Quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất như thế nào là nội dung mà bạn cần tìm hiểu để việc kết hôn với người nước ngoài đúng pháp luật, nhận được kết quả như mong muốn.
Bất kỳ thủ tục hành chính nào tại Việt Nam thì đều có quy trình để thực hiện. Đăng ký kết hôn với người nước ngoài không phải là thủ tục ngoại lệ khi mà cặp đôi cũng cần phải thực hiện theo quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo đúng quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn.
Quy định của pháp luật Việt Nam về quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài chỉ có quy trình về việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn, nhận kết quả đăng ký kết hôn. Tuy nhiên trong thực tiễn đăng ký kết hôn với người nước ngoài còn phụ thuộc vào pháp luật của quốc gia và người nước ngoài có quốc tịch nên bạn cần tìm hiểu xem thực hiện đăng ký kết hôn tại Việt Nam hay tại nước ngoài.
Vậy quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất như thế nào?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất. Thực tiễn cho thấy, quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài gồm những bước sau:
- Bước 1: lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn để làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Bước 2: chuẩn bị hồ sơ để thực hiện quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Bước 3: thực hiện quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao gồm: nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài và nhận kết quả;
- Bước 4: Ghi chú kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài.

Lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn để làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài, người Việt và người nước ngoài có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại cơ quan sau:
1. Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Theo quy định mới nhất, kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, Cơ quan này là ủy ban nhân dân cấp xã nơi người Việt đang thường trú hoặc tạm trú trong nước hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt đang cư trú ở nước ngoài.
2. Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch
Cơ quan này là cơ quan có thẩm quyền quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.
Lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào?
Cặp đôi lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo nguyên tắc sau:
- Nguyên tắc nơi cư trú
Nếu người Việt và người nước ngoài đang cùng cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Ví dụ: người Việt Nam và người Trung Quốc cùng cư trú tại Việt Nam thì cặp đôi nên kết hôn tại ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú.
- Mức độ khó dễ của thủ tục đăng ký kết hôn
Trong trường hợp người Việt và người nước ngoài mỗi người đang cư trú tại một quốc gia thì cặp đôi sẽ căn cứ vào mức độ khó dễ của thủ tục đăng ký kết hôn để lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn. Ví dụ: thủ tục đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc cho phép đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt nên cặp đôi thường lựa chọn đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc.
- Kết hôn với người Đài Loan
Theo quy định của pháp luật, thì người Việt kết hôn với người Đài Loan thì chỉ có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại Việt Nam, chờ trường hợp ở Việt Nam đã được cấp thẻ thường trú tại Đài Loan thì có thể kết hôn tại Đài Loan.
Chuẩn bị hồ sơ để thực hiện quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp bạn kết hôn tại nước ngoài, bạn là người nước ngoài sẽ thực hiện chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy trình sau:
- Bước 1: người nước ngoài tới cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài để được tư vấn hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Bước 2: cặp đôi trao đổi, hỗ trợ nhau chuẩn bị từng loại giấy tờ và hoàn thiện thành hồ sơ đăng ký kết hôn.
Kinh nghiệm thực tế, để đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, cặp đôi người Việt và người nước ngoài cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây);
- Căn cước công dân/căn cước/hộ chiếu (bản chính kèm bản sao y có chứng thực);
- Giấy xác nhận cư trú, trường hợp đã được cập nhật thông tin về tình trạng cư trú trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần phải cung cấp;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng vợ/chồng đã ly hôn hoặc một trong hai bên đã chết. Giấy tờ này do UBND cấp xã, nơi thường trú cấp. Trường hợp đã được cập nhật thông tin về tình trạng hôn nhân trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần phải cung cấp;
- Văn bản của đơn vị đang công tác cho phép được đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam, áp dụng cho trường hợp người Việt Nam đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang (bản chính);
- Giấy khám sức khỏe kết hôn, do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận người Việt Nam không bị mất năng lực hành vi dân sự (bản chính);
- Nếu người Việt Nam đang học tập, làm việc tại nước ngoài thì cần cung cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia đang học tập, làm việc cấp (bản chính).
Người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người này có quốc tịch cấp, còn thời hạn sử dụng, đã được người nước ngoài dùng để nhập cảnh vào Việt Nam kết hôn với người Việt Nam (bản chính để xuất trình và bản dịch thuật sang tiếng Việt để kẹp vào hồ sơ đăng ký kết hôn);
- Visa hoặc thẻ tạm trú hoặc giấy tờ khác cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bản chính kèm bản sao y có chứng thực từ bản chính);
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết mà chưa tái hôn (bản chính);
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn hoặc vợ/chồng đã chết mà chưa tái hôn (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Giấy khám sức khỏe kết hôn, do cơ sở y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận người nước ngoài không bị mất năng lực hành vi dân sự (bản chính);
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của người nước ngoài tại nước ngoài (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch)
- Trường hợp người nước ngoài còn có quốc tịch Việt Nam thì cung ấp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan lãnh sự tại quốc gia đang cư trú cấp (bản chính).
Lưu ý:
- Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
Mọi giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế và Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc đi qua lại. Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp lịch sự và xác nhận chữ ký, còn dấu, chức danh của người cấp giấy tờ cho người nước ngoài là đúng. Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
- Khám sức khỏe kết hôn với người nước ngoài
Theo quy định của pháp luật, ngoài khám sức và kết hôn tại Việt Nam cặp đôi có thể khám sức khỏe kết hôn tại nước ngoài. Trong trường hợp khám sức khỏe kết hôn tại nước ngoài, giấy khám sức khỏe kết hôn phải do tổ chức y tế có thẩm quyền của nước ngoài cấp, phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt. Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, cặp đôi nên khám sức khỏe kết hôn tại Việt Nam vào trong giấy khám sức khỏe kết hôn cần ghi rõ rõ ràng đủ sức khỏe để kết hôn.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài
Với mỗi quốc gia khác nhau, giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài có thể có những tên gọi khác nhau như: giấy tuyên thệ độc thân của người Anh, người Mỹ, người Canada, giấy không cản trở hôn nhân của người Hàn Quốc…

Thực hiện quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ cần thiết, người Việt Nam và người nước ngoài sẽ thực hiện quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất như sau:
Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, người Việt Nam và người nước ngoài sẽ thực hiện quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất tại ủy ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người Việt đang thường trú hoặc tạm trú.
Tại cơ quan này, cặp đôi sẽ tìm tới Bộ phận tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính. Tiếp đó, cặp đôi sẽ lấy số thứ tự lĩnh vực tư pháp hộ tịch. Tới lượt được phục vụ, cặp đôi xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn đã chuẩn bị cho công chức tư pháp hộ tịch. Theo quy trình đăng ký kết hôn, công chức tư pháp hộ tịch sẽ có trách nhiệm kiểm tra thành phần hồ sơ mà cặp đôi đã nộp. Nếu mọi giấy tờ đã đúng và đủ, công chức tư pháp hộ tịch in phiếu tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài và giao cho công dân. Trường hợp hồ sơ đăng ký kết hôn có sai sót, công chức tư pháp hộ tịch sẽ hướng dẫn cặp đôi hoàn thiện lại hồ sơ đăng ký kết hôn.
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam là năm ngày làm việc, trường hợp cần xác minh thì thời hạn tối đa không quá 10 ngày làm việc. Ngày làm việc là các ngày từ thứ Hai tới thứ Sáu, trừ ngày nghỉ cuối tuần và nghỉ lễ theo quy định của pháp luật.
Nhận kết quả thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Tới ngày trả kết quả, cặp đôi phải có mặt để cùng kí và nhận giấy chứng nhận kết hôn. Cặp đôi cần kiểm tra kỹ các thông tin trong giấy chứng nhận kết hôn trước khi ký nhận. Trường hợp phát hiện ra sai sót thông tin trong giấy chứng nhận kết hôn, cặp đôi đề nghị cán bộ cấp đổi giấy chứng nhận kết hôn. Trước khi nhận giấy chứng nhận kết hôn, cặp đôi cần nộp lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Mức thu lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại địa phương là khác nhau, dao động từ 500.000 tới 2.000.000 Việt Nam đồng.
Ghi chú kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài
Sau khi đã hoàn tất quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất, cặp đôi cần thực hiện ghi chú kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài. Ghi chú kết hôn là thủ tục thông báo với cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó về việc kết hôn tại nước ngoài.
Ví dụ: người Việt Nam đăng ký kết hôn tại nước ngoài thì cần ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Người nước ngoài đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì cần phải ghi chú kết hôn tại quốc gia mà họ có quốc tịch.
Quy trình thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài như sau như sau:
- Bước 1: người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn gồm những loại giấy tờ cần thiết;
- Bước 2: người nước ngoài nộp hồ sơ ghi chú kết hôn và nhận kết quả ghi chú kết hôn.
Chi tiết về ghi chú kết hôn với người nước ngoài, mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Trên đây là toàn bộ quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam mới nhất.
Trong thực tiễn, cặp đôi thường gặp một số khó khăn khi thực hiện quy trình làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam như sau:
- Cặp đôi lần đầu kết hôn nên không am hiểu, không biết phải đi đâu và chuẩn bị như vậy giấy tờ gì dẫn tới chuẩn bị sai hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Người nước ngoài chuẩn bị hồ sơ để đăng ký kết hôn tại Việt Nam nhưng chưa được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự;
- Cặp đôi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn nhưng không đúng và đủ theo quy định của pháp luật và thông lệ áp dụng của địa phương;
- Cặp đôi đã đi lại nhiều lần nhưng không hoàn tất được việc đăng ký kết hôn và mỗi một lần lại bị trả hồ sơ với một lý do khác nhau.
Trong trường hợp gặp khó khăn vướng mắc khi kết hôn với người nước ngoài, cặp đôi có thể tìm đơn vị dịch vụ để được hỗ trợ. Hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người nước ngoài, Anzlaw cam kết có thể hỗ trợ bạn kết hôn với người nước ngoài như sau:
- Tư vấn miễn phí, hỗ trợ chuẩn bị đúng đủ hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài mà không cần có mặt;
- Hỗ trợ nhận kết quả đăng ký kết hôn trong thời gian mong muốn;
- Tư vấn miễn phí mọi vấn đề có liên quan tới đăng ký kết hôn với người nước ngoài và bảo lãnh định cư.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Khám sức khỏe kết hôn với người nước ngoài
Thủ tục kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài