Tư vấn thủ tục ghi chú kết hôn như thế nào?
Dù rằng, những năm gần đây Việt Nam đã trở thành nơi đáng để sống nhưng dường như vẫn không thể níu giữ được người Việt ở lại cống hiến cho quê hương đất nước. Trong thực tiễn, ngay cả với những công dân bình thường thì phần lớn các bạn sau khi kết hôn với người nước ngoài sẽ tìm cách ra nước ngoài định cư.
Thế nhưng, trước khi bắt tay vào chuẩn bị cho công việc bảo lãnh định cư thì một thủ tục không quá phức tạp nhưng lại rất ít bạn quan tâm, tìm hiểu đó chính là ghi chú kết hôn.
Nôm na về thủ tục này là cặp đôi sẽ thông báo với cơ quan có thẩm quyền của quốc gia còn lại về việc cặp đôi đã kết hôn tại quốc gia kia. Đơn giản như vậy nhưng nếu không nhận được sự tư vấn thì cặp đôi vẫn khó khăn trong việc ghi chú kết hôn.

1. Tư vấn thủ tục ghi chú kết hôn
Khác với quan hệ hôn nhân giữa công dân Việt cùng cư trú tại Việt Nam, hôn nhân giữa công dân Việt Nam với người nước ngoài là quan hệ hôn nhân có yếu tố nước ngoài. Do đó, quan hệ này sẽ vượt ra khỏi phạm vi điều chỉnh pháp luật của một quốc gia. Lúc này, pháp luật của Việt Nam và pháp luật của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch có thể cùng điều chỉnh mối quan hệ này. Đồng thời, quan hệ hôn nhân đó phải được pháp luật của cả hai quốc gia nêu trên cùng biết để bảo vệ.
Thế nhưng, đăng ký kết hôn thì cặp đôi lại chỉ được thực hiện một lần tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Vậy vấn đề đặt ra là, làm thế nào mà chỉ đăng ký kết hôn tại một quốc gia mà cả hai quốc gia cùng biết và bảo vệ quan hệ hôn nhân đó?
Thủ tục ghi chú kết hôn ra đời để giải quyết vấn đề này. Nôm na của thủ tục này là, nếu cặp đôi đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì người nước ngoài sẽ thông báo với cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà họ có quốc tịch về việc họ đã đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Ngược lại, nếu kết hôn tại nước ngoài thì người Việt Nam sẽ thực hiện thủ tục thông báo hay còn gọi là ghi chú kết hôn này.
1.1. Tư vấn điều kiện ghi chú kết hôn
Để việc đăng ký kết hôn của công dân Việt Nam với người nước ngoài đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài được ghi vào sổ hộ tịch thì tại thời điểm kết hôn, các bên phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn vào không vi phạm các điều cấm theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình Việt Nam.
1.2. Cơ quan có thẩm quyền ghi chú kết hôn
Ủy ban nhân dân cấp quận/huyện nơi bạn đang cư trú có thẩm quyền ghi chú kết hôn. Bạn nộp hồ sơ trực tiếp tại bộ phận một cửa, phòng Tư pháp – Ủy ban nhân dân.
Nơi cư trú được hiểu là nơi bạn đang thường trú hoặc tạm trú. Bạn có thể ghi chú tại nơi bạn đang tạm trú nhưng phải khi đi ghi chú kết hôn bạn phải cung cấp được Sổ tạm trú.
1.3. Tư vấn hồ sơ ghi chú kết hôn
Hồ sơ ghi chú kết hôn thì bạn sẽ thực hiện theo hướng dẫn của Luật Hộ tịch 2014, theo đó bạn cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Tờ khai theo mẫu quy định (tải tờ khai tại đây);
- Bản sao giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan nước ngoài cấp;
- Bản sao giấy tờ cá nhân của bạn và người nước ngoài.
Những giấy tờ trên cần phải được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch và Việt Nam.
Ngoài các giấy tờ trên, nếu vụ việc của bạn thuộc trường hợp phải xác minh, cán bộ tiếp nhận hồ sơ sẽ yêu cầu bạn cung cấp các giấy tờ liên quan khác để đối chiếu.

1.4. Thời hạn giải quyết việc ghi chú kết hôn
Thời hạn giải quyết ghi vào Sổ hộ tịch việc kết hôn là 05 ngày làm việc kể từ ngày Phòng Tư pháp tiếp nhận hồ sơ. Nếu vụ việc của bạn thuộc trường hợp cần phải xác minh thì thời hạn giải quyết không quá 10 ngày làm việc.
2. Đánh giá về tư vấn thủ tục ghi chú kết hôn
Trên đây là những tư vấn về thủ tục ghi chú kết hôn dành cho bạn.
Theo đánh giá của chúng tôi thì đây không phải thủ tục quá khó để thực hiện. Thế nhưng, hầu hết các bạn đều là lần đầu thực hiện nên gặp không ít khó khăn, bỡ ngỡ.
Trong trường hợp bạn không có nhiều thời gian đi lại, bạn có thể liên hệ Anzlaw để được hỗ trợ ngay từ đầu, từ đó sẽ hạn chế những khó khăn mà bạn gặp phải khi thực hiện ghi chú kết hôn.
Trân trọng cảm ơn!
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
Mình và chồng nước ngoài đã đăng ký kết hôn ở Đại Sứ Quán Việt Nam ở nước ngoài. Như vậy có cần Ghi chú kết hôn ở UBND địa phương không ạ, vì mình muốn làm thẻ tạm trú cho chồng?
Xin ANZLAW tư vấn giúp mình. Cảm ơn!
Bạn Ngọc Thảo thân mến, khi bạn ĐKKH tại Đại sứ quán Việt Nam tại nước ngoài thì bạn không cần ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Để làm thẻ tạm trú cho chồng tại Việt Nam bạn sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kết hôn do ĐSQ Việt Nam cấp nhé.
Tôi và chồng đăng ký kết hôn tại Quecbec – Canada
Nay vo chong về Đà nẵng nơi tôi đăng ký HKTT đe làm thủ tục ghi chú hôn nhân.
Vợ chồng tôi đều là người việt nam có hộ chiếu việt nam, giấy kết hôn bằng Tiếng Pháp đã dịch thuật chứng thực, sổ HKTT của tôi tại Đà Nẵng.
vậy chúng tôi thực hiện việc “ghi chú hôn nhân” này tại cơ quan tư pháp cấp Quận hay cơ quan So Tư pháp Thành Phố.
Nhờ Anzlaw tư vấn giúp tôi.
Xin chân thành cảm ơn.
Chào bạn Le Mai Hoa, hai bạn làm thủ tục ghi chú kết hôn tại Phòng Tư pháp thuộc UBND cấp quận tại Đà Nẵng nhé
Mình đã đăng ký kết hôn với ck mình là người hàn quốc tại việt nam. mình muốn hỏi thủ tục giấy tờ để ghi chú kết hôn bên hàn quốc tại đại sứ quán hàn quốc ở việt nam. mình và ck mình cần chuẩn bị giấy tờ gì ạ? mong được tư vấn.
xin chân thành cảm ơn.
Chào bạn Hoàng Thị Thúy,
Cảm ơn bạn đã gửi yêu cầu tư vấn tới ANZLAW. Câu hỏi của bạn về thủ tục ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc được giải đáp như sau:
Bạn cần chuẩn bị các loại giấy tờ sau:
– Giấy đăng ký kết hôn
– CMND và hộ khẩu
– Giấy khai sinh
– Phiếu lý lịch tư pháp
Các giấy tờ trên cần được dịch thuật tiếng HÀn và hợp pháp hóa trước khi sử dụng tại cơ quan của HÀn Quốc để làm thủ tục ghi chú kết hôn bạn nhé. Chúc hai bạn sớm hoàn thành thủ tục ghi chú kết hôn.
Mình và ck đã đăng kí kết hôn tại hàn quốc, Như vậy ghi chú kết có cần về việt nam hay có thể đến đsq việt nam tại hàn ghi chú ko ạ. Add tư vấn giúp mình với ạ
Bạn Trang thân mến, bạn có thể ghi chú kết hôn tại Sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc hoặc tại UBND huyện/quận tại Việt Nam.
Mình và chồng đã có giấy kết hôn ở Hàn Quốc vậy thủ tục ghi chú kết hôn có thể làm ở Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc mà không cần về VN được không ạ? Và cách để làm là như thế nào ạ?
Làm thủ tục ghi chú kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc phải làm như thế nào ạ?
Bạn Chau thân mến, một số trường hợp đặc biệt có thể tiến hành ghi chú kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc. Thủ tục này cần các giấy tờ tương tự ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Bạn có thể xem thêm tại bài viết sau: https://anzlaw.net/tu-van-thu-tuc-ghi-chu-ket-hon-mien-phi/
Bạn Chau thân mến, một số trường hợp đặc biệt có thể tiến hành ghi chú kết hôn tại Đại sứ quán Việt Nam ở Hàn Quốc. Thủ tục này cần các giấy tờ tương tự ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Bạn có thể xem thêm tại bài viết sau: https://anzlaw.net/tu-van-thu-tuc-ghi-chu-ket-hon-mien-phi/
Mình và ck mình người phillippin đã có giấy kết hôn ở việt nam.làm thủ tục ghi chú kết hôn tại đại sứ quán phillipin tại việt nam như thế nào ạ
Anzlaw xin chào và cảm ơn bạn đã lựa chọn Anzlaw làm đơn vị giải đáp vấn đề pháp lý mà bạn đang vướng mắc.
Câu hỏi của bạn, luật sư của Anzlaw xin trả lời như sau:
Để có thể ghi chú kết hôn tại Sứ quán Philippin sau khi đã kết hôn tại Việt Nam thì các bạn thực hiện theo trình tự dưới đây.
1. Giấy tờ cần chuẩn bị
a. Giấy chứng nhận đăng kí kết hôn, giấy khai sinh của người Việt đã được dịch thuật ra tiếng philippin và chứng nhận lãnh sự theo đúng quy định của pháp luật Việt Nam
b. CMT và Hộ chiếu của cả hai bạn
2. Trình tự thực hiện
Sau khi có đầy đủ những giấy tờ trên, hai bạn có mặt tại Sứ quán Philippin để ghi chú kết hôn.
Lưu ý, thủ tục này bắt buộc phải có mặt người Philippin
Cuối cùng, Anzlaw xin cảm ơn bạn một lần nữa và kính chúc bạn gặp nhiều may mắn trong cuộc sống!