Làm giấy độc thân cho người Nhật Bản để kết hôn tại Việt Nam như thế nào thì sẽ làm theo quy trình sau:
- Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết;
- Bước 2: Đặt lịch làm việc với cơ quan cấp giấy độc thân cho người Nhật Bản;
- Bước 3: Có mặt làm việc theo lịch hẹn và đề nghị cấp giấy độc thân cho người Nhật Bản;
- Bước 4: Thực hiện chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giấy độc thân cho người Nhật Bản;
- Bước 5: Dịch thuật giấy độc thân cho người Nhật Bản sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch.
Chắc rằng đa số mọi người đều biết, đã có thể đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam, cặp đôi phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn gồm những loại giấy tờ cần thiết. Trong thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản thì giấy độc thân của người Nhật Bản là không thể thiếu.
Vậy làm giấy độc thân cho người Nhật Bản để kết hôn tại Việt Nam như thế nào?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ làm giấy độc thân cho người Nhật Bản như thế nào. Nội dung tìm hiểu bao gồm:
- Quy định của pháp luật về giấy độc thân của người Nhật Bản;
- Thực tiễn giấy độc thân của người Nhật Bản;
- Làm giấy độc thân cho người Nhật Bản để kết hôn tại Việt Nam như thế nào?

Quy định của pháp luật về giấy độc thân của người Nhật Bản
Khoản 1, Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành, được hướng dẫn bởi điểm b, Khoản 1, Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định về giấy độc thân cho người Nhật Bản dùng để đăng ký kết hôn tại Việt Nam như sau:
“Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn
1. Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc Nhật Bản xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Người Nhật Bản, công dân Việt Nam định cư ở Nhật Bản phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
…
Điều 30. Hồ sơ đăng ký kết hôn
2. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:
…
- b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Nhật Bản là giấy do cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp Nhật Bản không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản xác nhận người đó có chứng nhận độc thân theo pháp luật nước đó.
Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Nhật Bản không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.
…”
Như vậy, đối chiếu với quy định nêu trên, Giấy độc thân của người Nhật Bản được hiểu như sau:
- Là giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân;
- Do cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng;
- Trường hợp Nhật Bản không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền Nhật Bản xác nhận người đó có chứng nhận độc thân theo pháp luật nước đó.
- Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Nhật Bản không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.
Thực tiễn giấy độc thân của người Nhật Bản
Trong thực tiễn, giấy độc thân của người Nhật Bản sẽ như sau:
- Là Giấy chứng nhận độc thân, do cơ quan lãnh sự hoặc cơ quan hộ tịch của Nhật Bản lập, xác nhận tình trạng hôn nhân cho công dân Nhật Bản là độc thân và chứng nhận độc thân theo pháp luật Nhật Bản để kết hôn với ông/bà là công dân Việt Nam.
- Tình trạng hôn nhân của người Nhật Bản là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn/vợ chồng đã chết và chưa tái hôn;
- Việc xác nhận tình trạng hôn nhân dựa trên kết quả kiểm tra hồ sơ hộ tịch của cơ quan thẩm quyền.
Quy trình làm giấy độc thân cho người Nhật Bản
Để làm được giấy độc thân, người Nhật Bản sẽ thực hiện quy trình như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ cần thiết
Người Nhật Bản sẽ chuẩn bị những giấy tờ gồm có:
– Chứng minh thư Nhật Bản, còn hạn sử dụng (bản chính);
– Chứng minh thư Nhật Bản, còn hạn sử dụng (bản phô tô);
– Hộ chiếu Nhật Bản, còn hạn sử dụng (bản chính);
– Hộ chiếu Nhật Bản, còn hạn sử dụng (bản phô tô);
– Sổ hộ khẩu Nhật Bản (bản chính kèm bản phô tô)
– Giấy tờ ly hôn/Giấy tờ chứng minh vợ chồng trước đã chết, nếu đã từng kết hôn (bản chính kèm bản phô tô);
– Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của công dân Việt Nam;
– Căn cước công dân hoặc hộ chiếu của công dân Việt Nam.
- Bước 2: Tới Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ giấy tờ, người Nhật Bản sẽ tìm tới Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
- Bước 3: Xuất trình giấy tờ và đề nghị cấp Giấy chứng nhận độc thân
Bước này, người Nhật Bản sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp giấy tờ đã chuẩn bị cho cán bộ trong cơ quan có thẩm quyền, đồng thời đề nghị cấp Giấy chứng nhận độc thân. Sau khi kiểm tra giấy tờ tùy thân và giấy tờ người Nhật Bản nộp, cán bộ trong cơ quan có thẩm quyền sẽ tiếp nhận yêu cầu và hẹn trả kết quả.
Trong quá trình giải quyết, cán bộ sẽ kiểm tra tình trạng hôn nhân của người Nhật Bản. Nếu người Nhật Bản đang độc thân thì cơ quan có thẩm quyền sẽ cấp Giấy chứng nhận độc thân cho người Nhật Bản.
- Bước 4: Thực hiện chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giấy độc thân cho người Nhật Bản
Để giấy độc thân của người Nhật Bản có giá trị sử dụng tại Việt Nam thì người Nhật Bản cần phải thực hiện thủ tục chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật. Theo đó, giấy độc thân của người Nhật Bản phải được cơ quan có thẩm quyền lãnh sự của quốc gia đó chứng nhận lãnh sự và được cơ quan có thẩm quyền lãnh sự của Việt Nam đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự.
Người Nhật Bản cần tới Cục lãnh sự – Bộ Ngoại giao Nhật Bản và Cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại Nhật Bản để xin dấu lãnh sự.
- Bước 5: Dịch thuật giấy độc thân cho người Nhật Bản sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch
Sau cùng, giấy tờ của người Nhật Bản sẽ cần được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật về công chứng/chứng thực bản dịch.
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Giấy chứng nhận độc thân của người Nhật Bản chỉ là một trong những loại giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản. Vì vậy, khi tìm hiểu về làm giấy độc thân cho người Nhật Bản để kết hôn tại Việt Nam thì bạn không thể không tìm hiểu hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Kinh nghiệm thực tiễn, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản gồm những loại giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần chuẩn bị
- Giấy tờ tùy thân là căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản chính kèm bản sao);
- Sổ hộ khẩu chứng minh nơi đang cư trú tại Việt Nam, trường hợp đã được cập nhật thông tin trong dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân chứng minh hiện tại bạn đang độc thân, do UBND cấp xã nơi thường trú cấp. Trường hợp đã được cập nhật thông tin trong dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân đã kết thúc, trường hợp đã từng kết hôn là giấy tờ ly hôn hoặc Giấy trích lục khai tử. Trường hợp đã được cập nhật thông tin trong dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp
- Giấy khám sức khỏe kết hôn với người Nhật Bản có kết luận người Việt Nam đủ sức khỏe kết hôn.
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản có ảnh bạn và người Nhật.
Người Nhật Bản cần chuẩn bị
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, còn hạn sử dụng (bản chính để xuất trình);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, còn hạn sử dụng (bản dịch trên bản sao y có chứng thực để nộp hồ sơ)
- Thị thực hoặc giấy tờ cho phép người Nhật Bản cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bản chính để xuất trình);
- Thị thực hoặc giấy tờ cho phép người Nhật Bản cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bản sao y có chứng thực để nộp hồ sơ);
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp chứng minh hiện tại người Nhật Bản đang độc thân (bản chính để nộp hồ sơ);
- Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp chứng minh hiện tại người Nhật Bản đang độc thân ((bản dịch trên bản sao y có chứng thực để nộp hồ sơ);
- Nếu trước đó người Nhật Bản đã kết hôn thì cung cấp giấy tờ chứng minh quan hệ này đã kết thúc ((bản dịch trên bản sao y có chứng thực để nộp hồ sơ);
- Giấy khám sức khỏe kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản hoặc Việt Nam cấp;
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Việt Nam có ảnh nam, nữ (tải tờ khai tại đây).
Lưu ý làm giấy độc thân cho người Nhật Bản để kết hôn tại Việt Nam
Trong thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản thì giấy độc thân của người Nhật Bản là giấy tờ không thể thiếu và cũng là giấy tờ khó chuẩn bị, trong số những giấy tờ mà người Nhật Bản cần có để đăng ký kết hôn tại Việt Nam. Trong quá trình làm giấy độc thân cho người Nhật Bản để kết hôn tại Việt Nam, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
- Giấy độc thân của người Nhật Bản là Giấy chứng nhận độc thân
Trong thực tiễn, không ít trường hợp người Nhật Bản chuẩn bị giấy tờ có thông tin hiện tại đang độc thân và mang về Việt Nam để đăng ký kết hôn nhưng không được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chấp nhận. Bởi lẽ, theo văn bản trao đổi giữa cơ quan của Việt Nam và Nhật Bản thì giấy độc thân của người Nhật Bản dùng để đăng ký kết hôn tại Việt Nam là Giấy chứng nhận độc thân theo pháp luật Nhật Bản. Ngoài giấy tờ nêu trên, cơ quan có thẩm quyền sẽ không chấp nhận bất kỳ giấy tờ nào khác.
- Có thể phải yêu cầu thêm giấy tờ khác
Trong thực tiễn, nhiều địa phương của Việt Nam có thể yêu cầu người Nhật Bản cung cấp thêm giấy tờ khác ngoài Giấy chứng nhận độc thân như: Giấy tờ ly hôn hoặc giấy tờ chứng minh vợ chồng trước đã chết (nếu đã từng kết hôn).
- Nên dùng dịch vụ nếu không am hiểu
Trong thực tiễn, thủ tục hành chính của Việt Nam vẫn có thể còn có bất cập. Đồng thời, cặp đôi không am hiểu thì khó có thể chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ cần thiết. Trong trường hợp này, bạn nên dùng dịch vụ của đơn vị uy tín để được hỗ trợ.
Dịch vụ làm giấy độc thân cho người Nhật Bản để kết hôn tại Việt Nam của Anzlaw
ANZLAW tự hào có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản nên có thể hỗ trợ bạn những công việc sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn làm giấy độc thân cho người Nhật Bản;
- Hỗ trợ khám sức khỏe kết hôn với người Nhật Bản tại tổ chức y tế được mọi cơ quan chấp nhận;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ để thực hiện thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Hỗ trợ nộp hồ sơ thực hiện quy trình thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mà không cần có mặt của cặp đôi;
- Nhận kết quả đăng ký kết hôn với người Nhật Bản trong thời gian mong muốn.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0988 619 259.
- Zalo: 0988 619 259.
ANZLAWW hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể. Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản