Giấy chứng nhận kết hôn là gì là một trong những câu hỏi được nhiều bạn quan tâm và muốn tìm hiểu.
Đa số mọi người đều biết, khi đăng ký kết hôn, hai bên nam và nữ sẽ thực hiện theo quy trình sau:
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết;
- Tiếp đó, cả hai sẽ có mặt tại cơ quan có thẩm quyền nộp hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Kết quả đăng ký kết hôn là Giấy chứng nhận kết hôn.
Vậy câu hỏi mà nhiều bạn đặt ra là Giấy chứng nhận kết hôn là gì, cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy tờ này và giấy tờ này phải có những thông tin gì.
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ câu hỏi Giấy chứng nhận kết hôn là gì. Nội dung tìm hiểu bao gồm:
- Quy định của pháp luật về Giấy chứng nhận kết hôn là gì;
- Cơ quan cấp thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết hôn;
- Quy trình cấp Giấy chứng nhận kết hôn.
Quy định của pháp luật về Giấy chứng nhận kết hôn là gì
Lời giải đáp cho câu hỏi nêu trên được quy định tại khoản 7, Điều 4, Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành. Chi tiết như sau:
“Điều 4. Giải thích từ ngữ
…
Giấy chứng nhận kết hôn là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam, nữ khi đăng ký kết hôn; nội dung Giấy chứng nhận kết hôn bao gồm các thông tin cơ bản quy định tại khoản 2 Điều 17 của Luật này.
…”
Đối chiếu với quy định nêu trên, Giấy chứng nhận kết hôn sẽ được hiểu như sau:
- Là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hai bên nam nữ, khi đăng ký kết hôn;
- Nội dung giấy chứng nhận kết hôn phải có đủ các thông tin cơ bản được quy định tại khoản 2, Điều 17, Luật Hộ tịch 2014, bao gồm:
– Họ, chữ đệm và tên;
– Ngày, tháng, năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú; thông tin về giấy tờ chứng minh nhân thân của hai bên nam, nữ;
– Ngày, tháng, năm đăng ký kết hôn;
– Chữ ký hoặc điểm chỉ của hai bên nam, nữ và xác nhận của cơ quan đăng ký hộ tịch.
Như vậy, giấy chứng nhận kết hôn có giá trị pháp luật khi đáp ứng đủ các quy định nêu trên.
Cơ quan cấp thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết hôn
Theo quy định của pháp luật về hộ tịch, cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết hôn là một trong những cơ quan sau:
- UBND cấp xã, áp dụng trong trường hợp đăng ký kết hôn giữa người Việt với người Việt cùng cư trú trong nước hoặc với người Việt Nam và người nước ngoài mà công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam;
- UBND cấp huyện, nơi người Việt cư trú trong trường hợp sau:
– Giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài;
– Giữa công dân Việt Nam cư trú ở trong nước với công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
– Giữa công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài với nhau;
– Giữa công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài với công dân Việt Nam hoặc với người nước ngoài.
Từ ngày 01/07/2025, chính quyền địa phương 2 cấp, bỏ cấp huyện nên UBND cấp huyện không còn thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết hôn.
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài áp dụng trong trường hợp người Việt Nam cư trú tại nước ngoài đăng ký kết hôn với nhau hoặc với người nước ngoài.
Quy trình cấp Giấy chứng nhận kết hôn
Quy trình để cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết hôn sẽ theo các bước sau:
- Bước 1: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn
Người đi đăng ký kết hôn phải chuẩn bị hồ sơ gồm những loại giấy tờ cần thiết theo quy định của pháp luật. Tiếp đó, người đi đăng ký kết hôn phải tới cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Chuyên viên trong cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn. Trường hợp phát hiện hồ sơ đăng ký kết hôn có sai sót thì thông báo để người đi đăng ký kết hôn hoàn thiện lại hồ sơ. Nếu hồ sơ đăng ký kết hôn đã đúng, đủ thì chuyên viên tiếp nhận và chuyển cho phòng ban chuyên môn để xem xét giải quyết.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền thẩm tra hồ sơ đăng ký kết hôn
Lãnh đạo Phòng ban chuyên môn sẽ phân công cán bộ kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu quy định của pháp luật về điều kiện kết hôn, xác minh nếu thấy cần thiết. Nếu đủ điều kiện thì chuyển sang bước tiếp theo.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền in giấy chứng nhận kết hôn
Sau khi đã thẩm tra hồ sơ và xét thấy nam, nữ đủ điều kiện kết hôn, cán bộ trong cơ quan có thẩm quyền sẽ tạo mẫu Giấy chứng nhận kết hôn, kiểm tra thông tin và in Giấy chứng nhận kết hôn theo phôi.
- Bước 4: Nam và nữ nộp lệ phí đăng ký kết hôn
Khi tới nhận giấy chứng nhận kết hôn, nam và nữ sẽ được thông báo nộp lệ phí đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật. Sau khi hoàn tất nộp lệ phí đăng ký kết hôn, nam và nữ sẽ được thực hiện ký tên vào sổ hộ tịch và giấy chứng nhận kết hôn.
- Bước 5: Nam và nữ ký tên vào Sổ hộ tịch
Công chức tư pháp hộ tịch sẽ cho nam nữ ký tên vào giấy chứng nhận kết hôn và ký tên vào sổ hộ tịch. Thời điểm ký tên vào sổ hộ tịch là thời điểm phát sinh quan hệ hôn nhân giữa người nam và người nữ
- Bước 6: Cơ quan có thẩm quyền tiến hành trao Giấy chứng nhận kết hôn
Cuối cùng, theo quy trình lãnh đạo trong cơ quan có thẩm quyền sẽ tổ chức trao giấy chứng nhận kết hôn cho cặp đôi. Một số địa phương đã bỏ quy trình này chỉ còn quy trình trả kết quả giấy chứng nhận kết hôn tại bộ phận một cửa.
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và giải đáp câu hỏi Giấy chứng nhận kết hôn là gì.
Tìm hiểu về nội dung này giúp các bạn có thêm thông tin về cơ quan có thẩm quyền cấp và quy trình cấp giấy chứng nhận kết hôn.
Trong thực tế, nếu là kết hôn giữa công dân Việt Nam cùng cư trú trong nước thực hiện tại UBND cấp xã thì ít khi các bạn gặp vướng mắc. Nếu có vướng mắc thì chủ yếu do các bạn xin giấy độc thân nhưng không chứng minh được tình trạng hôn nhân. Thế nhưng, nếu đó là kết hôn với người nước ngoài thực hiện tại UBND cấp huyện thì tủ tục này lại phức tạp hơn rất nhiều. Trong đó, khâu chuẩn bị hồ sơ là cực kỳ quan trọng khi phải bảo đảm đúng, đủ giấy tờ cần thiết. Để chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ đòi hỏi bạn phải am hiểu quy định của pháp luật và có hiểu biết về thực tiễn áp dụng pháp luật. Trong khi đó, đa số các trường hợp kết hôn với người nước ngoài là lần đầu thực hiện nên không thể có kinh nghiệm thực tiễn.
Nếu không am hiểu thì các bạn có thể tìm tới sự trợ giúp từ đơn vị uy tín. Tin rằng, với kiến thức pháp luật và kinh nghiệm thực tế, chúng tôi hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn đạt kết quả tốt nhất.
Chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0988 619 259.
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
