Kết hôn với người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì?

Kết hôn với người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì là nội dung mà bạn phải tìm hiểu để việc kết hôn được thuận lợi mà không gặp vướng mắc.

Nếu so sánh với những quốc gia có nhiều công dân kết hôn với người Việt như Trung Quốc, Hàn Quốc, Đài Loan thì có lẽ kết hôn với người Nga chắc chắn không phổ biến. Vì không phổ biến nên các bạn gần như không tìm được thông tin đầy đủ, chính xác hướng dẫn thực hiện việc kết hôn với người Nga tại Việt Nam. Trong khi đó, các thủ tục hành chính của Việt Nam vẫn còn nhiều vấn đề bất cập, chỉ một lỗi sai nhỏ trong giấy tờ cũng có thể khiến bạn bị từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn.

Chính vì vậy, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nga tại Việt Nam phải thật chính xác.

Vậy kết hôn với người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì?

Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ câu trả lời cho câu hỏi nêu trên.

Tư vấn kết hôn với người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì

Để có câu trả lời đầy đủ và chính xác cho câu hỏi kết hôn với người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu xem quy định của pháp luật như thế nào về giấy tờ kết hôn với người Nga tại Việt Nam và thực tiễn áp dụng.

Quy định của pháp luật kết hôn với người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì

Pháp luật hiện nay không có quy định cụ thể giấy tờ kết hôn với người Nga tại Việt Nam mà chỉ có quy định chung về giấy tờ kết hôn với người nước ngoài. Theo đó, giấy tờ kết hôn với người nước ngoài được quy định tại Khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch, Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP và tuân thủ theo công văn hướng dẫn nghiệp vụ của ngành hộ tịch.

Theo các quy định nêu trên, thành phần hồ sơ sẽ bao gồm:

1. Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất.

2. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Nga là đang độc thân.

3. Giấy khám sức khỏe kết hôn.

4. Hộ chiếu của người Nga và Căn cước/hộ chiếu của người Việt.

Lưu ý: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nga cấp phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định và dịch thuật sang tiếng Việt.

---

Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn

1. Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.

Điều 30. Hồ sơ đăng ký kết hôn

1. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:

a) Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;

b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.

Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.

2. Trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu để xuất trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này thì có thể xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.

3. Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.

*Khoản 3 Điều 30 được sửa đổi bởi Khoản 9 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 09/01/2025

3. Ngoài giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nhưng qua tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không thể hiện thông tin về việc đã ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn/hủy việc kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi giải quyết việc đăng ký kết hôn; nếu người có yêu cầu đăng ký kết hôn là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.*

---

Thực tiễn kết hôn với người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì

Trong thực tiễn, kết hôn với người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì sẽ cần những giấy tờ sau:

Người Nga cần chuẩn bị các giấy tờ

1. Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất, có dán ảnh và chữ ký cả hai (tải tờ khai tại đây).

2. Giấy chứng nhận không có chứng cứ trong đăng ký nhà nước về hồ sơ hộ tịch/Đơn của cá nhân công dân về việc không có trở ngại nào đối với việc đăng ký hôn nhân (bản chính kèm bản dịch có công chứng/chứng thực bản dịch).

3. Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nga cấp, còn thời hạn sử dụng (bản chính kèm bản dịch có công chứng/chứng thực theo quy định).

4. Giấy khám sức khỏe kết hôn do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp (bản chính).

Người Việt Nam cần chuẩn bị các giấy tờ

1. Căn cước công dân/hộ chiếu (bản chính kèm bản sao y có chứng thực)

2. Giấy tờ ly hôn/Giấy trích lục khai tử (bản chính kèm bản sao y có chứng thực)

3. Giấy khám sức khỏe kết hôn (bản chính).

Lưu ý: Giấy chứng nhận không có chứng cứ trong đăng ký nhà nước về hồ sơ hộ tịch do cơ quan đăng ký hộ tịch/cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự của Nga cấp; Đơn của cá nhân công dân về việc không có trở ngại nào đối với việc đăng ký kết hôn được cơ quan đại diện ngoại giao và lãnh sự của Nga chứng thực chữ ký (trong trường hợp văn bản này được cơ quan đăng ký hộ tịch của Việt Nam chấp nhận xem xét).

 

Quy trình chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người Nga tại Việt Nam

Quy trình để cặp đôi người Việt và người Nga chuẩn bị giấy tờ kết hôn tại Việt Nam sẽ bao gồm những bước sau:

• Bước 1: Chuẩn bị sẵn Giấy chứng nhận không có chứng cứ trong đăng ký nhà nước về hồ sơ hộ tịch theo mẫu. Trường hợp sử dụng đơn của cá nhân công dân về việc không có trở ngại nào đối với việc đăng ký hôn nhân để đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì cần chuẩn bị sẵn đơn và điền sẵn đơn.
• Bước 2: Tới cơ quan có thẩm quyền của Nga đề nghị được công chứng giấy tờ.
• Bước 3: Đặt lịch và tới khám sức khỏe kết hôn tại các bệnh viện hoặc trung tâm có chức năng khám sức khỏe tâm thần, có nội dung ghi trong giấy khám sức khỏe là đủ sức khỏe kết hôn.
• Bước 4: Dịch thuật các giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch.
• Bước 5: Hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn.
• Bước 6: Scan toàn bộ giấy tờ kết hôn với người Nga tại Việt Nam thành bộ hồ sơ đăng ký kết hôn để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.

Kết luận:

Trên đây là toàn bộ nội dung của kết hôn bên người Nga tại Việt Nam cần giấy tờ gì.

Trong quá trình thực hiện, có thể bạn gặp một số vướng mắc liên quan tới việc được yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ mà pháp luật không có quy định hoặc có những lỗi sai của giấy tờ không được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận để đăng ký kết hôn. Trong những trường hợp nêu trên, nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại thì bạn có thể liên hệ với Anzlaw để được hỗ trợ.