Có công chứng giấy khai sinh bản sao được không là nội dung câu hỏi được nhiều bạn quan tâm, tìm hiểu.
Trong thực tiễn, không ít trường hợp, do bảo quản không cẩn thận nên các bạn làm mất Giấy khai sinh bản chính và chỉ còn lại bản sảo giấy khai sinh.
Trong trường hợp này, nhiều bạn băn khoăn không biết bản sao giấy khai sinh có công chứng được không. Nếu có thể công chứng được thì cứ dùng bản sao của bản sao giấy khai sinh mà không cần phải làm lại giấy khai sinh.
Vậy pháp luật quy định như thế nào trong trường hợp này?
1. Có công chứng giấy khai sinh bản sao được không
Trong thực tiễn, các bạn cần phải làm rõ khái niệm thế nào là công chứng và thế nào là chứng thực bản sao từ bản chính.
Đây là khái niệm mà chúng ta thường nhầm lẫn. Thậm chí, với ngay cả những người hoạt động trong lĩnh vực pháp luật đôi khi vẫn gặp tình trạng này.
Khoản 1, Điều 2, Luật Công chứng 2014 định nghĩa về công chứng như sau:
Công chứng là việc công chứng viên của một tổ chức hành nghề công chứng chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của hợp đồng, giao dịch dân sự khác bằng văn bản (sau đây gọi là hợp đồng, giao dịch), tính chính xác, hợp pháp, không trái đạo đức xã hội của bản dịch giấy tờ, văn bản từ tiếng Việt sang tiếng nước ngoài hoặc từ tiếng nước ngoài sang tiếng Việt (sau đây gọi là bản dịch) mà theo quy định của pháp luật phải công chứng hoặc cá nhân, tổ chức tự nguyện yêu cầu công chứng.
Như vậy, công chứng là chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các hợp đồng, giao dịch bằng văn bản và chứng nhận tính xác thực, hợp pháp của các bản dịch.
Do đó, công chứng viên hoặc cơ quan có thẩm quyền không công chứng Giấy khai sinh mà thuật ngữ chính xác là chứng thực bản sao Giấy khai sinh từ bản chính hay còn gọi là sao y bản chính.
2. Cơ quan có thẩm quyền chứng thực bản sao Giấy khai sinh từ bản chính
Theo quy định của Luật Công chứng 2014 nêu trên, việc chứng thực giấy khai sinh có thể thực hiện tại:
– Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn;
– Phòng Tư pháp huyện, quận, thị xã, thành phố;
– Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự và Cơ quan khác được ủy quyền;
– Phòng công chứng, Văn phòng công chứng.
3. Bản sao Giấy khai sinh có được sao y bản chính không?
Cơ sở pháp lý: Khoản 2, Điều 3, Nghị định 23/2015/NĐ-CP định nghĩa về chứng thực bản sao từ bản chính như sau:
…
- “Chứng thực bản sao từ bản chính” là việc cơ quan, tổ chức có thẩm quyền theo quy định tại Nghị định này căn cứ vào bản chính để chứng thực bản sao là đúng với bản chính.
Như vậy, chỉ có thể chứng thực bản sao từ bản chính chứ không thể chứng thực bản sao từ bản sao. Vì vậy, không thể công chứng bản sao Giấy khai sinh.
Thêm vào đó, căn cứ quy định tại Điều 3 Nghị định 23, bản photo giấy khai sinh chứng thực có giá trị sử dụng thay cho bản chính đã dùng để đối chiếu chứng thực trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
Ngoài ra, các hoạt động chứng thực khác có giá trị pháp lý như sau:
– Bản sao cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
– Chữ ký được chứng thực có giá trị chứng minh người yêu cầu chứng thực đã ký chữ ký đó, là căn cứ để xác định trách nhiệm của người ký về nội dung của giấy tờ, văn bản.
– Hợp đồng, giao dịch được chứng thực có giá trị chứng cứ chứng minh về thời gian, địa điểm các bên đã ký kết hợp đồng, giao dịch; năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký hoặc dấu điểm chỉ của các bên tham gia hợp đồng, giao dịch.
3. Phí chứng thực giấy khai sinh là bao nhiêu tiền?
Theo quy định tại Điều 4, Thông tư 226/2016/TT-BTC, phí chứng thực giấy khai sinh hay chứng thực bản sao từ bản chính là 2.000 đồng/trang. Từ trang thứ ba trở lên thu 1.000 đồng/trang, nhưng mức thu tối đa không quá 200.000 đồng/bản.
Ngoài ra, phí chứng thực các loại khác được quy định như sau:
| STT | Nội dung thu | Mức thu |
| 1 | Phí chứng thực chữ ký | 10.000 đồng/trường hợp. Trường hợp được hiểu là một hoặc nhiều chữ ký trong cùng một giấy tờ, văn bản |
| 2 | Phí chứng thực hợp đồng, giao dịch: | |
| A | Chứng thực hợp đồng, giao dịch | 50.000 đồng/hợp đồng, giao dịch |
| b | Chứng thực việc sửa đổi, bổ sung, hủy bỏ hợp đồng, giao dịch | 30.000 đồng/hợp đồng, giao dịch |
| c | Sửa lỗi sai sót trong hợp đồng, giao dịch đã được chứng thực | 25.000 đồng/hợp đồng, giao dịch |
Trên đây là giải đáp về có công chứng bản sao Giấy khai sinh được không. Theo đó, pháp luật không cho phép được công chứng bản sao Giấy khai sinh. Nếu gặp vướng mắc nào khác, bạn đọc liên hệ với chúng tôi để được hỗ trợ.
Xem thêm: Hướng dẫn thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
