Hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài gồm những loại giấy tờ gì là nội dung mà bạn nên tham khảo để việc ghi chú kết hôn đạt kết quả tốt nhất, đúng pháp luật.
Trong nhiều bài viết trước đây về kết hôn với người nước ngoài, chúng ta đã tìm hiểu và được biết cặp đôi người Việt và người nước ngoài có thể đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam cư trú trong nước;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch;
- Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba, không phải Việt Nam hoặc quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.
Vậy khi kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài thì có phải kết hôn tại Việt Nam nữa không?
Câu trả lời là không nhưng người Việt Nam cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Đương nhiên, trước khi có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn thì người Việt phải chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Vậy hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài gồm những loại giấy tờ gì?
Để giúp các bạn hiểu rõ, hiểu đúng về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài, ANZLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu các nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Lưu ý hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Quy định về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài là một trong những nội dung đầu tiên bạn phải tìm hiểu. Bởi lẽ, muốn chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài gồm những giấy tờ gì thì bạn sẽ phải tìm hiểu xem pháp luật quy định như thế nào về vấn đề đó.
Hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài được quy định tại Khoản 1, Điều 50 Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành, được hướng dẫn bởi Khoản 1, Điều 35, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
Điều 50. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn
1. Người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn nộp tờ khai theo mẫu quy định và bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh các việc này đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
…
Điều 35. Trình tự, thủ tục ghi chú kết hôn
1. Hồ sơ ghi chú kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 của Luật Hộ tịch, gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định;
b) Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
c) Ngoài giấy tờ quy định tại Điểm a và b của Khoản này, nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì còn phải nộp bản sao giấy tờ của cả hai bên nam, nữ quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này; nếu là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này.
…”
Đối chiếu với quy định nêu trên, hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài chỉ có những giấy tờ sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài theo mẫu;
- Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
- Nếu người ghi chú kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn.
Thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Ngoài tìm hiểu quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài, các bạn sẽ phải tìm hiểu thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài. Bởi lẽ, hôn nhân với người nước ngoài sẽ có nhiều điểm khác biệt so với hệ thống pháp luật của Việt Nam.
Thông thường, hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài sẽ gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP (tải tờ khai tại đây);
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người Việt Nam (bản sao có chứng thực từ bản chính);
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Giấy tờ chứng minh việc đăng ký kết hôn tại nước ngoài, đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự và cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính);
- Giấy tờ chứng minh việc đăng ký kết hôn tại nước ngoài, đã được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài chứng nhận lãnh sự và cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt được cấp trước đó để kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài (bản sao).
Lưu ý: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
Lưu ý hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài, các bạn có những lưu ý sau:
- Giấy tờ chứng minh việc đăng ký kết hôn tại nước ngoài
Thực tiễn, mỗi quốc gia sẽ có hệ thống pháp luật riêng và các biểu mẫu giấy tờ là khác nhau. Có nhiều quốc gia sử dụng hộ tịch điện tử nên sẽ không cấp Giấy chứng nhận kết hôn như Việt Nam. Các thông tin trong hộ tịch điện tử sẽ không đầy đủ như Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam.
Trong khi đó, tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài yêu cầu phải có đầy đủ các thông tin như giấy tờ tùy thân của vợ chồng, nơi đăng ký kết hôn, ngày cấp giấy đăng ký kết hôn, số giấy đăng ký kết hôn. Do không có thông tin nên các bạn khó có thể hoàn tất điền tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài. Đồng thời, trong quá trình giải quyết ghi chú kết hôn với người nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền cũng sẽ gặp vướng mắc không biết phải giải quyết như thế nào.
Vướng mắc này gặp nhiều nhất khi các bạn ghi chú kết hôn với người Nhật Bản hoặc là Hàn Quốc. Kết quả đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và người Hàn Quốc tại Hàn Quốc và Nhật Bản chỉ có ghi thông tin về họ tên ngày tháng năm sinh của người Việt Nam trong hộ tịch điện tử của người Nhật và người Hàn. Trong khi đó tờ khai ghi chú kết hôn của Việt Nam yêu cầu rất nhiều thông tin như: giấy tờ tùy thân, nơi cư trú, số giấy chứng nhận kết hôn, cơ quan cấp giấy chứng nhận kết hôn…
- Ghi chú kết hôn với người Trung Quốc
Hộ chiếu Trung Quốc có đường lưỡi bò không được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận nên các bạn không thể dịch thuật hoặc sao y hộ chiếu Trung Quốc. Trong khi đó, thành phần hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc lại yêu cầu phải có giấy tờ này. Vì vậy, đây cũng là vướng mắc thường gặp về hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc khi mà người ghi chú kết hôn với người Trung Quốc thường gặp khó khăn khi hoàn thiện đủ hồ sơ.
Nếu không thể có bản sao hộ chiếu người Trung Quốc thì người đi ghi chú kết hôn không thể hoàn thiện hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc. Đương nhiên, bạn sẽ không được tiếp nhận hồ sơ và giải quyết ghi chú kết hôn với người Trung Quốc.
Trên đây là toàn bộ những nội dung có liên quan tới hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài mà các bạn cần tìm hiểu.
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài sẽ có ý nghĩa quyết định tới kết quả thủ tục ghi chú kết hôn. Nếu hồ sơ đúng, đủ thì đương nhiên các bạn sẽ được tiếp nhận và giải quyết ghi chú kết hôn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đúng, đủ thì bạn sẽ được yêu cầu hoàn thiện lại. Nền hành chính công của Việt Nam thì đôi khi sai một chữ cũng khiến bạn gặp vướng mắc khi thực hiện.
Làm gì để chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất?
Để chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất, các bạn nên làm những công việc sau:
- Tham khảo kinh nghiệm từ những bạn đã hoàn tất ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật và chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ cần thiết trong hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Ủy quyền cho đơn vị uy tín để ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Tin rằng, với bề dầy kinh nghiệm cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ nhận ủy quyền từ bạn và ghi chú kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất, trong thời gian sớm nhất.
Dịch vụ làm hồ sơ thuế chú kết hôn với người nước ngoài của AZNLAW
Anzlaw có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật, kinh nghiệm thực tiễn chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cần thiết để ghi chú kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam;
- Nhận ủy quyền thay mặt bạn đề nghị cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam ghi chú kết hôn với người nước ngoài và nhận kết quả trong thời gian sớm nhất.
Thông tin liên hệ:
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
