Thủ tục kết hôn với người Malaysia như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn đúng pháp luật, đạt kết quả như mong muốn.
Như các bạn đều biết, Malaysia là quốc gia có khá nhiều người Việt cư trú. Có người sang Malaysia để lao động, có người sang để học tập, thậm chí có người là lao động bất hợp pháp. Ở chiều ngược lại, có rất nhiều doanh nghiệp của Malaysia đang hoạt động tại Việt Nam và kéo theo có nhiều người Malaysia sinh sống và làm việc tại Việt Nam.
Như một tất yếu của tự nhiên, chắc chắn trong thời gian người Việt Nam sinh sống tại Malaysia hoặc người Malaysia sinh sống tại Việt nam sẽ phát sinh trường hợp người Việt và người Malaysia yêu thương nhau.
Vậy trong trường hợp đó, cần làm gì để đăng ký kết hôn với người Malaysia?
Đây cũng là nội dung đề nghị tư vấn mà Anzlaw thường xuyên nhận được.
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ hướng dẫn các bạn thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia, bao gồm: Lựa chọn cơ quan thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia, chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn và thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Malaysia tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam.
Lựa chọn cơ quan thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia
Khi kết hôn với người Malaysia, cặp đôi người Việt và Malaysia có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Cơ quan này là ủy ban nhân dân cấp huyện, nơi người Việt Nam cư trú tại Việt Nam và cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt Nam cư trú tại nước ngoài. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, khi kết thúc hoạt động của ủy ban nhân dân cấp huyện thì cơ quan này là ủy ban nhân dân cấp xã nơi người Việt Nam cư trú tại Việt Nam.
- Cơ quan có thẩm quyền của Malaysia
Cơ quan này là cơ quan đăng ký hộ tịch của Malaysia tại Malaysia, tương đương với cơ quan đăng ký hộ tịch của Việt Nam.
Lựa chọn cơ quan thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia như thế nào?
Thông thường, nếu người Việt và người đang cư trú tại Việt Nam thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam. Trường hợp cả hai đang cư trú tại Malaysia thì liên kết kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Malaysia.
Nếu mọi người cư trú tại một quốc gia, cặp đôi có thể lựa chọn kết hôn tại Việt Nam hoặc tại Malaysia tùy thuộc vào nhu cầu của cả hai hoặc nơi mà cặp đôi dự định sẽ sinh sống sau khi kết hôn.
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia tại Việt Nam.
Thủ tục kết hôn với người Malaysia tại Việt Nam
Thủ tục kết hôn với người Malaysia được thực hiện theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 và các văn bản hướng dẫn thi hành. Tuy nhiên, quy định trong Luật Hộ tịch nói trên để áp dụng cho trường hợp kết hôn với công dân của bất kỳ quốc gia nào. Trong khi đó, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Malaysia cấp cho công dân để kết hôn với người Việt tại Việt Nam sẽ có những nét đặc thù riêng. Vì vậy, nếu chỉ đọc quy định nêu trên để chuẩn bị giấy tờ thì e rằng sẽ gặp thiếu sót.
Chính vì vậy, bằng kinh nghiệm thực tiễn hơn chục năm công tác trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người nước ngoài, trong đó có kết hôn với người Malaysia, chúng tôi sẽ cặp đôi chuẩn bị giấy tờ cũng như thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Giấy tờ cần chuẩn bị để thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia tại Việt Nam
Để thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia tại Việt Nam, người Việt Nam và người Malaysia cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Người Việt cần chuẩn bị giấy tờ
- Căn cước công dân/căn cước/chứng minh thư/hộ chiếu, do cơ quan có thẩm quyền của Malaysia cấp, còn thời hạn sử dụng;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sao ủy ban nhân dân cấp xã nơi người Việt đang thường trú cấp, xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt Nam là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng vợ chồng đã ly hôn và quyết định hoặc bản án của Tòa án hoặc một trong hai bên đã chết, có mục đích sử dụng để đăng ký kết hôn với người Malaysia. Trường hợp đã được cập nhật tình trạng hôn nhân trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn, do tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận người Việt được khám sức khỏe không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác dẫn tới không làm chủ được hành vi;
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Malaysia theo mẫu mới nhất, có đủ chữ ký của cả hai bên nam nữ và có dán ảnh thẻ (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây);
Người Malaysia cần chuẩn bị
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Malaysia cấp, còn thời hạn sử dụng, đang sử dụng để nhập cảnh vào Việt Nam cho mục đích kết hôn với người Việt (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật về công chứng);
- Visa/thẻ tạm trú cho phép người Malaysia cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bản chính kèm bản sao y có chứng thực từ bản chính);
- Giấy chứng nhận độc thân do cơ quan có thẩm quyền của Malaysia cấp, đã được cơ quan lãnh sự của Malaysia chấp nhận lãnh sự và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật về lãnh sự (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực phẩm dịch theo quy định của pháp luật về công chứng);
- Giấy khám sức khỏe kết hôn, do tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận người Malaysia được khám sức khỏe không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác dẫn tới không làm chủ được hành vi;
Thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận kết quả thủ tục kết hôn với người Malaysia
Cặp đôi sẽ làm theo quy trình thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia gồm các bước sau để đăng ký kết hôn:
- Bước 1: Nam, nữ hoặc một trong hai có mặt tại UBND cấp huyện, nơi người Việt cư trú để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Theo quy định của pháp luật, một trong hai bên nam nữ người Việt hoặc người Malaysia có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn mà không cần có mặt của bên còn lại và cũng không cần có văn bản ủy quyền. Ngoài ra, một trong hai bên có thể nộp hồ sơ qua cổng dịch vụ công của từng địa phương.
Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cặp đôi sẽ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Malaysia tại ủy ban nhân dân cấp xã nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú.
- Bước 2: tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn với người Malaysia
Ở bước này, công chức trong cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn với người Malaysia. Tiếp đó, công chức sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu giấy tờ đúng và đủ thì viết phiếu hẹn trả kết quả. Trường hợp giấy tờ có thiếu sót thì hướng dẫn cặp đôi hoàn thiện.
Thời hạn giải quyết thủ tục kết hôn với người Malaysia tại Việt Nam là 15 ngày làm việc, kể từ ngày cặp đôi hồ sơ đăng ký kết hôn. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, thời hạn này là 5 ngày làm việc.
- Bước 3: Tới lịch trả kết quả, cả hai có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn
Bước này tương đối dễ dàng, cả hai chỉ cần cùng có mặt để ký và nhận giấy chứng nhận kết hôn.
Lưu ý: Mặc dù nên hành chính công của Việt Nam đã có cải cách nhiều nhưng tình trạng công chức gây khó khăn, nhũng nhiễu vẫn còn. Đôi lúc và đôi chỗ bạn có thể bị yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ mà pháp luật không quy định hoặc bắt bẻ lỗi sai của giấy tờ không có căn cứ. Nếu rơi vào trường hợp đó, bạn có thể phản ánh, kiến nghị, khiếu nại hoặc tố cáo.
Thủ tục ghi chú kết hôn tại Malaysia
Như đã nêu ở trên, sau khi nhận được kết quả đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì hai bạn cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại Malaysia.
Đây là thủ tục mà người Malaysia sẽ phải thực hiện. Theo đó, người Malaysia sẽ chuẩn bị hoàn chỉnh một bộ hồ sơ theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền của Malaysia rồi có mặt tại cơ quan này để thông báo về việc hai bạn đã hoàn tất việc đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Từ những giấy tờ mà người Malaysia cung cấp, cơ quan có thẩm quyền của Malaysia sẽ cấp giấy tờ để công nhận quan hệ hôn nhân giữa hai bạn là hợp pháp tại Malaysia. Đây chính là giấy tờ rất quan trọng và là căn cứ, cơ sở để người Malaysia bảo lãnh định cư cho người Việt tại Malaysia.
Chi tiết về ghi chú kết hôn với người Malaysia, mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Bảo lãnh định cư tại Malaysia hoặc tại Việt Nam
Khi đã hoàn tất việc ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Malaysia và muốn sang Malaysia định cư thì người Malaysia sẽ đứng ra để bảo lãnh cho bạn xin visa định cư. Theo đó, người Malaysia sẽ chuẩn bị các giấy tờ cần thiết rồi gửi sang Việt Nam cho bạn. Việc còn lại của bạn là có mặt tại Sứ quán Malaysia để xin visa định cư.
Ngược lại, nếu muốn định cư tại Việt Nam thì bạn tham khảo thêm về miễn thị thực hoặc thẻ tạm trú để bảo lãnh cho người Malaysia.
Lưu ý về thủ tục kết hôn với người Malaysia
Trong quá trình thực hiện thủ tục kết hôn với người Malaysia, cặp đôi người Việt và người Malaysia cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Giấy tờ của người Malaysia cần được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Malaysia và hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
- Giấy tờ độc thân của người Malaysia phải đúng với mẫu mà cơ quan có thẩm quyền của Malaysia công bố là giấy tờ cấp cho công dân Malaysia dùng để đăng ký kết hôn với người Việt tại Việt Nam;
- Mọi giấy tờ của người Malaysia cần dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch;
- Cặp đội có thể khám sức khỏe tại Việt Nam nhưng phải đảm bảo khám tại tổ chức y tế có thẩm quyền và có kết luận về khả năng nhận thức và làm chủ hành vi;
- Khi đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền mà gặp phải tình trạng cán bộ, công chức hách dịch, tìm cách gây khó dễ thì bạn cần phải khiếu nại khi có đủ căn cứ khẳng định hồ sơ mà hai bạn chuẩn bị đã chính xác;
- Khi nhận được kết quả đăng ký kết hôn là Giấy chứng nhận kết hôn thì bạn cần phải kiểm tra lại thông tin trong Giấy;
- Thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn sau khi nhận được kết quả đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Trên đây, bằng kiến thức pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, Anzlaw đã giải đáp xong thủ tục kết hôn với người Malaysia tại Việt Nam.
Chúng tôi đánh giá kết hôn với người Malaysia vẫn là thủ tục khá phức tạp. Chìa khóa để các bạn có thể đăng ký kết hôn với người Malaysia đạt kết quả như mong muốn chính là những giấy tờ mà hai bạn chuẩn bị. Thế nhưng, cũng phải công nhận rằng việc chuẩn bị chính xác và đầy đủ các giấy tờ không phải điều đơn giản khi mà mọi thủ tục hành chính của Việt Nam còn rất phức tạp.
Lời khuyên là nếu không am hiểu thì tốt nhất bạn nên tìm tới chuyên gia có nhiều năm kinh nghiệm hỗ trợ kết hôn với người nước ngoài để được tư vấn, hỗ trợ hai bạn làm tốt ngay những bước đầu tiên và hỗ trợ bạn xử lý các vấn đề phát sinh.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn kết hôn với người Malaysia! Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hotline 098 861 9259 (cước phí nhiều cuộc gọi thông thường) để được tư vấn hoàn toàn miễn phí.
