Thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc như thế nào là nội dung quan trọng mà bạn nên tìm hiểu để việc ghi chú kết hôn với người Trung Quốc đạt kết quả tốt nhất, bảo đảm đúng pháp luật.
Thủ tục kết hôn với người Trung Quốc tại Trung Quốc đơn giản hơn rất nhiều so với thủ tục kết hôn tại Việt Nam khi mà cặp đôi có thể nhận được ngay kết quả đăng ký kết hôn trong ngày nộp hồ sơ. Chính vì vậy, phần lớn các trường hợp kết hôn với người Trung Quốc thì đều lựa chọn sang Trung Quốc làm thủ tục kết hôn.
Lúc này, người Việt Nam sẽ chuẩn bị giấy tờ cần thiết và tới cơ quan đại diện của Trung Quốc tại Việt Nam để xin visa kết hôn S2. Có visa kết hôn và giấy tờ, người Việt Nam sẽ nhập cảnh vào Trung Quốc và cùng người Trung Quốc tới Cục Dân chính của Trung Quốc, nơi người Trung Quốc đang cư trú để đăng ký kết hôn và nhận được Sổ kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp.
Rất nhiều bạn cho rằng, tới đây đã hoàn tất toàn bộ những thủ tục có liên quan tới kết hôn với người Trung Quốc và không phải thực hiện bất kỳ công việc gì nữa. Thế nhưng, thực tế không phải vậy, các bạn còn phải thực hiện một thủ tục quan trọng nữa đó là ghi chú kết hôn với người Trung Quốc.
Trong nội dung bài viết này, ANZLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu toàn bộ những vấn đề liên quan tới thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc.
Để giúp các bạn hiểu rõ, hiểu đúng về thủ tục kết hôn với người Trung Quốc, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những nội dung sau:
- Tại sao phải ghi chú kết hôn với người Trung Quốc?;
- Ghi chú kết hôn với người Trung Quốc ở đâu?;
- Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc;
- Quy trình thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc.
Tại sao phải ghi chú kết hôn với người Trung Quốc?
Để giúp các bạn dễ hình dung cho câu trả lời của câu hỏi tại sao phải ghi chú kết hôn với người Trung Quốc, chúng tôi sẽ nêu ra 02 ví dụ để bạn hiểu được ý nghĩa của việc ghi chú kết hôn với người Trung Quốc. Đây cũng là tình huống pháp lý thường gặp trong đời sống xã hội.
“Ví dụ thứ nhất: Tháng 9, năm 2018, chị Phạm Thị B kết hôn với anh Yang Dong, quốc tịch Trung Quốc tại Trung Quốc. Do chung sống không hạnh phúc, thường xuyên mâu thuẫn nên tới tháng 12/2018, chị B bỏ về Việt Nam. Sau khi về Việt Nam sinh sống, chị B phát sinh tình cảm với anh C là người Việt Nam và muốn kết hôn.
Lúc này, chị B chuẩn bị giấy tờ độc thân để kết hôn với anh C. Chị B tới UBND cấp xã nơi thường trú để làm thủ tục xin cấp giấy độc thân. UBND cấp xã từ chối giải quyết cho chị B vì lý do đã cấp giấy tờ cho chị sang Trung Quốc kết hôn và không biết chị đã kết hôn hay chưa nên không thể cấp giấy độc thân mới cho chị.
Chị B tới Tòa án để làm thủ tục ly hôn thì Tòa án đề nghị cung cấp giấy tờ kết hôn để chứng minh mối quan hệ với công dân Trung Quốc. Chị B có xuất trình Sổ kết hôn nhưng Tòa án đề nghị chị phải hợp pháp hóa sổ kết hôn và ghi chú kết hôn.”
“Ví dụ thứ hai: Chị B kết hôn với anh A là công dân Trung Quốc tại Trung Quốc. Sau đó, hai anh chị sinh sống tại Việt Nam và sinh cháu C. Chị B tới UBND cấp huyện để làm thủ tục đăng ký khai sinh cho cháu thì được cán bộ tư pháp – hộ tịch yêu cầu có giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân với người Trung Quốc.
Chị B xuất trình Sổ kết hôn do cơ quan của Trung Quốc cấp nhưng UBND cấp huyện đề nghị chị phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn trước. Khi đã hoàn tất ghi chú kết hôn thì mới làm khai sinh cho cháu.”
2 ví dụ nêu trên là những minh chứng rõ nét nhất cho thấy ý nghĩa, tầm quan trọng và sự cần thiết phải ghi chú kết hôn với người Trung Quốc. Hiểu nôm na, ghi chú kết hôn với người Trung Quốc là việc công dân Việt Nam thông báo với cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam về việc đã kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài tại nước ngoài.
Dựa trên thông tin mà người Việt Nam cung cấp và giấy tờ kèm theo, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam sẽ ghi vào sổ hộ tịch việc công dân Việt Nam đã kết hôn tại Trung Quốc và nhà nước Việt Nam công nhận quan hệ hôn nhân này là hợp pháp. Sau đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy trích lục kết hôn cho người Việt Nam để sử dụng giấy tờ này có giá trị tương đương với Giấy chứng nhận kết hôn.
Ghi chú kết hôn với người Trung Quốc ở đâu?
Cơ sở pháp lý: Khoản 1, Điều 48, Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành. Viện dẫn chi tiết như sau:
“Điều 48. Thẩm quyền ghi vào Sổ hộ tịch việc hộ tịch của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài
1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân Việt Nam ghi vào Sổ hộ tịch việc khai sinh; kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
…”
Như vậy, ghi chú kết hôn với người Trung Quốc ở đâu thì sẽ ghi chú kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú. Nơi cư trú được xác định là nơi thường trú hoặc nơi tạm trú hoặc nơi đang sinh sống. Trường hợp ghi chú kết hôn tại nơi đang tạm trú thì cần cung cấp thêm Giấy xác nhân cư trú theo mẫu CT07 của công an.
Điều kiện ghi chú kết hôn với người Trung Quốc
Cơ sở pháp lý: Điều 34, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Viện dẫn chi tiết như sau:
“Điều 34. Điều kiện ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài
1. Việc kết hôn giữa công dân Việt Nam với nhau hoặc với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài được ghi vào Sổ hộ tịch nếu tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam.
2. Nếu vào thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, nhưng vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em, thì việc kết hôn cũng được ghi vào Sổ hộ tịch.”
Đối chiếu với quy định nêu trên, điều kiện kết hôn với người Trung Quốc là
- Tại thời điểm kết hôn, các bên đáp ứng đủ điều kiện kết hôn và không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam;
- Thời điểm đăng ký tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài, việc kết hôn không đáp ứng điều kiện kết hôn, nhưng không vi phạm điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình, nhưng vào thời điểm yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, hậu quả đã được khắc phục hoặc việc ghi chú kết hôn là nhằm bảo vệ quyền lợi của công dân Việt Nam và trẻ em.
Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc
Khi thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào thì chuẩn bị hồ sơ chắc chắn là công việc mà người có yêu cầu sẽ phải tiến hành. Thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc cũng vậy khi mà người có yêu cầu ghi chú kết hôn sẽ phải chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn.
Kinh nghiệm cho thấy, hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc sẽ gồm có những loại giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn với người Trung Quốc theo mẫu mới nhất (tải tờ khai tại đây);
- Sổ kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp, đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan của Trung Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (bản chính);
- Sổ kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp, đã được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan của Trung Quốc và hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam (bản dịch sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật);
- Giấy tờ tùy thân của người Việt Nam (bản sao có chứng thực kèm bản chính);
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Việt Nam (bản sao có chứng thực kèm bản chính);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó, dùng để đăng ký kết hôn tại với người Trung Quốc tại Trung Quốc.
Người Trung Quốc cần chuẩn bị
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp, còn hạn sử dụng (bản dịch);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Trung Quốc cấp, còn hạn sử dụng (bản chính)
- Chứng minh thư Trung Quốc (bản dịch).
Thực hiện quy trình thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc
Cơ sở pháp lý: Khoản 3, Điều 35, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Viện dẫn chi tiết như sau:
“Điều 35. Trình tự, thủ tục ghi chú kết hôn
…
3. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn được thực hiện theo quy định tại Khoản 2 Điều 50 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:
a) Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn là đủ điều kiện theo quy định tại Điều 34 của Nghị định, Trưởng phòng Tư pháp ghi vào sổ và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện ký cấp bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
b) Nếu thấy yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn thuộc một trong các trường hợp quy định tại Khoản 1 Điều 36 của Nghị định này, Trưởng phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện để từ chối.”
Trong thực tiễn, khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết, người Việt Nam sẽ thực hiện quy trình làm thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc gồm 02 bước như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc
Theo đó, người Việt Nam sẽ tới UBND cấp huyện, nơi đang cư trú để nộp hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc. Tại cơ quan này, người Việt Nam sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân, nộp toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị cho chuyên viên lĩnh vực tư pháp – hộ tịch. Chuyên viên sẽ kiểm tra toàn bộ hồ sơ ghi chú kết hôn. Nếu đúng thì tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho công dân. Ngược lại, nếu có thiếu sót thì thông báo để người ghi chú kết hôn hoàn thiện lại hồ sơ.
Thời hạn giải quyết ghi chú kết hôn với người Trung Quốc là 05 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.
- Bước 2: Nhận kết quả thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc
Tới ngày trả kết quả, người Việt Nam sẽ có mặt tại UBND cấp huyện một lần nữa để nhận kết quả thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc.
Trên đây là toàn bộ thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc.
Lưu ý thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc mới nhất.
Thủ tục ghi chú kết hôn với người Trung Quốc không phải thủ tục quá phức tạp nhưng nếu không am hiểu, bạn có thể gặp một số khó khăn như sau:
- Không biết phải chuẩn bị những loại giấy tờ gì để ghi chú kết hôn với người Trung Quốc;
- Chuẩn bị giấy tờ nhưng không đúng, không đủ dẫn tới bị trả hồ sơ, không được tiếp nhận hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc;
- Hộ chiếu Trung Quốc có đường lưỡi bò nên cơ quan của Việt Nam từ chối tiếp nhận.
Nếu không am hiểu thì bạn nên sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín. Rất mong được đồng hành cùng với bạn.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0988 619 259
- Zalo: 0988 619 259
- Website: anzlaw.net
ANZLAW hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty TNHH ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Rất mong được đồng hành cùng bạn!
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Trung Quốc
