Điền tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như thế nào?
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ không thể thiếu khi đăng ký kết hôn. Để có giấy tờ này, các bạn cần hoàn thiện tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Tờ khai này, các bạn thực hiện theo mẫu tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tương đương nơi bạn cư trú. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết cách điền tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Đặc biệt các bạn xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người nước ngoài thường hay gặp phải lúng túng khi điền tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Bởi lẽ, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam có được chấp nhận tại nước ngoài hay không lại còn phụ thuộc vào thông lệ của quốc gia đó.
Ví dụ: Thông thường, Sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam có yêu cầu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của Việt Nam phải có địa chỉ chính xác của người Trung tại Trung Quốc.
Thấu hiểu những khó khăn của các bạn, nên trong nội dung bài viết này chúng tôi sẽ hướng dẫn các bạn điền tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
1. Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền cấp, để xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân trong một khoảng thời gian nhất định hoặc thời điểm hiện tại và có mục đích sử dụng phù hợp với quy định của pháp luật như: Để đăng ký kết hôn tại Việt Nam hoặc nươc ngoài hoặc để sử dụng với mục đích khác ngoài mục đích kết hôn.
Thông thường cơ quan có thẩm quyền là Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tương đương nơi công dân cư trú hoặc đã từng cư trú. Ngoài ra, cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài cũng có thẩm quyền xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Việt Nam.
Theo nguyên tắc chung thì khi xin bất kì giấy tờ gì từ cơ quan quản lý nhà nước, các bạn đều phải thể hiện ý chí của mình thông qua tờ đơn hoặc tờ khai. Đôi khi, điền tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cũng là vấn đề làm đau đầu nhiều bạn. Đặc biệt các bạn xin giấy xác nhận tình trạng hôn với mục đích kết hôn với người nước ngoài.
Để tìm hiểu rõ hơn điền tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về mẫu tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Làm thế nào để có được tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
1.1. Quy định của pháp luật về mẫu tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Mẫu tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định tại Khoản 1, Điều 22, Nghị định 123/2015/NĐ-CP, áp dụng trong trường hợp xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhận tại UBND cấp xã và quy định tại điểm a, Khoản 2, Điều 19 Thông tư liên tịch số 02/2016/TTLT-BNG-BTP, áp dụng trong trường hợp xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài. Chi tiết như sau:
“Điều 22. Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
1. Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.
…
Điều 19. Cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
…
2. Người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải nộp các giấy tờ sau:
a) Tờ khai cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân (theo mẫu quy định);
…”
Như vậy, khi xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì người có yêu cầu phải nộp tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu mới nhất.
Mẫu tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo mẫu mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP.
1.2. Làm thế nào để có được tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Để có được tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, các bạn có thể thực hiện theo một trong hai cách sau đâu:
- Trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền
Theo cách này, các bạn sẽ chủ động tới cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân và đề nghị được cung cấp mẫu tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ cung cấp cho bạn mẫu tờ khai mới nhất.
- Tìm kiếm trên các website và tải về máy tính và in ra
Cách này sẽ chủ động hơn so với cách trực tiếp tại cơ quan có thẩm quyền.
Theo đó, các bạn sẽ chủ động tìm kiếm trên các website rồi tải về máy tính. Điền đầy đủ thông tin rồi in ra. Khi nào tới cơ quan có thẩm quyền thì các bạn điền ngày tháng năm, ký ghi rõ họ và tên.
Cách này rất hiệu quả, đặc biệt với những bạn có chữ xấu, khó nhìn khi có thể tránh được những sai sót.
Bạn cũng có thể tải tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân dưới đây.
Tờ khai yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
1.3. Hướng dẫn điền tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Tờ khai xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP, gồm 4 phần chính, bao gồm:
- Thông tin nhân thân của người yêu cầu;
- Thông tin nhân thân của người được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Tình trạng hôn nhân của người được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Mục đích sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
a) Thông tin nhân thân của người yêu cầu
Đối với nội dung này, bạn điền thông tin nhân thân của chính bạn nếu bạn xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bản thân bạn. Trường hợp người thân của bạn hoặc người được ủy quyền xin giấy xác nhận thay cho bạn thì nội dung này điền thông tin người thân của bạn hoặc người được ủy quyền.
Ví dụ: Nguyễn Văn A
Nơi cư trú: Thôn A, xã B, huyện X, tỉnh Y.
Giấy tờ tùy thân: Căn cước công dân số 0xxxxx, do Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 01/10/2021.
b) Mối quan hệ với người được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Mục này bạn ghi bản thân nếu bạn là người đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho chính bản.
Nếu là người được ủy quyền thì bạn ghi: Đại diện theo ủy quyền.
Nếu là anh chị em ruột hoặc bố mẹ, ông bà, con của người được cấp, bạn ghi rõ mối quan hệ như: Anh em ruột, bố con…
c) Thông tin nhân thân của người được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Họ, chữ đệm, tên:
Ngày, tháng, năm sinh:
Giới tính: ………………. Dân tộc: ……………………….Quốc tịch:
Nơi cư trú:(2)
Giấy tờ tùy thân: (3)
Nội dung này, bạn điền thông tin nhân thân của chính bạn nếu bạn xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bạn. Trường hợp người thân của bạn hoặc người được bạn ủy quyền xin giấy xác nhận thay cho bạn thì nội dung này vẫn điền thông tin của bạn.
d) Tình trạng hôn nhân của người được cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Đối với phần này, các bạn ghi như sau:
– Bạn chưa bao giờ kết hôn thì bạn ghi “Chưa đăng ký kết hôn với ai”.
– Bạn đang có vợ/chồng thì bạn ghi “Hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông… (Giấy chứng nhận kết hôn số…, do… cấp ngày… tháng… năm…)”.
– Bạn có đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn và chưa kết hôn mới thì bạn ghi “Có đăng ký kết hôn, nhưng đã ly hôn theo Bản án/Quyết định ly hôn số… ngày… tháng… năm… của Tòa án nhân dân...; hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai”.
– Bạn có đăng ký kết hôn, nhưng vợ/chồng đã chết và chưa kết hôn mới thì bạn ghi “Có đăng ký kết hôn, nhưng vợ/chồng đã chết (Giấy chứng tử/Trích lục khai tử/Bản án số:… do… cấp ngày… tháng… năm…); hiện tại chưa đăng ký kết hôn với ai”.
– Nếu bạn là trường hợp chung sống với nhau như vợ chồng trước ngày 03/01/1987 và vẫn chung sống với nhau mà chưa đăng ký kết hôn thì ghi “Hiện tại đang có vợ/chồng là bà/ông...”.
e) Mục đích sử dụng của giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Mục này các bạn ghi đúng mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Bạn không được để trống nội dung này.
Ví dụ: Làm thủ tục mua bán nhà; hoàn thiện hồ sơ xin việc; làm thủ tục thừa kế; …
Trường hợp bạn sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để làm thủ tục đăng ký kết hôn thì bạn cần ghi rõ họ tên; ngày tháng năm sinh; giấy tờ tùy thân của người dự định kết hôn; nơi dự định làm thủ tục kết hôn.
Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với anh PARK SUNG BUK; sinh năm 1982; Hộ chiếu số: M097123; thường trú tại Seoul; đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc tại Hàn Quốc.
Đăng ký kết hôn với chị Phạm Thị B, sinh ngày 01/01/1990, căn cước công dân số 0xxxx, do Cục cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 01/10/2021, tại UBND xã A, huyện B, tỉnh C.
f) Địa danh, ngày tháng năm, chữ ký
2. Kết luận điền tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã hướng dẫn bạn điền tờ khai xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Trong thực tế, việc xin giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khá đơn giản để thực hiện. Tuy nhiên, đôi lúc và đôi chỗ vẫn có tình trạng cán bộ, công chức nhũng nhiễu, không hướng dẫn người dân dẫn đến sai sót trong giấy xác nhận tình trạng hôn nhân khi được cấp. Ngoài ra, với trường hợp đã từng thường trú tại nhiều địa phương, cư trú tại nước ngoài, được cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà không nộp lại giấy tờ này thì thủ tục xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân lại trở lên phức tạp.
Vì vậy, với những gì chúng tôi hướng dẫn bạn điền tờ khai xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân ở trên sẽ giúp ích rất nhiều cho bạn để bạn có thể có được Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đúng pháp luật và đúng mục đích sử dụng.
Cảm ơn đã ghé thăm và kính chúc bạn luôn gặp nhiều may mắn trong cuộc sống!
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
