Sau khi kết hôn với người nước ngoài cần làm gì?

Sau khi kết hôn với người nước ngoài cần làm gì là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn với người nước ngoài đúng pháp luật.

Thông thường, phần lớn câu hỏi từ khách hàng của Anzlaw là về giấy tờ và thủ tục kết hôn với người nước ngoài. Rất ít các bạn biết rằng, hoàn tất đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới là một nửa chặng đường. Một nửa chặng đường còn lại sau khi kết hôn chính là thủ tục ghi chú kết hôn.

Trong suốt những năm tháng làm công tác tư vấn kết hôn với người nước ngoài, Anzlaw khá nhiều lần bắt gặp vẻ mặt ngạc nhiên của khách hàng khi luật sư của Anzlaw nhắc tới thủ tục ghi chú kết hôn. Thậm chí vẻ mặt ngạc nhiên đó đến từ chính những bạn đã hoàn tất việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Câu hỏi đặt ra là phải làm gì sau khi đã đăng ký kết hôn với người nước ngoài và tại sao lại phải làm như vậy?

Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ giải đáp cho bạn làm gì sau khi đã đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Như các bạn đều biết, kết hôn với người nước ngoài là thủ tục hộ tịch có yếu tố nước ngoài. Do đó, ngoài việc tuân thủ pháp luật Việt Nam thì còn phải tuân thủ pháp luật của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Vì vậy, so với kết hôn trong nước thì kết hôn với người nước ngoài phức tạp hơn rất nhiều.

Mỗi một sự kiện hộ tịch, trong đó có đăng ký kết hôn với người nước ngoài chỉ được thực hiện một lần tại một trong những cơ quan sau:

• Một là cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam;
• Hai là cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch;

Vậy nếu đăng ký kết hôn tại nước ngoài thì làm sao cơ quan của Việt Nam biết được quan hệ hôn nhân của cặp đôi. Nếu chẳng may xẩy ra vấn đề gì thì làm sao cơ quan của Việt Nam bảo vệ được bạn. Chính vì vậy, câu trả lời cho câu hỏi cần làm gì sau khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài là bạn cần phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn.

Ví dụ cụ thể về cần làm gì sau khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Anzlaw lấy một ví dụ để diễn giải cho các bạn hiểu rõ hơn.

Anh A là người Việt kết hôn với chị B là người Hàn tại cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc. Việc kết hôn hoàn toàn hợp pháp và anh A, chị B đã được cấp giấy tờ kết hôn. Như vậy, việc kết hôn của anh A và chị B đã được pháp luật Hàn Quốc công nhận. Sau này, anh A được chị B bảo lãnh sang Hàn Quốc sinh sống tại Hàn Quốc. Trong quá trình chung sống, anh A và chị B phát sinh mâu thuẫn, anh A bỏ về Việt Nam.

Thời gian ly thân, anh A quen chị C và muốn đăng ký kết hôn với chị C. Lúc này, anh A cần làm thủ tục ly hôn tại Tòa án. Tuy nhiên, Tòa án của Việt Nam yêu cầu anh phải cung cấp giấy tờ chứng minh anh chị đã kết hôn.

Lúc này, anh A mới biết rằng quan hệ hôn nhân giữa anh và chị B mới được pháp luật của Hàn Quốc công nhận và chưa được Việt Nam công nhận nên anh cần phải làm thủ tục để cơ quan của Việt Nam công nhận quan hệ hôn nhân trước khi làm ly hôn. Thủ tục công nhận quan hệ hôn nhân này được hiểu là ghi chú kết hôn.

Mục đích của ghi chú kết hôn với người nước ngoài

Chính vì không biết nên cơ quan quản lý của Hàn Quốc không thể bảo vệ quyền lợi cho chị B hay thậm chí cho chính anh A. Đơn cử như chị B muốn bảo lãnh cho anh A sang Hàn Quốc theo diện chồng người Hàn nhưng Sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam sẽ không chấp nhận. Bởi lẽ không hề có thông tin chị B đã kết hôn với anh A. Lúc này, chị B sẽ phải làm thủ tục thông báo tới Sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam về việc chị đã kết hôn với anh A tại Việt Nam. Đó chính là thủ tục ghi chú kết hôn.

Như vậy có thể hiểu, ghi chú kết hôn là thủ tục thông báo tới cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà công dân có quốc tịch về việc công dân đã kết hôn tại nước ngoài. Đồng thời ý nghĩa của thủ tục này là bảo vệ quyền lợi cho chính công dân và người nước ngoài là vợ/chồng của công dân đó.

Ví dụ: nếu công dân Việt Nam kết hôn tại nước ngoài thì phải thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trường hợp công dân kết hôn tại Việt Nam, người nước ngoài phải thực hiện thủ tục lưu trú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.

Giấy tờ cần chuẩn bị và trình tự thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn

Giấy tờ cần chuẩn bị trong trường hợp này sẽ phụ thuộc vào việc bạn kết hôn với công dân của nước ngoài là nước nào và thực hiện theo hướng dẫn của Luật Hộ tịch 2014. Theo đó, bạn sẽ phải chuẩn bị những giấy tờ sau:

Giấy tờ cần chuẩn bị

Đối với công dân Việt Nam

1. Tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất (tải tờ khai ghi chú kết hôn tại đây).

2. Giấy tờ chứng nhận kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài (bản chính) đã được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự và dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch;

3. Chứng minh thư hoặc căn cước công dân (bản chính kèm bản sao y có chứng thực).

4. Sổ hộ khẩu hoặc Giấy xác nhận cư trú, trường hợp đã được cập nhật thông tin về tình trạng cư trú thì không cần cung cấp.

5. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó (bản chụp).

Đối với người nước ngoài

1. Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, còn thời hạn sử dụng (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch).

2. Giấy tờ hộ tịch hoặc giấy tờ tương đương (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch).

3. Chứng minh thư nhân dân hoặc giấy tờ tương đương (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch).

Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp thì cần được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của nước đó và hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.

Về chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, bạn vui lòng xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

Trình tự thực hiện

Theo quy định mới nhất, kể từ ngày 01/7/2025, sau khi có đầy đủ giấy tờ theo đúng quy định, bạn có mặt tại Ủy ban nhân dân cấp xã hoặc tương đương nơi người Việt cư trú để ghi chú kết hôn. Tại đó, bạn hoàn thiện tờ khai ghi chú kết hôn và nộp hồ sơ cho cán bộ công chức – tư pháp hộ tịch. Trường hợp không có gì sai sót, các bạn sẽ nhận được phiếu tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả. Thông thường thời hạn trả kết quả là 5 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ, trường hợp cần xác minh thì không quá 10 ngày làm việc.

Tới ngày trả kết quả ghi trong phiếu, bạn có mặt để nhận kết quả ghi chú kết hôn.

Chi tiết về ghi chú kết hôn với người nước ngoài, mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài.

Lưu ý:

1. Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa sự theo quy định của pháp luật và phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực bản dịch theo quy định.

2. Giấy tờ chứng minh việc kết hôn tại nước ngoài có những thông tin không đầy đủ như giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam. Tuy nhiên, trong tờ khai ghi chú kết hôn yêu cầu phải có đầy đủ thông tin giống như trong giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam. Đây là điều mà bạn cần phải quan tâm để có thể hoàn thiện tờ khai ghi chú kết hôn. Đặc biệt, ghi chú kết hôn với người Nhật Bản hoặc người Hàn Quốc.

Kết luận sau khi kết hôn với người nước ngoài cần làm gì

Trên đây, bằng kiến thức pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, chúng tôi đã giải đáp làm gì sau khi kết hôn với người nước ngoài.

Ghi chú kết hôn không phải thủ tục quá khó để thực hiện nhưng đòi hỏi bạn phải có chút am hiểu về giấy tờ cũng như có kinh nghiệm một chút về thực hiện các thủ tục hành chính. Ngoài ra, bạn có thể gặp vướng mắc khi làm thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản hoặc người Hàn Quốc. Bởi lẽ, giấy tờ kết hôn của Nhật Bản và Hàn Quốc là giấy tờ hộ tịch, chỉ chứa đựng thông tin họ tên và ngày tháng của người đăng ký kết hôn và không đầy đủ như giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam.

Nếu không am hiểu thì tốt nhất bạn nên tìm tới đơn vị uy tín để được hỗ trợ.

Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn thực hiện những công việc cần làm sau khi kết hôn với người nước ngoài!

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất