Xác nhận tình trạng hôn nhân trong một số trường hợp đặc biệt được pháp luật quy định như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu khi rơi vào trường hợp đặc biệt.
Chắc rằng, đa số các bạn đều đã biết, để đăng ký kết hôn, vay vốn tại ngân hàng, chuyển nhượng bất động sản thì phải xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Người có đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải tới cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và nhận kết quả.
Trong thời hạn tối đa không quá 3 ngày làm việc, người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ nhận được kết quả.
Đó là quy trình chung khi xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người chỉ thường trú tại một nơi duy nhất. Trong thực tiễn, có nhiều trường hợp đặc biệt khi xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Ví dụ: người Việt muốn xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại nước ngoài thì làm thế nào?
Đây chính là một trong những trường hợp đặc biệt khi xin xác nhận. Và tất nhiên, việc xác nhận là cực kỳ khó khăn. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là loại giấy tờ bắt buộc khi kết hôn với người nước ngoài. Thông thường, việc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không quá khó khăn. Tuy nhiên, với một số trường hợp đặc biệt khác thì không đơn giản, cách giải quyết thế nào?
Với bài viết này, ANZLAW sẽ chia sẻ cho các bạn kinh nghiệm xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong những trường hợp đặc biệt đó.
Trong thực tiễn, các trường hợp đặc biệt khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bao gồm:
- Không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó;
- Người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã thường trú tại nhiều nơi;
- Người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có thời gian cư trú tại nước ngoài.
Không nộp lại được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó
Vì nguyên tắc hôn nhân một vợ – một chồng nên giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dùng để đăng ký kết hôn chỉ cấp một lần duy nhất. Nếu đã từng đăng ký kết hôn và ly hôn. Thì khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân lần thứ hai trở đi cần nộp thêm quyết định/bản án ly hôn. Nếu đã từng đăng ký kết hôn và vợ/chồng trước đã mất. Thì khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân lần thứ hai trở đi cần nộp thêm giấy chứng tử/giấy báo tử của vợ/chồng trước.
Nếu đã từng xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nhưng không sử dụng, và giờ muốn xin lại lần thứ hai cần nộp lại bản đã cấp. Tuy nhiên, có nhiều trường hợp đã xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Nay xin lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà không nộp lại được giấy đã được cấp trước đây vì những lý do cá biệt (ví dụ: mất, cơ quan nước ngoài không trả lại hồ sơ…). Trường hợp này cần giải quyết như sau:
- Nếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó không có mục đích để đăng ký kết hôn
Trong trường hợp, ủy ban nhân dân cấp xã đã từng cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nhưng không có mục đích để đăng ký kết hôn thì ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân thường trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân mà không cần yêu cầu phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã cấp cho công dân trước.
- Nếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó có mục đích để đăng ký kết hôn
Nếu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó cho công dân có mục đích để đăng ký kết hôn thì ủy ban nhân dân cấp xã xử lý như sau:
UBND xã có lưu lại thông tin cụ thể của người dự định đăng ký kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn
UBND xã gửi công văn tới cơ quan có thẩm quyền dự định đăng ký kết hôn được ghi trong giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trước đó để xác minh tình trạng hôn nhân của công dân và lấy đó làm căn cứ để xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân.
Trường hợp nơi đăng ký kết hôn là tại nước ngoài thì gửi công văn tới Sở Tư pháp để đề nghị phía nước ngoài xác minh. Khi đó, UBND sẽ gửi công văn kèm ảnh chụp hồ sơ để xin xác minh. Sau khi có ý kiến trả lời xác minh thì UBND cấp xã mới tiếp tục giải quyết. Thời gian xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp này thường kéo dài khá lâu.
UBND xã không còn lưu thông tin của người dự định đăng ký kết hôn, nơi dự định đăng ký kết hôn
UBND xã chủ động xác minh tại địa phương để nắm rõ tình trạng hôn nhân của công dân. Việc xác minh sẽ thông qua tổ trưởng dân phố, trưởng xóm/ấp hoặc các tổ chức khác tại địa phương. Khi nắm rõ tình trạng hôn nhân thực tế của công dân, UBND sẽ yêu cầu công dân có bản cam đoan. Bản cam đoan này thực hiện theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.
Người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã thường trú tại nhiều nơi
Người xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã thường trú tại nhiều nơi thì xử lý như sau:
- Người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chứng minh được tình trạng hôn nhân
Người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải tới ủy ban nhân dân cấp xã nơi đã thường trú trước đây đã xin Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian cư trú tại địa phương.
Dựa trên kết quả giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân thường trú trước đây, ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân hiện đang thường trú sẽ cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân.
- Người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không chứng minh được tình trạng hôn nhân
Trong trường hợp, người xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không chứng minh được tình trạng hôn nhân thì ủy ban nhân dân cấp xã nơi công dân hiện đang thường trú sẽ thực hiện việc xác minh theo quy định. Thời hạn xác minh là 20 ngày kể từ ngày ủy ban nhân dân cấp xã gửi văn bản xác minh.
Nếu không nhận được kết quả xác minh, người xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được phép cam đoan về tình trạng hôn nhân và ủy ban nhân dân cấp xã phải tiếp tục giải quyết.
Người xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã có thời gian cư trú tại nước ngoài
Theo nguyên tắc chung, người xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thời gian cư trú tại nước ngoài thì phải chứng minh tình trạng hôn nhân.
Nếu người Việt đã từng có thời gian cư trú tại nước ngoài, nay về thường trú tại Việt Nam. Muốn xin giấy XNTTHN mà không thể chứng minh được TTHN trong thời gian sống tại nước ngoài. Thì UBND xã cho phép người đó lập bản cam kết. Khi lập bản cam kết này, người đó tự chịu trách nhiệm về TTHN của mình và hệ quả pháp lý phát sinh nếu cam kết không đúng sự thật.

Lưu ý xác nhận tình trạng hôn nhân trong một số trường hợp đặc biệt
Như vậy, Anzlaw đã giải đáp xong xác nhận tình trạng hôn nhân trong một số trường hợp đặc biệt.
Việc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong trường hợp đặc biệt được Anzlaw đánh giá là một trong những thủ tục hành chính tương đối phức tạp. Nếu không đưa ra được căn cứ pháp luật, rất khó thuyết phục cơ quan có thẩm quyền xác nhận. Thực tiễn, chúng tôi đã gặp nhiều trường hợp công dân phải thi lại nhiều lần nhưng không được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, vì không chứng minh được tình trạng hôn nhân trong trường hợp đặc biệt.
Ngoài ra, có không ít trường hợp người Việt đã xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn tại nước ngoài, đã ra nước ngoài nhưng sau đó không chung sống với người nước ngoài mà về Việt Nam. Đây là trường hợp cực kỳ khó khăn khi xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn xin xác nhận tình trạng hôn nhân trong một số trường hợp đặc biệt!
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty TNHH Anzlaw. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất