Xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu là câu hỏi được nhiều bạn đặt ra và đi tìm câu trả lời.
Như các bạn đều biết, hai bên nam nữ đủ độ tuổi kết hôn là có thể đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, đối với những bạn mới ở độ tuổi đôi mươi thì việc chuẩn bị giấy tờ để đăng ký kết hôn là điều không hề dễ dàng. Thậm chí, nếu kết hôn có yếu tố nước ngoài thì còn khó khăn hơn rất nhiều.
Theo quy định của pháp luật thì khi kết hôn nam và nữ phải đang trong tình trạng độc thân. Và muốn biết nam và nữ có đang độc thân hay không thì phải có cơ quan có thẩm quyền xác nhận tình trạng hôn nhân của nam, nữ. Do đó, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ không thể thiếu khi cặp đôi làm thủ tục đăng ký kết hôn.
Nhưng đúng là với những bạn đang ở độ tuổi đôi mươi thì gần như không hề biết về giấy tờ này. Thậm chí, đi tới đâu để xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũng là câu hỏi khiến không ít bạn đau đầu. Đây cũng là vướng mắc của một bạn mà Anzlaw đã tư vấn, hỗ trợ.
“Chào anh/chị!
Em tên Mai Vân, hộ khẩu tại Sơn La. Em vừa đủ 18 tuổi và đang có ý định kết hôn với người Trung Quốc. Em ra xã hỏi giấy tờ kết hôn thì họ bảo em lên huyện. Khi tới huyện thì họ bảo em về xã chuẩn bị giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Em đang băn khoăn không biết phải đi đâu để xin giấy đó.
Mong anh/chị giải đáp cho em!“

Tư vấn xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu
Mai Vân thân mến!
Trước hết, Anzlaw xin cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn Anzlaw làm đơn vị giải đáp xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu. Với đề nghị của bạn thì Anzlaw xin đưa ra ý kiến giải đáp như sau:
Khi tới cơ quan có thẩm quyền để đăng ký kết hôn, bao giờ hai bên nam và nữ cũng được thông báo phải cung cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Vậy câu hỏi đặt ra là, phải tới đâu để xin được loại giấy tờ này?
Quy định xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu
Xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu được quy định tại Điều 21, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, áp dụng cho trường hợp người Việt Nam hoặc người nước ngoài hoặc người không có quốc tịch cư trú trong nước và Điều 30, Thông tư 07/2023/TT-BNG, áp dụng cho trường hợp người Việt Nam cư trú tại nước ngoài. Chi tiết như sau:
Điều 21. Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
1. Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi thường trú của công dân Việt Nam thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trường hợp công dân Việt Nam không có nơi thường trú, nhưng có đăng ký tạm trú theo quy định của pháp luật về cư trú thì Ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người đó đăng ký tạm trú cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
2. Quy định tại Khoản 1 Điều này cũng được áp dụng để cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân nước ngoài và người không quốc tịch cư trú tại Việt Nam, nếu có yêu cầu.
Điều 30. Thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi công dân Việt Nam cư trú thực hiện việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam để sử dụng vào mục đích kết hôn hoặc mục đích khác.
Như vậy, xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu thì được xác định như sau:
- UBND cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú, nếu người Việt Nam cư trú trong nước;
- Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài.
Thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Ngoài tìm hiểu xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu, các bạn nên tìm hiểu thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định tại Điều 22, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
Điều 22. Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
1. Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.
2. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã có vợ hoặc chồng nhưng đã ly hôn hoặc người vợ hoặc chồng đã chết thì phải xuất trình hoặc nộp giấy tờ hợp lệ để chứng minh; nếu thuộc trường hợp quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này thì nộp bản sao trích lục hộ tịch tương ứng.
3. Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
4. Trường hợp người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân đã từng đăng ký thường trú tại nhiều nơi khác nhau, người đó có trách nhiệm chứng minh về tình trạng hôn nhân của mình. Trường hợp người đó không chứng minh được thì công chức tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã có văn bản đề nghị Ủy ban nhân dân cấp xã nơi người đó đã từng đăng ký thường trú tiến hành kiểm tra, xác minh về tình trạng hôn nhân của người đó.
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị, Ủy ban nhân dân cấp xã được yêu cầu tiến hành kiểm tra, xác minh và trả lời bằng văn bản cho Ủy ban nhân dân cấp xã yêu cầu về tình trạng hôn nhân của người đó trong thời gian thường trú tại địa phương.
5. Ngay trong ngày nhận được văn bản trả lời, nếu thấy đủ cơ sở, Ủy ban nhân dân cấp xã cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người yêu cầu theo quy định tại Khoản 3 Điều này.
6. Trường hợp cá nhân yêu cầu cấp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để sử dụng vào mục đích khác hoặc do Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã hết thời hạn sử dụng theo quy định tại Điều 23 của Nghị định này, thì phải nộp lại Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó.
Trong thực tiễn, thủ tục xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bao gồm những bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bao gồm:
– tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu quy định (tải tờ khai tại đây);
– giấy tờ tùy thân của người đề nghị cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
– giấy tờ ly hôn hoặc giấy trích lục khai tử, áp dụng cho trường hợp người đề nghị đã từng kết hôn;
– văn bản ủy quyền và giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, áp dụng cho trường hợp ủy quyền xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
– văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân trong một số trường hợp.

- Bước 2: nộp hồ sơ đề nghị cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và nhận kết quả
Khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết, người đề nghị có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và nhận kết quả. Thời hạn tối đa để cơ quan có thẩm quyền xem xét cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân không quá 3 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh, thời hạn xác minh không quá 20 ngày kể từ ngày gửi công văn đề nghị xác minh.
Lưu ý:
Trường hợp xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền sẽ không cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tình trạng hôn nhân của công dân sẽ được cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn tra cứu trên dữ liệu dân cư quốc gia của công dân mà không yêu cầu công dân phải nộp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Nếu mục đích sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết theo quy định.
Như vậy, dựa trên các quy định của pháp luật thì Anzlaw đã giải đáp xong câu hỏi xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở đâu.
Xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là thủ tục không khó. Tuy nhiên, thủ tục hành chính của Việt Nam thường rất phức tạp, kết hợp với sự nhũng nhiễu của cán bộ, công chức khiến không ít công dân phải toát mồ hôi khi xin xác nhận tình trạng hôn nhân.
Đặc biệt, nếu là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì thủ tục này thực sự là thử thách không nhỏ.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân!
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài