Giấy tờ của nước ngoài cần làm gì để dùng tại Việt Nam là nội dung được khá nhiều người quan tâm, tìm hiểu và tìm câu trả lời.
Trong thực tiễn, một vấn đề mà hầu hết các bạn sẽ gặp phải vướng mắc khi thực hiện các thủ tục hành chính hoặc thủ tục tố tụng tại Tòa án đó là giấy tờ của nước ngoài không đương nhiên có giá trị sử dụng tại Việt Nam.
Rất nhiều bạn chuẩn bị đầy đủ giấy tờ và có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ thực hiện thủ tục hành chính hoặc tại Tòa án để nộp đơn khởi kiện nhưng lại bị từ chối.
Vậy lý do bị từ chối là gì?
1. Giải đáp giấy tờ của nước ngoài cần làm gì để sử dụng tại Việt Nam
Lý do mà cơ quan có thẩm quyền hoặc Tòa án từ chối tiếp nhận hồ sơ là giấy tờ của nước ngoài cần được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự mới có giá trị sử dụng tại Việt Nam. Tới lúc này, các bạn mới biết tới thủ tục được gọi là chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
Vậy thủ tục này là gì và thực hiện như thế nào?
Có lẽ, xuất phát từ mục đích cần kiểm soát, ngăn chặn việc sử dụng giấy tờ của nước ngoài tránh phương hại tới chủ quyền, an ninh, chế độ chính trị, quyền và lợi ích hợp pháp của cơ quan, tổ chức, cá nhân nên các quốc gia, vùng lãnh thổ sẽ cần phải kiểm tra tính hợp pháp về mặt hình thức giấy tờ của nước ngoài.
Vì vậy, thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự được ra đời.
Nôm na, thủ tục chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa lãnh sự là việc cơ quan có thẩm quyền sẽ xác nhận chữ ký, chức danh, con dấu của cơ quan, tổ chức là đúng.
Thực hiện thủ tục này như thế nào?
Việc thực hiện thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ của nước ngoài sẽ tiến hành theo các bước sau:
- Bước 1: Xác nhận lãnh sự
Giấy tờ của nước ngoài cần được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài xác nhận lãnh sự. Thông thường, cơ quan xác nhận lãnh sự là Cơ quan có thẩm quyền thuộc Bộ Ngoại giao của quốc gia cấp giấy tờ.
- Bước 2: Hợp pháp hóa lãnh sự
Sau khi đã được xác nhận lãnh sự, giấy tờ của nước ngoài sẽ cần mang qua Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để hợp pháp hóa lãnh sự.
Cơ quan này thông thường là Cơ quan có chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
2. Kết luận giấy tờ của nước ngoài cần làm gì để dùng tại Việt Nam
Như vậy, chúng ta đã cùng tìm hiểu quy định của pháp luật liên quan tới thủ tục chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
Hầu hết các thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài thì đều có sự phức tạp nhất định. Do đó, nếu không am hiểu thì bạn có thể liên hệ với đơn vị uy tín để được trợ giúp.
Rất mong được đồng hành cùng bạn!
Để được hướng dẫn chi tiết về thủ tục kết hôn, bạn có thể xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
