Hướng dẫn kết hôn với người Ba Lan

Hướng dẫn kết hôn với người Ba Lan là nội dung mà bạn nên tham khảo trước khi bắt tay thực hiện việc đăng ký kết hôn với người Ba Lan.

Kết hôn với người Ba Lan là một quá trình đòi hỏi sự chuẩn bị kỹ lưỡng, đặc biệt khi hai bên đến từ các quốc gia khác nhau. Bởi lẽ, nếu không chuẩn bị kỹ càng, bạn có thể chuẩn bị không đúng, không đủ giấy tờ cần thiết. Điều này tất yếu dẫn tới cán bộ trong cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn và giải quyết đăng ký kết hôn cho bạn. Thử hình dung, người Ba Lan phải từ Ba Lan sang Việt Nam làm thủ tục kết hôn nhưng lại không hoàn tất được việc đăng ký kết hôn vì chuẩn bị không đúng giấy tờ, đồng thời phải quay về Ba Lan chuẩn bị lại giấy tờ thì bạn sẽ thấy việc chuẩn bị khi kết hôn với người Ba Lan quan trọng như thế nào.

Thấu hiếu những khó khăn của các bạn khi kết hôn với người Ba Lan, trong nội dung bài viết này Anzlaw sẽ hướng dẫn kết hôn với người Ba Lan cho các bạn. Dưới đây là hướng dẫn từng bước để bạn có thể kết hôn hợp pháp với người Ba Lan:

Hướng dẫn lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Ba Lan

Bạn và người Ba Lan cần quyết định nơi sẽ thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn là tại Việt Nam hay tại Ba Lan. Điều này sẽ ảnh hưởng đến quy trình và thủ tục đăng ký kết hôn.

• Kết hôn tại Việt Nam: Bạn phải đăng ký kết hôn theo luật pháp Việt Nam, trong đó cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn là UBND cấp xã, nơi người Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú
• Kết hôn tại Ba Lan: Bạn phải tuân thủ luật pháp Ba Lan và cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn là cơ quan hộ tịch có thẩm quyền giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài của Ba Lan tại Ba Lan;
• Kết hôn tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam: trong trường hợp người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài, cặp đôi có thể lựa chọn kết hôn tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài.

Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Ba Lan như thế nào?

• Nếu người Việt và người Ba Lan đang cùng cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại quốc gia đó. Ví dụ: người Việt và người Ba Lan đang cùng cư trú tại Việt Nam thì nên kết hôn tại ủy ban nhân dân cấp xã nơi người Việt Nam thường trú và tạm trú, nếu cả hai đang cùng cư trú tại Ba Lan thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan tại Ba Lan.
• Nếu mỗi người cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại Việt Nam. Bởi lẽ, thủ tục kết hôn tại Ba Lan phức tạp hơn so với thủ tục kết hôn tại Việt Nam.

Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ và thực hiện kết hôn với người Ba Lan tại Việt Nam. Trường hợp lựa chọn kết hôn tại Ba Lan, bạn và người Ba Lan vui lòng liên hệ cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan để được trợ giúp.

Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ để kết hôn với người Ba Lan

Để kết hôn với người Ba Lan tại Việt Nam, cặp đôi sẽ chuẩn bị những giấy tờ sau:

1. Giấy tờ tùy thân

• Hộ chiếu của người Ba Lan còn thời hạn sử dụng, do cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan cấp (bản chính kèm theo bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
• Visa hoặc thẻ tạm trú hoặc giấy tờ khác cho phép người Ba Lan cư trú tại Việt Nam (bản chính kèm bản sao y có chứng thực);
• Chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân hoặc căn cước của người Việt Nam (bản chính kèm bản sao y có chứng thực);
• Sổ hộ khẩu/Giấy xác nhận cư trú của người Việt Nam nếu chưa được cập nhật thông tin về cư trú trên dữ liệu dân cư quốc gia.

2. Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân là độc thân

• Với người Việt Nam thì giấy tờ này là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú cấp, xác nhận người Việt Nam chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn/vợ hoặc chồng trước đã chết. Trường hợp đã được cập nhật thông tin về tình trạng hôn nhân trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần phải cung cấp.
• Với người Ba Lan: Giấy xác nhận độc thân do cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan cấp, còn thời hạn sử dụng trong vòng 6 tháng, kể từ ngày cấp; nếu đã từng kết hôn thì cung cấp giấy ly hôn hoặc giấy chứng tử của vợ/chồng cũ.

3. Giấy khám sức khỏe kết hôn với người Ba Lan

Giấy tờ này do tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận người Việt và người Ba Lan đủ sức khỏe kết hôn.

4. Một số giấy tờ có thể cần chuẩn bị

Trong một số trường hợp, cặp đôi cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau:

• Giấy tờ chứng minh địa chỉ của người Ba Lan tại Ba Lan;
• Văn bản của đơn vị mà người Việt Nam đang công tác cho phép kết hôn với người Ba Lan, nếu người Việt Nam đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang;
• Nếu người Ba Lan có đồng thời quốc tịch Việt Nam thì phải cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Đại sứ quán Việt Nam tại Ba Lan cấp;
• Nếu người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài thì phải có Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia đang cư trú cấp.

Lưu ý:

1. Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch

Tất cả giấy tờ bằng tiếng Ba Lan cần được dịch sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật về công chứng;

2. Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Ba Lan cấp phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan của Ba Lan và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự. Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

3. Giấy tờ độc thân của người Ba Lan

Theo quy định, giấy tờ này là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đủ điều kiện kết hôn do thủ trưởng cơ quan dân sự của Ba Lan/cơ quan lãnh sự của Ba Lan cấp.

Hướng dẫn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Ba Lan

Quy trình đăng ký kết hôn với người Ba Lan tại Việt Nam bao gồm 2 bước:

• Bước 1: nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Ba Lan;
• Bước 2: nhận kết quả đăng ký kết hôn với người Ba Lan.

Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Ba Lan

Sau khi đã có đầy đủ giấy tờ, người Việt Nam và người Ba Lan sẽ tới cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn của Việt Nam để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cơ quan này là UBND cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú.

Quy trình nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Ba Lan như sau:

• Bước 1: Cặp đôi xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn

Tại UBND cấp xã, cặp đôi người Việt và người Ba Lan tìm tới Trung tâm hành chính công. Tiếp đó, cặp đôi lấy số thứ tự để được phục vụ lĩnh vực tư pháp hộ tịch. Tới lượt phục vụ, cặp đôi xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Nếu mọi giấy tờ đã đúng, đủ, cặp đôi sẽ nhận được Phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thủ tục kết hôn với người nước ngoài. Trường hợp hồ sơ có sai sót, cặp đôi sẽ được công chức tư pháp hộ tịch hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.

Ngoài trực tiếp có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn, cặp đôi có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Ba Lan online qua dịch vụ công quốc gia.

Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Ba Lan tại Việt Nam là 5 ngày làm việc, trường hợp cần xác minh thì thời hạn tối đa không quá 10 ngày làm việc.

• Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kết hôn với người Ba Lan

Tới ngày trả kết quả, cặp đôi người Việt Nam và người Ba Lan cùng có mặt để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Cặp đôi cần kiểm tra lại thông tin trong Giấy chứng nhận kết hôn. Trường hợp có sai sót về thông tin thì đề nghị được cấp đổi. Cặp đôi sẽ phải nộp lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Mức thu lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại mỗi địa phương là khác nhau, dao động từ 500.000 tới 2.000.000 VNĐ.

Khó khăn khi kết hôn với người Ba Lan tại Việt Nam

Trong thực tiễn làm đăng ký kết hôn với người Ba Lan, cặp đôi có thể gặp phải những khó khăn sau:

• Thông tin về kết hôn với người Ba Lan không phổ biến nên cặp đôi gặp khó khăn để chuẩn bị giấy tờ;
• Cặp đôi kết hôn lần đầu, không có kinh nghiệm và am hiểu nên gặp khó khăn không biết phải đi đâu, chuẩn bị những giấy tờ gì;
• Cặp đôi chuẩn bị giấy tờ nhưng không đúng, đủ theo quy định của pháp luật và áp dụng của địa phương;
• Cặp đôi gặp phải tình huống bị gây khó khăn khi đăng ký kết hôn với người Ba Lan.

Nếu gặp khó khăn khi kết hôn với người Ba Lan, bạn có thể sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín. Hơn chục năm kinh nghiệm, Anzlaw tự tin hỗ trợ bạn kết hôn với người Ba Lan với cam kết:

• Tư vấn hoàn toàn miễn phí mọi vấn đề có liên quan tới kết hôn với người Ba Lan;
• Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị chính xác hồ sơ đăng ký kết hôn với người Ba Lan không thể có sai sót;
• Tư vấn, hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn mà không cần có mặt;
• Nhận kết quả trong thời gian mong muốn.

Hy vọng hướng dẫn trên sẽ giúp bạn thực hiện các bước kết hôn với người Ba Lan một cách thuận lợi! Nếu bạn cần thêm thông tin chi tiết, đừng ngần ngại liên hệ với các cơ quan có thẩm quyền hoặc chuyên gia tư vấn.

Thông tin liên hệ

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:

Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài 2025