Hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc như thế nào?
Chắc rằng, đa số các bạn đều biết, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp không đương nhiên có giá trị sử dụng tại Trung Quốc, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam và Trung Quốc là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Theo quy định của Trung Quốc, giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự.
Chứng nhận lãnh sự sẽ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thực hiện. Còn hợp pháp hóa lãnh sự sẽ do Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam thực hiện. Như vậy, giấy tờ của Việt Nam muốn sử dụng tại Trung Quốc phải được đóng dấu lãnh sự của cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và đóng dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam.
Vậy làm thế nào để xin dấu hợp pháp hóa lãnh sự của Đại sứ quán Trung Quốc?
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc cho các bạn.
1. Hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc
Để tìm hiểu rõ hơn về hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những nội dung sau:
- Các bước hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc;
- Làm gì để xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc đạt kết quả tốt nhất.
Dựa trên kết quả tìm hiểu những nội dung nêu trên, chúng ta sẽ kết luận hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc.
1.1. Các bước hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc
Các bước hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc vào giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp gồm những bước sau:
- Bước 1: Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Trung;
- Bước 2: Đề nghị cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận lãnh sự;
- Bước 3: Đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Trung Quốc và nhận kết quả.
Tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết từng bước của hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc.
a) Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Trung
Theo quy định giấy tờ do cơ quan, tổ chức của Việt Nam cấp phải được dịch thuật sang tiếng Trung có công chứng hoặc chứng thực bản dịch.
Các bạn sẽ tới đơn vị dịch vụ đề nghị họ thực hiện việc dịch giấy tờ từ tiếng Việt sang tiếng Trung với những lưu ý sau:
- Dịch sang tiếng Trung giản thể
Tiếng Trung có 02 loại bao gồm: Tiếng Trung giản thể và tiếng Trung phồn thể (tiếng Đài). Do đó, để sử dụng tại Trung Quốc mà không phải Đài Loan thì bạn cần phải dịch thuật giấy tờ sang tiếng Trung giản thể.
- Công chứng hoặc chứng thực bản dịch
Đại sứ quán Trung Quốc tại Việt Nam yêu cầu bản dịch phải được đóng dấu của Phòng Tư pháp hoặc Phòng Công chứng và không chấp nhận con dấu của Văn phòng công chứng.
b) Đề nghị cơ quan có thẩm quyền chứng nhận lãnh sự
Khi đã hoàn tất việc dịch thuật giấy tờ sang tiếng Trung, các bạn sẽ thực hiện chứng nhận lãnh sự giấy tờ đó theo các bước sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự;
- Bước 2: Nộp hồ sơ đề nghị chứng nhận lãnh sự và nhận kết quả.
Thủ tục chứng nhận lãnh sự được đánh giá tương đối đơn giản. Tuy nhiên, các bạn sẽ phải đi lại nhiều lần. Trong trường hợp ở xa không tiện đi lại, bạn có thể sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín để được trợ giúp.
Chi tiết về chứng nhận lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
c) Đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Trung Quốc và nhận kết quả
Sau khi đã có kết quả chứng nhận lãnh sự, các bạn sẽ thực hiện đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự tại Đại sứ quán Trung Quốc và nhận kết quả theo quy trình sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự;
- Bước 2: Có mặt tại Đại sứ quán Trung Quốc đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và nhận kết quả.
Chi tiết về quy trình này như sau:
-
Hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự
Theo quy định của Đại sứ quán Trung Quốc thì hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự gồm các giấy tờ sau:
– Tờ khai đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự theo mẫu (tải tại đây);
– Bản gốc giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự đã được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam chứng nhận lãnh sự;
– Bản phô tô giấy tờ cần hợp pháp hóa lãnh sự;
– Giấy tờ tùy thân của người đề nghị;
– Các giấy tờ chứng minh mục đích sử dụng như: Giấy tờ tùy thân của người Trung Quốc nếu để kết hôn với người Trung Quốc tại Trung Quốc.
-
Có mặt tại Đại sứ quán Trung Quốc đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và nhận kết quả
Theo quy định, người có đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự phải trực tiếp có mặt tại Trung tâm visa Trung Quốc tại Việt Nam để nộp hồ sơ đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự và nhận kết quả.
Tại Trung tâm, người đề nghị sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp toàn bộ hồ sơ đã chuẩn bị. Chuyên viên tại Trung tâm có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ. Nếu hồ sơ đúng và đủ thì viết phiếu hẹn cho người đề nghị và ngược lại nếu hồ sơ có thiếu sót thì thông báo để người đề nghị khắc phục.
Thời hạn trả kết quả thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự là 04 ngày làm việc, kể từ ngày Trung tâm tiếp nhận đủ hồ sơ hợp lệ.
Tới ngày trả kết quả, người đề nghị phải tới Trung tâm để nhận kết quả.
Tới đây, bạn đã được hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc.
1.2. Làm gì để xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc đạt kết quả tốt nhất
Đọc quy trình nêu trên các bạn sẽ thấy đơn giản nhưng khi bắt tay thực hiện thì không hề đơn giản như các bạn tưởng. Bởi lẽ, mỗi một bước nêu trên đều là một thủ tục hành chính. Kết thúc từng bước thì mới có thể thực hiện bước tiếp theo. Ngoài ra, mỗi bước nêu trên đều phải đi lại nộp hồ sơ và nhận kết quả.
Ngoài ra, còn chưa tính tới những sai sót khi chuẩn bị hồ sơ.
Làm gì để xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc đạt kết quả tốt nhất?
Để xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc đạt kết quả tốt nhất, các bạn cần làm những việc sau:
- Nếu tự làm thì tham khảo kinh nghiệm từ những bạn đã hoàn tất thủ tục xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc;
- Tham khảo quy định của pháp luật Việt Nam và Trung Quốc về chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự;
- Sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín, nếu không am hiểu và không có thời gian đi lại.
2. Kết luận hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc cho các bạn.
Theo đánh giá và nhận xét của nhiều bạn thì việc xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc tương đối phức tạp. Bởi lẽ, các bạn sẽ phải đi lại nhiều lần, thời gian chờ đợi kéo dài. Đó là còn chưa tính tới những khó khăn do không am hiểu, chuẩn bị sai, thiếu hồ sơ.
Chính vì vậy, với những bạn ở xa thì thường sẽ sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín để được trợ giúp. Cách làm này sẽ tiết kiệm chi phí cho các bạn khi đỡ phải đi lại nhiều lần, tránh những sai sót không đáng có.
Tin rằng, với bề dầy hơn chục năm kinh nghiệm, chúng tôi xứng đáng để bạn tin rằng và sử dụng dịch vụ.
Rất vui được hướng dẫn xin dấu của Đại sứ quán Trung Quốc cho bạn!
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người Trung Quốc
