Hộ tịch là gì là một trong những câu hỏi được khá nhiều bạn quan tâm, tìm hiểu.
Hộ tịch là thuật ngữ được sử dụng khá nhiều trong các thủ tục hành chính tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Bởi lẽ, nhắc tới hộ tịch thì mọi người sẽ nghĩ ngay tới thủ tục khai sinh hoặc kết hôn hoặc khai tử. Ngoài ra, trong số biên chế công chức tại xã phường thì luôn có vị trí công chức tư pháp – hộ tịch.
Thuật ngữ hộ tịch phổ biến là vậy nhưng đôi khi đặt câu hỏi hộ tịch là gì khiến nhiều người không biết trả lời ra sao.
Vậy câu hỏi đặt ra là hộ tịch là gì?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu toàn bộ những nội dung có liên quan tới hộ tịch là gì. Nội dung tìm hiểu bao gồm:
1. Hộ tịch là gì?
2. Nguyên tắc thực hiện các thủ tục hộ tịch.
Hộ tịch là gì
Điều 2, Luật Hộ tịch 2014 quy định về hộ tịch như sau:
Điều 2. Hộ tịch và đăng ký hộ tịch
1. Hộ tịch là những sự kiện được quy định tại Điều 3 của Luật này, xác định tình trạng nhân thân của cá nhân từ khi sinh ra đến khi chết.
2. Đăng ký hộ tịch là việc cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch của cá nhân, tạo cơ sở pháp lý để Nhà nước bảo hộ quyền, lợi ích hợp pháp của cá nhân, thực hiện quản lý về dân cư.
Điều 3, Luật Hộ tịch 2014 quy định về đăng ký hộ tịch như sau:
Điều 3. Nội dung đăng ký hộ tịch
1. Xác nhận vào Sổ hộ tịch các sự kiện hộ tịch:
a) Khai sinh;
b) Kết hôn;
c) Giám hộ;
d) Nhận cha, mẹ, con;
đ) Thay đổi, cải chính hộ tịch, xác định lại dân tộc, bổ sung thông tin hộ tịch;
e) Khai tử.
2. Ghi vào Sổ hộ tịch việc thay đổi hộ tịch của cá nhân theo bản án, quyết định của cơ quan nhà nước có thẩm quyền:
a) Thay đổi quốc tịch;
b) Xác định cha, mẹ, con;
c) Xác định lại giới tính;
d) Nuôi con nuôi, chấm dứt việc nuôi con nuôi;
đ) Ly hôn, hủy việc kết hôn trái pháp luật, công nhận việc kết hôn;
e) Công nhận giám hộ;
g) Tuyên bố hoặc hủy tuyên bố một người mất tích, đã chết, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự.
3. Ghi vào Sổ hộ tịch sự kiện khai sinh; kết hôn; ly hôn; hủy việc kết hôn; giám hộ; nhận cha, mẹ, con; xác định cha, mẹ, con; nuôi con nuôi; thay đổi hộ tịch; khai tử của công dân Việt Nam đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
4. Xác nhận hoặc ghi vào Sổ hộ tịch các việc hộ tịch khác theo quy định của pháp luật.
Như vậy, hộ tịch là những sự kiện gắn liền với nhân thân của một người từ khi sinh ra tới lúc chết đi. Trong đó, phổ biến nhất là khai sinh, kết hôn, khai tử.
Nguyên tắc thực hiện các thủ tục hộ tịch
Khi thực hiện thủ tục hộ tịch bất kỳ thì bạn cần làm theo các bước sau:
1. Xác định cơ quan có thẩm quyền giải quyết thủ tục hộ tịch
Dù là kết hôn, khai sinh, khai tử, nhận cha mẹ con hay bất kỳ thủ tục hộ tịch nào đi chăng nữa thì trước khi thực hiện thủ tục hộ tịch bạn phải xác định được cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch. Kể từ ngày 01/7/2025, Việt Nam bỏ đơn vị hành chính cấp huyện và thủ tục hộ tịch chỉ còn một trong những cơ quan sau:
1. UBND cấp xã, nơi người Việt Nam cư trú trong nước.
2. Cơ quan lãnh sự tại quốc gia mà người Việt Nam cư trú ở nước ngoài.
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ tịch
Để chuẩn bị hồ sơ đăng ký hộ tịch, bạn phải dựa vào các quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn áp dụng pháp luật của các địa phương để làm sao chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ đăng ký hộ tịch. Trong một số trường hợp, có thể bạn cần chuẩn bị thêm một số giấy tờ mà pháp luật không quy định để việc thực hiện thủ tục hộ tịch được đơn giản, nhanh chóng và thuận lợi.
Lưu ý:
1. Đối với giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp sử dụng tại Việt Nam để đăng ký hộ tịch thì cần được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại. Ngoài ra, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực bản dịch.
2. Một số giấy tờ của người nước ngoài dùng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải đúng biểu mẫu do cơ quan có thẩm quyền công bố.
3. Thực hiện quy trình đăng ý hộ tịch
Khi đã có đầy đủ giấy tờ cần thiết, người đi đăng ký hộ tịch sẽ có mặt tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký hộ tịch để nộp hồ sơ đăng ký hộ tịch và nhận kết quả đăng ký hộ tịch.
Kết luận hộ tịch là gì
Như vậy, chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu và giải đáp hộ tịch là gì.
Trong thực tế, rất ít khi người dân tìm hiểu về thuật ngữ này. Đối tượng tìm hiểu về thuật ngữ này chủ yếu là cán bộ, công chức hoặc người làm công tác về pháp luật. Lĩnh vực hộ tịch được đánh giá là gần nhất với đời sống hàng ngày. Thủ tục hộ tịch không có yếu tố nước ngoài đơn giản nhưng nếu đó là thủ tục hộ tịch có yếu tố nước ngoài thì đây lại là một trong những thủ tục hành chính được đánh giá tương đối phức tạp.
Nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại, bạn có thể sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín để được trợ giúp. Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn!
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
