Cách ghi giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được pháp luật quy định như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được chính xác.
Ghi giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là một trong những công việc mà công chức tư pháp – hộ tịch phải thực hiện, trước khi trình giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để lãnh đạo trong cơ quan có thẩm quyền ký, đóng dấu của cơ quan và sau cùng là trả kết quả cho công dân.
Nội dung giấy xác giấy tình trạng hôn nhân sẽ được ghi theo thông tin mà công dân đề nghị thông qua tờ khai đề nghị cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mà cơ quan có thẩm quyền đã tiếp nhận.
Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đầy đủ và chính xác. Nội dung tìm hiểu bao gồm:
- Mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Hướng dẫn cách ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân;
- Thủ tục cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là mẫu được ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam. Trong thời gian nhiều năm về trước, Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có thể được ghi bằng tay. Theo đó, công chức tư pháp – hộ tịch sẽ được cấp Mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu công dân tới xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thì công chức tư pháp hộ tịch kiểm tra tình trạng hôn nhân của công dân và điền các thông tin và mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có sẵn.
Tuy nhiên, theo quy định mới nhất của pháp luật, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải được đánh máy.
Để có thể ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chính xác, trước hết công chức tư pháp – hộ tịch sẽ tải mẫu Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân mới nhất ban hành kèm theo Thông tư 04/2020/TT-BTP hoặc có thể tải trực tiếp dưới đây.
20.Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
Hướng dẫn cách ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Sau khi đã có mẫu giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, người ghi giấy xác nhận tình trạng hôn nhân sẽ thực hiện ghi giấy tờ này như sau:
- Thông tin về cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Tiếp đó, tại mục (1), sẽ điền đầy đủ 03 cấp hành chính. Ví dụ: Thành phố Hà Nội, Hoàn Kiếm, UBND phường Tràng Tiền.
Tiếp theo, số văn bản: “Số: /UBND-XNTTHN”: Nội dung này sẽ điền theo số thứ tự được quy định về văn thư, lưu trữ.
………………, ngày………tháng……….năm……….: Mục này sẽ ghi địa danh và ngày tháng năm cấp giấy tờ. Ví dụ: Tràng Tiền, ngày 01 tháng 01 năm 2023.
Xét đề nghị của ông/bà(3): ………………………………: Phần này sẽ ghi thông tin của công chức tư pháp – hộ tịch: Ví dụ: Xét đề nghị của ông: Mai Văn Tình.
về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho…………..: Phần này điền thông tin của công dân có đề nghị. Ví dụ: về việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho bà Bùi Thị Lan.
- Thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân
Thông tin cá nhân của công dân
Họ, chữ đệm, tên:………………………………………………………………………………
Ngày, tháng, năm sinh:………………………………………………………………………..
Giới tính:……………………….Dân tộc:……………..Quốc tịch:…………
Giấy tờ tùy thân:……………………………………………………………………………..
Nơi cư trú: ……………………………………………………………………………………….
Phần này, sẽ ghi đầy đủ thông tin cá nhân của người có đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Những thông tin này có thể điền theo tờ khai mà công dân nộp hoặc điền theo bản sao/bản chụp giấy tờ tùy thân của công dân. Tốt nhất, người ghi giấy xác nhận tình trạng hôn nhân nên ghi thông tin theo bản sao giấy tờ tùy thân của công dân để tránh sai sót.
- Thông tin tình trạng hôn nhân của công dân
Tình trạng hôn nhân: …………………………………………………………………………………..
Mục này ghi rõ tình trạng hôn nhân của công dân: Ví dụ: Chưa đăng ký kết hôn với ai/Có đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn theo Bản án/Quyết định số 01/QĐ/HNGĐ ngày 01/01/2022 của Tòa án nhân dân quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội. Hiện tại, chưa đăng ký kết hôn với ai.
Trường hợp công dân xin cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân trong thời gian trước khi kết hôn thì ghi rõ tình trạng hôn nhân trong thời gian trước khi kết hôn. Ví dụ: Trong thời gian từ ngày 01/01/2011 tới ngày 01/01/2022, chưa đăng ký kết hôn với ai. Hiện tại, đang có vợ/chồng là ông bà…
- Thông tin về mục đích sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Giấy này được sử dụng để: ……………………………………………………………………..
Mục này, ghi rõ mục đích sử dụng của Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân. Nếu sử dụng để đăng ký kết hôn thì ghi rõ thông tin của người dự định đăng ký kết hôn và nơi dự định đăng ký kết hôn.
Ví dụ: để làm thủ tục giao dịch dân sự về mua bán căn hộ chung cư, để làm thủ tục giao dịch dân sự chuyển nhượng quyền sử dụng đất, để vay vốn tại ngân hàng…
Ví dụ: Để đăng ký kết hôn với anh Hoàng Văn Bảo, sinh ngày 01/01/1992, CCCD số 01xxxxxxx, do Cục Cảnh sát quản lý hành chính về trật tự xã hội cấp ngày 01/01/2021, đăng ký kết hôn tại UBND phường Mai Dịch, quận Cầu Giấy, thành phố Hà Nội.
Giấy này được cấp để làm thủ tục kết hôn với anh Nguyễn Việt K, sinh năm 1962, công dân Việt Nam, Hộ chiếu số: B123456 do Đại sứ quán Việt Nam tại CHLB Đức cấp ngày 01/02/2020; tại UBND huyện Hoài Đức, thành phố Hà Nội.
Giấy này được cấp để làm thủ tục đăng ký kết hôn với anh KIM JONG DOEK, sinh năm 1970, quốc tịch Hàn Quốc, Hộ chiếu số HQ12345 do cơ quan có thẩm quyền Hàn Quốc cấp ngày 02/02/2020; tại cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc, tại Hàn Quốc.
Lưu ý: nếu công dân đề nghị cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân để kết hôn với người đồng giới hoặc tại cơ quan lãnh sự của nước ngoài tại Việt Nam thì người có thẩm quyền không cấp giấy xác đến tình trạng hôn nhân cho công dân.
Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được quy định tại Điều 22, 23 Nghị định 123/2015/NĐ-CP.
Theo đó, quy trình thủ tục cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đề nghị cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Người yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nộp Tờ khai theo mẫu quy định. Trường hợp yêu cầu xác nhận tình trạng hôn nhân nhằm mục đích kết hôn thì người yêu cầu phải đáp ứng đủ điều kiện kết hôn theo quy định của Luật Hôn nhân và gia đình.
- Bước 2: công chức tư pháp tiếp nhận hồ sơ và thẩm tra hồ sơ
Trong thời hạn 03 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, công chức tư pháp – hộ tịch kiểm tra, xác minh tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu. Nếu người yêu cầu có đủ điều kiện, việc cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là phù hợp quy định pháp luật thì công chức tư pháp – hộ tịch trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký cấp 01 bản Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho người có yêu cầu. Nội dung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân phải ghi đúng tình trạng hôn nhân của người có yêu cầu và mục đích sử dụng Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân.
- Bước 3: trả kết quả giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
Tới ngày trả kết quả, công chức tư pháp hộ tịch trả kết quả giấy xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân tại bộ phận một cửa. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có giá trị 6 tháng kể từ ngày cấp.
Trường hợp cẩn thận hơn, công chức tư pháp cần hướng dẫn công dân nếu như không sử dụng giấy xác nhận tình trạng hôn nhân với mục đích kết hôn thì phải nộp lại giấy xác nhận tình trạng hôn nhân này.
Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân được sử dụng để kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam, kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài ở nước ngoài hoặc sử dụng vào mục đích khác. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân không có giá trị khi sử dụng vào mục đích khác với mục đích ghi trong Giấy xác nhận.
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu về cách ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân theo quy định của pháp luật mới nhất.
Việc ghi Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân thuộc trách nhiệm của công chức trong cơ quan có thẩm quyền. Đối với ngươi có đề nghị thì chỉ cần quan tâm tới việc điền tờ khai xin cấp giấy tờ này.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Chi tiết về điền tờ khai này, mời bạn xem thêm: Điền tờ khai xin cấp giấy xác nhận tình trạng hôn nhân
