Đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào là nội dung câu hỏi được nhiều bạn quan tâm và tìm hiểu, để thực hiện việc đăng ký kết hôn đạt kết quả như mong muốn.
Có nhiều lý do khiến cho việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài gặp nhiều khó khăn. Trong đó, phổ biến nhất là vì thủ tục này khá phức tạp khi nam, nữ phải chuẩn bị nhiều loại giấy tờ, thời gian giải quyết kéo dài và khó khăn tới từ sự nhũng nhiễu của nền hành chính công của Việt Nam. Chính vì những khó khăn này mà cặp đôi thường tìm tới đơn vị uy tín để được hỗ trợ. Cách làm này sẽ giúp cặp đôi loại bỏ những rủi ro có thể gặp phải trong quá trình thực hiện, cũng như tiết kiệm được thời gian và công sức.
Ngoài cách làm nói trên thì cặp đôi cũng có thể tự mình tìm hiểu để chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn rồi thực hiện theo quy trình đăng ký kết hôn. Tất nhiên, với cách làm này sẽ tiềm ẩn nhiều rủi ro khi cặp đôi chuẩn bị hồ sơ nhưng không đúng theo quy định của pháp luật và phải đối mặt với nhiều khó khăn từ sự nhũng nhiễu của nền hành chính công.
Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu về đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào.
Kết hôn với người nước ngoài hoặc với người Việt Nam định cư ở nước ngoài có một đặc điểm rất đặc trưng là ngoài việc pháp luật Việt Nam có thể điều chỉnh mối quan hệ này thì pháp luật của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch cũng có thể điều chỉnh mối quan hệ này. Do đó, đôi khi bạn chỉ tìm hiểu quy định của pháp luật Việt Nam đôi khi là chưa đủ. Thậm chí, mỗi một quốc gia sẽ có những quy định riêng về điều kiện kết hôn, giấy tờ cần chuẩn bị. Vì vậy, nếu không am hiểu những quy định này thì các bạn rất dễ gặp thiếu sót khi đăng ký kết hôn.
Nhìn chung, khi kết hôn với người nước ngoài thì cặp đôi sẽ phải thực hiện các công việc sau:
- Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo quy định;
- Thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài, bao gồm: có mặt để đăng ký kết hôn và nhận kết quả;
- Ghi chú kết hôn với người nước ngoài tại quốc gia còn lại.
Nội dung tiếp theo, chúng ta sẽ đi tìm hiểu chi tiết từng nội dung công việc mà nam, nữ phải thực hiện để giải đáp cho câu hỏi đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào.
Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài, cặp đôi có thể lựa chọn thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Cơ quan này là UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú trong nước. Kể từ ngày 1/7/2025, khi Việt Nam bỏ đơn vị hành chính cấp huyện thì cơ quan này là UBND cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú. Trường hợp người Việt Nam cư trú tại nước ngoài thì cơ quan này là cơ quan đại diện có chức năng lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia đang cư trú.
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch
Cơ quan này tại mỗi quốc gia sẽ có tên gọi khác nhau. Ví dụ: Tại Trung Quốc là Sở Dân chính cấp thành phố, nơi người Trung Quốc thường trú; tại Nhật Bản cơ quan này là thị trưởng cấp phường, nơi người Nhật Bản đang cư trú.
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba
Đây là cơ quan của quốc gia mà người Việt Nam và người nước ngoài đang cư trú. Ví dụ: Cơ quan đăng ký kết hôn của Thái Lan nơi người Việt Nam và người Trung Quốc đang cư trú. Trong thực tiễn, việc lựa chọn đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba là cực kỳ hãn hữu nên chúng tôi xin phép không hướng dân đăng ký kết hôn tại cơ quan này.
Việc lựa chọn cơ quan nào sẽ phụ thuộc vào hoàn cảnh của từng cặp đôi và mức độ khó dễ khi xin visa sang nước ngoài đăng ký kết hôn. Kinh nghiệm cho thấy việc lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài như sau:
- Nếu cả hai đang cùng sinh sống tại một quốc gia thì nên đăng ký kết hôn tại quốc gia đó;
- Trường hợp mỗi người sinh sống tại một quốc gia thì sẽ xem xét mà lựa chọn phù hợp với mong muốn định cư và chính sách visa kết hôn của từng quốc gia;
- Nếu kết hôn với người Hà và người Trung thì nên kết hôn bên Hàn hoặc bên Trung. Còn nếu kết hôn với công dân các quốc gia phát triển như Châu Âu và Mỹ thì lại nên kết hôn tại Việt Nam.
Ví dụ: Thủ tục kết hôn với người Trung Quốc tại Trung Quốc đơn giản hơn tại Việt Nam thì cặp đôi nên lựa chọn sang Trung Quốc kết hôn. Nếu cả người Việt và người Trung cùng cư trú tại Việt Nam thì lại nên kết hôn tại Việt Nam. Bởi lẽ, thủ tục kết hôn tại Việt Nam khó khăn hơn tại Trung Quốc nhưng kết hôn tại Việt Nam thì cặp đôi không phải đi lại, tốn thời gian và tiền bạc.
Tới đây, bạn đã biết lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn để đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo quy định
Bất kỳ thủ tục hành chính nào cũng sẽ có quy định về hồ sơ nộp cho cơ quan có thẩm quyền. Đăng ký kết hôn cũng vậy, cặp đôi cũng sẽ phải chuẩn bị các giấy tờ cần thiết được pháp luật quy định. Các giấy tờ này sẽ hình thành nên hồ sơ đăng ký kết hôn.
Tất nhiên, bạn lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn nào thì sẽ phải chuẩn bị hồ sơ theo quy định của cơ quan đó. Có thể cơ quan này yêu cầu giấy tờ này nhưng cơ quan khác lại không yêu cầu.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Nếu lựa chọn kết hôn tại Việt Nam thì người Việt và người nước ngoài sẽ chuẩn bị giấy tờ theo quy định tại Điều 10, Khoản 1 Điều 38, Luật Hộ tịch 2014, được hướng dẫn bởi Điều 2, Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
…
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.
…
Quy định của pháp luật nêu trên là quy định chung. Thế nhưng, trong thực tiễn có sự khác biệt đôi chút. Nhìn chung, một bộ hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài sẽ gồm các giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân của nam, nữ
Người Việt là Căn cước/Căn cước công dân/hộ chiếu, do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, còn thời hạn sử dụng. Còn người nước ngoài là hộ chiếu hoặc giấy tờ đi lại quốc tế.
- Giấy tờ chứng minh hiện tại nam, nữ đang độc thân
Người Việt là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, có mục đích kết hôn với người nước ngoài. Nếu đã được cập nhật tình trạng hôn nhân trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp. Còn người nước ngoài thì giấy tờ này có thể có tên gọi khác nhau, tùy thuộc vào mỗi quốc gia. Ví dụ: người Mỹ là Giấy tuyên thệ độc thân, người Hàn là Giấy không cản trở kết hôn, người Trung là Giấy công chứng độc thân…
- Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận về sức khỏe tâm thần
Theo quy định, cặp đôi người Việt và người nước ngoài có thể khám sức khỏe kết hôn tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài. Tuy nhiên, kinh nghiệm cho thấy, cặp đôi nên khám sức khỏe kết hôn tại Việt Nam và nên khám tại tổ chức y tế có thẩm quyền mà có kết luận rõ ràng đủ sức khỏe kết hôn.
- Ngoài giấy tờ nêu trên thì có thể phải cung cấp thêm
Đây không phải giấy tờ mà pháp luật có quy định nhưng thực tiễn áp dụng thì cặp đôi nên chuẩn bị thêm như: giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của người nước ngoài tại nước ngoài, giấy tờ đăng ký tạm trú của người nước ngoài tại Việt Nam, giấy tờ ly hôn hoặc giấy tờ chứng minh vợ/chồng trước đã chết.
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo mẫu, có ảnh nam và nữ (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại quốc gia người nước ngoài có quốc tịch
Nếu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch, cặp đôi sẽ phải chuẩn bị giấy tờ theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Bởi lẽ, mỗi quốc gia lại có quy định riêng về giấy tờ cần chuẩn bị. Do đó, các bạn bắt buộc phải liên hệ với cơ quan có thẩm quyền đó để được hướng dẫn. Trong nội dung bài viết này, Anzlaw không thể tư vấn cho bạn đầy đủ giấy tờ kết hôn với công dân của tất cả quốc gia.
Ví dụ: Kết hôn tại Hàn Quốc yêu cầu người Việt phải có phiếu lý lịch tư pháp nhưng kết hôn tại Trung Quốc thì lại không có yêu cầu.
Tới đây, bạn đã biết chuẩn bị giấy tờ để trả lời đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào.
Thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Dù kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hay tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch thì cặp đôi sẽ phải thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao gồm:
- Bước 1: nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Bước này cũng khá đơn giản khi hai bên nam, nữ sẽ mang theo hồ sơ đăng ký kết hôn và có mặt tại Cơ quan có thẩm quyền đã lựa chọn để đăng ký kết hôn. Quy trình chung là chuyên viên ở Cơ quan này sẽ yêu cầu nam, nữ xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp những giấy tờ đã chuẩn bị. Sau đó, chuyên viên này sẽ kiểm tra tính chính xác của từng loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn. Nếu phát hiện ra sai sót thì thông báo để nam, nữ hoàn thiện lại. Trường hợp mọi giấy tờ đã đúng và đủ thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài ở mỗi cơ quan là khác nhau. Có cơ quan giải quyết ngay trong ngày nhưng cũng có cơ quan sẽ giải quyết sau một khoảng thời gian nhất định.
- Bước 2: nhận kết quả đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Tới lịch hẹn trả kết quả thì nam, nữ có mặt để nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Lưu ý: tại Hàn Quốc hoặc tại Nhật Bản cho phép đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt Nam nên người Việt chỉ cần gửi giấy tờ sang Hàn Quốc hoặc Nhật Bản cho người Hàn, người Nhật đăng ký kết hôn mà không cần phải có mặt để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.
Tới đây, bạn đã biết quy trình đăng ký kết hôn để giải đáp cho câu hỏi đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào.
Ghi chú kết hôn với người nước ngoài tại quốc gia còn lại
Khi đã nhận được kết quả thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì người Việt và người nước ngoài cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn. Đây là thủ tục nhằm để pháp luật của Việt Nam và nước ngoài cũng công nhận quan hệ hôn nhân của cặp đôi.
Theo đó, quan hệ hôn nhân của người Việt và người nước ngoài cần phải được Việt Nam và quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch công nhận quan hệ hôn nhân. Thế nhưng, cặp đôi lại chỉ đăng ký kết hôn tại một quốc gia nên quốc gia còn lại không thể biết cặp đôi đã đăng ký kết hôn tại nước ngoài. Chính vì vậy, người Việt và người nước ngoài phải thông báo đã kết hôn tại nước ngoài với cơ quan của quốc gia còn lại. Thủ tục thông báo này được hiểu là ghi chú kết hôn.
Nếu kết hôn tại Việt Nam thì người nước ngoài phải thực hiện ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Ngược lại, nếu kết hôn tại nước ngoài thì người Việt Nam phải thực hiện ghi chú kết hôn.
Đây là nội dung mà chúng tôi đã có bài viết: Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài để hướng dẫn các bạn ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Tới đây, bạn đã biết ghi chú kết hôn để giải đáp đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào.
Lưu ý kết hôn với người nước ngoài như thế nào
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu những nội dung cơ bản nhất của việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Đó là, đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào.
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài là thủ tục tương đối phức tạp khi quy trình gồm nhiều bước, cần chuẩn bị nhiều giấy tờ, cũng như thời gian giải quyết kéo dài. Đó là còn chưa kể tới tình trạng cán bộ trong cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn nhũng nhiễu, hạch sách, gây khó khăn cho người dân.
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào đạt kết quả tốt nhất?
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào đạt kết quả tốt nhất thì các bạn cần làm những công việc sau:
– Nên tham khảo kinh nghiệm từ những bạn đã hoàn tất đăng ký kết hôn với người nước ngoài để biết những việc phải làm, vướng mắc phát sinh nếu có;
– Chủ động tra cứu tìm hiểu quy định của pháp luật về thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
– Cùng người nước ngoài trao đổi thông tin, thống nhất lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn;
– Chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ đăng ký kết hôn và thực hiện đăng ký theo quy trình;
– Dùng dịch vụ của đơn vị uy tín nếu không am hiểu và không muốn đi lại nhiều lần.
Nếu không am hiểu hoặc không tự tin có thể tự thực hiện thì bạn có thể liên hệ với Anzlaw để được trợ giúp. Tin rằng, với bề dầy kinh ngiệm cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ giải đáp cho bạn câu hỏi đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào và hỗ trợ bạn đăng ký kết hôn đạt kết quả tốt nhất, trong thời gian sớm nhất.
Dịch vụ hỗ trợ làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài của Anzlaw
Tự hào là đơn vị có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài nên Anzlaw cam kết với bạn như sau:
- Tư vấn miễn phí hỗ trợ chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ cần thiết làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Tư vấn, hỗ trợ khám sức khỏe kết hôn cho cặp đôi đúng tổ chức y tế có thẩm quyền được mọi cơ quan chấp nhận;
- Tư vấn, hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn mà không cần có mặt, nhận kết quả trong thời gian phù hợp;
- Chỉ nhận thanh toán khi có kết quả làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0988 619 259 (cước phí như cuộc gọi thông thường) để được tư vấn miễn phí.
Trường hợp cần hướng dẫn chi tiết, mời bạn xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
