Tư vấn thủ tục ghi chú kết hôn

Tư vấn thủ tục ghi chú kết hôn như thế nào?

Dù rằng, những năm gần đây Việt Nam đã trở thành nơi đáng để sống nhưng dường như vẫn không thể níu giữ được người Việt ở lại cống hiến cho quê hương đất nước. Trong thực tiễn, ngay cả với những công dân bình thường thì phần lớn các bạn sau khi kết hôn với người nước ngoài sẽ tìm cách ra nước ngoài định cư.

Thế nhưng, trước khi bắt tay vào chuẩn bị cho công việc bảo lãnh định cư thì một thủ tục không quá phức tạp nhưng lại rất ít bạn quan tâm, tìm hiểu đó chính là ghi chú kết hôn.

Nôm na về thủ tục này là cặp đôi sẽ thông báo với cơ quan có thẩm quyền của quốc gia còn lại về việc cặp đôi đã kết hôn tại quốc gia kia. Đơn giản như vậy nhưng nếu không nhận được sự tư vấn thì cặp đôi vẫn khó khăn trong việc ghi chú kết hôn.

---

1. Tư vấn thủ tục ghi chú kết hôn

Khác với quan hệ hôn nhân giữa công dân Việt cùng cư trú tại Việt Nam, hôn nhân giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài là quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài. Do đó, quan hệ này sẽ vượt ra khỏi phạm vi điều chỉnh pháp luật của một quốc gia. Lúc này, pháp luật của Việt Nam và pháp luật của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch có thể cùng điều chỉnh mối quan hệ này. Đồng thời, quan hệ hôn nhân đó phải được pháp luật của cả hai quốc gia nêu trên cùng biết để bảo vệ.

Thế nhưng, đăng ký kết hôn thì cặp đôi lại chỉ được thực hiện một lần tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Vậy vấn đề đặt ra là, làm thế nào mà chỉ đăng ký kết hôn tại một quốc gia mà cả hai quốc gia cùng biết và bảo vệ quan hệ hôn nhân đó?

Thủ tục ghi chú kết hôn ra đời để giải quyết vấn đề này. Nôm na của thủ tục này là, nếu cặp đôi đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì người nước ngoài sẽ thông báo với cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà họ có quốc tịch về việc họ đã đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Ngược lại, nếu kết hôn tại nước ngoài thì người Việt Nam sẽ thực hiện thủ tục thông báo hay còn gọi là ghi chú kết hôn này.

1.1. Tư vấn điều kiện ghi chú kết hôn

Để việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài được ghi vào sổ hộ tịch thì tại thời điểm kết hôn, các bên phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn vào không vi phạm các điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam.

1.2. Cơ quan có thẩm quyền ghi chú kết hôn

Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi bạn đang cư trú có thẩm quyền ghi chú kết hôn. Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa, phòng Tư pháp – Ủy ban nhân dân.

Nơi cư trú được hiểu là nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú. Bạn có thể ghi chú tại nơi bạn đang tạm trú nhưng phải khi đi ghi chú kết hôn bạn phải cung cấp được Sổ tạm trú.

1.3. Tư vấn hồ sơ ghi chú kết hôn

Hồ sơ ghi chú kết hôn thì bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Luật Hộ tịch 2014, theo đó bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• Tờ khai theo mẫu quy định (tải tờ khai tại đây);
• Bản sao giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp;
• Bản sao giấy tờ cá nhân của bạn và người nước ngoài.

Những giấy tờ trên cần phải được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch và Việt Nam.

Ngoài các giấy tờ trên, nếu vụ việc của bạn thuộc trường hợp phải xác minh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ liên quan khác để đối chiếu.

---

1.4. Thời hạn giải quyết việc ghi chú kết hôn

Thời hạn giải quyết ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn là 05 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ. Nếu vụ việc của bạn thuộc trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.

2. Đánh giá về tư vấn thủ tục ghi chú kết hôn

Trên đây là những tư vấn về thủ tục ghi chú kết hôn dành cho bạn.

Theo đánh giá của chúng tôi thì đây không phải thủ tục quá khó để thực hiện. Thế nhưng, hầu hết các bạn đều là lần đầu thực hiện nên gặp không ít khó khăn, bỡ ngỡ.

Trong trường hợp bạn không có nhiều thời gian đi lại, bạn có thể liên hệ Anzlaw để được hỗ trợ ngay từ đầu, từ đó sẽ hạn chế những khó khăn mà bạn gặp phải khi thực hiện ghi chú kết hôn.

Trân trọng cảm ơn!

Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài