Làm đăng ký kết hôn với người Nhật Bản như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất.
Theo nhận xét và đánh giá của nhiều bạn kết hôn với người Nhật Bản thì thủ tục đăng ký kết hôn khá phức tạp. Cặp đôi sẽ phải dành nhiều thời gian để tìm hiểu, chuẩn bị những giấy tờ cần thiết và đi lại nhiều lần để nộp hồ sơ, nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Ngoài ra, cặp đôi còn có thể phải đối mặt với những khó khăn từ sự bất cập của nền hành chính công của Việt Nam. Khi mà, tình trạng cán bộ gây khó dễ vẫn còn phổ biến.
Trường hợp người Nhật Bản đang sinh sống và làm việc tại Việt Nam thì có thể cặp đôi chỉ cần mất thêm thời gian khắc phục những thiếu sót trong giấy tờ. Thế nhưng, nếu người Nhật Bản đang sinh sống và làm việc tại Nhật Bản, đồng thời chỉ sang Việt Nam để đăng ký kết hôn thì việc không hoàn tất được đăng ký kết hôn cũng khiến cặp đôi gặp nhiều khó khăn.
Vậy phải làm sao để làm đăng ký kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ hướng dẫn bạn làm đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo đúng quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn. Để làm đăng ký kết hôn với người Nhật Bản thì các bạn cần thực hiện theo quy trình sau:
- Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và nhận kết quả;
- Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Do kết hôn giữa người Việt và người Nhật Bản là kết hôn có yếu tố nước ngoài, do đó cặp đôi có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
Nếu như đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì sau khi có kết quả đăng ký kết hôn, cặp đôi sẽ ghi chú kết hôn tại Nhật Bản (nhập thông tin vào sổ hộ tịch). Ngược lại, nếu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản thì người Việt sẽ ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Do có sự lựa chọn nên cặp đôi sẽ tìm hiểu và đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền thuận lợi nhất cho hoàn cảnh của cặp đôi.
Kinh nghiệm thực tế cho thấy, nếu cùng cư trú tại một quốc gia thì cặp đôi nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Ví dụ: nếu cả người Việt và người Nhật Bản đang cùng cư trú tại Việt Nam th nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Nếu cả người Việt và người Nhật Bản đang cùng cư trú tại Nhật Bản thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản.
Trường hợp mỗi người sinh sống tại một quốc gia thì cặp đôi nên đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản. Bởi lẽ, cơ quan này cho phép đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để kết hôn với người Nhật Bản
Khi đã lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn thì cặp đôi sẽ chuẩn bị giấy tờ cần thiết.
Giấy tờ cần thiết để kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Nếu lựa chọn kết hôn tại cơ quan này, cặp đôi sẽ chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân của người Việt và người Nhật
Người Việt Nam là căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc căn cước hoặc chứng minh thư còn hạn sử dụng. Người Nhật Bản là hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp còn hạn sử dụng, đã được sử dụng để nhập cảnh vào Việt Nam.
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt là giấy tờ do ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cấp xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn hoặc vợ chồng đã chết. Trường hợp tình trạng hôn nhân của công dân đã được cập nhật trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp.
Giấy chứng nhận độc thân của người Nhật là giấy tờ do cơ quan hộ tịch của Nhật Bản cấp, xác nhận tình trạng hôn nhân của người Nhật Bản là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn hoặc chưa tái hôn, đủ điều kiện kết hôn với người Việt Nam. Giấy chứng nhận độc thân của người Nhật Bản phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật và được dịch thuật sang tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực bản dịch
- Giấy khám sức khỏe kết hôn
Cặp đôi người Việt, người Nhật có thể khám sức khỏe kết hôn tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài. Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, cặp đôi nên khám sức khỏe kết hôn tại tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam, có xác nhận cả hai đủ điều kiện về sức khỏe để kết hôn. Trường hợp khám sức khỏe kết hôn tại nước ngoài thì giấy tờ này phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật và phải được dịch thuật sang tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực bản dịch.
- Một số giấy tờ khác có thể phải cung cấp
Một số địa phương có thể yêu cầu cặp đôi cung cấp thêm một số giấy tờ khác như: giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của người Nhật Bản tại Nhật Bản, giấy tờ chứng minh người Nhật Bản đã từng kết hôn và ly hôn hoặc vợ chồng đã chết…
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu
Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu là tờ khai được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).
Giấy tờ cần thiết để kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Khi lựa chọn kết hôn tại cơ quan này, cặp đôi sẽ chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu do cơ quan của Nhật Bản ban hành, có chữ ký của cả hai người Việt và người Nhật;
- Giấy tờ tùy thân của nam, nữ. Người Việt Nam là hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, người Nhật Bản là chứng minh thư hoặc hộ chiếu của Nhật Bản.
- Giấy xác nhận độc thân của người Việt, do ủy ban nhân dân cấp xã nơi thường trú cấp, có mục đích kết hôn với người Nhật tại Nhật Bản. Giấy tờ này cần dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng hoặc chứng thực bản dịch và được chứng nhận lãnh sự/hợp pháp hóa sự theo quy định của pháp luật;
- Giấy tờ hộ tịch của người Nhật Bản.
Chi tiết về cách thức chuẩn bị giấy tờ và làm như thế nào, mời bạn xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản.
Thực hiện nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và nhận kết quả
Dù kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản hay tại Việt Nam thì cặp đôi sẽ thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ
Nếu là kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì bắt buộc một trong hai bên nam, nữ phải có mặt hoặc cả hai cần có mặt. Ngoài ra, cặp đôi cũng có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn qua cổng dịch vụ công. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cặp đôi người Việt và người Nhật sẽ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại ủy ủy ban nhân dân cấp xã nơi người Việt đang cư trú tại Việt Nam.
Trường hợp kết hôn tại Nhật Bản thì chỉ cần người Nhật Bản có mặt để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn mà không cần có mặt người Việt. Đây là lý do mà các bạn thường lựa chọn kết hôn tại cơ quan này. Khi mà giấy tờ cần chuẩn bị đơn giản và không cần có mặt người Việt khi thực hiện.
- Bước 2: Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả
Theo quy trình, chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ mà người có yêu cầu đăng ký kết hôn nộp. Nếu hồ sơ đúng và đủ thì tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người có yêu cầu. Ngược lại, hồ sơ có thiếu sót thì thông báo để người có yêu cầu hoàn thiện lại.
- Bước 3: Nhận kết quả đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Tới lịch trả kết quả, người Việt và người Nhật cùng có mặt để ký Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ hộ tịch gốc, nếu thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trường hợp thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản thì thông tin về người Việt sẽ được nhập vào sổ hộ tịch của người Nhật mà không cần nam, nữ có mặt nhận kết quả.
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam là 15 ngày làm việc kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận đầy đủ hồ sơ đăng ký kết hôn. Từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam là 5 ngày làm việc.
Tới đây, bạn đã hình dung được làm đăng ký kết hôn với người Nhật Bản như thế nào.
Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản và bảo lãnh định cư
Như đã trình bày ở phần đầu bài viết, sau khi hoàn tất việc đăng ký kết hôn thì cặp đôi sẽ thực hiện ghi chú kết hôn tại cơ quan còn lại. Thủ tục này để nhà nước Việt Nam và Nhật Bản cùng công nhận quan hệ hôn nhân của cặp đôi. Theo quy định của pháp luật, việc đăng ký kết hôn giữa người Việt và người Nhật phải được Việt Nam và Nhật Bản công nhận. Trong khi đó việc đăng ký kết hôn lại chỉ thực hiện tại một cơ quan. Vì vậy, nếu đã kết hôn tại nước ngoài thì công dân phải thông báo về việc đã kết hôn tại nước ngoài tới cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người đã có quốc tịch. Thủ tục này chính là thủ tục ghi chú kết hôn.
Nếu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, người Nhật Bản sẽ phải chuẩn bị giấy tờ cần thiết và tới cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản để ghi chú kết hôn. Trường hợp kết hôn tại Nhật Bản, người Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết và tới cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để thực hiện quy trình ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Chi tiết về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản mời bạn xem thêm:Thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Khi đã hoàn tất việc ghi chú kết hôn, nếu có nhu cầu bảo lãnh thì người Nhật sẽ xin tư cách cư trú cho người Việt tại Nhật Bản. Tiếp đó, người Việt sẽ tới cơ quan đại diện ngoại giao của Nhật Bản ở Việt Nam để xin visa.
Ngược lại, nếu muốn người Việt có thể xin thẻ tạm trú cho người Nhật để sinh sống tại Việt Nam.
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu những quy định cơ bản nhất làm đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và thực tiễn thực hiện.
Khó khăn khi làm đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Trong thực tiễn, cặp đôi khi làm thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản có thể gặp một số khó khăn sau:
- Cặp đôi chuẩn bị giấy tờ nhưng không đúng và đủ theo quy định của pháp luật nên bị từ chối tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Người Nhật Bản chuẩn bị giấy tờ nhưng không đúng biểu mẫu do cơ quan có thẩm quyền công bố nên không được nhận hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Thời gian giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản kéo dài khiến người Nhật Bản khó có thể thu xếp thời gian để sang Việt Nam đăng ký kết hôn;
- Còn tình trạng cán bộ gây khó khăn cho người dân khi thực hiện thủ tục hành chính tại Việt Nam.
Với những bạn am hiểu thì có lẽ việc thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản không quá khó. Nhưng với những bạn không am hiểu hoặc không có thời gian đi lại nhiều lần thì tìm kiếm đơn vị uy tín, để được hỗ trợ là việc cần làm.
Hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản, chúng tôi tự tin có thể hỗ trợ bạn kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả như mong muốn, trong thời gian phù hợp.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn.
Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
