Tìm kiếm sự hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam từ những người có chuyên môn, kinh nghiệm là giải pháp mà bạn nên làm để việc kết hôn đạt kết quả tốt nhất, đúng pháp luật.
Thủ tục kết hôn tại Hàn Quốc có ưu điểm là không cần có mặt người Việt Nam tại Hàn Quốc nhưng ngoài giấy tờ mà người Việt Nam chuẩn bị tại Việt Nam lại cần phải có giấy tờ đủ điều kiện kết hôn do cơ quan đại diện của Việt Nam tại Hàn Quốc cấp. Để có được giấy tờ này là điều không hề đơn giản mà cặp đôi sẽ mất khá nhiều chi phí.
Thủ tục kết hôn tại Việt Nam có ưu điểm là ít tốn kém chi phí hơn so với kết hôn tại Hàn Quốc nhưng lại yêu cầu cả hai phải có mặt mà không cho phép kết hôn vắng mặt người Hàn. Thế nhưng, nếu người Việt đang cư trú tại Việt Nam thì kết hôn tại Việt Nam sẽ phù hợp. Bởi lẽ, việc người Hàn sang Việt Nam kết hôn là tình tiết có lợi để chứng minh mối quan hệ của cặp đôi là nghiêm túc, thuận lợi để xin visa định cư Hàn Quốc sau kết hôn.
Tuy nhiên, thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam vẫn được đánh giá là tương đối phức tạp, cần sự hướng dẫn của người có hiểu biết thì cặp đôi mới hoàn tất.
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam cho các bạn. Để làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam, các bạn sẽ thực hiện 02 công việc sau:
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc;
- Thực hiện quy trình làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc.
Hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ cần thiết để làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam
Kinh nghiệm thực tiễn, để làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc, cặp đôi sẽ chuẩn bị những giấy tờ theo quy đinh tại Khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, được hướng dẫn bởi Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và thực tiễn gồm những giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc theo mẫu mới nhất, có chữ ký của cả hai và có dán ảnh thẻ cả hai (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây);
- Hộ chiếu hoặc thẻ căn cước công dân do cơ quan công an của Việt Nam cấp, còn hạn sử dụng (bản chính kèm với bản sao y có chứng thực từ bản chính do Văn phòng công chứng/UBND cấp xã cấp)
- Giấy tờ chứng minh đã ly hôn hoặc Giấy trích lục khai tử, nếu người Việt đã từng kết hôn, trường hợp đã được cập nhật thông tin trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, dùng để đăng ký kết hôn với ngươi Hàn Quốc tại Việt Nam. Giấy này do UBND cấp xã nơi người Việt Nam thường trú cấp, trường hợp đã được cập nhật thông tin trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy tờ do tổ chức y tế có thẩm quyền, xác nhận người Việt Nam đủ sức khỏe kết hôn (bản chính);
- Nếu người Việt Nam đang làm cán bộ, công chức hoặc làm việc trong lực lượng công an, bộ đôi thì phải cung cấp thêm văn bản của đơn vị cho phép kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam (bản chính).
Người Hàn Quốc cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Việt Nam theo mẫu mới nhất;
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp, còn hạn sử dụng, đã được người Hàn Quốc sử dụng để nhập cảnh vào Việt Nam (bản chính kèm bản sao, bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Thị thực hoặc giấy tờ khác do cơ quan của Việt Nam cấp cho phép người Hàn Quốc nhập cảnh vào Việt Nam để đăng ký kết hôn (bản chính kèm bản sao y có chứng thực từ bản chính);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp, xác nhận không có gì cản trở việc kết hôn giữa công dân Hàn Quốc và người Việt Nam, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Giấy xác nhận cơ bản do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp để xác nhận nhân thân của người Hàn, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân để chứng minh người Hàn Quốc đang độc thân. Giấy tờ này do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Giấy tờ của tổ chức y tế có thẩm quyền xác nhận người Hàn Quốc đang độc thân, dùng để kết hôn với người Việt Nam tại Việt Nam (bản chính).
Lưu ý: Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự và việc xác nhận con dấu, chữ ký, chức danh của cơ quan cấp giấy tờ cho người Hàn Quốc là đúng. Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Hồ sơ đề nghị chứng nhận, hợp pháp hóa lãnh sự.
Đồng thời, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực.
Hướng dẫn tực hiện quy trình làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam
Khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết, người Hàn và người Việt sẽ thực hiện quy trình làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc
Kể từ ngày 01/7/2025, Việt Nam bỏ đơn vị hành chính cấp huyện và thủ tục hành chính cấp huyện được giao về cho UBND cấp xã. Quy trình là cả hai sẽ có mặt tại UBND cấp xã, nơi người Việt đang cư trú để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Đầu tiên, cả hai sẽ tìm tới Bộ phận tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính và trả kết quả (Trung tâm phục vụ hành chính công). Tại cơ quan này, người Việt và người Hàn sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân là căn cước công dân hoặc hộ chiếu và thị thực cho phép người Hàn Quốc cư trú hợp pháp tại Việt Nam cho chuyên viên lĩnh vực tư pháp – hộ tịch.
Theo đúng quy trình, chuyên viên này sẽ kiểm tra giấy tờ tùy thân của cặp đôi. Tiếp đó, sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn mà cặp đôi đã chuẩn bị. Sau cùng, chuyên viên sẽ cấp phiếu hẹn trả cho cặp đôi, nếu cặp đôi đã chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ hoặc thông báo để cặp đôi hoàn thiện lại hồ sơ, nếu hồ sơ có thiếu sót. Thời gian giải quyết đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tối đa không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Ngoài ra, cặp đôi có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online qua dịch vụ công.
- Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc
Tới lịch trả kết quả, cả hai sẽ cùng có mặt để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Trong trường hợp nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online thì cặp đôi vẫn phải có mặt để nhận kết quả đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc. Khi ký nhận Giấy chứng nhận kết hôn, cặp đôi cần kiểm tra kỹ thông tin trong Giấy chứng nhận kết hôn, nếu phát hiện có sai sót thì đề nghị cấp đổi Giấy chứng nhận kết hôn.
Tới đây, cặp đôi đã hoàn tất quy trình làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam.
Ghi chú kết hôn tại Hàn Quốc
Một công việc quan trọng là tiền đề để bảo lãnh xin visa kết hôn Hàn Quốc đó là ghi chú kết hôn tại Hàn Quốc.
Theo quy định của Hàn Quốc, sau khi kết hôn tại Việt Nam thì người Hàn sẽ phải thực hiện thủ tục nhập thông tin của người Việt Nam vào thông tin quan hệ hôn nhân, quan hệ gia đình của người Hàn với tư cách là người vợ/người chồng của người Hàn. Thủ tục nhập thông tin này gọi là ghi chú kết hôn tại Hàn Quốc. Đây là thủ tục để Hàn Quốc công nhận quan hệ hôn nhân của người Việt và người Hàn đã đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Theo đó, người Hàn sẽ chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn gồm những loại giấy tờ mà pháp luật Hàn Quốc quy định. Tiếp đó, người Hàn sẽ tới cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn.
Chi tiết về ghi chú kết hôn với người Hàn Quốc, mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người Hàn Quốc.
Kết luận
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã hướng dẫn làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam.
Các bước nêu trên là quy trình kéo dài, cặp đôi phải đi lại nhiều lần và thường gặp một số khó khăn vướng mắc như:
1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn nhưng không đúng, không đủ theo quy định của pháp luật.
2. Thời gian người Hàn Quốc phải có mặt tại Việt Nam kéo dài nên người Hàn khó thu xếp được công việc.
3. Cặp đôi không biết phải đi đâu làm gì để chuẩn bị những giấy tờ cần thiết.
Theo đa số các bạn nhận xét thì thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam được đánh giá tương đối phức tạp mà nên thuê đơn vị dịch vụ để được hỗ trợ. Bởi lẽ, như các bạn đều biết nền hành chính công của Việt Nam vẫn còn nhiều bất cập và vẫn còn tình trạng cán bộ, công chức gây khó dễ cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính.
Nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại, bạn nên tìm kiếm và thuê đơn vị uy tín để trợ giúp làm thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc.
Rất mong được đồng hành cùng bạn! Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0988 619 259 (cước phí như cuộc gọi thông thường) để được tư vấn miễn phí và hỗ trợ kết hôn với người Hàn Quốc.
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Hàn Quốc
