Cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản?

Cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản là nội dung câu hỏi được nhiều bạn quan tâm, tìm hiểu khi có ý định kết hôn với người Nhật Bản.

Khi thực hiện thủ tục hành chính thì điều đương nhiên và chắc chắn là người thực hiện thủ tục hành chính phải chuẩn bị giấy tờ mà pháp luật quy định, có thể có thêm giấy tờ theo thông lệ áp dụng pháp luật của địa phương. Điều này đã trở thành nguyên tắc chung.

Đăng ký kết hôn với người Nhật Bản cũng không nằm ngoài nguyên tắc nêu trên khi mà cặp đôi sẽ phải chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn gồm những loại giấy tờ gì cần thiết.

Vậy câu hỏi đặt ra là cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản?

Khi đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, thông thường cặp đôi sẽ đăng ký kết hôn tại một trong hai cơ quan sau:

• UBND cấp huyện, nơi người Việt đang thường trú hoặc đang tạm trú tại Viẹt Nam;
• Cơ quan hành chính của Nhật Bản tại Nhật Bản (tương đương với UBND cấp xã của Việt Nam);

Trong nội dung bài viết này, ANZLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản tại cả hai cơ quan nêu trên.

Cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam

Cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam thì cặp đôi sẽ cần giấy tờ theo quy định tại Điều 10, Khoản 1 Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành, được hướng dẫn bởi Khoản 3, Điều 2, Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Viện dẫn chi tiết như sau:

“Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn

1. Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.

Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.

Điều 30. Hồ sơ đăng ký kết hôn

1. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:

a) Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;

b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.

Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.

2. Trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu để xuất trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này thì có thể xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.

3. Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.

Khoản 3 Điều 30 được sửa đổi bởi Khoản 9 Điều 2 Nghị định 07/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 09/01/2025

3. Ngoài giấy tờ quy định tại khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài nhưng qua tra cứu thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử; thông qua kết nối giữa Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư không thể hiện thông tin về việc đã ghi chú ly hôn, hủy việc kết hôn thì cơ quan đăng ký hộ tịch hướng dẫn công dân thực hiện thủ tục ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn/hủy việc kết hôn tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền trước khi giải quyết việc đăng ký kết hôn; nếu người có yêu cầu đăng ký kết hôn là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.

Tuy nhiên, quy định nêu trên là quy định áp dụng cho người nước ngoài nói chung nên bạn sẽ cần tham khảo thêm kinh nghiệm thực tiễn cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam.

Theo đó, cặp đôi người Việt và người Nhật sẽ cần những giấy tờ sau để kết hôn tại Việt Nam:

Người Việt Nam cần chuẩn bị

• Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất, có dán ảnh nam và nữ người Việt, người Nhật (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây);
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, do UBND cấp xã nơi người Việt đang thường trú cấp, dùng với mục đích để kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam, trừ trường hợp thông tin về tình trạng hôn nhân của công dân đã được cập nhật lên dữ liệu dân cư quốc gia (bản chính);
• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước đó đã chấm dứt hợp pháp, nếu người Việt đã từng kết hôn (bản sao có chứng thực);
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Việt Nam (bản sao);
• Giấy khám sức khỏe kết hôn với người Nhật Bản do tổ chức y tế có chức năng khám sức khỏe kết hôn cấp, còn hạn sử dụng là 06 tháng kể từ ngày cấp (bản chính);
• Nếu người Việt đang làm việc trong cơ quan nhà nước hoặc lực lượng vũ trang thì phải có văn bản của đơn vị cho phép kết hôn với người Nhật Bản là không trái với quy định của ngành (bản chính).

Người Nhật Bản cần chuẩn bị

• Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, còn hạn sử dụng (bản sao và bản dịch);
• Visa hoặc giấy tờ khác do cơ quan của Việt Nam cấp, cho phép người Nhật Bản cư trú hợp pháp tại Việt Nam với mục đích kết hôn (bản sao);
• Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người Nhật Bản là độc thân, do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, còn hạn sử dụng (bản sao kèm bản dịch);
• Giấy khám sức khỏe kết hôn với người Việt Nam (Bản chính);
• Giáy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại Nhật Bản (bản dịch).

Lưu ý: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp phải được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan của Việt Nam, trừ trường hợp được miễn.

Theo đó, giấy tờ do cơ quan của Nhật Bản cấp cần được cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản chứng nhận lãnh sự và được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hợp pháp hóa lãnh sự.

Chi tiết về chứng nhậ lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

Ngoài ra, giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng hoặc chứng thực bản dịch hợp pháp.

Cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản

Cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản thì cặp đôi sẽ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:

Người Việt Nam cần chuẩn bị

• Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, còn hạn sử dụng ít nhất 06 tháng;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, do UBND cấp xã nơi người Việt đang có hộ khẩu cấp, dùng với mục đích để thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản;
• Nếu người Việt đã từng kết hôn thì cung cấp thêm giấy tờ để chứng minh quan hệ hôn nhân đó đã chấm dứt hợp pháp như: Quyết định/bản án ly hôn hoặc Giấy trích lục khai tử;
• Giấy khai sinh của người Việt.

Người Nhật Bản cần chuẩn bị

• Giấy tờ hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp;
• Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản;
• Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất của cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp.

Lưu ý: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn và cần được dịch thuật sang tiếng Nhật.

Tới đây, bạn đã được tìm hiểu toàn bộ câu trả lời cho câu hỏi cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản.

Kết luận cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản

Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật Việt Nam và kinh nghiệm thực tiễn hỗ trợ kết hôn giữa người Việt và người Nhật Bản thì chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ câu trả lời cần giấy tờ gì để kết hôn với người Nhật Bản.

Thông thường, kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam chỉ phù hợp trong trường hợp cả hai đang cùng cư trú tại Việt Nam. Các trường hợp còn lại, đa số các bạn lựa chọn kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản. Lúc này, người Việt chỉ cần chuẩn bị giấy tờ và gửi sang Nhật Bản để người Nhật đăng ký kết hôn mà không cần xin visa để sang Nhật Bản kết hôn.

Trong trường hợp không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại thì bạn nên tìm kiếm sự hỗ trợ từ những đơn vị uy tín, có nhiều năm hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản để việc đăng ký kết hôn đạt kết quả tốt nhất, trong thời gian sớm nhất, cũng như việc xin visa đoàn tụ với người Nhật Bản được đúng mong muốn.

Rất mong được đồng hành cùng bạn!

Anzlaw có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:

• Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật về kết hôn với người Nhật Bản cũng như visa định cư;
• Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ kết hôn với người nước ngoài đầy đủ, chính xác, không thể có sai sót;
• Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ bằng tiếng nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam nhanh chóng;
• Hỗ trợ cặp đôi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận Giấy chứng nhận kết hôn trong thời gian mong muốn.

Thông tin liên hệ:

Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:

Số điện thoại: 0988 619 259.

Zalo: 0988 619 259.

Website: Anzlaw.net

Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.

Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.

Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.

Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.

Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản