Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh như thế nào?
Chắc hẳn, đa số các bạn đều biết rằng trẻ em sinh ra và khỏe mạnh thì trong thời hạn 60 ngày, cha hoặc mẹ hoặc người thân thích của trẻ phải đăng ký khai sinh cho trẻ. Để có thể đăng ký khai sinh thì người đi đăng ký khai sinh sẽ phải chuẩn bị một bộ hồ sơ đăng ký khai sinh. Sau khi đã có đủ giấy tờ, người đi đăng ký khai sinh mới có mặt tại cơ quan có thẩm quyền đề nghị đăng ký khai sinh cho trẻ.
Kinh nghiệm cho thấy, hồ sơ đăng ký khai sinh sẽ bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân của người khai sinh;
- Giấy chứng sinh do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp;
- Giấy chứng nhận kết hôn;
- Một số giấy tờ cần thiết khác, áp dụng trong một số trường hợp đặc biệt;
- Tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu mới nhất.
Như vậy, tờ khai đăng ký khai sinh là một trong những giấy tờ không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký khai sinh.
Vậy câu hỏi đặt ra mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất được pháp luật quy định như thế nào và làm sao để có được mẫu tờ khai này?
1. Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh
Để tìm hiểu rõ hơn về mẫu tờ khai đăng ký khai sinh, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về mẫu tờ khai đăng ký khai sinh;
- Làm gì để có mẫu tờ khai đăng ký khai sinh;
- Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký khai sinh.
1.1. Quy định của pháp luật về mẫu tờ khai đăng ký khai sinh
Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh được quy định tại Khoản 1, Điều 16, Luật Hộ tịch 2014 áp dụng trong trường hợp đăng ký khai sinh tại UBND cấp xã, Khoản 1, Điều 36, Luật Hộ tịch 2014 đăng ký khai sinh tại UBND cấp huyện và điểm b, Khoản 2, Điều 6, Thông tư số 07/2023/TT-BNG, đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài. Chi tiết như sau:
“Điều 16. Thủ tục đăng ký khai sinh
1. Người đi đăng ký khai sinh nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy chứng sinh cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp không có giấy chứng sinh thì nộp văn bản của người làm chứng xác nhận về việc sinh; nếu không có người làm chứng thì phải có giấy cam đoan về việc sinh; trường hợp khai sinh cho trẻ em bị bỏ rơi phải có biên bản xác nhận việc trẻ bị bỏ rơi do cơ quan có thẩm quyền lập; trường hợp khai sinh cho trẻ em sinh ra do mang thai hộ phải có văn bản chứng minh việc mang thai hộ theo quy định pháp luật.
…
Điều 36. Thủ tục đăng ký khai sinh
1. Người đi đăng ký khai sinh nộp giấy tờ theo quy định tại khoản 1 Điều 16 của Luật này cho cơ quan đăng ký hộ tịch. Trường hợp cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là người nước ngoài thì phải nộp văn bản thỏa thuận của cha, mẹ về việc chọn quốc tịch cho con.
Trường hợp cha, mẹ chọn quốc tịch nước ngoài cho con thì văn bản thỏa thuận phải có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước ngoài mà người đó là công dân.
Điều 6. Đăng ký khai sinh
…
2. Người yêu cầu đăng ký khai sinh nộp các giấy tờ sau:
a) Tờ khai đăng ký khai sinh (theo mẫu quy định);
b) Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp, xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con.
c) Văn bản của cha mẹ thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài.
Trường hợp cha, mẹ không nộp hồ sơ trực tiếp thì chữ ký trên văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch phải được chứng thực hợp lệ.
d) Trường hợp cha, mẹ trẻ có đăng ký kết hôn thì phải xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân.”
Như vậy, khi đăng ký khai sinh cho trẻ thì cha hoặc mẹ hoặc người thân thích hoặc người khác được ủy quyền phải cung cấp mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất.
Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh theo mẫu mới nhất được quy định tại biểu mẫu ban hành kèm theo thông tư 04/2024/TT-BTP.
1.2. Làm gì để có mẫu tờ khai đăng ký khai sinh
Để có thể có được mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất, các bạn có thể có 02 cách như sau:
- Trực tiếp có mặt tại cơ quan có thẩm quyền
Cha hoặc mẹ hoặc người thân thích khác của trẻ hoặc người khác được ủy quyền có thể tới cơ quan có thẩm quyền đề nghị cung cấp mẫu tờ khai đăng ký khai sinh mới nhất.
Nhận được yêu cầu này, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ cung cấp cho người có yêu cầu mẫu tờ khai đăng ký khai sinh ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/Tt-BTP.
- Tìm kiếm trên các website và tải về
Các làm này sẽ chủ động hơn và người có nhu cầu sẽ không cần mất thời gian có mặt tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo đó, người có nhu cầu chỉ cần tìm kiếm trên các website và tải về. Điền đầy đủ thông tin rồi in ra. Đây là giải pháp phù hợp với những bạn chữ xấu, khó nhìn vì sẽ hạn chế sai sót trong Giấy khai sinh được cấp.
Bạn có thể tải mẫu tờ khai đăng ký khai sinh dưới đây.
Mẫu tờ khai đăng ký khai sinh.
1.3. Hướng dẫn điền tờ khai đăng ký khai sinh
Sau khi đã có tờ khai, các bạn sẽ điền tờ khai theo hướng dẫn dưới đây:
-
Thông tin về cơ quan đăng ký hộ tịch
Mục: Kính gửi: (1)………………………………………………………………………………….
Mục này, bạn sẽ điền tên cơ quan đăng ký khai sinh. Nôm là, nếu là đăng ký khai sinh cho con của công dân Việt Nam mà cả cha và mẹ cùng cư trú trong nước thì đó là UBND cấp xã, nơi người mẹ hoặc người cha cư trú.
Còn trong trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài thì cơ quan này là UBND cấp huyện, nơi cư trú của mẹ hoặc cha.
Lưu ý, các bạn cần điền đầy đủ 3 cấp hành chính. Ví dụ: UBND phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
-
Thông tin về người đi đăng ký khai sinh
Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu:
Nơi cư trú:
Giấy tờ tùy thân:
Quan hệ với người được khai sinh:
Các mục nêu trên, các bạn sẽ điền thông tin của người đi đăng ký khai sinh. Đây là những thông tin cơ bản nên chắc rằng các bạn sẽ dễ dàng hoàn thiện.
Lưu ý, trong trường hợp đăng ký khai sinh tại nơi đang tạm trú thì mục nơi cư trú các bạn sẽ điền cả nơi thường trú và tạm trú.
-
Thông tin người được khai sinh
Đề nghị cơ quan đăng ký khai sinh cho người dưới đây:
Họ, chữ đệm, tên:.
Ngày, tháng, năm sinh: ……………………………………..ghi bằng chữ:
Giới tính:………………….. Dân tộc:……………………..Quốc tịch: ………….
Nơi sinh:
Quê quán:
Các mục nêu trên, các bạn sẽ điền thông tin của trẻ em cần được đăng ký khai sinh.
Lưu ý: Mục nơi sinh các bạn sẽ ghi theo hướng dẫn sau:
– Trường hợp sinh tại cơ sở y tế thì ghi rõ tên cơ sở y tế và và địa chỉ trụ sở cơ sở y tế đó.
Ví dụ: – Bệnh viện Phụ sản Hà Nội, đường La Thành, phường Ngọc Khánh, quận Ba Đình, Hà Nội
Trạm y tế xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
– Trường hợp sinh ra ngoài cơ sở y tế thì ghi địa danh của 03 cấp hành chính (xã, huyện, tỉnh), nơi sinh ra.
Ví dụ: xã Đình Bảng, huyện Từ Sơn, tỉnh Bắc Ninh.
Mục quê quán: Các bạn có thể điền quê quán của cha hoặc của mẹ theo sự lựa chọn của cha và mẹ.
-
Thông tin về người cha và mẹ
Họ, chữ đệm, tên người mẹ:
Năm sinh: (5)………………………………….Dân tộc:……………….Quốc tịch:
Nơi cư trú: (2) ……………………………………………………………………………………..
Họ, chữ đệm, tên người cha:
Năm sinh: (5)………………………………………………Dân tộc:……………….Quốc tịch:….
Nơi cư trú: (2)
Các mục nêu trên, người đi đăng ký khai sinh sẽ điền đầy đủ thông tin của cha và mẹ trẻ.
Cuối cùng, người đăng ký khai sinh ghi địa danh, điền ngày tháng năm và ký ghi rõ họ và tên.
2. Kết luận mẫu tờ khai đăng ký khai sinh
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật thì chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về mẫu tờ khai đăng ký khai sinh, làm gì để có tờ khai và được hướng dẫn điền tờ khai.
Đăng ký khai sinh được thực hiện tại UBND cấp xã thì không có gì khó khăn để thực hiện. Thế nhưng, nếu đó là thủ tục khai sinh có yếu tố nước ngoài và lựa chọn quốc tịch nước ngoài cho trẻ em thì thủ tục này lại trở lên phức tạp. Khiến cho không ít ông bố bà mẹ phải băn khoăn, lo lắng.
Trường hợp không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại thì các bạn có thể tính tới phương án ủy quyền cho đơn vị uy tín để khai sinh cho con.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn khai sinh cho con!
Xem thêm: Khai sinh cho con có cha hoặc mẹ là người nước ngoài
