Giấy khai sinh bị sai phải làm như thế nào là nội dung câu hỏi được nhiều bạn quan tâm, tìm câu trả lời.
Giấy khai sinh là giấy tờ gốc của một cá nhân và các giấy tờ khác về nhân thân của cá nhân đó đều phải dựa trên thông tin của giấy khai sinh. Nếu trên các giấy tờ về nhân thân của một cá nhân có sự không trùng khớp thì phải lấy thông tin trong Giấy khai sinh làm chuẩn. Chính vì vậy nên thông tin trong Giấy khai sinh là rất quan trọng và phải chính xác.
Trong thực tiễn, không ít trường hợp khi thực hiện các thủ tục hành chính thì cán bộ, công chức trong cơ quan nhà nước phát hiện ra Giấy khai sinh của người dân bị sai thông tin và thông báo cho người dân biết.
Vậy câu hỏi đặt ra là Giấy khai sinh bị sai phải làm như thế nào?
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hương dẫn bạn xử lý trường hợp Giấy khai sinh bị sai.
1. Giải đáp Giấy khai sinh bị sai phải làm như thế nào
Để giúp các bạn hiểu rõ, hiểu đúng về Giấy khai sinh bị sai phải làm như thế nào, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về Giấy khai sinh bị sai;
- Tư vấn Giấy khai sinh bị sai phải làm như thế nào.
1.1. Quy định của pháp luật về Giấy khai sinh bị sai
Điều 35, Thông tư 04/2020/TT-BTP quy định về trường hợp Giấy khai sinh bị sai như sau:
“Điều 35. Sửa chữa sai sót khi ghi Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch
1. Trong quá trình đăng ký hộ tịch mà có sai sót trong việc ghi nội dung vào Sổ hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch phải gạch bỏ phần sai sót, ghi sang bên cạnh hoặc lên phía trên, không được chữa đè lên chữ cũ, không được tẩy xóa và viết đè lên chỗ đã tẩy xoá.
Trường hợp có sai sót bỏ trống trang sổ thì công chức làm công tác hộ tịch phải gạch chéo vào trang bỏ trống.
Cột ghi chú của Sổ hộ tịch phải ghi rõ nội dung sửa chữa sai sót; ngày, tháng, năm sửa; công chức làm công tác hộ tịch ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
Công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch biết về việc sửa chữa sai sót. Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, đóng dấu xác nhận vào nội dung sửa chữa sai sót.
Công chức làm công tác hộ tịch không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung đã ghi trong Sổ hộ tịch.
2. Trong quá trình đăng ký hộ tịch, nếu có sai sót trên giấy tờ hộ tịch thì công chức làm công tác hộ tịch phải hủy bỏ giấy tờ đó và ghi giấy tờ mới, không cấp cho người dân giấy tờ hộ tịch đã bị sửa chữa.
3. Khi quá trình đăng ký hộ tịch đã kết thúc theo quy định pháp luật mà sau đó mới phát hiện có sai sót thì thực hiện cải chính hộ tịch theo quy định.”
Như vậy, có 02 trường hợp phát hiện Giấy khai sinh bị sai, bao gồm:
- Khi đăng ký khai sinh phát hiện ra Giấy khai sinh bị sai
Nếu rơi vào trường hợp này thì công chức hộ tịch hủy Giấy khai sinh đó và cấp Giấy khai sinh mới khi trả kết quả cho người đi đăng ký khai sinh.
- Phát hiện Giấy khai sinh bị sai khi đã hoàn tất đăng ký khai sinh
Trong trường hợp sau khi hoàn tất đăng ký khai sinh mới phát hiện ra Giấy khai sinh bị sai thì người được cấp Giấy khai sinh hoặc thân nhân của họ phải làm thủ tục cải chính hộ tịch.
1.2. Tư vấn Giấy khai sinh bị sai phải làm như thế nào
a) Trường hợp phát hiện Giấy khai sinh bị sai khi nhận kết quả đăng ký khai sinh
Khi nhận kết quả thủ tục đăng ký khai sinh, đăng ký lại việc khai sinh mà phát hiện ra Giấy khai sinh bị sai thì các bạn thông báo ngay cho công chức trả kết quả. Công chức trả kết quả sẽ kiểm tra lại thông tin trong Giấy khai sinh, đối chiếu với tờ khai đăng ký khai sinh và các giấy tờ khác. Nếu thông báo về việc Giấy khai sinh bị sai là đúng thì công chức hộ tịch sẽ cấp lại Giấy khai sinh khác cho người đi đăng ký khai sinh.
b) Trường hợp phát hiện Giấy khai sinh bị sai khi đã hoàn tất đăng ký khai sinh
Đây là trường hợp mà người đi đăng ký khai sinh đã hoàn tất ký nhận Giấy khai sinh, ký vào Sổ hộ tịch gốc và sau đó mới phát hiện ra sai sót trong Giấy khai sinh.
Theo quy định của pháp luật, trong trường hợp này người đi đăng ký khai sinh sẽ phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định tại Điều 28, Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành. Chi tiết như sau:
“Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.”
2. Kết luận Giấy khai sinh bị sai phải làm như thế nào
Trên đây là toàn bộ những nội dung liên quan tới Giấy khai sinh bị sai phải làm như thế nào.
Theo đó, nếu phát hiện Giấy khai sinh bị sai thì tùy từng trường hợp mà các bạn sẽ đề nghị công chức tư pháp hộ tịch cấp đổi Giấy khai sinh mới hoặc thực hiện thủ tục cải chỉnh hộ tịch. Nếu phát hiện Giấy khai sinh bị sai khi nhận kết quả đăng ký khai sinh thì thực hiện cấp đổi Giấy khai sinh mới. Nếu phát hiện Giấy khai sinh bị sai khi đã hoàn tất đăng ký khai sinh thì phải thực hiện thủ tục cải chính hộ tịch theo quy định của pháp luật. Thông tin cải chỉnh hộ tịch sẽ được ghi vào Trang bổ sung của Giấy khai sinh.
Nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại, bạn có thể ủy quyền cho đơn vị uy tín để trợ giúp giải quyết Giấy khai sinh bị sai. Rất mong được đồng hành cùng bạn.
