Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada gồm những giấy tờ thì thông thường bao gồm:
- Giấy tờ tùy thân của cặp đôi;
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân là độc thân.
Theo đánh giá và nhận xét của nhiều bạn thì khó khăn lớn nhất khi kết hôn với người nước ngoài chính là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn. Nguyên nhân của khó khăn này có thể có nhiều lý do. Thế nhưng, chủ yếu do cặp đôi lần đầu đăng ký kết hôn, không am hiểu các quy định của pháp luật Việt Nam và nước ngoài. Trong khi đó, mỗi một quốc gia lại có những quy định riêng về giấy tờ dùng để đăng ký kết hôn.
Khi có thiếu sót trong hồ sơ đăng ký kết hôn thì đương nhiên các bạn sẽ không thể hoàn thiện hồ sơ, nộp hồ sơ đăng ký kết hôn mà sẽ mất thêm thời gian, công sức để chuẩn bị lại từ đầu các giấy tờ.
Vậy hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada gồm những loại giấy tờ gì?
Để giúp các bạn hiểu rõ, hiểu đúng về hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các nội dung sau:
- Cơ sở pháp lý hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada;
- Thực tiễn, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada.
Cơ sở pháp lý hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada
Cơ sở pháp lý để chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada gồm:
- Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành;
- Nghị định 123/2015/NĐ-CP;
- Thông tư 04/2020/TT-BTP;
- Một số văn bản hướng dẫn nghiệp vụ ngành hộ tịch.
Theo đó, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada được quy định tại Điều 10, Khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành, được hướng dẫn bởi Khoản 3, Điều 2, Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Theo quy định nêu trên, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada sẽ gồm có những loại giấy tờ sau:
- Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
- Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
- Ngoài giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nhưng qua tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không thể hiện thông tin về việc đã ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn/hủy việc kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi giải quyết việc đăng ký kết hôn; nếu người có yêu cầu đăng ký kết hôn là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.
Như vậy, theo quy định nêu trên, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Canada theo mẫu mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP;
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp giấy khám sức khỏe kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì cần chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch;
- Giấy tờ chứng mình tình trạng hôn nhân của người Canada. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Canada là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
- Nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nhưng qua tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không thể hiện thông tin về việc đã ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn/hủy việc kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi giải quyết việc đăng ký kết hôn; nếu người có yêu cầu đăng ký kết hôn là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.
Thực tiễn hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada
Nếu các bạn chỉ đọc các quy định nêu trên và chuẩn bị thì thường sẽ không đủ giấy tờ. Trong thực tế, tùy thuộc vào từng địa phương hoặc thậm chí tùy cán bộ tiếp nhận hồ sơ mà có thể cặp đôi còn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác.
Kinh nghiệm cho thấy, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada sẽ gồm các giấy tờ sau:
Giấy tờ của người Canada trong hồ sơ đăng ký kết hôn
- Giấy tuyên thệ độc thân do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp, đã được chứng nhận bởi cơ quan của Canada và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan của Việt Nam (bản chính);
- Giấy tuyên thệ độc thân do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp, đã được chứng nhận bởi cơ quan của Canada và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan của Việt Nam ( bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng bản dịch);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp, còn hạn sử dụng (bản sao có chứng thực từ bản chính);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp, còn hạn sử dụng (bản chính);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Canada cấp, còn hạn sử dụng (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng bản dịch);
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Canada (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng bản dịch);
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người Canada không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp giấy khám sức khỏe kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì cần chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch;
- Visa hoặc giấy tờ chứng minh người Canada cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bản chính);
- Visa hoặc giấy tờ chứng minh người Canada cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bản sao có chứng thực từ bản chính);
- Trường hợp người Canada đã từng kết hôn thì cung cấp giấy tờ ly hôn hoặc giấy tờ chứng minh vợ/chồng trước đã chết, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính);
- Trường hợp người Canada đã từng kết hôn thì cung cấp giấy tờ ly hôn hoặc giấy tờ chứng minh vợ/chồng trước đã chết, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng bản dịch);
- Ngoài ra, có thể người Canada còn phải cung cấp giấy xác nhận tạm trú tại Việt Nam (bản chính).
Giấy tờ của người Canada trong hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada
- Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng minh thư;
- Giấy xác nhận độc thân do UBND cấp xã, nơi thường trú cấp với mục đích kết hôn với người Canada. Trường hợp đã từng kết hôn thì cung cấp giấy tờ ly hôn/trích lục khai tử. Nếu thông tin tình trạng hôn nhân đã được cập nhật trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người Việt Nam không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp giấy khám sức khỏe kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì cần chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch;
- Văn bản của đơn vị đang công tác cho phép kết hôn với người Canada, nếu người Việt đang là cán bộ, công chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang (bản chính);
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú (bản chính kèm bản sao);
- Giấy tờ ly hôn, nếu đã từng kết hôn và ly hôn hoặc Giấy trích lục khai tử, nếu đã từng kết hôn nhưng vợ/chồng đã chết (bản chính kèm bản sao);
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Canada theo mẫu mới nhất, có dán ảnh nam và nữ (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).
Trên đây là toàn bộ hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada mà bạn sẽ phải chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người Canada tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Lưu ý hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada
Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu về hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada dưới góc độ các quy định pháp luật và kinh nghiệm thực tế.
Với nền hành chính công còn tồn đọng nhiều bất cập khi mà tình trạng cán bộ, công chức gây khó dễ vẫn còn phổ biến thì hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài càng phải chính xác. Thậm chí, còn phải chính xác tới từng câu chữ. Thế nhưng, đa số cặp đôi lại không có kinh nghiệm. Vì vậy, sai sót khi chuẩn bị giấy tờ thường khó tránh khỏi.
Khó khăn khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada, cặp đôi thường gặp khó khăn như sau:
- Người Việt và người Canada bất đồng về ngôn ngữ nên gặp khó khăn khi trao đổi, hỗ trợ nhau cùng chuẩn bị giấy tờ cần thiết, dẫn tới khó hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật;
- Cặp đôi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada nhưng không đúng và đủ nên bị từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada;
- Giấy tờ của người Canada chưa được cơ quan lãnh sự của Canada chứng nhận lãnh sự và được cơ quan lãnh sự của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự;
- Cặp đôi khám sức khỏe kết hôn nhưng không đúng tổ chức y tế có thẩm quyền.
Dịch vụ làm hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada của Anzlaw
ANZLAW tự tin có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Canada nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật về hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada;
- Hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe kết hôn với người Canada tại tổ chức y tế uy tín được mọi cơ quan chấp nhận;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada chính xác tuyệt đối, không thể có sai sót;
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam nhanh chóng;
- Hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Canada tại Việt Nam và nhận kết quả trong thời gian mong muốn của khách hàng.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0988 619 259.
- Zalo: 0988 619 259.
- Website: anzlaw.net
ANZLAWhỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty TNHH ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Nếu vậy, cặp đôi có thể tìm tới đơn vị uy tín để được hỗ trợ. Với đơn vị như vậy sẽ biết cách hướng dẫn và hỗ trợ bạn làm sao chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn.
Rất mong được đồng hành cùng bạn!
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Canada
