Thủ tục đăng ký khai tử mới nhất như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để đăng ký khai tử cho người thân được thuận lợi.
Nghĩa tử là nghĩa tận nên cơ quan có thẩm quyền thường tạo mọi điều kiện tốt nhất về thủ tục hành chính cũng như thời gian giải quyết để người dân sớm hoàn tất thủ tục đăng ký khai tử cho người thân để thực hiện thủ tục mai táng hoặc nhận các chế độ tử tuất. Tuy nhiên, người đi đăng ký khai tử phải bảo đảm hồ sơ đăng ký khai tử đúng quy định của pháp luật. Trong thực tiễn, thủ tục này chỉ phức tạp với trường hợp khai tử cho người nước ngoài.
Vậy thủ tục đăng ký khai tử mới nhất như thế nào?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thủ tục khai tử mới nhất.
Cơ sở pháp lý: Luật Hộ tịch 2014, Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Theo đó, căn cứ theo quy định tại Điều 34 và Điều 52, Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành có quy định về thủ tục đăng ký khai tử được thực hiện theo quy trình như sau:
Thủ tục đăng ký khai tử mới nhất tại ủy ban nhân dân cấp xã
Thủ tục đăng ký khai tử trong trường hợp này tương đối đơn giản, người đi đăng ký khai tử sẽ thực hiện theo quy trình các bước sau:
1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai tử
– Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu mới nhất (tải tờ khai đăng ký khai tử tại đây);
– Giấy báo tử hoặc Giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền cấp;
– Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai tử và giấy tờ tùy thân của người đã chết.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khai tử và nhận kết quả
– Người có trách nhiệm đi đăng ký khai tử nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Người có trách nhiệm khai tử là cha mẹ, vợ chồng, con, anh chị em hoặc người thân thích khác của người đã chết.
– Ngay sau khi nhận giấy tờ theo quy định, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung khai tử vào Sổ hộ tịch, cùng người đi khai tử ký tên vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người đi khai tử. Công chức tư pháp – hộ tịch khóa thông tin hộ tịch của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Thủ tục đăng ký khai tử mới nhất tại ủy ban nhân dân cấp huyện
Đây là trường hợp đăng ký khai tử cho người nước ngoài, chết trên lãnh thổ nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam. Để đăng ký khai tử trong trường hợp này, người đi đăng ký khai tử cần thực hiện theo các bước sau:
1. Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai tử
– Tờ khai đăng ký khai tử theo mẫu mới nhất;
– Giấy báo tử hoặc Giấy chứng tử do cơ quan có thẩm quyền cấp;
– Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai tử và giấy tờ tùy thân của người đã chết.
2. Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký khai tử và nhận kết quả
Người đi đăng ký khai tử có mặt tại UBND cấp huyện, nơi người nước ngoài cư trú để nộp hồ sơ đăng ký khai tử và nhận kết quả.
– Ngay sau khi nhận đủ giấy tờ theo quy định, nếu thấy việc khai tử đúng thì công chức làm công tác hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch và cùng người đi khai tử ký vào Sổ hộ tịch. Phòng Tư pháp báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện cấp trích lục hộ tịch cho người đi khai tử.
Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 03 ngày làm việc.
– Sau khi đăng ký khai tử, Ủy ban nhân dân cấp huyện phải thông báo bằng văn bản kèm theo trích lục hộ tịch cho Bộ Ngoại giao để thông báo cho cơ quan có thẩm quyền của nước mà người chết là công dân.
Trường hợp người chết là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài thì công chức làm công tác hộ tịch khóa thông tin của người chết trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.
Như vậy, người đi đăng ký khai tử thực hiện trực tiếp tại trụ sở UBND cấp xã, cấp huyện. Đồng thời, nộp tờ khai theo mẫu quy định và Giấy báo tử hoặc giấy tờ khác thay giấy báo tử cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Ngoài cách làm trực tiếp, người đi đăng ký khai tử có thể lựa chọn hình thức nộp hồ sơ trực tuyến, người có yêu cầu đăng ký khai tử truy cập Cổng dịch vụ công quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công cấp tỉnh, đăng ký tài khoản (nếu chưa có tài khoản), xác thực người dùng theo hướng dẫn, đăng nhập vào hệ thống, xác định đúng Ủy ban nhân dân cấp xã có thẩm quyền. Người có yêu cầu đăng ký khai tử trực tuyến cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện tử tương tác đăng ký khai tử (cung cấp trên Cổng dịch vụ công), đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu theo quy định; nộp phí, lệ phí thông qua chức năng thanh toán trực tuyến hoặc bằng cách thức khác theo quy định pháp luật, hoàn tất việc nộp hồ sơ.
Trong thực tiễn, việc đăng ký khai tử sẽ được cấp Giấy Trích lục khai tử ngay khi hoàn tất nộp hồ sơ. Do đó, người thân thích của người chết nên tới cơ quan có thẩm quyền đăng ký khai tử để trực tiếp nộp hồ sơ.
Lưu ý quan trọng:
Kể từ ngày 01/7/2025, Việt Nam bỏ đơn vị hành chính cấp huyện nên thủ tục đăng ký khai tử chỉ còn thực hiện tại UBND cấp xã, áp dụng cho trường hợp có yếu tố nước ngoài hoặc không có yếu tố nước ngoài.
Xác định các nội dung đăng ký khai tử
Cơ sở pháp lý: Điều 4, Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định về xác định nội dung đăng ký khai tử như sau:
– Khi đăng ký khai tử theo quy định của Luật Hộ tịch, nội dung khai tử phải bao gồm các thông tin: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết, nếu có; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch; quốc tịch nếu người chết là người nước ngoài.
Nội dung đăng ký khai tử được xác định theo Giấy báo tử hoặc giấy tờ thay Giấy báo tử do cơ quan có thẩm quyền sau đây cấp:
+ Đối với người chết tại cơ sở y tế thì Thủ trưởng cơ sở y tế cấp Giấy báo tử;
+ Đối với người chết do thi hành án tử hình thì Chủ tịch Hội đồng thi hành án tử hình cấp giấy xác nhận việc thi hành án tử hình thay Giấy báo tử;
+ Đối với người bị Tòa án tuyên bố là đã chết thì Bản án, quyết định có hiệu lực của Tòa án thay Giấy báo tử;
+ Đối với người chết trên phương tiện giao thông, chết do tai nạn, bị giết, chết đột ngột hoặc chết có nghi vấn thì văn bản xác nhận của cơ quan công an hoặc kết quả giám định của Cơ quan giám định pháp y thay Giấy báo tử;
Ngoài ra, đối với người chết không thuộc một trong các trường hợp trên thì Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó chết có trách nhiệm cấp Giấy báo tử.
Như vậy, khi đăng ký khai tử cần chuẩn bị một số thông tin cơ bản: Họ, chữ đệm, tên, năm sinh của người chết; số định danh cá nhân của người chết; nơi chết; nguyên nhân chết; giờ, ngày, tháng, năm chết theo Dương lịch, quốc tịch người chết đối với người nước ngoài.
Trên đây là toàn bộ nội dung của thủ tục đăng ký khai tử mới nhất. Trong quá trình thực hiện, nếu gặp vướng mắc bạn vui lòng liên hệ hotline 0988 619 259 cước phí như cuộc gọi thông thường để được tư vấn miễn phí thủ tục đăng ký khai tử mới nhất.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Khai tử cho người nước ngoài
