Cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh là nội dung câu hỏi được nhiều bạn tìm hiểu trước khi có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để đăng ký khai sinh cho trẻ.
Chắc rằng đa số mọi người đều biết, trước khi có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn thì người thực hiện thủ tục hành chính phải chuẩn bị hồ sơ gồm những loại giấy tờ cần thiết.
Đăng ký khai sinh cũng là thủ tục hành chính mà người thân thích của trẻ hoặc người được ủy quyền thực hiện phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh gồm những giấy tờ cần thiết. Tuy nhiên, không phải mọi trường hợp đăng ký khai sinh đều sẽ chuẩn bị giấy tờ giống nhau. Điều này còn phụ thuộc vào hoàn cảnh của từng cặp đôi.
Vậy câu hỏi đặt ra là cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh?
Trong nội dung bài viết này, ANZLAW sẽ giải đáp cho bạn toàn bộ nội dung cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh.
1. Giải đáp cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh
Để giúp các bạn hiểu rõ về câu trả lời cho câu hỏi cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về hồ sơ đăng ký khai sinh;
- Thực tiễn cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh.
1.1. Quy định của pháp luật về hồ sơ đăng ký khai sinh
Hồ sơ đăng ký khai sinh được quy định tại khoản 1, Điều 16, Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành áp dụng trong trường hợp đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã hoặc khoản 1 Điều 36, Luật Hộ tịch nêu trên, áp dụng trong trường hợp đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện hoặc khoản 1, Điều 7, Thông tư số 07/2023/TT-BNG, áp dụng trong trường hợp khai sinh tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài. Chi tiết như sau:
“Điều 16. Thủ tục đăng ký khai sinh
1. Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.
…Điều 36. Thủ tục đăng ký khai sinh
1. Người đi đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật này cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con.
Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân.
…
“Điều 7. Thủ tục đăng ký khai sinh
1. Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp các giấy tờ sau:
a) Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu);
b) Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, xác nhận về việc trẻ em được sinh ra và quan hệ mẹ – con. Trong trường hợp không có các giấy tờ nêu trên thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh.
c) Văn bản của cha mẹ thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài.
Trường hợp cha, mẹ không nộp hồ sơ trực tiếp thì chữ ký trên văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch phải được chứng thực hợp lệ.
d) Trường hợp cha, mẹ của trẻ đã đăng ký kết hôn thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trừ trường hợp cả cha, mẹ trẻ em đều là công dân Việt Nam, có số định danh cá nhân, đã đăng ký kết hôn hoặc ghi vào sổ việc đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và Cơ quan đại diện đã kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử.”
1.2. Thực tiễn cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh
Trong thực tiễn, cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh sẽ cần những loại giấy tờ sau:
a) Trường hợp không có yếu tố nước ngoài, thực hiện tại UBND cấp xã
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu mới nhất (tải tờ khai tại đây);
- Giấy chứng sinh do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp hoặc Văn bản làm của người làm chứng về việc sinh, nếu không sinh tại tổ chức y tế;
- Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai sinh;
- Giấy ủy quyền, nếu người đi đăng ký khai sinh được người thân thích của trẻ ủy quyền đăng ký khai sinh;
- Giấy chứng nhận kết hôn của bố, mẹ trẻ;
- Giấy tờ tùy thân của bố, mẹ trẻ;
- Văn bản thừa nhận con chung, nếu con sinh ra trước thời kỳ hôn nhân;
- Bản án/Quyết định của Tòa án về xác định cha, mẹ, con nếu là trường hợp đăng ký khai sinh trong trường hợp đặc biệt, có tranh chấp về cha, mẹ, con.
b) Trường hợp đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài, thực hiện tại UBND cấp huyện
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu mới nhất;
- Giấy chứng sinh do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp hoặc Văn bản làm của người làm chứng về việc sinh, nếu không sinh tại tổ chức y tế;
- Giấy tờ tùy thân của người đi đăng ký khai sinh;
- Giấy ủy quyền, nếu người đi đăng ký khai sinh được người thân thích của trẻ ủy quyền đăng ký khai sinh;
- Giấy chứng nhận kết hôn của bố, mẹ trẻ;
- Giấy tờ tùy thân của bố, mẹ trẻ;
- Văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch cho trẻ, nếu bố hoặc mẹ của trẻ có quốc tịch nước ngoài;
- Văn bản do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận quốc tịch nước ngoài cho trẻ, nếu bố mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho trẻ;
- Văn bản thừa nhận con chung, nếu con sinh ra trước thời kỳ hôn nhân;
- Bản án/Quyết định của Tòa án về xác định cha, mẹ, con nếu là trường hợp đăng ký khai sinh trong trường hợp đặc biệt, có tranh chấp về cha, mẹ, con.
2. Quy trình làm khai sinh cho con
Theo quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, quy trình làm khai sinh cho con được thực hiện như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền
Cha hoặc mẹ hoặc người thân thích khác của trẻ sẽ tới UBND cấp có thẩm quyền để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Cấp có thẩm quyền được xác định như sau:
– Trường hợp không có yếu tố nước ngoài thì đó là UBND cấp xã nơi người mẹ hoặc người cha đang cư trú;
– Trường hợp có yếu tố nước ngoài thì đó là UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam là cha hoặc mẹ đang cư trú.
Tại cơ quan này, người đi đăng ký khai sinh nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị cho công chức tư pháp – hộ tịch. Công chức sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh. Nếu đã đúng và đủ thì tiếp nhận và nếu sai thì thông báo để người đi đăng ký khai sinh hoàn thiện.
- Bước 2: Nhận kết quả đăng ký khai sinh
Kết quả thủ tục đăng ký khai sinh được trả ngay trong ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
3. Lưu ý về khai sinh có yếu tố nước ngoài
Trên đây là toàn bộ nội dung câu trả lời cho câu hỏi cần chuẩn bị giấy tờ gì khi đi đăng ký khai sinh.
Thủ tục đăng ký khai sinh là một trong những thủ tục hành chính tương đối đơn giản va chỉ phức tạp khi đó là thủ tục có yếu tố nước ngoài và chọn quốc tịch nước ngoài cho trẻ hoặc trường hợp xác định có tranh chấp về cha, mẹ, con.
Những khó khăn thường gặp phải khi khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam
Trong thực tiễn, cha và mẹ của trẻ khi đi đăng ký khai sinh mà có yếu tố nước ngoài thường gặp những khó khăn sau:
- Không nộp được hồ sơ đăng ký khai sinh do hồ sơ không đầy đủ và bị trả hồ sơ do hồ sơ không hợp lệ;
- Văn bản chọn quốc tịch nước ngoài chưa được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận;
- Chưa hợp pháp hóa lãnh sự văn bản thỏa thuận chọn quốc tịch nước ngoài;
- Bị gây khó khăn khi nộp hồ sơ, dân tới cặp đôi phải đi lại nhiều lần nhưng vẫn chưa thể nộp được hồ sơ đăng ký khai sinh cho con.
Nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại, bạn vui lòng liên hệ đơn vị uy tín để được trợ giúp.
ANZLAW tự tin có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Trung Quốc nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật khai sinh cho con có yếu tố nước ngoài;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài chính xác tuyệt đối, không thể có sai sót;
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ để đăng ký khai sinh nhanh chóng;
- Nhận ủy quyền để đi đăng ký khai sinh mà không cần cha và mẹ trẻ có mặt.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0988 619 259.
- Zalo: 0988 619 259.
- Website: anzlaw.net
ANZLAWhỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Nếu đã thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ nhưng không được hoặc có vướng mắc khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh thì bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
Rất mong được đồng hành cùng bạn!
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty TNHH ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký khai sinh
