Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc mới nhất theo quy định của pháp luật Việt Nam và Hàn Quốc là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn đạt kết quả tốt nhất, đúng pháp luật.
Nói tới hành chính công của Việt Nam thì chắc rằng chúng ta vẫn cảm thấy có gì đó e ngại khi tự thực hiện. Hình ảnh người cán bộ, công chức hách dịch, quát nạt, nhũng nhiễu đã quá quen với người dân trong suốt một thời gian dài. Ngày nay, các thủ tục hành chính đã được cải cách. Người dân dễ dàng tiếp cận và thực hiện các thủ tục hành chính hơn trước đây. Thế nhưng, đôi lúc và đôi chỗ vẫn có tình trạng cán bộ “hành dân”.
Chình vì vậy, trước khi thực hiện thủ tục hành chính nào đó thì việc đầu tiên mà các bạn cần làm đó là dành thời gian để tìm hiểu về thủ tục đó. Những nội dung mà các bạn cần tìm hiểu sẽ bao gồm:
- Cơ quan có thẩm quyền giải quyết;
- Thành phần hồ sơ;
- Quy trình thực hiện.
Đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc cũng không nằm ngoài nội dung đã nêu. Để có thể hoàn tất việc đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc và nhận được kết quả như mong muốn thì cặp đôi cũng phải tìm hiểu đầy đủ các nội dung nêu trên. Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc mới nhất. Nội dung hướng dẫn bao gồm:
1. Hướng dẫn lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc.
2. Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc.
3. Hướng dẫn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc.
4. Hướng dẫn ghi chú kết hôn với người Hàn Quốc.
Dựa trên kết quả tìm hiểu những nội dung nêu trên, chúng ta sẽ có kết luận về hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc mới nhất.
Hướng dẫn lựa chọn cơ quan đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc
Theo quy định của pháp luật mới nhất, kể từ ngày 01/7/2025, khi đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc thì các bạn có thể lựa chọn đăng ký tại một trong hai cơ quan sau:
- UBND cấp xã, nơi người Việt đang thường trú hoặc tạm trú hoặc đang sinh sống;
- Cơ quan đăng ký hộ tịch của Hàn Quốc tại Hàn Quốc.
Vậy nên lựa chọn đăng ký kết hôn tại cơ quan nào?
Mỗi cơ quan nêu trên sẽ có quy định về thành phần giấy tờ trong hồ sơ đăng ký kết hôn, quy trình thực hiện.
Ưu điểm của việc đăng ký kết hôn tại cơ quan đăng ký hộ tịch của Hàn Quốc tại Hàn Quốc là có thể thực hiện vắng mặt người Việt. Tuy nhiên, giấy tờ cần chuẩn bị sẽ nhiều hơn so với kết hôn tại Việt Nam. Thêm vào đó, ngoài các giấy tờ mà người Việt chuẩn bị tại Việt Nam thì còn phải có giấy xác nhận chưa từng kết hôn tại Hàn Quốc do Cơ quan có chức năng lãnh sự của Việt Nam tại Hàn Quốc lập và để có được giấy tờ này không phải đơn giản.
Ưu điểm của việc kết hôn tại Việt Nam là giấy tờ cần chuẩn bị ít hơn và được Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam đánh giá cao về mối quan hệ của nam, nữ khi xin visa kết hôn sau này.
Thông thường, nếu đang cùng cư trú tại Việt Nam thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam và ngược lại, nếu đang cùng cư trú tại Hàn Quốc thì các bạn nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc tại Hàn Quốc.
Như vậy, bạn đã được tìm hiểu về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc. Một trong những nội dung của hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc mới nhất.
Hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc
Chuẩn bị hồ sơ để đăng ký kết hôn tại Hàn Quốc
Người Việt cần chuẩn bị giấy tờ
1. Hộ chiếu và Căn cước công dân/Chứng minh thư của người Việt (bản dịch thuật sang tiếng Hàn Quốc, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt do UBND cấp xã nơi thường trú cấp, xác nhận đang độc thân, dùng để kết hôn với người Hàn Quốc tại Hàn Quốc, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Hàn Quốc, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
3. Giấy khám sức khỏe kết luận không mắc bệnh tâm thần và bệnh truyền nhiễm của người Việt, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Hàn Quốc, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
4. Phiếu lý lịch tư pháp số 02 của người Việt, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Hàn Quốc, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
5. Giấy khai sinh của người Việt, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Hàn Quốc, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
6. Xác nhận cư trú của người Việt, đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản dịch thuật sang tiếng Hàn Quốc, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
Người Hàn cần có giấy tờ
1. Chứng minh thư Hàn Quốc.
2. Hộ chiếu Hàn Quốc;
3. Tờ khai đăng ký kết hôn với người Việt Nam.
Trường hợp đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã nơi người Việt cư trú tại Việt Nam
Người Việt cần chuẩn bị giấy tờ
1. Căn cước/Căn cước công dân/Hộ chiếu;
2. Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã nơi thường trú cấp, xác nhận đang độc thân dùng để đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc tại Việt Nam;
3. Giấy tờ ly hôn hoặc giấy trích lục khai tử (nếu đã từng kết hôn);
4. Giấy khám sức khỏe kết hôn với người Hàn Quốc;
5. Giấy xác nhận cư trú do cơ quan công an cấp;
6. Tờ khai đăng ký kết hôn có dán ảnh nam, nữ (tải tờ khai tại đây).
Người Hàn cần chuẩn bị giấy tờ
1. Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Hàn Quốc cấp, còn thời hạn sử dụng (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch).
2. Visa hoặc giấy tờ chứng minh cư trú hợp pháp tại Việt Nam do cơ quan của Việt Nam cấp (bản chính kèm bản sao y có chứng thực).
3. Giấy xác nhận không cản trở hôn nhân đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
4. Giấy xác nhận cơ bản đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
5. Giấy xác nhận quan hệ hôn nhân đã được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự (bản chính kèm bản dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch theo quy định).
6. Giấy khám sức khỏe có kết luận người Hàn Quốc đủ sức khỏe kết hôn.
Lưu ý:
– Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp muốn sử dụng tại Hàn Quốc cần được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự và ngược lại. Về chứng nhận và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
– Ngoài ra, giấy tờ của Hàn Quốc muốn sử dụng tại Việt Nam phải được dịch thuật sang tiếng Việt, có công chứng/chứng thực bản dịch.
Hướng dẫn thực hiện quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Trường hợp đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc tại Hàn Quốc
Hai bên nam, nữ có thể có mặt tại cơ quan này để hoàn thiện tờ khai, nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Trường hợp người Việt đang cư trú tại Việt Nam thì có thể gửi giấy tờ sang Hàn Quốc để người Hàn tới cơ quan này đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt.
Quy trình là người Hàn sẽ hoàn thiện tờ khai theo mẫu và nộp hồ sơ. Cán bộ sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu có sai sót thì yêu cầu sửa đổi, bổ sung và nộp lại hồ sơ, ngược lại nếu mọi thứ đã chính xác thì tiếp nhận hồ sơ và giải quyết.
Thời gian giải quyết việc đăng ký kết hôn tại cơ quan này khoảng 3 tuần. Kết quả đăng ký kết hôn là thông tin của người Việt Nam sẽ được cập nhật trên dữ liệu thông tin tình trạng hôn nhân của người Hàn Quốc với tư cách là người vợ hoặc người chồng.
Trường hợp đăng ký kết hôn tại UBND cấp xã, nơi người Việt cư trú tại Việt Nam
Cặp đôi sẽ thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Có mặt để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Hai bên nam nữ người Việt và người Hàn có mặt tại UBND cấp xã, nơi người Việt Nam cư trú để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Ngoài ra, bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn online qua dịch vụ công quốc gia.
- Bước 2: Cán bộ tiếp nhận sẽ kiểm tra hồ sơ, nếu thành phần giấy tờ đã đúng và đủ thì viết phiếu biên nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả, trường hợp phát hiện thiếu sót thì thông báo để nam, nữ hoàn thiện lại;
- Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền thẩm tra, giải quyết hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Bước 4: Nam, nữ có mặt để ký nhân Giấy chứng nhận kết hôn và Sổ Hộ tịch.
Thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc tại cơ quan này tối đa không quá 10 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ.
Tới đây, bạn đã được hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc mới nhất.
Ghi chú kết hôn với người Hàn Quốc
Một nội dung nữa cũng rất quan trọng mà các bạn thường không biết để thực hiện sau khi kết hôn, đó là ghi chú kết hôn. Các bạn thường hay nghĩ rằng phải kết hôn tại cả Việt Nam và Hàn Quốc. Thế nhưng, thực tế là các bạn sẽ chỉ thực hiện việc đăng ký kết hôn tại một trong hai cơ quan nêu trên và ghi chú kết hôn tại cơ quan còn lại.
Thủ tục này có ý nghĩa để pháp luật Việt Nam và Hàn Quốc cùng công nhận quan hệ hôn nhân của cặp đôi và là tiền đề để bảo lãnh định cư.
Theo đó, nếu kết hôn tại Việt Nam thì người Hàn Quốc sẽ thực hiện ghi chú kết hôn tại Hàn Quốc. Trường hợp kết hôn tại Hàn Quốc thì người Việt Nam sẽ thực hiện ghi chú kết hôn. Quy trình ghi chú kết hôn như sau:
1. Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn gồm những loại giấy tờ mà pháp luật quy định.
2. Nộp hồ sơ ghi chú kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền và nhận kết quả.
Thủ tục ghi chú kết hôn mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người Hàn Quốc.
Một số khó khăn vướng mắc khi đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc
Trên đây là toàn bộ hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc mới nhất theo quy định của Luật Hộ tịch 2014 đang có hiệu lực thi hành và các văn bản hướng dẫn thi hành, cũng như theo quy định mới nhất của pháp luật Hàn Quốc. Trong thực tiễn, các bạn hay gặp phải một số vướng mắc sau:
1. Bị yêu cầu bổ sung thêm giấy tờ, bắt bẻ lỗi sai của giấy tờ
Mặc dù pháp luật đã có quy định rõ ràng nhưng vẫn có tình trạng cán bộ, công chứng yêu cầu nam, nữ cung cấp thêm giấy tờ mà pháp luật không quy định hoặc bắt bẻ lỗi sai trong giấy tờ mà cập đôi đã chuẩn bị. Đây là điều không hề dễ chịu khi mà cặp đôi sẽ phải đi lại nhiều lần mà vẫn không hoàn tất việc đăng ký kết hôn.
2. Phỏng vấn kết hôn
Ngoài vấn đề nêu trên thì thậm chí, một số địa phương còn mời hai bên nam, nữ tới để phỏng vấn và coi đây như một quy trình bắt buộc khi giải quyết thủ tục kết hôn với người nước ngoài nói chung và người Hàn nói riêng. Tất nhiên, nếu mối quan hệ của nam, nữ rõ ràng thì không có gì phải e ngại nhưng với những bạn mới tìm hiểu nhau thì đây cũng là vấn đề lớn phải đối mặt.
Tới đây, bạn đã biết những khó khăn khi kết hôn với người Hàn Quốc. Một trong những nội dung của hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc mới nhất.
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn hơn chục năm hỗ trợ kết hôn với người Hàn Quốc thì chúng tôi đã hướng dẫn đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc mới nhất cho các bạn.
Dựa trên hướng dẫn này, các bạn có thể tự mình chuẩn bị giấy tờ để đăng ký kết hôn cũng như ghi chú kết hôn. Tuy nhiên, trong thực tiễn thủ tục đăng ký kết hôn với người Hàn Quốc được mọi người đánh giá là thủ tục tương đối phức tạp. Nếu chuẩn bị giấy tờ không đúng, đủ thì dễ bị bắt bẻ lỗi sai của giấy tờ hoặc bị yêu cầu cung cấp thêm giấy tờ mà pháp luật không quy định.
Vì vậy, nếu các bạn không thực sự am hiểu và không có nhiều thời gian phải đi lại thì nên tìm đơn vị uy tín, có nhiều năm kinh nghiệm để trợ giúp.
Tin rằng, chúng tôi sẽ hỗ trợ bạn đạt kết quả như bạn mong muốn! Mọi chi tiết vui lòng liên hệ hotline 0988 619 259 (cước phí như cuộc gọi thông thường) để được tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Hàn Quốc.
Xem thêm: Thủ tục xin visa kết hôn Hàn Quốc
Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
