Giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Điều 2. Quy định về xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch

…

3. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.

…

“Điều 7. Đăng ký kết hôn

…

2. Hai bên nam, nữ yêu cầu đăng ký kết hôn phải nộp giấy tờ sau đây:

a) Tờ khai đăng ký kết hôn (theo mẫu quy định); hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;

b) Bên kết hôn là công dân Việt Nam, tùy từng trường hợp phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân sau đây:

– Trường hợp công dân Việt Nam có thời gian thường trú tại Việt Nam, trước khi xuất cảnh đã đủ tuổi kết hôn theo quy định của Luật hôn nhân và gia đình Việt Nam thì phải nộp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn (sau đây gọi là Ủy ban nhân dân cấp xã), nơi người đó thường trú trước khi xuất cảnh cấp.

– Trường hợp công dân Việt Nam đã có thời gian cư trú ở nhiều nước khác nhau thì phải nộp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi đã cư trú cấp. Trường hợp không thể xin được xác nhận tình trạng hôn nhân tại các nơi đã cư trú trước đây thì người đó phải nộp văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình trong thời gian cư trú ở các nơi đó và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung cam đoan.

Nội dung cam đoan phải thể hiện rõ về thời gian, giấy tờ tùy thân, địa Điểm cư trú và tình trạng hôn nhân.

Ví dụ: Tôi tên là Nguyễn Văn A, mang hộ chiếu số………, hiện đang cư trú tại……………, cam đoan trong thời gian cư trú tại…………………, từ ngày…. đến ngày… và thời gian cư trú tại ………………, từ ngày…. đến ngày…, không đăng ký kết hôn với ai. Tôi xin chịu trách nhiệm trước pháp luật Việt Nam về nội dung cam đoan của mình.

– Trường hợp công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài thì phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó có quốc tịch cấp.

– Trường hợp công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài không đồng thời có quốc tịch nước ngoài hoặc công dân Việt Nam đồng thời có quốc tịch nước ngoài nhưng thường trú ở nước thứ ba thì phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước mà người đó thường trú cấp;

c) Trường hợp công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc ghi vào sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn (Trích lục ghi chú ly hôn);

d) Bên nam hoặc bên nữ là người nước ngoài phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng.

Trường hợp pháp luật nước ngoài không quy định việc cấp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ Điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.

Giá trị sử dụng của giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài được xác định theo thời hạn ghi trên giấy tờ. Trường hợp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này có giá trị 06 tháng kể từ ngày cấp;

đ) Trường hợp công dân Việt Nam tạm trú ở nước ngoài kết hôn với công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài; công dân Việt Nam thường trú ở nước ngoài kết hôn với nhau hoặc công dân Việt Nam kết hôn với người nước ngoài thì bên nam và bên nữ phải nộp thêm Giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của nước ngoài cấp không quá 06 tháng, xác nhận không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ hành vi.”

Tới đây, bạn đã biết quy định của pháp luật về giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan đại diện của Việt Nam tại nước ngoài.

c) Kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch

Pháp luật Việt Nam không quy định giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài trong trường hợp lựa chọn đăng ký kết hôn tại cơ quan này. Giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài trong trường hợp này sẽ thực hiện theo quy định của pháp luật mà người nước ngoài có quốc tịch.

Tuy nhiên, người Việt sẽ chuẩn bị một số giấy tờ cơ bản sau:

• Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, còn hạn sử dụng;
• Visa cho phép nhập cảnh vào quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch để đăng ký kết hôn;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, xác nhận đang độc thân và có mục đích kết hôn với người nước ngoài tại quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch;
• Một số giấy tờ khác như: Giấy tờ chứng minh không phạm tội, giấy khai sinh, giấy xác nhận cư trú.

Còn đối với người nước ngoài thì sẽ chuẩn bị giấy tờ theo đúng quy định pháp luật của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch.

Tới đây, bạn đã biết chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.

1.3. Thực tiễn chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài

Thực tiễn chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài sẽ có sự khác biệt so với quy định của pháp luật. Bởi lẽ:

• Quy định nêu trên là quy định về giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài nói chung. Trong khi đó, mỗi quốc gia lại có quy định riêng về giấy tờ cấp cho công dân.

Ví dụ: Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài tại mỗi quốc gia là khác nhau. Ví dụ: Người Mỹ là Giấy tuyên thệ độc thân, người Trung là Giấy công chứng độc thân, người Hàn là Giấy không cản trở kết hôn…

• Các địa phương của Việt Nam áp dụng pháp luật có sự khác biệt

Mặc dù pháp luật đã quy định, cán bộ, công chức không được yêu cầu công dân cung cấp thêm giấy tờ mà pháp luật không quy định. Thế nhưng, việc áp dụng pháp luật của mỗi địa phương cũng có sự khác nhau như:

– Phải bổ sung giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú của người nước ngoài tại nước ngoài vì trong tờ khai có địa chỉ;

– Yêu cầu nam và nữ phải có mặt để kiểm tra chữ ký trong tờ khai đăng ký kết hôn;

– Yêu cầu cung cấp giấy tờ chứng minh số lần kết hôn, vì trong tờ khai đăng ký kết hôn có nội dung số lần kết hôn.

Kinh nghiệm thực tiễn, giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài chính xác gồm có:

a) Công dân Việt Nam cần chuẩn bị

• Giấy tờ tùy thân

Đó có thể là căn cước công dân hoặc hộ chiếu.

• Giấy tờ chứng minh nơi cư trú

Đó có thể là Giấy xác nhận cư trú hoặc sử dụng thông tin trong Căn cước công dân có gắn chíp.

• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân

Giấy tờ này do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, có nội dung xác nhận người Việt đang độc thân và dùng để đăng ký kết hôn với người nước ngoài, tại cơ quan có thẩm quyền nơi cặp đôi dự định đăng ký kết hôn.

• Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước đó (nếu có) đã chấm dứt

Đó có thể là Bản án/Quyết định của Tòa án nếu vợ chồng ly hôn hoặc Giấy trích lục khai tử nếu vợ/chồng đã chết.

• Văn bản của cơ quan đang công tác cho phép kết hôn với người nước ngoài

Giấy tờ này chỉ áp dụng đối với trường hợp người Việt đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang.

• Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận về sức khỏe tâm thần.
• Tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài có dán ảnh nam, nữ.

b) Người nước ngoài cần chuẩn bị

• Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch cấp;
• Visa hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cho phép người nước ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam;
• Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân;
• Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại nước ngoài;
• Giấy khám sức khỏe kết hôn có kết luận về sức khỏe tâm thần.

Lưu ý: Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp muốn sử dụng tại nước ngoài hoặc giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp muốn sử dụng tại Việt Nam phải được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.

Chi tiết về chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.

Tới đây, bạn đã biết thực hiện chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

2. Làm gì để chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất

Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng ta đã cùng nhau tìm hiểu về giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài là công việc khó khăn nhất và cũng gặp nhiều vướng mắc trong toàn bộ những công việc mà các bạn sẽ phải làm khi đăng ký kết hôn với người nước ngoài nhưng lại có ý nghĩa quan trọng khi quyết định tới việc cơ quan có thẩm quyền có tiếp nhận và giải quyết đăng ký kết hôn cho cặp đôi hay không.

Thế nhưng, đa số các bạn đều lần đầu đăng ký kết hôn với người nước ngoài nên không biết phải đi đâu, làm gì để chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài.

Làm gì để chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất?

Để chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài đạt kết quả tốt nhất, các bạn cần làm những việc sau:

• Tham khảo kinh nghiệm từ những bạn đã hoàn tất đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
• Tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật Việt Nam, quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch về giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
• Cặp đôi phải trao đổi với nhau, cùng hỗ trợ nhau chuẩn bị từng loại giấy tờ;
• Sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín, nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại.

Tin rằng, với bề dầy kinh nghiệm cùng đội ngũ luật sư và chuyên viên chuyên nghiệp, chúng tôi đủ khả năng hỗ trợ bạn chuẩn bị giấy tờ đăng ký kết hôn với người nước ngoài chính xác, cũng như nhận kết quả đăng ký kết hôn sớm nhất.

Xem thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất

Thủ tục kết hôn với người nước ngoài mới nhất