Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì là câu hỏi mà bạn nên tìm hiểu để việc ghi chú kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất.
Chắc rằng, đa số các bạn đều biết, khi kết hôn với người Nhật Bản thì cặp đôi có thể lựa chọn đăng ký kết hôn tại một trong hai cơ quan có thẩm quyền sau:
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam;
- Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản.
Do thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản tương đối đơn giản và cho phép đăng ký kết hôn không cần có mặt của người Việt nên phần lớn các bạn kết hôn với người Nhật thì đều lựa chọn kết hôn tại Nhật Bản. Chỉ trường hợp người Nhật Bản đang làm việc tại Việt Nam hoặc theo mong muốn của các bạn thì mới thực hiện đăng ký kết hôn tại Việt Nam.
Khi đã hoàn tất thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản thì cặp đôi sẽ phải thực hiện một thủ tục quan trọng, trước khi người Nhật Bản làm thủ tục bảo lãnh định cư cho người Việt Nam. Đó là, thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
Khi đã thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản thì chắc chắn người đi ghi chú kết hôn sẽ phải chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn.
Vậy câu hỏi đặt ra là ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ cùng bạn tìm hiểu và làm rõ câu trả lời cho câu hỏi ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì.
1. Giải đáp ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì
Để giúp các bạn hiểu rõ, hiểu đúng về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu các nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì;
- Thực tiễn ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì?;
- Lưu ý ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì.
1.1. Quy định về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì
Khi tìm hiểu ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì thì các bạn sẽ phải tìm hiểu quy định của pháp luật về nội dung này.
Theo đó, điểm a, b, c Khoản 1, Điều 35, Nghị định 123/2015/NĐ-CP đang có hiệu lực thi hành, hướng dẫn Luật Hộ tịch 2014 có quy định về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì như sau:
“Điều 35. Trình tự, thủ tục ghi chú kết hôn
1. Hồ sơ ghi chú kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 của Luật Hộ tịch, gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định;
b) Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
c) Ngoài giấy tờ quy định tại Điểm a và b của Khoản này, nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì còn phải nộp bản sao giấy tờ của cả hai bên nam, nữ quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này; nếu là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này.
…”
Như vậy, theo quy định ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì thì sẽ gồm những giấy tờ sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu mới nhất;
- Bản sao giấy tờ chứng minh việc kết hôn với người Nhật Bản đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản;
- Nếu công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn.
1.2. Thực tiễn ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì
Theo kinh nghiệm ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cho thấy, giấy tờ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản sẽ có sự khác biệt đôi chút so với quy định của pháp luật.
Theo đó, thực tiễn ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì sẽ gồm các loại giấy tờ sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu mới nhất (tải tờ khai ghi chú tại đây);
- Bản sao giấy tờ tùy thân của người Việt Nam và người Nhật Bản
Với người Việt thì đó là căn cước công dân hoặc hộ chiếu. Còn đối với người Nhật Bản thì đó là hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp.
- Giấy tờ hộ tịch để chứng minh việc đăng ký kết hôn giữa người Việt với người Nhật Bản đã được giải quyết tại Nhật Bản;
- Giấy tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt đã được cấp trước đó, dùng để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản.
1.3. Lưu ý ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì
Trong thực tiễn, khi chuẩn bị giấy tờ để ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, các bạn sẽ lưu ý một số vấn đề ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì như sau:
- Điền tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
Do Nhật Bản sử dụng hộ tịch điện tử nên giấy tờ hộ tịch là giấy tờ duy nhất của Nhật Bản xác nhận người Việt và người Nhật Bản đã đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, thông tin trong giấy tờ hộ tịch không chi tiết và đầy đủ như Giấy chứng nhận kết hôn của người Việt khi không có giấy tờ tùy thân và cũng không có nơi cư trú, không có cơ quan cấp Giấy chứng nhận kết hôn và số giấy tờ.
Trong khi đó, tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản lại phải có đầy đủ thông tin về giấy tờ tùy thân, nơi cư trú, cơ quan đăng ký kết hôn và số đăng ký kết hôn. Chính vì vậy, việc hoàn thiện tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản sẽ gặp rất nhiều khó khăn.
Đồng thời, đây cũng là lý do mà cơ quan có thẩm quyền từ chối tiếp nhận và giải quyết ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cho cặp đôi.
- Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Việt
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định của pháp luật.
- Nên bổ sung Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó
Mặc dù pháp luật không quy định người Việt phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó. Tuy nhiên, người Việt nên cung cấp giấy tờ này để chứng minh trước đó đã xin cấp giấy tờ độc thân để kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản.
Việc này giúp cơ quan có thẩm quyền không cần phải xác minh khi giải quyết ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Tới đây, bạn đã được tìm hiểu toàn bộ những vấn đề có liên quan tới câu hỏi ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì.
2. Kết luận ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì và những vấn đề cần lưu ý.
Theo nhận xét và đánh giá của nhiều bạn thì ghi chú kết hôn với người Nhật Bản là thủ tục tương đối phức tạp. Đôi khi, còn khó khăn hơn thủ tục đăng ký kết hôn với người Nhật Bản. Khó khăn này do sự không đồng nhất trong mẫu giấy tờ hộ tịch chứng minh việc kết hôn tại Nhật Bản và tờ khai ghi chú kết hôn của Việt Nam.
Chúng tôi đã gặp không ít trường hợp cơ quan có thẩm quyền từ chối giải quyết do không đủ thông tin để ghi chú kết hôn với người Nhật Bản và yêu cầu người Việt Nam phải cung cấp Giấy chứng nhận kết hôn với người Nhật Bản. Trong khi đó, Nhật Bản không có Giấy chứng nhận kết hôn do đã dùng hộ tịch điện tử.
Làm gì để chuẩn bị giấy tờ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất?
Để chuẩn bị giấy tờ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất, các bạn nên làm những công việc sau:
- Tham khảo kinh nghiệm từ những bạn đã hoàn tất thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản để chuẩn bị giấy tờ;
- Tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật và thông lệ áp dụng của địa phương để chuẩn bị giấy tờ;
- Nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại thì nên tìm kiếm đơn vị dịch vụ uy tín để được trợ giúp.
Hơn chục năm trong lĩnh vực ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi tin tưởng có thể hỗ trợ bạn ghi chú kết hôn với người Nhật Bản trong thời gian sớm nhất.
Rất vui được tư vấn ghi chú kết hôn với người Nhật Bản cần chuẩn bị giấy tờ gì cho các bạn!
Xem thêm: Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
