Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài là giấy tờ mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn với người nước ngoài đúng pháp luật.

Hầu hết các bạn đều biết, khi thực hiện bất kỳ thủ tục hành chính nào, chúng ta đều phải có đơn. Ví dụ: Đơn xin cấp giấy phép lái xe, đơn xin chuyển đổi mục đích sử dụng đất…

Đăng ký kết hôn với người nước ngoài cũng không phải ngoại lệ, cặp đôi cũng sẽ phải có đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Vậy đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài như thế nào?

Trong nội dung bài viết này, ANZLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu toàn bộ những nội dung có liên quan tới đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

1. Tư vấn đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Nội dung tư vấn đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài sẽ bao gồm:

• Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài là gì?;
• Làm sao để có đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài?;
• Hướng dẫn điền đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
• Tìm hiểu hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

1.1. Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài là gì?

Theo quy định của pháp luật đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài hay tên gọi chính xác là tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài là một trong những giấy tờ thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài, thể hiện thông tin cá nhân của nam, nữ, phục vụ cho việc cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận kết hôn cho cặp đôi.

Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài phải đúng với biểu mẫu được ban hành theo hướng dẫn của cơ quan có thẩm quyền, cụ thể đó là biểu mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP.

1.2. Làm sao để có đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài?

Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, nam và nữ có thể có đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài theo những cách sau:

• Trực tiếp tới cơ quan đăng ký hộ tịch đề nghị cung cấp

Người có yêu cầu đăng ký kết hôn với người nước ngoài có thể trực tiếp có mặt tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch và đề nghị cung cấp đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Công chức tư pháp – hộ tịch sẽ hỗ trợ in mẫu tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài và gửi cho công dân.

• Tìm kiếm và tải trên mạng internet từ những website uy tín

Ngoài trực tiếp tới cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch đề nghị cung cấp, người có nhu cầu cần đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài có thể tìm kiếm trên mạng thông qua công cụ tìm kiếm google và tải về máy tính.

Bạn cũng có thể tải đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại đây.

1.3. Hướng dẫn điền đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài sẽ có những nội dung như dưới đây:

                               CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM                                                            Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                    TỜ KHAI ĐĂNG KÝ KẾT HÔN

Kính gửi: ……………………………………………………………………………………

Thông tin	Bên nữ	Bên nam
Họ, chữ đệm, tên
Ngày, tháng, năm sinh
Dân tộc
Quốc tịch
Nơi cư trú
Giấy tờ tùy thân
Kết hôn lần thứ mấy

            Chúng tôi cam đoan những lời khai trên đây là đúng sự thật, việc kết hôn của chúng tôi là tự nguyện, không vi phạm quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam.

Chúng tôi chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan của mình.

Đề nghị Quý cơ quan đăng ký.

                                          ………….………., ngày ……….…tháng ………… năm……………

Bên nữ (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)         ………………………………

Bên nam (Ký, ghi rõ họ, chữ đệm, tên)         ………………………………

 

Đề nghị cấp bản sao(6): Có , Không Số lượng:…….bản

Hướng dẫn điền: 

• Hai bên nam, nữ dán ảnh thẻ tương ứng, nữ bên trái và nam bên phải;
• Mục kính gửi: Ghi rõ tên cơ quan đăng ký kết hôn. Ví dụ: UBND quận Đống Đa, thành phố Hà Nội.
• Mục giấy tờ tùy thân: Chỉ ghi trong trường hợp người có yêu cầu đăng ký hộ tịch chưa có/không cung cấp số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước/chứng minh nhân dân.

Ghi số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước (ví dụ: Căn cước công dân số 025188001010 do Cục Cảnh sát QLHC về TTXH cấp ngày 20/11/2021). Trường hợp không có số định danh cá nhân/căn cước công dân/thẻ căn cước thì ghi giấy tờ hợp lệ thay thế (hộ chiếu, chứng minh nhân dân,…).

• Mục nơi cư trú: Trường hợp phải cung cấp thông tin “Nơi cư trú” thì ghi theo nơi đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo nơi đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo nơi ở hiện tại.
• Trường hợp cần bản sao Giấy chứng nhận kết hôn thì đề nghị đánh dấu X vào ô nếu có yêu cầu cấp bản sao và ghi rõ số lượng.

1.4. Tìm hiểu về hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam

Như đã giải thích đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài chỉ là một trong những giấy tờ thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Do đó, khi tìm hiểu về đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì bạn nên tìm hiểu thêm về hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài để bảo đảm bạn đã chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ cần thiết.

Cơ sở pháp lý: Khoản 1, Điều 38, Luật Hộ tịch 2014, được hướng dẫn bởi Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP.

Kinh nghiệm cho thấy, hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài sẽ gồm có:

a) Giấy tờ mà người Việt Nam cần chuẩn bị

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi thường trú cấp (bản chính);
• Căn cước công dân (bản sao);
• Sổ hộ khẩu hoặc xác nhận cư trú (bản sao, trường hợp thông tin đã được cập nhật trên dữ liệu quốc gia về dân cư thì không cần cung cấp);
• Quyết định hoặc bản án ly hôn nếu đã kết hôn và ly hôn trước đó (bản sao);
• Giấy khám sức khỏe tâm thần;
• Ảnh thẻ nền trắng, áo tối màu.

b) Giấy tờ mà người nước ngoài cần chuẩn bị

• Giấy xác nhận độc thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự;
• Hộ chiếu bản sao dịch thuật công chứng;
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Nước ngoài;
• Giấy khám sức khỏe tâm thần;
• Ảnh thẻ nền trắng, áo tối màu.

c) Lưu ý về hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài

• Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu, có đủ thông tin của hai bên, cả hai bên cùng khai chung 1 tờ khai theo mẫu được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP;
• Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận các bên kết hôn không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình;
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó là công dân cấp còn giá trị sử dụng, xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng. Nếu không ghi nội dung xác nhận người đó đang độc thân thì có nội dung xác nhận người đó đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật của quốc gia đó;
• Giá trị sử dụng của giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài được xác định theo thời hạn ghi trên giấy tờ đó;
• Người nước ngoài phải nộp bản sao hộ chiếu/giấy tờ có giá trị thay thế hộ chiếu;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam cư trú trong nước (trong giai đoạn chuyển tiếp).

Bên cạnh đó, phụ thuộc vào từng trường hợp mà các bên phải nộp hoặc xuất trình thêm các tài liệu sau:

• Công dân Việt Nam đã ly hôn/hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn trái pháp luật;
• Công dân Việt Nam là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó;
• Trường hợp người yêu cầu đăng ký kết hôn đang công tác, học tập, lao động có thời hạn ở nước ngoài thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ngoại giao, Cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài cấp.

Hợp pháp hóa lãnh sự

Theo quy định, giấy tờ của người nước ngoài sử dụng tại Việt Nam cho mục đích kết hôn tại Việt Nam phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn.

Quy trình hợp pháp hóa giấy độc thân của người nước ngoài như sau:

• Bước 1: Chuẩn bị Giấy xác nhận độc thân;
• Bước 2: Đề nghị xác nhận của cơ quan lãnh sự nước ngoài tại nước ngoài;
• Bước 3: Hợp pháp hóa lãnh sự tại cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại nước ngoài;
• Bước 4: Dịch hồ sơ ra tiếng Việt Nam, có công chứng/chứng thực bản dịch.

2. Lưu ý về đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật về hộ tịch và kinh nghiệm thực tiễn thì ANZLAW đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ những nội dung có liên quan tới đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài và hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Có thể nói, đơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài nói riêng và hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài nói chung là giấy tờ quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp tới việc có hay không được cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết đăng ký kết hôn cho cặp đôi.

Trong thực tiễn, nền hành chính công của Việt Nam vẫn còn nhiều bất cập, vẫn sẽ còn tình trạng công dân có thể bị gây khó khăn, nhũng nhiễu.

Những khó khăn thường gặp phải khi đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài tại Việt Nam

Kinh nghiệm cho thấy, bạn có thể gặp phải những khó khăn sau khi kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam:

• Không nộp được hồ sơ do hồ sơ không đầy đủ và bị trả hồ sơ do hồ sơ không hợp  lệ;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân bị sai thông tin, sai thứ tự họ tên của người Việt Nam;
• Chưa biết làm sao để xin giấy xác nhận độc thân của người nước ngoài, không biết cách hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ;
• Bị gây khó khăn khi nộp hồ sơ;
• Phải đi lại nhiều lần nhưng vẫn chưa thể nộp được hồ sơ.

Nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại, bạn vui lòng liên hệ đơn vị uy tín để được trợ giúp.

ANZLAW tự tin có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người nước ngoài nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:

• Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật về kết hôn với người nước ngoài;
• Hỗ trợ thủ tục khám sức khỏe kết hôn với người nước ngoài tại tổ chức y tế uy tín được mọi cơ quan chấp nhận;
• Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ kết hôn với người nước ngoài;
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam nhanh chóng;
• Hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận kết quả trong thời gian mong muốn của cặp đôi.

Thông tin liên hệ

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:

• Số điện thoại: 0988 619 259.
• Zalo: 0988 619 259.
• Website: anzlaw.net

ANZLAWhỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.

Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.

Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty TNHH ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.

Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài mới nhất 2025