Thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc đăng ký kết hôn với người Nhật Bản đúng pháp luật và đạt kết quả tốt nhất.
Theo nhận xét và đánh giá của nhiều bạn thì kết hôn với người Nhật Bản vẫn là một thủ tục hành chính được đánh giá phức tạp mà nếu không dành thời gian tìm hiểu thì có thể bạn khó thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản đúng pháp luật, đồng thời nhận được kết quả đăng ký kết hôn như mong muốn.
Vậy sẽ cần tìm hiểu những nội dung gì liên quan tới thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025?
Trong nội dung bài viết này, ANZLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ toàn bộ những vấn đề cần tìm hiểu có liên quan tới thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất.
Kinh nghiệm thực tiễn, khi tìm hiểu về thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025, các bạn sẽ cần phải tìm hiểu những nội dung sau:
- Lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại từng cơ quan;
- Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản;
- Lưu ý thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025.
Lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Đây là công việc đầu tiên mà cặp đôi người Nhật Bản và người Việt Nam cần tìm hiểu. Bởi lẽ, quan hệ hôn nhân giữa người Việt Nam và người Nhật Bản không chỉ chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam mà còn chịu sự điều chỉnh của pháp luật Nhật Bản.
Chính vì vậy, cặp đôi cũng có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Nhật Bản.
Vậy có những cơ quan nào có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản?
Theo quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì cặp đôi người Việt Nam và Nhật Bản có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam;
- Cơ quan đại diện của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài;
- Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba, nơi cặp đôi đang sinh sống.
Lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người Nhật Bản như thế nào?
Kinh nghiệm cho thấy, nếu cả hai đang cùng cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại quốc gia đó. Ví dụ: Đang sinh sông tại Việt Nam thì nên kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam. Còn nếu cặp đôi đang sinh sống tại Nhật Bản thì nên kết hôn tại Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản.
Các trường hợp còn lại thì cặp đôi nên kết hôn tại Việt Nam.
Thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Việt Nam
Đăng ký kết hôn tại Việt Nam phù hợp cho trường hợp cả người Việt Nam và người Nhật Bản cùng đang sinh sống tại Việt Nam hoặc người Nhật Bản có thể thu xếp được thời gian, công việc sang Việt Nam kết hôn hoặc trường hợp người Việt Nam vì những lý do nhất định mà không thể đăng ký kết hôn tại Nhật Bản.
Thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Việt Nam sẽ cần tìm hiểu những nội dung sau:
- Điều kiện kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam;
- Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam mới nhất;
- Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam.
Điều kiện kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Theo quy định tại Điều 126, Luật Hôn nhân và gia đình 2014 thì để kết hôn tại Việt Nam, người Nhật Bản và người Việt Nam phải đáp ứng đủ các điều kiện kết hôn theo quy định của pháp luật Việt Nam. Ngoài ra, người Nhật Bản còn phải đáp ứng đủ các điều kiện kết hôn của Nhật Bản.
Điều kiện kết hôn tại Việt Nam được quy định tại Điều 8, Luật Hôn nhân và gia đình 2014. Viện dẫn chi tiết như sau:
“Điều 8. Điều kiện kết hôn
1. Nam, nữ kết hôn với nhau phải tuân theo các điều kiện sau đây:
a) Nam từ đủ 20 tuổi trở lên, nữ từ đủ 18 tuổi trở lên;
b) Việc kết hôn do nam và nữ tự nguyện quyết định;
c) Không bị mất năng lực hành vi dân sự;
d) Việc kết hôn không thuộc một trong các trường hợp cấm kết hôn theo quy định tại các điểm a, b, c và d khoản 2 Điều 5 của Luật này.
…
Điều 5. Bảo vệ chế độ hôn nhân và gia đình
1. Quan hệ hôn nhân và gia đình được xác lập, thực hiện theo quy định của Luật này được tôn trọng và được pháp luật bảo vệ.
2. Cấm các hành vi sau đây:
a) Kết hôn giả tạo, ly hôn giả tạo;
b) Tảo hôn, cưỡng ép kết hôn, lừa dối kết hôn, cản trở kết hôn;
c) Người đang có vợ, có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người khác hoặc chưa có vợ, chưa có chồng mà kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng với người đang có chồng, có vợ;
d) Kết hôn hoặc chung sống như vợ chồng giữa những người cùng dòng máu về trực hệ; giữa những người có họ trong phạm vi ba đời; giữa cha, mẹ nuôi với con nuôi; giữa người đã từng là cha, mẹ nuôi với con nuôi, cha chồng với con dâu, mẹ vợ với con rể, cha dượng với con riêng của vợ, mẹ kế với con riêng của chồng;
…”
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam mới nhất
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam mới nhất áp dụng theo quy định tại Khoản 1, Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành, được hướng dẫn bởi Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Kinh nghiệm cho thấy, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam mới nhất 2025 sẽ gồm những loại giấy tờ sau:
Hồ sơ người Việt Nam cần chuẩn bị
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu mới nhất, được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi thường trú cấp, ghi rõ mục đích để kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam và thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giấy tờ tùy thân của người Nhật Bản (bản chính);
- Căn cước công dân (bản sao có chứng thực);
- Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú, trường hợp thông tin đã được cập nhật trên dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần cung cấp;
- Quyết định hoặc bản án ly hôn nếu đã kết hôn và ly hôn trước đó (bản sao có chứng thực);
- Giấy khám sức khỏe tâm thần có kết luận rõ ràng người Việt Nam đủ sức khỏe kết hôn với người Nhật Bản;
- Ảnh thẻ nền trắng, áo tối màu để dán vào tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất.
Hồ sơ người Nhật Bản cần chuẩn bị
- Giấy xác nhận độc thân do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn (bản chính);
- Giấy xác nhận độc thân do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp (bản sao có chứng thực);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực);
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Nhật Bản (bản dịch);
- Giấy khám sức khỏe tâm thần, có kết luận rõ ràng người Nhật Bản đủ sức khỏe kết hôn;
- Ảnh thẻ nền trắng, áo tối màu.
Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, có đủ thông tin của hai bên, cả hai bên cùng khai chung 1 tờ khai theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP;
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận các bên kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình. Kinh nghiệm tốt nhất, bạn nên khám sức khỏe kết hôn tại Việt Nam;
- Giấy xác nhận độc thân của người Nhật Bản là giấy tờ do cơ quan của Nhật Bản cấp xác nhận xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng. Giấy tờ này có giá trị sử dụng trong vòng 6 tháng, kể từ ngày cấp.
Bên cạnh đó, phụ thuộc vào từng trường hợp mà các bên phải nộp hoặc xuất trình thêm các tài liệu sau:
- Công dân Việt Nam đã ly hôn/hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn trái pháp luật;
- Công dân Việt Nam là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó;
- Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cấp.
Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam mới nhất 2025
Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam gồm 02 bước như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Người Việt Nam và người Nhật Bản cùng tới UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam cư trú để đăng ký kết hôn.
Tại cơ quan này, cặp đôi sẽ tìm tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính (bộ phận một cửa). Tiếp đó, cặp đôi xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn cho chuyên viên lĩnh vực tư pháp – hộ tịch. Chuyên viên sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký kết hôn của cặp đôi. Nếu có thiếu sót thì thông báo để các bạn khắc phục. Trường hợp không có gì thiếu sót thì sẽ tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho cặp đôi.
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam là 15 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kết hôn
Tới lịch trả kết quả ghi trong phiếu hẹn, cặp đôi sẽ cùng có mặt để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Lưu ý: Theo quy định của pháp luật, một trong hai bên có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn vắng mặt bên còn lại. Chính vì vậy, để tiết kiệm thời gian, người Việt Nam nên nộp hồ sơ đăng ký kết hôn vắng mặt người Nhật Bản. Tới khi có kết quả đăng ký kết hôn, người Nhật Bản sẽ sang Việt Nam để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Nhật Bản
Đăng ký kết hôn tại Nhật Bản phù hợp cho trường hợp người Việt Nam và Nhật Bản mỗi người cư trú tại một quôc gia.
Điều kiện kết hôn tại Nhật Bản
Cũng giống như trường hợp kết hôn tại Việt Nam, pháp luật của Nhật Bản cũng quy định các điều kiện kết hôn theo pháp luật của Nhật Bản. Trong đó, chủ yếu các điều kiện về độ tuổi kết hôn, tình trạng hôn nhân là những điều kiện kết hôn mà bạn cần quan tâm khi kết hôn tại Nhật Bản.
Pháp luật Nhật Bản quy định độ tuổi kết hôn cũng là nam từ đủ 20 tuổi và nữ từ đủ 18 tuổi. Tình trạng hôn nhân của người đăng ký kết hôn là độc thân.
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Kinh nghiệm cho thấy, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn tại Nhật Bản theo mẫu mới nhất;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt Nam, do UBND cấp xã nơi thường trú cấp, mục đích dùng để kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt Nam, do UBND cấp xã nơi thường trú cấp, mục đích dùng để kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp (bản dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Na cấp (bản dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch).
Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản cũng bao gồm 02 bước như khi bạn kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam. Theo đó, quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Việt Nam
Ngườ Nhật Bản và người Việt Nam cùng tới cơ quan hành chính tương đương với UBND cấp xã của Việt Nam để thực hiện đăng ký kết hôn. Ngoài ra, theo quy định của Nhật Bản, người Nhật Bản có thể đăng ký kết hôn mà không cần người Việt Nam có mặt.
Tại cơ quan này, người Nhật Bản cũng xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Việt Nam cho cán bộ. Cán bộ sẽ kiểm tra hồ sơ đăng ký kết hôn. Nếu mọi thứ đã đúng và đủ thì tiếp nhận và trình lãnh đạo giải quyết đăng ký kết hôn cho công dân Nhật Bản.
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản là 15 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
- Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kết hôn
Tới lịch trả kết quả ghi trong phiếu hẹn, người Nhật Bản sẽ tới cơ quan đăng ký kết hôn của Nhật Bản để nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Kết quả đăng ký kết hôn tại Nhật Bản không phải Giấy chứng nhận kết hôn như tại Việt Nam mà chỉ là việc nhập thông tin của người Việt Nam vào hộ khẩu gia đình của người Nhật Bản với tư cách là người vợ/người chồng của người Nhật Bản.
Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
Công việc cuối cùng mà cặp đôi cần thực hiện khi kết hôn với người Nhật Bản, đó là ghi chú kết hôn với người Nhật Bản. Thủ tục này để Việt Nam và Nhật Bản cùng biết và công nhận quan hệ hôn nhân của cặp đôi.
Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản được thực hiện như sau:
- Trường hợp kết hôn tại Việt Nam
Nếu kết hôn tại Việt Nam thì người Nhật Bản sẽ chuẩn bị giấy tờ cần thiết và tới cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản hoặc tới cơ quan lãnh sự của Nhật Bản tại Việt Nam để thực hiện quy trình ghi chú kết hôn.
Quy trình ghi chú kết hôn cũng giống như kết hôn cũng sẽ gồm 02 bước, bao gồm: Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn và nhận kết quả.
- Trường hợp kết hôn tại Nhật Bản
Nếu kết hôn tại Nhật Bản thì người Việt Nam sẽ thực hiện ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Chi tiết về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Lưu ý thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ những nội dung của thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025.
Những khó khăn thường gặp phải khi đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
- Không nộp được hồ sơ do hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản không đầy đủ và bị từ chối, trả hồ sơ vì nhiều lý do khác nhau;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt Nam bị sai thông tin, sai thứ tự họ tên của người Nhật Bản;
- Chưa biết làm sao để xin giấy xác nhận độc thân của người Nhật Bản, không biết cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ;
- Bị gây khó khăn khi nộp hồ sơ vẫn tới phải đi lại nhiều lần nhưng vẫn chưa thể nộp được hồ sơ;
- Thời gian giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản kéo dài, người Nhật Bản không thể thu xếp thời gian, công việc để kết hôn tại Việt Nam;
- Người Nhật Bản chuẩn bị giấy tờ sang Việt Nam kết hôn nhưng không sử dụng được, do không đúng với biểu mẫu được công bố.
Dịch vụ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản của ANZLAW
ANZLAW tự hào có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản nên có thể hỗ trợ bạn những công việc sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn về kết hôn với người Nhật Bản;
- Hỗ trợ khám sức khỏe kết hôn với người Nhật Bản tại tổ chức y tế được mọi cơ quan chấp nhận;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam hoặc Nhật Bản
- Hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận kết quả trong thời gian mong muốn của khách hàng.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0988 619 259.
- Zalo: 0988 619 259.
ANZLAWW hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể. Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
