Giấy đăng ký kết hôn bị sai phải làm gì là nội dung câu hỏi mà nhiều bạn quan tâm, tìm hiểu khi phát hiện ra Giấy chứng nhận kết hôn bị sai thông tin.
Theo các quy định chung về thủ tục hành chính thì người thực hiện thủ tục hành chính sẽ chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ theo đúng quy định của pháp luật. Khi đã có đủ giấy tờ cần thiết, người có nhu cầu thực hiện thủ tục hành chính sẽ tới cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ.
Trong thành phần hồ sơ, bao giờ cũng có đơn yêu cầu hoặc tờ khai. Đơn yêu cầu và tờ khai sẽ ghi đầy đủ thông tin của người yêu cầu thực hiện thủ tục hành chính và nội dung đề nghị thực hiện thủ tục hành chính và đây là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền cấp các loại giấy tờ là kết quả của thủ tục hành chính.
Thành phần hồ sơ đăng ký kêt hôn cũng sẽ có tờ khai đăng ký kết hôn. Thông tin về tờ khai đăng ký kết hôn chủ yêu là nhân thân của một cá nhân như: Họ và tên, ngày tháng năm sinh, nơi cư trú, giấy tờ tùy thân. Những thông tin trong tờ khai đăng ký kết hôn sẽ thể hiện trong Giấy chứng nhận kết hôn.
Khi nhận kết quả đăng ký kết hôn, các bạn sẽ được yêu cầu kiểm tra lại thông tin. Tuy nhiên, cũng có thể do sai sót của cơ quan có thẩm quyền hoặc do thiếu sót của người dân mà có thể Giấy chứng nhận kết hôn bị sai.
Vậy trong trường hợp giấy đăng ký kết hôn bị sai phải làm gì?
1. Giải đáp giấy đăng ký kết hôn bị sai phải làm gì
Để giúp các bạn hiểu rõ, hiểu đúng về giấy đăng ký kết hôn bị sai phải làm gì, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về giấy đăng ký kết hôn bị sai;
- Hướng dẫn giấy đăng ký kết hôn bị sai phải làm gì.
1.1. Quy định của pháp luật về giấy đăng ký kết hôn bị sai
Điều 35, Thông tư 04/2020/TT-BTP, hướng dẫn Nghị định 123/2015/NĐ-CP và Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành quy định về sai sót trong giấy tờ hộ tịch như sau:
“Điều 35. Sửa chữa sai sót khi ghi Sổ hộ tịch, giấy tờ hộ tịch
1. Trong quá trình đăng ký hộ tịch mà có sai sót trong việc ghi nội dung vào Sổ hộ tịch, công chức làm công tác hộ tịch phải gạch bỏ phần sai sót, ghi sang bên cạnh hoặc lên phía trên, không được chữa đè lên chữ cũ, không được tẩy xóa và viết đè lên chỗ đã tẩy xoá.
Trường hợp có sai sót bỏ trống trang sổ thì công chức làm công tác hộ tịch phải gạch chéo vào trang bỏ trống.
Cột ghi chú của Sổ hộ tịch phải ghi rõ nội dung sửa chữa sai sót; ngày, tháng, năm sửa; công chức làm công tác hộ tịch ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên.
Công chức làm công tác hộ tịch có trách nhiệm báo cáo Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch biết về việc sửa chữa sai sót. Thủ trưởng cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm kiểm tra, đóng dấu xác nhận vào nội dung sửa chữa sai sót.
Công chức làm công tác hộ tịch không được tự ý tẩy xóa, sửa chữa, bổ sung làm sai lệch nội dung đã ghi trong Sổ hộ tịch.
2. Trong quá trình đăng ký hộ tịch, nếu có sai sót trên giấy tờ hộ tịch thì công chức làm công tác hộ tịch phải hủy bỏ giấy tờ đó và ghi giấy tờ mới, không cấp cho người dân giấy tờ hộ tịch đã bị sửa chữa.
3. Khi quá trình đăng ký hộ tịch đã kết thúc theo quy định pháp luật mà sau đó mới phát hiện có sai sót thì thực hiện cải chính hộ tịch theo quy định.”
Như vậy, nếu phát hiện giấy đăng ký kết hôn bị sai ngay khi nhận kết quả đăng ký kết hôn thì công chức hộ tịch sẽ hủy bỏ giấy tờ đó và cấp giấy đăng ký kết hôn mới cho công dân. Trường hợp, sau khi đã hoàn tất đăng ký kết hôn mà mới phát hiện ra sai sót thì phải làm thủ tục cải chính hộ tịch.
1.2. Hướng dẫn giấy đăng ký kết hôn bị sai phải làm gì
a) Trường hợp phát hiện sai sót ngay khi nhận kết quả đăng ký kết hôn
Nếu phát hiện ra Giấy chứng nhận kết hôn mà cơ quan có thẩm quyền cấp có sai sót thông tin thì người đi đăng ký kết hôn thông báo ngay cho công chức hộ tịch để được cấp đổi Giấy chứng nhận kết hôn mà không thực hiện thủ tục cải chỉnh thông tin.
Thông thường, khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn mà cơ quan có thẩm quyền cấp, bạn phải kiểm tra thật kỹ thông tin trong giấy. Nếu nghi ngờ Giấy chứng nhận kết hôn có sai sót về thông tin thì phải kiểm tra với giấy tờ tùy thân. Trường hợp phát hiện có sai sót thì thông báo ngay cho công chức hộ tịch để công chức kiểm tra và xử lý theo quy định của pháp luật.
b) Trường hợp phát hiện sai sót sau khi đã hoàn tất đăng ký kết hôn
Theo quy định của Điều 35, Thông tư 04/2020/TT-BTP nêu trên, trường hợp phát hiện có sai sót sau khi hoàn tất đăng ký kết hôn thì phải thực hiện cải chính thông tin.
Thủ tục cải chính thông tin được thực hiện theo quy định tại Điều 28, Luật Hộ tịch 2014 như sau:
“Điều 28. Thủ tục đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch
1. Người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy tờ liên quan cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
2. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều này, nếu thấy việc thay đổi, cải chính hộ tịch là có cơ sở, phù hợp với quy định của pháp luật dân sự và pháp luật có liên quan, công chức tư pháp – hộ tịch ghi vào Sổ hộ tịch, cùng người yêu cầu đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch ký vào Sổ hộ tịch và báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp xã cấp trích lục cho người yêu cầu.
Trường hợp thay đổi, cải chính hộ tịch liên quan đến Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn thì công chức tư pháp – hộ tịch ghi nội dung thay đổi, cải chính hộ tịch vào Giấy khai sinh, Giấy chứng nhận kết hôn.
Trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn được kéo dài thêm không quá 03 ngày làm việc.
3. Trường hợp đăng ký thay đổi, cải chính hộ tịch không phải tại nơi đăng ký hộ tịch trước đây thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Ủy ban nhân dân nơi đăng ký hộ tịch trước đây để ghi vào Sổ hộ tịch.
Trường hợp nơi đăng ký hộ tịch trước đây là Cơ quan đại diện thì Ủy ban nhân dân cấp xã phải thông báo bằng văn bản kèm theo bản sao trích lục hộ tịch đến Bộ Ngoại giao để chuyển đến Cơ quan đại diện ghi vào Sổ hộ tịch.”
2. Kết luận giấy đăng ký kết hôn bị sai phải làm gì
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ một nội dung quan trọng của thủ tục hộ tịch, đó là giấy đăng ký kết hôn bị sai phải làm gì.
Khi giấy đăng ký kết hôn bị sai mà chưa hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ cấp đổi Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp, phát hiện ra sai sót của giấy đăng ký kết hôn khi đã hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn thì vợ hoặc chồng phải thực hiện thủ tục cải chính thông tin hộ tịch.
Nếu gặp khó khăn khi thực hiện thủ tục cải chính thông tin hộ tịch, bạn vui lòng liên hệ với chúng tôi để được tư vấn, trợ giúp. Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn!
Xem thêm: Thủ tục đăng ký kết hôn
