Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài gồm những loại giấy tờ gì là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn đúng pháp luật.

Một trong những khó khăn mà các bạn thường gặp khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài đó là chuẩn bị không đúng, không đủ giấy tờ cần thiết. Theo quy định của pháp luật, nếu giấy tờ không đúng, không đủ thì cơ quan có thẩm quyền sẽ từ chối tiếp nhận hồ sơ và hướng dẫn người dân hoàn thiện lại hồ sơ. Với những trường hợp hồ sơ đăng ký kết hôn bị sai đơn giản thì có thể khắc phục được nhưng nếu đó là trường hợp hồ sơ đăng ký kết hôn có sai sót nghiêm trọng thì sẽ phải mất công chuẩn bị lại giấy tờ.

Phổ biến nhất về sai sót khi chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài là chuẩn bị không đúng, không đủ giấy tờ theo quy định của pháp luật hoặc theo thông lệ áp dụng pháp luật của địa phương.

Vậy câu hỏi đặt ra là giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài gồm những loại giấy tờ gì?

Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu lời giải đáp cho câu hỏi nêu trên. Nội dung tìm hiểu bao gồm:

1. Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam

2. Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam được quy định tại Khoản 1, Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, được hướng dẫn bởi Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn thi hành. Tuy nhiên, trong thực tiễn nếu bạn chỉ đọc quy định của pháp luật nêu trên thì việc chuẩn bị giấy tờ có thể không đúng và không đủ.

Thực tiễn, giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam gồm:

Giấy tờ công dân Việt Nam cần chuẩn bị

1. Tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất, được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).

2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, nếu thông tin về tình trạng hôn nhân chưa được cập nhật trên dữ liệu dân cư quốc gia (bản chính).

3. Giấy khám sức khoẻ kết hôn với người nước ngoài, do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, có kết luận người Việt Nam đủ sức khoẻ kết hôn (bản chính).

4. Căn cước công dân hoặc Căn cước hoặc hộ chiếu (bản chính kèm bản sao y).

5. Giấy tờ ly hôn hoặc Giấy trích lục khai tử (bản chính hoặc bản sao y).

Giấy tờ người nước ngoài cần chuẩn bị

1. Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch cấp, còn thời hạn sử dụng (bản chính kèm bản sao y có chứng thực và bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật về công chứng).

2. Giấy chứng nhận độc thân hoặc Giấy đủ điều kiện kết hôn do ơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch cấp, còn thời hạn sử dụng (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật về công chứng).

3. Giấy khám sức khoẻ kết hôn do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, có kết luận người Việt Nam đủ sức khoẻ kết hôn (bản chính).

4. Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại nước ngoài (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật về công chứng).

Lưu ý giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam

1. Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho người nước ngoài dùng để đăng ký kết hôn tại Việt Nam phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên. Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

2. Giấy chứng nhận độc thân hoặc Giấy đủ điều kiện kết hôn của người nước ngoài phải đúng biểu mẫu

Theo Công văn hướng dẫn của cơ quan chuyên môn thì giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là đang độc thân phải đúng biểu mẫu do cơ quan của quốc gia đó công bố.

Với một số quốc gia thì tên gọi của giấy chứng nhận độc thân có thể là Giấy tuyên thệ độc thân, công hàm độc thân…

3. Khám sức khoẻ kết hôn

Cặp đôi có thể khám sức khoẻ kết hôn tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài. Nếu khám sức khoẻ kết hôn tại nước ngoài thì giấy tờ này phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hoá lãnh sự theo quy định.

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài

Nếu đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì người Việt Nam và người nước ngoài sẽ thực hiện quy trình chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn như sau:

1. Bước 1: Liên hệ cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài để được hướng dẫn

Mỗi một quốc gia lại có những quy định riêng về việc chuẩn bị giấy tờ kết hôn tại quốc gia đó. Chính vì vậy, bạn hoặc người nước ngoài hoặc cả hai có thể tới cơ quan có thẩm quyền của quốc gia dự định đăng ký kết hôn để được hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ để đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

2. Bước 2: Chuẩn bị giấy tờ theo hướng dẫn

Dựa trên hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền, cặp đôi sẽ chuẩn bị giấy tờ cần thiết theo hướng dẫn. Thông thường, các giấy tờ sau là giấy tờ mà cặp đôi phải có:

– Giấy tờ tuỳ thân là hộ chiếu hoặc Chứng minh thư;

– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân là đang độc thân;

– Visa cho phép người Việt Nam cư trú hợp pháp tại nước ngoài để đăng ký kết hôn với người nước ngoài;

– Trong một số trường hợp, người Việt Nam có thể cần chuẩn bị thêm giấy tờ: Giấy tờ chứng minh không phạm tội, giấy khám sức khoẻ kết hôn, giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú.

Quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Ngoài tìm hiểu, giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài, cặp đôi nên tìm hiểu thêm quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Theo đó, quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao gồm các bước sau:

1. Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Trường hợp đăng ký kết hôn tại Việt Nam, cặp đôi tới UBND cấp xã nơi người Việt Nam cư trú để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Nếu đăng ký kết hôn tại nước ngoài, cặp đôi tới đúng cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.

2. Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kết hôn

Nếu mọi giấy tờ đã đúng và đủ, cặp đôi sẽ được tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn và cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho cặp đôi.

Lưu ý:

– Với một số quốc gia sử dụng hộ tịch điện tử thì có thể không cấp kết quả đăng ký kết hôn với người nước ngoài mà chỉ nhập thông tin về việc đăng ký kết hôn vào sổ hộ tịch điện tử của người nước ngoài;

– Thời gian giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam là 5 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ, trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết tối đa không quá 10 ngày làm việc. Trường hợp kết hôn tại nước ngoài thì thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn tuân theo pháp luật của quốc gia đó.

Kết luận

Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã cùng các bạn tìm hiểu giấy tờ cần chuẩn bị khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Trường hợp có vướng mắc khi chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người nước ngoài, các bạn có thể liên hệ với Anzlaw để được trợ giúp.

Thông tin liên hệ

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:

Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.

Xem thêm: Thủ tục đăng ký kết hôn với người nước ngoài