Làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào là nội dung mà bạn cần phải tìm hiểu để đăng ký kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất.
Đăng ký kết hôn với người nước ngoài được đa số các bạn đánh giá là thủ tục hành chính phức tạp, khi mà nam, nữ còn gặp khó khăn trong việc tiếp cận thông tin để chuẩn bị giấy tờ cần thiết. Bởi lẽ, đặc thù mỗi quốc gia lại có những quy định riêng về giấy tờ mà cần cặp đôi cần chuẩn bị.
Ngoài ra, nền hành chính công còn nhiều bất cập của Việt Nam cũng là rào cản không nhỏ cho cặp đôi khi đăng ký kết hôn. Tình trạng cán bộ, công chức gây khó dễ vẫn còn khá phổ biến. Do đó, đôi khi các bạn chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ mà pháp luật quy định nhưng vẫn có thể bị từ chối tiếp nhận hồ sơ vì bị yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ.
Vậy làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào để đạt kết quả tốt nhất.
Để có thể đăng ký kết hôn với người nước ngoài thành công, các bạn sẽ tìm hiểu các nội dung sau:
- Lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người nước ngoài
- Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để kết hôn với người nước ngoài
- Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài và nhận kết quả.
- Ngoài ra, các bạn có thể tìm hiểu về thêm ghi chú kết hôn với người nước ngoài và bảo lãnh định cư.
Lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Khi đăng ký kết hôn, cặp đôi có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba.
Trong thực tế, lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn không phải dễ dàng. Điều này đòi hỏi các bạn phải có kinh nghiệm. Không phải lúc nào đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cũng là tốt nhất.
Các bạn sẽ lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn theo các nguyên tắc sau:
- Nếu cùng chung sống tại một quốc gia thì nên kết hôn tại quốc gia đó. Ví dụ: cả hai đang cùng cư trú tại Việt Nam thì nên kết hôn tại Việt Nam, cả hai đang cùng cư trú tại Hàn Quốc thì nên kết hôn tại Hàn Quốc;
- Trường hợp kết hôn với người Nhật, người Hàn hoặc người Trung Quốc thì nên kết hôn tại quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Bởi lẽ, thủ tục kết hôn tại những quốc gia nêu trên đơn giản hơn kết hôn tại Việt Nam;
- Nếu kết hôn với công dân các quốc gia phát triển như Hòa Kỳ, các nước Châu Âu, Canada, Úc thì nên kết hôn tại Việt Nam vì xin visa sang các nước đó rất khó khăn;
- Cặp đôi dự định xác định cư tại quốc gia nào thì nên đăng ký kết hôn tại quốc gia đó. Ví dụ: cặp đôi dự định định cư tại Việt Nam thì nên kết hôn tại Việt Nam. Cặp đôi dự định sẽ định cư tại Trung Quốc thì nên kết hôn tại Trung Quốc.
Chuẩn bị giấy tờ cần thiết để kết hôn với người nước ngoài
Khi đã lựa chọn được cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn, việc tiếp theo là cặp đôi chuẩn bị những giấy tờ cần thiết theo quy định của cơ quan đó.
Các bạn lưu ý rằng, mỗi quốc gia có những quy định riêng về thủ tục kết hôn với người nước ngoài và gần như không giống nhau. Vì vậy, các bạn sẽ phải dành nhiều thời gian tìm hiểu trước khi bắt tay chuẩn bị giấy tờ. Tránh trường hợp chuẩn bị giấy tờ nhưng có thiếu sót, dẫn tới không thể đăng ký kết hôn và phải chuẩn bị lại.
Hồ sơ kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Trường hợp lựa chọn kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì cặp đôi sẽ chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân
Đối với người Việt là bản sao CCCD/hộ chiếu. Với người nước ngoài thì cung cấp bản sao kèm bản dịch hộ chiếu có công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật.
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú
Người Việt sẽ cần cung cấp giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại Việt Nam. Trường hợp đã được cập nhật thông tin về nơi cư trú trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp. Nếu giấy tờ độc thân của người nước ngoài không có nơi cư trú thì thường sẽ phải cung cấp thêm giấy tờ chứng minh nơi cư trú tại nước ngoài.
- Giấy tờ chứng nhận tình trạng hôn nhân là độc thân
Người Việt cần có giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi thường trú cấp, xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, dùng để đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Nếu tình trạng hôn nhân đã được cập nhật trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp. Người nước ngoài sẽ là giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia có quốc tịch cấp. Ngoài ra, nếu là người nước ngoài còn có quốc tịch Việt Nam thì phải có thêm giấy xác nhận tình trạng độc thân do Cơ quan đại diện ngoại giao tại nước ngoài cấp.
- Giấy khám sức khỏe kết hôn
Cặp đôi có thể khám sức khỏe kết hôn tại Việt Nam hoặc tại nước ngoài. Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy cặp đôi lên khám sức khỏe tại Việt Nam. Bởi lẽ nếu khám sức khỏe kết hôn tại nước ngoài thì giấy khám sức khỏe kết hôn cần phải chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự đồng thời phải dịch thuật sang tiếng Việt có công chứng hoặc chứng thực bản dịch
- Giấy tờ chứng minh việc người nước ngoài nhập cảnh và cư trú tại Việt Nam hợp pháp
Hồ sơ kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài
Nếu lựa chọn kết hôn tại nước ngoài thì các bạn sẽ chuẩn bị giấy tờ theo quy định của cơ quan đó. Giấy tờ tùy thân, visa và giấy tờ độc thân là những giấy tờ cơ bản nhất mà cặp đôi cần có. Ngoài ra, pháp luật mỗi quốc gia lại có quy định về giấy tờ phải chuẩn bị thêm. Ví dụ: Hàn Quốc yêu cầu phải có Phiếu lý lịch tư pháp, pháp luật Đức hoặc Áo thì yêu cầu phải có giấy khai sinh…
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, người nước ngoài cần phải tới cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà họ có quốc tịch để được tư vấn, hướng dẫn chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Dựa trên sự hướng dẫn đó, người nước ngoài sẽ trao đổi và cùng với người Việt Nam chuẩn bị các giấy tờ cần thiết.
Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài và nhận kết quả
Dù kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hay của nước ngoài thì quy trình đăng ký kết hôn đều giống nhau, khi mà cặp đôi sẽ làm theo các bước sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Nếu kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì cặp đôi sẽ tới UBND cấp huyện, nơi người Việt cư trú hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam ở nước ngoài. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, cặp đôi người Việt và người nước ngoài sẽ nộp hồ sơ tại ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người Việt Việt Nam đang cư trú. Còn kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài thì các bạn sẽ tới Cơ quan hành chính tương đương với UNBD cấp huyện của Việt Nam.
Tại những cơ quan này, cặp đôi xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp những giấy tờ đã chuẩn bị. Chuyên viên trong cơ quan này sẽ tiếp nhận hồ sơ và kiểm tra đối chiếu với quy định của pháp luật. Nếu hồ sơ đúng, đủ thì hẹn trả kết quả. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót thì thông báo để cặp đôi hoàn thiện lại.
Thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại mỗi quốc gia là khác nhau. Tại Việt Nam, thời hạn này là 15 ngày làm việc nhưng tại Trung Quốc thì được giải quyết ngay trong ngày. Kể từ ngày 1 tháng 7 năm 2025, thời gian giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam là 5 ngày làm việc. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn tối đa không quá 10 ngày làm việc.
- Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Khi đã hoàn tất việc nộp hồ sơ thì bước này khá đơn giản. Theo đó, cặp đôi chỉ cần có mặt đúng lịch trả kết quả để nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Trước khi nhận kết quả, cặp đôi sẽ phải đóng lệ phí đăng ký kết hôn. Lệ phí này tại Việt Nam từ 1.000.000 tới 1.500.000, tùy thuộc vào từng tỉnh thành.
Tới đây, chắc rằng các bạn đã hình dung được làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Lưu ý:
Một số quốc gia như Hàn Quốc và Nhật Bản cho phép công dân đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt. Vì vậy, quy trình sẽ hơi khác biệt một chút, khi mà người Việt chỉ cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết và gửi sang Hàn Quốc, người Nhật để người Hàn đăng ký kết hôn mà không cần có mặt.
Tại Việt Nam, một trong hai bên cũng có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn mà không cần có mặt của bên còn lại. Tuy nhiên, khi nhận kết quả bắt buộc phải có cả hai bên nam, nữ.
Ghi chú kết hôn với người nước ngoài và bảo lãnh định cư
Đây là 2 nội dung quan trọng mà các bạn cần tìm hiểu sau khi hoàn tất việc đăng ký kết hôn.
Ghi chú kết hôn là thủ tục nhằm để quốc gia còn lại công nhận quan hệ hôn nhân của hai bên nam, nữ. Một số quốc gia yêu cầu ghi chú kết hôn là điều kiện tiết quyết để bảo lãnh định cư. Ví dụ: Kết hôn tại Hàn Quốc thì phải ghi chú kết hôn tại Việt Nam thì mới có thể nộp hồ sơ xin visa định cư Hàn Quốc.
Trường hợp kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì người nước ngoài phải chuẩn bị hồ sơ và thực hiện quy trình ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Trường hợp kết hôn tại nước ngoài, người Việt Nam cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết và ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Chi tiết về ghi chú kết hôn, mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Trường hợp, các bạn muốn sang nước ngoài định cư thì người nước ngoài sẽ bảo lãnh cho bạn. Ngược lại, nếu người nước ngoài muốn sinh sống tại Việt Nam thì người Việt Nam sẽ bảo lãnh để xin thẻ tạm trú/visa cho người nước ngoài.
Như vậy, dựa trên kinh nghiệm thực tiễn, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài là thủ tục phức tạp. Bởi lẽ, ngoài am hiểu quy định của pháp luật Việt Nam thì các bạn còn phải hiểu biết quy định của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Đây là điều khá khó khăn vì đa số các bạn đều chỉ làm kết hôn một lần, không thể có kinh nghiệm.
Khó khăn khi làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, khi làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài các bạn thường gặp những khó khăn sau:
- Người Việt và người nước ngoài chuẩn bị giấy tờ nhưng không đúng và không đủ theo quy định của pháp luật;
- Người nước ngoài chuẩn bị giấy tờ nhưng chưa được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự nên không thể sử dụng tại Việt Nam để đăng ký kết hôn;
- Người nước ngoài chuẩn bị giấy tờ nhưng không đúng biểu mẫu do cơ quan có thẩm quyền công bố;
- Cặp đôi khám sức khỏe kết hôn tại tổ chức y tế không có thẩm quyền khám sức khỏe kết hôn nên không được chấp nhận;
- Hồ sơ đăng ký kết hôn có thể bị bắt bẻ những lỗi sai không có căn cứ.
Dịch vụ làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài của Anzlaw
Tự hào là đơn vị có hơn chục năm kinh nghiệm trong lĩnh vực làm đăng ký kết hôn với người nước ngoài nên chúng tôi có thể cam kết với bạn những nội dung sau:
- Tư vấn, hỗ trợ chuẩn bị đúng đủ giấy tờ để đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn;
- Hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tuyệt đối chính xác, không ai có thể bắt bẻ;
- Hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài mà không cần có mặt, nhận kết quả đăng ký kết hôn trong thời gian mong muốn;
- Chỉ nhận thanh toán khi đã có kết quả là đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Do đó, bạn cũng có thể tìm tới đơn vị có nhiều kinh nghiệm để được hỗ trợ. Tin rằng, với bề dầy hơn chục năm kinh nghiệm trong lĩnh vực và với đội ngũ luật sư uy tín, chúng tôi chắc chắn giúp bạn kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất.
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
