Hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài gồm những loại giấy tờ gì là nội dung mà bạn nên tham khảo để việc ghi chú kết hôn đạt kết quả tốt nhất.
Trong nhiều bài viết trước đây về kết hôn với người nước ngoài, chúng ta đã tìm hiểu và được biết cặp đôi người Việt và người nước ngoài có thể đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam cư trú trong nước;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch;
- Cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba, không phải Việt Nam hoặc quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.
Vậy khi kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài thì có phải kết hôn tại Việt Nam nữa không?
Câu trả lời là không nhưng người Việt Nam cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Đương nhiên, trước khi có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn thì người Việt phải chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Vậy hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài gồm những loại giấy tờ gì?
1. Tư vấn hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Để giúp các bạn hiểu rõ, hiểu đúng về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Lưu ý hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
1.1. Quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài là một trong những nội dung đầu tiên bạn phải tìm hiểu. Bởi lẽ, muốn chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài gồm những giấy tờ gì thì bạn sẽ phải tìm hiểu xem pháp luật quy định như thế nào về vấn đề đó.
Hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài được quy định tại Khoản 1, Điều 50 Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành, được hướng dẫn bởi Khoản 1, Điều 35, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
Điều 50. Thủ tục ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn
1. Người yêu cầu ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn, ly hôn, hủy việc kết hôn nộp tờ khai theo mẫu quy định và bản sao có chứng thực giấy tờ chứng minh các việc này đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
…
Điều 35. Trình tự, thủ tục ghi chú kết hôn
1. Hồ sơ ghi chú kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 của Luật Hộ tịch, gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định;
b) Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
c) Ngoài giấy tờ quy định tại Điểm a và b của Khoản này, nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì còn phải nộp bản sao giấy tờ của cả hai bên nam, nữ quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này; nếu là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này.
…”
1.2. Thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Ngoài tìm hiểu quy định của pháp luật về hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài, các bạn sẽ phải tìm hiểu thực tiễn hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài. Bởi lẽ, hôn nhân với người nước ngoài sẽ có nhiều điểm khác biệt so với hệ thống pháp luật của Việt Nam.
Thông thường, hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài sẽ gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất (tải tờ khai tại đây);
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của người Việt Nam (bản sao có chứng thực);
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản dịch);
- Giấy tờ chứng minh việc đăng ký kết hôn tại nước ngoài (bản dịch kèm bản chính);
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt được cấp trước đó để kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài (bản sao).
Lưu ý: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
1.3. Lưu ý hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Trong quá trình chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài, các bạn có những lưu ý sau:
- Giấy tờ chứng minh việc đăng ký kết hôn tại nước ngoài
Thực tiễn, mỗi quốc gia sẽ có hệ thống pháp luật riêng và các biểu mẫu giấy tờ là khác nhau. Có nhiều quốc gia sử dụng hộ tịch điện tử nên sẽ không cấp Giấy chứng nhận kết hôn như Việt Nam. Các thông tin trong hộ tịch điện tử sẽ không đầy đủ như Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam.
Trong khi đó, tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài yêu cầu phải có đầy đủ các thông tin như giấy tờ tùy thân của vợ chồng, nơi đăng ký kết hôn, ngày cấp giấy đăng ký kết hôn, số giấy đăng ký kết hôn.
Do không có thông tin nên các bạn khó có thể hoàn tất điền tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài. Đồng thời, trong quá trình giải quyết ghi chú kết hôn với người nước ngoài, cơ quan có thẩm quyền cũng sẽ gặp vướng mắc không biết phải giải quyết như thế nào.
- Ghi chú kết hôn với người Trung Quốc
Hộ chiếu Trung Quốc có đường lưỡi bò không được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam công nhận nên các bạn không thể dịch thuật hoặc sao y hộ chiếu Trung Quốc. Trong khi đó, thành phần hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc lại yêu cầu phải có giấy tờ này.
Vì vậy, đây cũng là vướng mắc thường gặp về hồ sơ ghi chú kết hôn với người Trung Quốc.
Trên đây là toàn bộ những nội dung có liên quan tới hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài mà các bạn cần tìm hiểu.
2. Kết luận hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài sẽ có ý nghĩa quyết định tới kết quả thủ tục ghi chú kết hôn. Nếu hồ sơ đúng, đủ thì đương nhiên các bạn sẽ được tiếp nhận và giải quyết ghi chú kết hôn. Tuy nhiên, nếu hồ sơ không đúng, đủ thì bạn sẽ được yêu cầu hoàn thiện lại. Nền hành chính công của Việt Nam thì đôi khi sai một chữ cũng khiến bạn gặp vướng mắc khi thực hiện.
Làm gì để chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất?
Để chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất, các bạn nên làm những công việc sau:
- Tham khảo kinh nghiệm từ những bạn đã hoàn tất ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật và chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ cần thiết trong hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Ủy quyền cho đơn vị uy tín để ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Tin rằng, với bề dầy kinh nghiệm cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi sẽ nhận ủy quyền từ bạn và ghi chú kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất, trong thời gian sớm nhất.
