Giấy tờ cần chuẩn bị khi kết hôn với người nước ngoài là một trong những nội dung quan trọng mà hầu hết các bạn sẽ phải tìm hiểu và thực hiện.
Trong rất nhiều bài viết trước đây về kết hôn với người nước ngoài, chúng tôi đã chỉ ra rằng cặp đôi có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba.
Mỗi một cơ quan này sẽ có những quy định khác nhau về thủ tục đăng ký kết hôn, trong đó có hồ sơ đăng ký kết hôn.
Chính vì vậy, tùy vào việc lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn mà cặp đôi sẽ chuẩn bị giấy tờ phù hợp với yêu cầu của cơ quan đó.
Phần nội dung bài viết này, chúng ta sẽ tìm hiểu về giấy tờ cần chuẩn bị khi kết hôn với người nước ngoài tại cả 03 cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn nêu trên.
1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi kết hôn với người nước ngoài
1.1. Trường hợp kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Nếu lựa chọn kết hôn tại cơ quan này thì cặp đôi có thể có mặt tại một trong những cơ quan sau để đăng ký kết hôn:
- UBND cấp huyện nơi đang cư trú;
- Cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.
Giấy tờ cần chuẩn bị khi kết hôn với người nước ngoài trong trường hợp này sẽ gồm:
a) Người Việt Nam cần chuẩn bị
- Giấy tờ tùy thân;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi đang thường trú cấp;
- Nếu đã từng kết hôn thì cung cấp thêm giấy tờ chứng minh quan hệ này đã chấm dứt hợp pháp;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp;
- Hộ khẩu hoặc giấy xác nhận cư trú để xác định thẩm quyền đăng ký kết hôn;
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu.
b) Người nước ngoài cần chuẩn bị
Tương tự như người Việt, người nước ngoài cũng cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ nêu trên.
Tuy nhiên, giấy tờ tùy thân sẽ là hộ chiếu và visa cho phép cư trú hợp pháp của Việt Nam. Đồng thời, người nước ngoài sẽ cung cấp xác nhận tạm trú của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
c) Lưu ý
-
Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ
Theo quy định, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cần được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt có công chứng/chứng thực. Các giấy tờ chỉ được miễn chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự nếu được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
-
Hộ chiếu Trung Quốc đường lưỡi bò
Đây là vấn đề mà không ít cặp đôi người Việt và người Trung gặp phải trong thời gian gần đây. Bởi lẽ, Việt Nam không công nhận hộ chiếu Trung Quốc có đường lưỡi bò. Chính vì vậy, nhiều địa phương từ chối tiếp nhận và giải quyết đăng ký kết hôn nếu người Trung Quốc sử dụng hộ chiếu đường lưỡi bò để đăng ký kết hôn.
Chi tiết về nội dung này, mời bạn xem thêm: Không kết hôn được vì hộ chiếu đường lưỡi bò.
1.2. Kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch
Trong trường hợp lựa chọn kết hôn tại cơ quan này thì quy trình chung sẽ thực hiện như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết;
- Bước 2: Có mặt tại Cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch tại Việt Nam để xin visa với mục đích kết hôn;
- Bước 3: Nhận visa và các giấy tờ cần thiết và nhập cảnh vào quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch để đăng ký kết hôn.
Tuy nhiên, cũng có một số quốc gia cho phép kết hôn vắng mặt người Việt như Hàn Quốc, Nhật Bản. Vì vậy, các bạn có thể chỉ cần chuẩn bị giấy tờ và gửi sang cho người nước ngoài đăng ký kết hôn mà không cần phải xin visa.
Trong trường hợp này, giấy tờ mà cặp đôi cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài sẽ có một số đặc thù, tùy thuộc vào quy định của từng quốc gia. Chẳng hạn, nếu kết hôn tại Hàn Quốc thì người Việt cần có thêm phiếu lý lịch tư pháp.
Do tính chất đặc thù như vậy, tốt nhất các bạn nên liên quan với cơ quan có thẩm quyền để được hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn. Tránh trường hợp tự chuẩn bị nhưng không đúng với quy định, dẫn tới phải làm lại từ đầu, mất thời gian và công sức.
1.3. Kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba
Cũng giống như khi bạn kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch thì trước khi bắt tay vào chuẩn bị giấy tờ, cặp đôi cần tới cơ quan có thẩm quyền này để trao đổi, đề nghị hướng dẫn.
Bởi lẽ, quốc gia thứ ba sẽ có những quy định đặc thù về thẩm quyền đăng ký kết hôn và giấy tờ cần chuẩn bị.
2. Nhận xét về giấy tờ cần chuẩn bị khi kết hôn với người nước ngoài
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu những thông tin mới nhất và cần thiết để các bạn chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người nước ngoài.
Có nhiều lý do khiến cặp đôi gặp vướng mắc khi kết hôn với người nước ngoài và không nhận được kết quả đăng ký kết hôn như mong muốn. Trong đó, nền hành chính công của Việt Nam còn nhiều bất cập, tình trạng cán bộ nhũng nhiễu vẫn còn phổ biến cũng là một trong những nguyên nhân. Thế nhưng, lý do phổ biến nhất vẫn là cặp đôi đã chuẩn bị chưa đúng và đủ các giấy tờ cần thiết trong hồ sơ đăng ký kết hôn.
Chình vì, hồ sơ chưa đúng và đủ nên cặp đôi sẽ dễ bị bắt bẻ, soi mói giấy tờ.
Tin rằng, với hơn chục năm trong nghề, chúng tôi hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn đạt kết quả tốt nhất.
Trường hợp cần hướng dẫn chi tiết hơn, mời bạn xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
