Kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì là nội dung câu hỏi được rất nhiều bạn quan tâm, tìm hiểu.
Chắc chắn rằng, các bạn đều biết để có thể đăng ký kết hôn thì cặp đôi người Việt và người Nhật Bản phải có hồ sơ đăng ký kết hôn. Trong hồ sơ đăng ký kết hôn sẽ có những giấy tờ cần thiết mà pháp luật quy định.
Dù các bạn đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hay tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản thì đều sẽ phải chuẩn bị những giấy tờ cần thiết.
Vậy giấy tờ đó là giấy tờ gì và cặp đôi có lưu ý gì khi chuẩn bị những giấy tờ đó không?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì. Nội dung tìm hiểu bao gồm:
- Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì tại từng cơ quan.
Cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Trong nhiều bài viết trước đây về kết hôn với người Nhật Bản, chúng tôi đã chỉ ra cặp đôi có thể đăng ký kết hôn tại:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản. Đó là đơn vị hành chính của Nhật Bản tương đương với UBND cấp xã của Việt Nam.
Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là UBND cấp huyện, nơi một trong hai bên đang cư trú hoặc Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán/Lãnh sự quán Việt Nam tại Nhật Bản. Còn cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản là cơ quan hành chính tương đương cấp huyện của Việt Nam, nơi người Nhật Bản cư trú.
Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản như thế nào?
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, nếu đang cùng cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Ví dụ: Nếu cả hai đang cùng cư trú tại Việt Nam thì nên kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú. Trường hợp cả hai đang cùng cư trú tại Nhật Bản thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản.
Các trường hợp còn lại thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản. Bởi lẽ, cơ quan này cho phép người Nhật Bản đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt Nam. Vì vậy, người Việt chỉ cần chuẩn bị giấy tờ và gửi sang Nhật Bản để người Nhật Bản tự nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận kết quả.
Tương ứng với việc kết hôn tại từng cơ quan này mà các bạn sẽ chuẩn bị giấy tờ phù hợp với quy định của cơ quan đó.
Kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì tại cơ quan của Việt Nam
Nếu lựa chọn kết hôn tại cơ quan này, các bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn gồm những loại giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần có những giấy tờ sau:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi người Việt thường trú cấp, xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn/vợ chồng đã chết, mục đích dùng để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam. Trường hợp đã được cập nhật tình trạng hôn nhân trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp (bản chính);
- Giấy tờ ly hôn/Giấy trích lục khai tử, nếu đã từng kết hôn. Trường hợp đã được cập nhật tình trạng hôn nhân trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp (bản chính);
- Căn cước công dân hoặc hộ chiếu hoặc chứng minh thư hoặc căn cước (bản chính kèm bản sao y có chứng thực);
- Giấy xác nhận tạm trú trong trường hợp đăng ký kết hôn tại nơi đang tạm trú. Trường hợp đã được cập nhật thông tin cư trú trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp (bản chính);
- Giấy khám sức khỏe kết hôn do tổ chức y tế có thẩm quyền có kết luận đủ sức khỏe kết hôn;
- Văn bản của đơn vị đang công tác đồng ý cho phép kết hôn với người Nhật Bản, nếu đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang (bản chính);
- Ảnh thẻ;
- Tờ khai đăng ký kết hôn có dán ảnh người Việt và người Nhật và có chữ ký của cả hai (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).
Người Nhật Bản cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp đã sử dụng để nhập cảnh vào Việt Nam, còn hạn sử dụng (bản chính);
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp đã sử dụng để nhập cảnh vào Việt Nam, còn hạn sử dụng (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật);
- Visa/thẻ tạm trú cho phép người Nhật Bản cư trú hợp pháp tại Việt Nam để kết hôn (bản chính kèm bản sao);
- Giấy chứng nhận độc thân, do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (bản chính);
- Giấy chứng nhận độc thân, do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định (bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật);
- Giấy khám sức khỏe do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, có kết hôn có kết luận đủ sức khỏe kết hôn;
- Ảnh thẻ.
Kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì tại cơ quan của Nhật Bản
Nếu lựa chọn kết hôn tại cơ quan này, cặp đôi cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Người Việt Nam cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi người Việt thường trú cấp, xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt là chưa đăng ký kết hôn với ai hoặc đã đăng ký kết hôn nhưng đã ly hôn/vợ chồng đã chết, mục đích dùng để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản, đã được dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định.
- Giấy khai sinh, đã được dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định.
- Giấy xác nhận cư trú, đã được dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định.
- Hộ chiếu do cơ quan của Việt Nam cấp, đã được dịch thuật sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định.
Người Nhật Bản cần có
- Hộ chiếu do cơ quan của Nhật Bản cấp;
- Chứng minh thư Nhật Bản;
- Giấy tờ hộ tịch có thông tin người Nhật Bản đang độc thân;
- Tờ khai đăng ký kết hôn có chữ ký của nam, nữ theo mẫu mới nhất của cơ quan Nhật Bản.
Lưu ý kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì
- Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng tại Nhật Bản và ngược lại giấy tờ của Nhật Bản muốn sử dụng tại Việt Nam cần được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự. Nội dung chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự nôm na là xác nhận chữ ký, con dấu trong giấy tờ là đúng. Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự như thế nào, mời bạn xem thêm: Dịch vụ chứng nhận lãnh sự.
- Giấy khám sức khỏe kết hôn
Hiện tại, pháp luật không có quy định cụ thể cặp đôi phải khám tại tổ chức y tế nào. Chính vì vậy, kinh nghiệm thực tế là cặp đôi nên khám sức khỏe tại những tổ chức y tế có kết luận đủ sức khỏe kết hôn.
- Giấy độc thân của người Nhật Bản
Điểm lưu ý về giấy tờ này đó là phải đúng với biểu mẫu do cơ quan có thẩm quyền công bố. Cũng là giấy tờ có nội dung độc thân nhưng nếu không đúng với biểu mẫu thì chắc chắn không thể sử dụng để đăng ký kết hôn.
Tới đây, chắc rằng các bạn đã phần nào hình dung và tìm được câu trả lời kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì.
Quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Ngoài tìm hiểu về kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì, bạn có thể tìm hiểu thêm quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản.
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản gồm 02 bước, bao gồm:
- Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Dù đăng ký kết hôn tại Việt Nam hay tại Nhật Bản thì một trong hai bên hoặc cả hai phải có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Tại cơ quan này, cặp đôi sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp toàn bộ giấy tờ đã chuẩn bị để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản cho chuyên viên trong cơ quan này.
Nếu mọi giấy tờ đã đúng và đủ, chuyên viên sẽ tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả cho người đi đăng ký kết hôn. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót thì thông báo để người đi đăng ký kết hôn khắc phục.
- Nhận kết quả đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Tới ngày trả kết quả đăng ký kết hôn, người đi đăng ký kết hôn phải có mặt để nhận kết quả đăng ký kết hôn. Nếu kết hôn tại Việt Nam thì cả hai phải cùng có mặt. Còn nếu kết hôn tại Nhật Bản thì người Nhật Bản có thể nhận kết quả đăng ký kết hôn mà không cần có mặt của người Việt Nam.
Như vậy, chúng ta đã tìm hiểu và giải đáp câu hỏi kết hôn với người Nhật Bản cần giấy tờ gì.
Trong thực tế, chuẩn bị đúng và đủ hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo quy định của pháp luật không quá khó. Thế nhưng, với những bạn không am hiểu thì có thể gặp nhiều vướng mắc, thậm chí các bạn còn không biết bắt đầu từ đâu. Thêm vào đó, tình trạng cán bộ, công chức gây khó dễ, yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ mà pháp luật không quy định vẫn còn phổ biến.
Khó khăn khi chuẩn bị giấy tờ kết hôn với người Nhật Bản
- Cặp đôi lần đầu kết hôn nên không biết phải có những giấy tờ gì và đi đâu để chuẩn bị những giấy tờ đó;
- Cặp đôi chuẩn bị giấy tờ nhưng không đúng, không đủ theo quy định của pháp luật;
- Nhiều địa phương có thể yêu cầu cặp đôi cung cấp thêm giấy tờ mà pháp luật không quy định.
Tự hào là đơn vị có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản, Anzlaw tự tin có thể hỗ trợ bạn với cam kết như sau:
- Tư vấn đúng, đủ giấy tờ cần chuẩn bị khi kết hôn với người Nhật Bản;
- Tư vấn, hỗ trợ bạn chuẩn bị chính xác toàn bộ hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Hỗ trợ nộp hồ sơ đăng ký kết hôn mà không cần có mặt, nhận kết quả trong thời gian mong muốn;
- Thanh toán khi có kết quả.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Rất mong được đồng hành cùng bạn!
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản
