Ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì là nội dung câu hỏi mà nhiều bạn quan tâm, tìm hiểu khi chuẩn bị cho việc thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Trong thực tiễn hơn chục năm làm công tác tư vấn, hỗ trợ thủ tục có liên quan tới kết hôn với người nước ngoài, chúng tôi nhận thấy rằng một trong những thủ tục hành chính mà nhiều bạn không biết để mà thực hiện sau khi kết hôn với người nước ngoài đó là ghi chú kết hôn.
Với một số quốc gia yêu cầu phải có trích lục ghi chú kết hôn mới có thể thực hiện việc xin visa và bảo lãnh định cư như Hàn Quốc hoặc Nhật Bản thì chắc chắn các bạn sẽ biết tới thủ tục này để thực hiện.
Thế nhưng, cũng có nhiều quốc gia lại không có quy định về thủ tục ghi chú kết hôn, chẳng hạn như Trung Quốc. Do đó, không ít bạn kết hôn với người Trung Quốc tại Trung Quốc nhưng lại không làm thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Vì vậy, nhà nước Việt Nam chưa công nhận quan hệ hôn nhân của cặp đôi là hợp pháp.
Vậy câu hỏi đặt ra là ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì?
1. Giải đáp ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì
Để đi tìm câu trả lời cho câu hỏi ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì;
- Thực tiễn ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì.
1.1. Quy định của pháp luật
Hồ sơ ghi chú kết hôn được quy định tại Khoản 1, Điều 35, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
“Điều 35. Trình tự, thủ tục ghi chú kết hôn
1. Hồ sơ ghi chú kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 của Luật Hộ tịch, gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định;
b) Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
c) Ngoài giấy tờ quy định tại Điểm a và b của Khoản này, nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì còn phải nộp bản sao giấy tờ của cả hai bên nam, nữ quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này; nếu là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này.
…”
Như vậy, theo quy định của pháp luật thì hồ sơ ghi chú kết hôn chỉ cần có 02 loại giấy tờ, bao gồm:
- Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu mới nhất (tải tờ khai tại đây);
- Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (bản sao).
Ngoài ra, các bạn cần lưu ý rằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
1.2. Kinh nghiệm thực tiễn
Mặc dù pháp luật về hộ tịch có quy định cán bộ, công chức không được yêu cầu người đi đăng ký hộ tịch cung cấp giấy tờ mà pháp luật không có quy định. Tuy nhiên, trong thực tiễn nếu chỉ chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ nêu trên thì các bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc nộp hồ sơ ghi chú kết hôn.
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì thì sẽ gồm những loại giấy tờ sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất;
- Giấy tờ tùy thân của người Việt;
- Hộ chiếu của người nước ngoài;
- Giấy tờ chứng minh việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Ngoài ra, bạn có thể cung cấp bản chụp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó cho mục đích kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài;
- Văn bản cam đoan trong một số trường hợp đặc biệt.
Tới đây, bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì.
2. Kết luận
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ câu hỏi ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì.
Ghi chú kết hôn là thủ tục cực kỳ quan trọng để nhà nước Việt Nam công nhận quan hệ hôn nhân của người Việt và người nước ngoài và là tiền đề bảo lãnh định cư cho người Việt. Chính vì vậy, khi thực hiện ghi chú kết hôn phải cực kỳ chính xác, tránh những sai sót không đáng có, có thể ảnh hưởng tới việc xin visa.
Trong trường hợp không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại, bạn có thể ủy quyền cho chúng tôi để thay mặt bạn thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn.
Rất mong được đồng hành cùng bạn!
