Mất giấy chứng nhận kết hôn phải làm gì là nội dung được khá nhiều bạn quan tâm, tìm hiểu.
Ngày nay, hầu hết các nước tiên tiến trên thế giới đã chuyển sang quản lý dân cư bằng hệ thống lưu trữ dữ liệu dân cư điện tử. Ở bất kỳ đâu và chỉ với một chiếc máy tính hoặc điện thoại thông minh, công dân của họ có thể có bất kỳ loại giấy tờ nào mà họ muốn. Từ những giấy tờ cơ bản về hộ tịch như kết hôn, ly hôn, nơi cư trú cho tới những loại giấy tờ về bằng cấp, chứng chỉ, thậm chí cả những giấy tờ về tình trạng sức khỏe của họ.
Khác với các nước nói trên, đất nước chúng ta còn khá nghèo và lạc hậu. Chính vì vậy cơ quan quản lý nhà nước vẫn sử dụng các văn bản giấy tờ để quản lý dân cư. Mỗi một người dân phải bảo quản hàng chục loại giấy tờ từ vài năm cho tới vài chục năm. Chính do thời gian lưu giữ kéo dài nên thường xảy ra tình trạng bị thất lạc, bị hư hỏng giấy tờ. Trong đó, giấy chứng nhận kết hôn cũng là giấy tờ rất hay bị mất khi lưu giữ.
Ngoài ra, không hiếm trường hợp vợ/chồng cố tình giấu hoặc tiêu hủy giấy chứng nhận kết hôn để đối phương không thể ly hôn.
Vậy trường hợp giấy chứng nhận kết hôn bị mất thì có được cấp lại hoặc cấp một văn bản tương đương hay không? Đây cũng là nội dung đề nghị tư vấn mà Anzlaw nhận được.
Đề nghị tư vấn mất giấy chứng nhận kết hôn phải làm gì?
“Chào anh/chị Anzlaw!
Tôi đang có vấn đề cần giải đáp, vấn đề như sau:
Tôi và chồng đang làm thủ tục để mua bán mảnh đất. Khi tới văn phòng công chứng họ yêu cầu phải có giấy chứng nhận kết hôn bản gốc. Tuy nhiên, vợ chồng tôi tìm mãi nhưng không thấy. Vì vậy, cho tôi hỏi tôi phải làm gì để công chứng mua bán được mảnh đất.
Cảm ơn!”.
Giải đáp mất giấy chứng nhận kết hôn phải làm gì
Anzlaw xin chào bạn!
Trước hết, cảm ơn bạn đã tin tưởng và lựa chọn Anzlaw làm đơn vị giải đáp vấn đề pháp lý mà bạn đang vướng mắc. Anzlaw xin trả lời đề nghị tư vấn của bạn như sau:
Đúng là khi làm thủ tục chuyển nhượng quyền sử dụng đất, bạn sẽ phải cung cấp Giấy chứng nhận kết hôn nếu bạn đang trong quan hệ hôn nhân hoặc Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nếu bạn đang độc thân.
Tuy nhiên, Giấy chứng nhận kết hôn của vợ chồng bạn đã bị thất lạc thì phải cung cấp giấy tờ có giá trị tương đương. Vậy hãy xem pháp luật quy định như thế nào trong trường hợp công dân làm thất lạc Giấy chứng nhận kết hôn.
Quy định của pháp luật về mất giấy chứng nhận kết hôn
Theo quy định của pháp luật hiện hành thì mỗi một sự kiện hộ tịch chỉ được đăng ký một lần. Do đó, khi kết hôn công dân chỉ đăng ký một lần và chỉ được cấp Giấy chứng nhận kết hôn một lần duy nhất. Trường hợp khi trao giấy chứng nhận kết hôn mà phát hiện có sai sót thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp đổi luôn.
Khi Giấy chứng nhận kết hôn đã được cấp và có hiệu lực pháp luật thì không cấp lại.
Trường hợp Giấy chứng nhận kết hôn bị mất, bị hư hỏng thì được cấp bản trích lục kết hôn. Bản chính lục có giá trị tương đương với bản chính. Nội dung của bản trích lục kết hôn cũng có đầy đủ thông tin giống như Giấy chứng nhận kết hôn nhưng ghi rõ được trích từ sổ hộ tịch. Đối chiếu với trường hợp của bạn, do Giấy chứng nhận kết hôn đã bị mất nên bạn cần tới cơ quan trước đây đăng ký kết hôn cho vợ chồng bạn để xin cấp bản trích lục kết hôn, từ đó hoàn thiện hồ sơ chuyển nhượng quyền sử dụng đất.
Trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký. Bản sao trích lục hộ tịch bao gồm bản sao trích lục hộ tịch được cấp từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch và bản sao trích lục hộ tịch được chứng thực từ bản chính.
Thủ tục xin cấp trích lục kết hôn
Thủ tục xin cấp trích lục kết hôn được quy định tại các Điều 62, 63, 64 Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành. Chi tiết như sau:
“Điều 62. Cấp bản chính trích lục hộ tịch khi đăng ký hộ tịch
1. Khi đăng ký hộ tịch, cơ quan đăng ký hộ tịch cấp 01 bản chính trích lục hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký hộ tịch, trừ việc đăng ký khai sinh, đăng ký kết hôn.
2. Bản chính trích lục hộ tịch được chứng thực bản sao.
Điều 63. Cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch đã đăng ký
Cá nhân không phụ thuộc vào nơi cư trú có quyền yêu cầu Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch về sự kiện hộ tịch của mình đã được đăng ký.
…
Điều 13. Cấp bản sao trích lục hộ tịch từ Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, xác nhận thông tin hộ tịch
1. Cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 8 của Nghị định này cấp bản sao trích lục hộ tịch theo yêu cầu của cá nhân, không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú của người có yêu cầu.
Khoản 1 Điều 13 được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 3 Nghị định 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 09/01/2025
1. Cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 1, khoản 3, khoản 4 Điều 8 của Nghị định này cấp bản sao trích lục hộ tịch theo yêu cầu của cá nhân, không phụ thuộc vào nơi đã đăng ký việc hộ tịch và nơi cư trú của người có yêu cầu.
2. Cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 2, khoản 3, khoản 4 Điều 8 của Nghị định này cấp xác nhận thông tin hộ tịch đối với trường hợp cá nhân có yêu cầu khai thác thông tin từ nhiều việc đăng ký hộ tịch hoặc xác nhận các thông tin hộ tịch khác nhau của mình; cơ quan, tổ chức có yêu cầu khai thác nhiều thông tin hộ tịch của một cá nhân hoặc khai thác thông tin hộ tịch của nhiều người.
Khoản 2 Điều 13 được sửa đổi bởi Khoản 4 Điều 3 Nghị định 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 09/01/2025
2. Cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại khoản 3, khoản 4 Điều 8 của Nghị định này cấp xác nhận thông tin hộ tịch đối với trường hợp cá nhân có yêu cầu khai thác thông tin từ nhiều việc đăng ký hộ tịch, xác nhận các thông tin hộ tịch khác nhau của mình; cơ quan, tổ chức có yêu cầu khai thác nhiều thông tin hộ tịch của một cá nhân hoặc khai thác thông tin hộ tịch của nhiều người.
3. Người có yêu cầu cấp xác nhận thông tin hộ tịch phải cung cấp thông tin theo biểu mẫu điện từ tương tác, đính kèm bản chụp hoặc bản sao điện tử các giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch trong trường hợp nộp hồ sơ trực tuyến.
Trường hợp nộp hồ sơ trực tiếp tại cơ quan đăng ký hộ tịch hoặc gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì phải nộp Tờ khai đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch theo mẫu, xuất trình bản chính hoặc nộp bản sao có chứng thực các giấy tờ, tài liệu có liên quan đến nội dung đề nghị xác nhận thông tin hộ tịch.
Trong thời hạn 3 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký, quản lý hộ tịch có thẩm quyền thẩm tra hồ sơ, đối chiếu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, nếu thấy thông tin đề nghị xác nhận là đúng thì có văn bản xác nhận thông tin hộ tịch trả cho người có yêu cầu. Trường hợp phải kiểm tra, xác minh thì thời hạn có thể kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc.
Điều 64. Thủ tục cấp bản sao trích lục hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp hoặc thông qua người đại diện gửi tờ khai theo mẫu quy định cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
Trường hợp cơ quan, tổ chức có thẩm quyền đề nghị cấp bản sao trích lục hộ tịch của cá nhân thì gửi văn bản yêu cầu nêu rõ lý do cho Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch.
2. Ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu.
Tại đó, bạn hoàn thiện tờ khai xin cấp trích lục kết hôn và nộp kèm theo giấy tờ tùy thân. Chậm nhất sau 03 ngày làm việc, bạn sẽ nhận được bản trích lục kết hôn.
Như vậy, Anzlaw đã giải đáp xong mất Giấy chứng nhận kết hôn phải làm gì.
Xin trích lục kết hôn không phải thủ tục quá phức tạp. Bạn hoàn toàn có thể dễ dàng thực hiện mà không gặp bất kỳ vướng mắc. Thậm chí, bạn có thể ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục này thay cho bạn mà không gặp vướng mắc gì. Tuy nhiên, với nền hành chính công còn nhiều bất cập như Việt Nam thì đôi khi bạn vẫn có thể gặp những vấn đề rắc rối.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn xin trích lục kết hôn!
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Vui lòng tìm hiểu thêm: Hướng dẫn kết hôn với người nước ngoài mới nhất
