Làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam đạt kết quả như mong muốn.
Trong những thủ tục hành chính có liên quan tới người nước ngoài thì kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam được xem là một trong những thủ tục hành chính tương đối phức tạp, đòi hỏi phải có sự am hiểu mới có thể thực hiện thủ tục này mà không gặp vướng mắc. Kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam là một trong số những thủ tục hành chính được đa số mọi người đánh giá là phức tạp.
Vậy làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam như thế nào?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ hướng dẫn bạn làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam chi tiết và đầy đủ. Nội dung tim hiểu bao gồm:
1. Trường hợp nào nên kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam?
2. Làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam như thế nào?
Trường hợp nào nên kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam?
Không phải mọi trường hợp các bạn đều lựa chọn đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam. Có những trường hợp các bạn lựa chọn kết hôn tại Việt Nam sẽ phù hợp nhưng có trường hợp việc lựa chọn kết hôn tại Việt Nam sẽ khiến các bạn mất nhiều thời gian, công sức và tiền bạc so với việc bạn lựa kết hôn tại cơ quan khác.
Trong thực tiễn, các trường hợp nên kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam bao gồm:
1. Cả hai bên người Việt và người Nhật Bản đều đang cư trú tại Việt Nam
Đây là trường hợp lựa chọn kết hôn tại Việt Nam là phù hợp nhất. Bởi lẽ, cả hai đang cùng cư trú tại Việt Nam thì việc chuẩn bị giấy tờ để đăng ký kết hôn sẽ thuận lợi và Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam cấp sẽ giúp cặp đôi thực hiện các thủ tục hành chính khác thuận lợi.
2. Người Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam còn người Nhật Bản đang cư trú tại Nhật Bản nhưng lựa chọn kết hôn tại Việt Nam
Thông thường, nếu người Việt Nam đang cư trú tại Việt Nam còn người Nhật Bản đang cư trú tại Nhật Bản thì cặp đôi nên lựa chọn kết hôn tại Nhật Bản. Bởi lẽ, thủ tục kết hôn tại Nhật Bản cho phép đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt Nam nên người Việt chỉ cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết và gửi sang Nhật Bản để người Nhật đăng ký kết hôn. Sau khi đăng ký kết hôn tại Nhật Bản xong, người Việt Nam sẽ ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
Tuy nhiên, cũng nhiều trường hợp các bạn mong muốn người Nhật Bản sang Việt Nam làm thủ tục kết hôn để thông báo với gia đình, dòng họ, bạn bè và chụp ảnh cưới.
3. Cả hai đang cư trú tại nước ngoài nhưng lựa chọn kết hôn tại Việt Nam
Nếu đang cư trú tại nước ngoài thì nên kết hôn tại nước ngoài hoặc cơ quan đại diện ngoại giao của Việt Nam tại nước ngoài nhưng cũng có nhiều trường hợp mong muốn về Việt Nam kết hôn để kết hôn và làm thủ tục lễ cưới theo nghi lễ truyền thông của Việt Nam.
Làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam như thế nào?
Để làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam, bạn cần thực hiện những công việc sau:
1. Xác định cơ quan đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam.
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam.
3. Thực hiện quy trình làm thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam.
Xác định cơ quan đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Kể từ ngày 01/7/2025, cơ quan đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam là UBND cấp xã, nơi người Việt Nam cư trú. Đó có thể là nơi người Việt Nam đang thường trú hoặc tạm trú. Nếu đăng ký kết hôn tại nơi người Việt Nam đang tạm trú thì cần cung cấp thêm giấy tờ chứng minh nơi tạm trú. Ngoài ra, trong trường hợp kết hôn tại nơi tạm trú thì thời gian giải quyết có thể kéo dài hơn so với đăng ký kết hôn tại nơi thường trú.
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, các bạn nên làm kết hôn với người Nhật Bản tại UBND cấp xã nơi thường trú.
Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Theo quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam bao gồm:
Hồ sơ của người Việt Nam cần chuẩn bị
1. Tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu mới nhất, có chữ ký và dán ảnh thẻ của cả hai (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).
2. Căn cước công dân hoặc Căn cước (bản chính kèm bản sao).
3. Giấy khám sức khỏe kết hôn do tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận người Việt Nam đủ sức khỏe kết hôn.
4. Giấy tờ ly hôn/Giấy trích lục khai tử, nếu người Việt Nam đã từng kết hôn (bản chính kèm bản sao).
Hồ sơ của người Nhật Bản cần chuẩn bị
1. Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch).
2. Giấy đủ điều kiện kết hôn/Giấy chứng nhận độc thân do cơ quan của Nhật Bản cấp, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
3. Giấy khám sức khỏe kết hôn do tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận người Nhật Bản đủ sức khỏe kết hôn.
Thực hiện quy trình làm thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Quy trình làm thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam sẽ bao gồm 2 bước như sau:
Bước 1: Nộp hồ sơ làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Cả hai hoặc một trong hai có mặt tại UBND cấp xã, nơi dự định đăng ký kết hôn để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Tại cơ quan này, người đi đăng ký kết hôn sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân, nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online và nộp bản chính hồ sơ. Nếu mọi thứ đã đúng và đủ, công chức tư pháp hộ tịch sẽ tiếp nhận và hẹn trả kết quả. Ngược lại, nếu thành phần hồ sơ có sai sót thì công chức sẽ hướng dẫn để công dân hoàn thiện lại hồ sơ.
Ngoài có mặt tại cơ quan có thẩm quyền, công dân có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn qua dịch vụ công của địa phương và tới ngày trả kết quả thì có mặt để nộp hồ sơ bản chính.
Bước 2: Nhận kết quả Giấy chứng nhận kết hôn
Thời hạn cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam là 5 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Trường hợp cần xác minh thì thời hạn giải quyết tối đa không quá 10 ngày làm việc.
Tới ngày trả kết quả theo lịch hẹn, cả hai bên người Việt và người Nhật Bản phải có mặt để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Ghi chú kết hôn tại Nhật Bản
Sau khi đã hoàn tất làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam, các bạn cần thực hiện một thủ tục quan trọng tại Nhật Bản đó là ghi chú kết hôn. Thủ tục này để Nhật Bản công nhận quan hệ vợ chồng của hai bạn và kết quả ghi chú kết hôn là giấy tờ để người Nhật Bản xin tư cách cư trú cho người Việt Nam tại Nhật Bản.
Quy trình ghi chú kết hôn tại Nhật Bản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn
– Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu của cơ quan Nhật Bản;
– Giấy chứng nhận kết hôn do cơ quan của Việt Nam cấp, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Nhật);
– Giấy tờ tùy thân của người Việt Nam;
– Giấy khai sinh của người Việt Nam.
Bước 2: Ghi chú kết hôn tại Nhật Bản
Sau khi có giấy tờ cần thiết, người Nhật Bản tới cơ quan của Nhật Bản để thực hiện ghi chú kết hôn và nhận kết quả.
Kết luận làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Trên đây là toàn bộ nội dung có liên quan tới làm kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam như thế nào.
Trong quá trình thực hiện, có thể bạn sẽ gặp một số vướng mắc phát sinh. Điều này chủ yếu do việc áp dụng pháp luật của cán bộ, công chức và bất cập của nền hành chính công của Việt Nam vẫn có tình trạng bị gây khó dễ.
Nếu không am hiểu thì lời khuyên tốt nhất là bạn nên tìm kiếm đơn vị dịch vụ có nhiều năm kinh nhgiệm hỗ trợ.
Trong quá trình thực hiện nếu có vướng mắc, bạn vui lòng liên hệ Anzlaw qua hotline 0988 619 259 (tư vấn 24/7) để được hỗ trợ.
Mọi chi tiết vui lòng liên hệ:
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Địa chỉ khám sức khỏe kết hôn với người nước ngoài
Người nước ngoài phải xin visa gì để kết hôn tại Việt Nam?
