Giấy khai sinh là gì là câu hỏi được nhiều bạn đặt ra khi có ý định tìm hiểu về loại giấy tờ này.
Đa số mọi người đều biết, trẻ em sinh ra cần được đăng ký khai sinh. Theo đó, cha hoặc mẹ hoặc người thân thích khác của trẻ có trách nhiệm đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra và khỏe mạnh.
Thông thường, cha hoặc mẹ hoặc ngươi thân thích của trẻ sẽ đăng ký khai sinh theo các bước sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh;
- Có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ;
- Nhận kết quả đăng ký khai sinh.
Kết quả thủ tục đăng ký khai sinh là Giấy khai sinh.
Vậy Giấy khai sinh là gì và cơ quan nào có thẩm quyền cấp giấy tờ này và nội dung giấy tờ này gồm những thông tin gì. Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ những nội dung có liên quan tới Giấy khai sinh. Nội dung tìm hiểu bao gồm:
- Quy định của pháp luật về Giấy khai sinh là gì;
- Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy khai sinh;
- Quy trình thủ tục cấp Giấy khai sinh.
Quy định của pháp luật về Giấy khai sinh là gì
Khoản 6, Điều 4, Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành giải thích về Giấy khai sinh như sau:
“Điều 4. Giải thích từ ngữ
…
Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.
…”
Đối chiếu với quy định nêu trên, Giấy khai sinh được hiểu là:
- Văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh;
- Nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin sau:
– Thông tin của người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; giới tính; ngày, tháng, năm sinh; nơi sinh; quê quán; dân tộc; quốc tịch;
– Thông tin của cha, mẹ người được đăng ký khai sinh: Họ, chữ đệm và tên; năm sinh; dân tộc; quốc tịch; nơi cư trú;
– Số định danh cá nhân của người được đăng ký khai sinh.
Tuy nhiên, trong một số trường hợp đặc biệt, thông tin về Giấy khai sinh có thể chưa đầy đủ. Sau này, khi có yêu cầu và có căn cứ, cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ bổ sung thông tin về hộ tịch trong Giấy khai sinh.
Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy khai sinh
Theo quy định của pháp luật về hộ tịch, cơ quan có thẩm quyền cấp giấy khai sinh gồm một trong những cơ quan sau:
Ủy ban nhân dân cấp xã
UBND cấp xã, trong trường hợp trẻ em sinh ra tại Việt Nam và có cha và mẹ cùng cư trú trong nước hoặc có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam thường trú tại khu vực biên giới, còn người kia là công dân của nước láng giềng thường trú tại khu vực biên giới với Việt Nam.
Ủy ban nhân dân cấp huyện
UBND cấp huyện cấp giấy khai sinh trong các trường hợp sau, trong các trường hợp sau:
- Trẻ em được sinh ra tại Việt Nam:
– Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam còn người kia là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch;
– Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam cư trú ở trong nước còn người kia là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
– Có cha và mẹ là công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài;
– Có cha và mẹ là người nước ngoài hoặc người không quốc tịch.
- Trẻ em được sinh ra tại nước ngoài
Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của trẻ em có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là công dân Việt Nam, thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài mà chưa được đăng ký khai sinh.
Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, ủy ban nhân dân cấp huyện sẽ không còn hoạt động.
Cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài
Cơ quan đại diện ngoại giao có chức năng lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài, áp dụng trong trường hợp trẻ em được sinh ra tại nước ngoài có cha hoặc mẹ là người Việt Nam cư trú tại nước ngoài.
Quy trình thủ tục cấp Giấy khai sinh
Việc cấp Giấy khai sinh sẽ được thực hiện theo quy trình như sau:
- Bước 1: nộp hồ sơ đăng ký khai sinh
Dù đăng ký khai sinh tại ủy ban nhân dân cấp xã, ủy ban nhân dân cấp huyện, cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài thì cha hoặc mẹ hoặc người thân thích khác của trẻ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký khai sinh gồm những giấy tờ mà pháp luật quy định. Sau khi có đầy đủ hồ sơ đăng ký khai sinh, người đi đăng ký khai sinh sẽ nộp hồ sơ đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền.
- Bước 2: Tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh
Theo quy định, công chức tư pháp hộ tịch trong cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh mà người đi đăng ký khai sinh nộp. Trường hợp hồ sơ đăng ký khai sinh không có gì sai sót, công chức sẽ tiếp nhận và hẹn trả kết quả đăng ký khai sinh.
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu quy định của pháp luật về đăng ký khai sinh
Sau khi tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh, công chức tư pháp cổ tịch sẽ phải kiểm tra thành phần hồ sơ, đối chiếu các quy định của pháp luật về đăng ký khai sinh. Đặc biệt, với trường hợp khai sinh có yếu tố nước ngoài và chọn quốc tịch nước ngoài thì công chức tư pháp cần phải thẩm tra hồ sơ một cách cẩn thận.
- Bước 4: Cơ quan có thẩm quyền in Giấy khai sinh, trình lãnh đạo cơ quan ký, đóng dấu
Nếu hồ sơ đăng ký khai sinh đúng đủ theo quy định, công chức tư pháp sẽ in giấy khai sinh theo phôi được cấp, chính lãnh đạo cơ quan có thẩm quyền ký, chuyển sang bộ phận văn thư để đóng dấu.
- Bước 5: Trả kết quả đăng ký khai sinh cho công dân
Sau cùng, người đi đăng ký khai sinh xác nhận được giấy khai sinh theo quy định.
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và giải đáp cho câu hỏi Giấy khai sinh là gì.
Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra có cha và mẹ là người Việt, cùng cư trú tại Việt Nam, thực hiện tại UBND cấp xã được đánh giá tương đối đơn giản. Cha hoặc mẹ hoặc người thân thích của trẻ dễ dàng thực hiện thủ tục này.
Thế nhưng, nếu đó là đăng ký khai sinh có yếu tố nước ngoài và lựa chọn quốc tịch nước ngoài thì thủ tục này lại trở lên phức tạp hơn rất nhiều. Thậm chí, nhiều người không am hiểu làm mất đi cơ hội mang quốc tịch nước ngoài hoặc song tịch của trẻ.
Tốt nhất, nếu không am hiểu thì các bạn có thể liên hệ đơn vị uy tín để được tư vấn và ủy quyền cho đơn vị đó thực hiện. Tin rằng, với bề dầy kinh nghiệm, cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn đạt kết quả tốt nhất.
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0988 619 259.
Xem thêm: Thủ tục đăng ký khai sinh mới nhất
