Kết hôn với người nước ngoài khi đang làm việc tại nước ngoài được pháp luật quy định như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn đạt kết quả tốt nhất.
Trong nhiều bài viết trước đây về kết hôn với người nước ngoài, chúng tôi đã viện dẫn các quy định của pháp luật và chia sẻ kinh nghiệm thực tế để giúp các bạn hình dung toàn bộ giấy tờ phải chuẩn bị, quy trình đăng ký kết hôn, ghi chú kết hôn và bảo lãnh định cư tại nước ngoài.
Đó là những quy định chung, áp dụng cho trường hợp người Việt Nam đang cư trú trong nước.
Thế nhưng, trong thực tế còn trường hợp người Việt Nam đang làm việc tại nước ngoài và muốn đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì cần làm gì?
Nếu là trường hợp đang làm việc tại nước ngoài, các bạn cần thực hiện các công việc sau:
- Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn;
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận kết quả.

Lựa chọn cơ quan có thẩm quyên đăng ký kết hôn
Các bạn có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- Về Việt Nam đăng ký kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi đang thường trú;
- Đăng ký kết hôn tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài;
- Đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.
Việc lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn sẽ phụ thuộc vào mong muốn của từng cặp đôi, mức độ khó dễ khi thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, nếu đang làm việc tại nước ngoài thì các bạn nên đăng ký kết hôn tại cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài hoặc đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Bởi lẽ, về Việt Nam để đăng ký kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi thường trú thì thủ tục tương đối phức tạp. Thế nhưng, nếu các bạn có mong muốn thì vẫn có thể tính tới phương án này.
Ví dụ: Nếu cả hai đang cư trú tại Nhật Bản thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản hoặc Đại sứ quán Việt Nam tại Nhật Bản.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Với mỗi cơ quan đăng ký hộ tịch, các bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn theo yêu cầu của cơ quan đó. Hồ sơ đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam sẽ khác so với hồ sơ đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.
Trường hợp đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam
Trường hợp lựa chọn kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, bao gồm: UBND cấp huyện nơi thường trú hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch thì các bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn trong bài viết: Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Để tránh trùng lặp nội dung, chúng tôi xin phép không trình bày lại.
Cơ bản, hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài bao gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây);
- Giấy tờ tùy thân của cặp đôi. Với người Việt là Căn cước công dân/Chứng minh thư/Căn cước hoặc hộ chiếu. Với người nước ngoài thì chỉ có thể sử dụng hộ chiếu;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận người Việt và người nước ngoài đủ sức khỏe kết hôn, do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Việt Nam và người nước ngoài là độc thân;
- Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của người Việt và người nước ngoài.
Lưu ý:
Trường hợp lựa chọn kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi thường trú tại Việt Nam thì người Việt Nam làm việc tại nước ngoài phải bổ sung thêm:
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt Nam đang làm việc cấp;
– Xuất trình hộ chiếu và giấy tờ cho phép làm việc tại nước ngoài;
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật. Đồng thời, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch;
– Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài có thể có những tên gọi khác nhau như: Giấy tuyên thệ độc thân, giấy xác nhận độc thân, giấy đủ điều kiện kết hôn.
Trường hợp kết hôn tại quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch
Nếu lựa chọn kết hôn tại cơ quan này, giải pháp tốt nhất là các bạn nên tới cơ quan này và đề nghị được hướng dẫn chuẩn bị giấy tờ. Bởi lẽ, pháp luật của mỗi quốc gia sẽ quy định về hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài là khác nhau.
Trong khả năng của mình, chúng tôi không thể tư vấn các bạn chuẩn bị giấy tờ để kết hôn tại tất cả các quốc gia.

Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài và nhận kết quả
Quy trình chung, sau khi đã có đủ giấy tờ, cặp đôi sẽ thực hiện như sau:
- Có mặt tại cơ quan có thẩm quyền;
- Xuất trình giấy tờ tùy thân;
- Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Hoàn thiện lại hồ sơ, nếu có thiếu sót;
- Quay trở lại cơ quan này để nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Lưu ý:
– Đôi lúc và đôi chỗ có thể các bạn gặp tình trạng cán bộ gây khó dễ khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Đây là tình trạng chung của nền hành chính công của Việt Nam.
– Ngoài việc trực tiếp tới cơ quan có thẩm quyền nộp hồ sơ, cặp đôi cũng có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ công trực tuyến;
– Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là 15 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài sẽ phụ thuộc vào pháp luật của từng quốc gia. Trong khi Trung Quốc cho phép lấy kết quả ngay trong ngày thì Hàn Quốc là sau khoảng 2 tuần.
Ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Sau khi hoàn tất việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì các bạn cần thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc ngược lại.
Ghi chú kết hôn là thủ tục rất quan trọng để pháp luật Việt Nam và quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch cùng công nhận quan hệ hôn nhân của hai bạn. Thế nhưng, trong thực tế lại rất ít bạn biết về thủ tục này để thực hiện.
Lưu ý: Nếu đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì người nước ngoài phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà họ có quốc tịch. Ngược lại, nếu đăng ký kết hôn tại nước ngoài thì người Việt Nam phải ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Quy trình ghi chú kết hôn gồm 02 bước như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Bước 2: Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả.
Chi tiết vui lòng xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về kết hôn với người nước ngoài khi đang làm việc tại nước ngoài.
Đăng ký kết hôn trong trường hợp này được các bạn đánh giá là phức tạp hơn khi mà giấy tờ cần chuẩn bị nhiều hơn. Đồng thời, một số giấy tờ không dễ dàng khi chuẩn bị. Vì vậy, nhiều bạn quyết định nên đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.
Lời khuyên của các bạn là nếu không am hiểu thì nên tìm đơn vị uy tín để trợ giúp. Tin rằng, với kiến thức pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi hoàn toàn có thể hỗ trợ bạn đạt kết quả tốt nhất với những cam kết về chất lượng dịch vụ như sau:
- Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ để kết hôn với người nước ngoài khi đang làm việc tại nước ngoài;
- Tư vấn các bạn lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền kết hôn với người nước ngoài khi đang làm việc tại nước ngoài;
- Hỗ trợ Kết hôn với người nước ngoài khi đang làm việc tại nước ngoài và ghi chú kết hôn đạt kết quả như mong muốn.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài