Hướng dẫn xin visa kết hôn Nhật Bản là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc xin visa đạt kết quả tốt nhất.
Kết hôn với người Nhật Bản và thông qua sự bảo lãnh của họ để có thể xin visa kết hôn sang Nhật Bản định cư là mong muốn của nhiều người Việt. Tuy nhiên, để có được visa kết hôn Nhật Bản cũng là quy trình kéo dài, nhiều khó khăn vướng mắc, đòi hỏi người Việt Nam phải am hiểu. Trường hợp không am hiểu thì có thể tìm kiếm sự hỗ trợ từ đơn vị cung cấp dịch vụ làm giấy tờ kết hôn, làm giấy tờ xin visa kết hôn Nhật Bản uy tín.
Thấu hiểu những khó khăn, vướng mắc của các bạn khi làm visa kết hôn Nhật Bản nên trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ hướng dẫn xin visa kết hôn Nhật Bản cho các bạn.
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, quy trình xin visa kết hôn Nhật Bản gồm những bước sau:
- Bước 1: Đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Bước 2: Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản;
- Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản;
- Bước 4: Nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản và nhận kết quả.
Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
- Bước 1: Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Khi đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, cặp đôi người Việt và người Nhật có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
– UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú trong nước;
– Cơ quan hành chính của Nhật Bản tại Nhật Bản tương đương với UBND cấp xã, phường của Việt Nam;
– Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài;
– Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba.
Kinh nghiệm lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản như sau:
– Nếu đang cùng cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Ví dụ: Đang cùng cư trú tại Việt Nam thì nên kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú trong nước, đang cùng cư trú tại Nhật Bản thì nên kết hôn tại Cơ quan hành chính của Nhật Bản tại Nhật Bản tương đương với UBND cấp xã, phường của Việt Nam.
– Các trường hợp còn lại thì cặp đôi nên lựa chọn kết hôn tại Cơ quan hành chính của Nhật Bản tại Nhật Bản tương đương với UBND cấp xã, phường của Việt Nam. Bởi lẽ, thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại cơ quan nêu trên đơn giản, đồng thời cho phép đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt Nam.
- Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Sau khi đã lựa chọn cơ quan có thẩm quyền, cặp đôi sẽ chuyển sang bước tiếp theo trong quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, đó là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản. Tùy vào việc lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn mà bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn tương ứng.
Đây là nội dung mà Anzlaw đã có bài viết Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản trình bày chi tiết các loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mà cặp đôi phải chuẩn bị. Để tránh trùng lặp nội dung, Anzlaw xin không trình bày lại.
Lưu ý:
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản muốn sử dụng tại Việt Nam để đăng ký kết hôn hoặc ngược lại cần được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn;
– Nếu đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì các bạn phải khám sức khỏe kết hôn và nên khám sức khỏe tại tổ chức y tế có kết luận rõ ràng đủ sức khỏe kết hôn;
– Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch. Ngược lại, giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng tại Nhật Bản phải được dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch.
- Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và nhận kết quả
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, cặp đôi sẽ thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản bao gồm: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận kết quả.
Theo đó, cặp đôi nam nữ, người Việt và người Nhật Bản cùng nhau tới UBND cấp huyện của Việt Nam hoặc Cơ quan hành chính của Nhật Bản tại Nhật Bản tương đương với UBND cấp xã, phường của Việt Nam để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Tại cơ quan này, cặp đôi xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp toàn bộ giấy tờ đăng ký kết hôn đã chuẩn bị cho cán bộ. Cán bộ sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu mọi thứ đã đúng và đủ thì tiếp nhận và hẹn trả kết quả đăng ký kết hôn cho cặp đôi.
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam là 15 ngày làm việc, còn tại Nhật Bản là khoảng 2 tuần lễ.
Tới ngày trả kết quả, cặp đôi có mặt để nhận kết quả đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Lưu ý:
– Nhật Bản cho phép đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt Nam nên bạn có thể chuẩn bị giấy tờ cần thiết và gửi sang Nhật Bản để người Nhật Bản đăng ký kết hôn mà không cần xin visa sang Nhật Bản đăng ký kết hôn;
– Nếu đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì bắt buộc cả hai bên nam và nữ người Việt và người Nhật Bản phải có mặt.
Hướng dẫn ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
Sau khi đã hoàn tất đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, bạn sẽ chuyển sang thực hiện ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Trường hợp kết hôn tại UBND cấp huyện của Việt Nam thì người Nhật Bản sẽ thực hiện ghi chú kết hôn tại Cơ quan hành chính của Nhật Bản tại Nhật Bản tương đương với UBND cấp xã, phường của Việt Nam. Ngược lại, nếu đăng ký kết hôn tại Cơ quan hành chính của Nhật Bản tại Nhật Bản tương đương với UBND cấp xã, phường của Việt Nam thì người Việt Nam sẽ thực hiện ghi chú kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam.
Quy trình ghi chú kết hôn với người Nhật Bản gồm các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản;
- Bước 2: Thực hiện nộp hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản và nhận kết quả.
Đây là những nội dung mà Anzlaw đã trình bày chi tiết trong bài viết Thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Lưu ý:
– Giấy tờ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản được miễn chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự nên bạn chỉ cần dịch thuật sang tiếng Việt/tiếng Nhật là có thể sử dụng cho việc ghi chú kết hôn;
– Để xin tư cách cư trú tại Nhật Bản thì bắt buộc phải ghi chú kết hôn. Cơ quan có thẩm quyền cấp tư cách cư trú tại Nhật Bản chỉ cấp tư cách cư trú cho người Việt Nam nếu cặp đôi đã đăng ký kết hôn và ghi chú kết hôn;
– Kết quả đăng ký kết hôn tại Nhật Bản là việc nhập thông tin của người Việt Nam vào thông tin của người Nhật Bản trong hộ tịch điện tử mà không có Giấy chứng nhận kết hôn như Việt Nam. Trong khi đó, tờ khai ghi chú kết hôn của Việt Nam lại yêu cầu phải ghi đầy đủ thông tin của nam, nữ như Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam. Điều này gây ra không ít khó khăn cho cặp đôi khi ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
Chuẩn bị hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản
Theo quy định của cơ quan đại diện của Nhật Bản tại Việt Nam, hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, còn hạn sử dụng ít nhất 06 tháng (bản gốc để dán visa);
- Hai ảnh 3,5*4,5 phông nền trắng không đeo kính;
- Tư cách lưu trú (COE) do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp (bản gốc);
- Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính kèm bản phô tô), áp dụng cho trường hợp đăng ký kết hôn tại Việt Nam;
- Giấy trích lục ghi chú kết hôn (bản chính kèm bản phô tô), áp dụng cho trường hợp đăng ký kết hôn tại Nhật Bản;
- Giấy khai sinh nếu có trẻ em xin đi cùng (phô tô không cần công chứng);
- Tờ khai xin visa hai trang in tách rời, kí ghi rõ họ tên;
- Chứng minh thư và hộ chiếu của người Nhật Bản (bản phô tô không cần công chứng).
Quy trình xin tư cách cư trú COE cho người Việt Nam
- Bước 1: Dịch thuật Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy trích lục ghi chú kết hôn
Nếu kết hôn tại Việt Nam thì người Việt sẽ dịch Giấy chứng nhận kết hôn sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch. Nếu kết hôn tại Nhật Bản thì cần ghi chú kết hôn tại Việt Nam sau đó dịch thuật Giấy trích lục ghi chú kết hôn sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch.
- Bước 2: Gửi bản dịch thuật sang Nhật Bản cho người Nhật Bản
Sau khi có kết quả dịch thuật, người Việt sẽ gửi giấy tờ sang Nhật Bản cho người Nhật Bản. Bạn có thể gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh quốc tế. Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ cần gửi file mềm sang Nhật Bản là người Nhật Bản có thể nộp hồ sơ xin tư cách cư trú COE.
- Bước 3: Người Nhật Bản xin tư cách cư trú COE cho người Việt
Người Nhật Bản tới cơ quan của Nhật Bản để nộp hồ sơ xin tư cách cư trú COE cho người Việt Nam và nhận kết quả.
Hướng dẫn nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản và nhận kết quả
Khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, người Việt Nam sẽ tới cơ quan lãnh sự của Nhật Bản tại Việt Nam để nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản.
Tại cơ quan này, người Việt Nam xuất trình giấy tờ tùy thân để được vào nộp visa. Tiếp đó, người Việt Nam lấy số thứ tự để chờ được phục vụ. Khi tới số thứ tự, người Việt Nam sẽ nộp toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị cho cán bộ cơ quan lãnh sự của Nhật Bản. Cán bộ sẽ tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả visa cho người Việt Nam. Tới lịch trả kết quả, người Việt Nam sẽ có mặt để nhận visa kết hôn Nhật Bản.
Ngoài cách thức tự mình nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản và nhận kết quả thì bạn có thể ủy thác cho đơn vị uy tín để thay mặt bạn nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản và nhận kết quả.
Dịch vụ làm visa kết hôn với người Nhật Bản của Anzlaw
Tự hào là đơn vị có hơn chục năm trong lĩnh vực kết hôn với người Nhật Bản cũng như xin visa kết hôn Nhật Bản, Anzlaw cam kết hỗ trợ bạn xin visa kết hôn Nhật Bản với những nội dung như sau:
- Tư vấn đúng, đủ và hỗ trợ bạn chuẩn bị chính xác hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản;
- Hướng dẫn bạn thực hiện đúng quy trình xin visa kết hôn Nhật Bản;
- Nhận ủy thác của bạn để nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản và nhận kết quả.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Xem thêm: Lấy chồng Nhật Bản có được đi làm không?
