Thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài như thế nào là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn đúng pháp luật.
Nhiều năm hỗ trợ kết hôn với người nước ngoài, Anzlaw thường xuyên nhận được đề nghị tư vấn kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Thực tế, đây là thủ tục có nhiều khác biệt so với kết hôn với người nước ngoài. Chính vì vậy, nếu không nắm rõ, chắc chắn hai bên nam nữ sẽ gặp nhiều vướng mắc khi đăng ký kết hôn.Người Việt Nam định cư ở nước ngoài hay còn có tên gọi khác là thường trú nhân tại nước ngoài. Đây là người Việt Nam hoặc người gốc Việt Nam cư trú, sinh sống lâu dài tại nước ngoài. Việc sinh sống lâu dài tại nước ngoài thường được thể hiện dưới dạng thẻ thường trú hay còn gọi là “thẻ xanh”.
Trước đây, những thường trú nhân này thường là người Việt theo chế độ cũ ra nước ngoài vào giai đoạn năm 1975 hoặc con của họ. Thế nhưng, ngày nay đa số những người đó đều đã có quốc tịch nước ngoài. Vì vậy, thường trú nhân ngày nay thường là người Việt sang nước ngoài làm việc, học tập rồi ở lại nước ngoài và xin quy chế thường trú.
Vậy vấn đề đặt ra là kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài có khác so với kết hôn với người nước ngoài không?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ hướng dẫn bạn thực hiện thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài. Để giúp bạn hiểu rõ hiểu đúng, chúng tôi xin trích dẫn đề nghị tư vấn từ một khách hàng như sau:
“Chào anh/chị!
Tôi đang có vấn đề sau cần anh/chị tư vấn:
Bạn trai tôi là người Việt nhưng đang định cư tại Đức. Chúng tôi đã quen và yêu nhau được hơn 1 năm. Theo dự định thì cuối năm nay hai chúng tôi sẽ đăng ký kết hôn rồi anh ấy bảo lãnh tôi qua Đức sinh sống.
Tôi muốn nhờ anh/chị tư vấn thủ tục kết hôn với người Việt định cư ở nước ngoài.“
Tư vấn thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài
Bạn thân mến!
Trước hết, xin cảm ơn bạn rất nhiều khi đã tin tưởng gửi đề nghị tư vấn thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài về cho Anzlaw. Với đề nghị của bạn thì công ty xin được tư vấn như sau:
Khi kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài thì các bạn sẽ cần phải lưu ý các vấn đề sau:
Thứ nhất, về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn
Khi đăng ký kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, bạn vẫn có thể đăng ký kết hôn tại một trong hai cơ quan sau:
- Một là, tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam là UBND cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú trong nước (áp dụng từ ngày 01/7/2025 khi Việt Nam bỏ đơn vị hành chính cấp huyện);
- Hai là, tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Và theo quy định mới nhất của Luật Hộ tịch, thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài là ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người Việt đang thường trú hoặc tạm trú.
Thứ hai, hồ sơ đăng ký kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Việt Nam định cư tại nước ngoài và kết hôn với người nước ngoài có sự khác biệt. Nếu như người nước ngoài chỉ phải nộp giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp chứng minh họ đang độc thân thì người Việt Nam định cư ở nước ngoài có thể cung cấp một trong hai giấy tờ sau:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của Việt nam cấp;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người Việt Nam đang định cư.
Để đăng ký kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, hai bên nam nữ cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Đối với công dân Việt Nam
- Giấy tờ tùy thân là căn cước công dân/căn cước/chứng minh thư/hộ chiếu, còn thời hạn sử dụng;
- Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân là đang độc thân, trường hợp đã được cập nhật dữ liệu dân cư quốc gia về tình trạng hôn nhân thì không cần cung cấp;
- Giấy tờ về nơi cư trú, trường hợp đã được cập nhật dữ liệu dân cư quốc gia về thông tin cư trú thì không cần cung cấp;
- Giấy tờ ly hôn (nếu đã kết hôn và ly hôn)/Giấy trích lục khai tử (nếu đã kết hôn và vợ/chồng đã chết), trường hợp đã được cập nhật dữ liệu dân cư quốc gia về tình trạng hôn nhân thì không cần cung cấp;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn do tổ chức y tế có thẩm quyền cấp, xác nhận người Việt Nam không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác dẫn tới mất năng lực hành vi dân sự;
- Ảnh theo mẫu;
- Trong trường hợp người Việt đang là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang thì cung cấp thêm văn bản của đơn vị đang công tác cho phép kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài;
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài, có sự ký của hai bên nam nữ và có dán ảnh thẻ (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây).
Người Việt Nam định cư ở nước ngoài cần chuẩn bị
- Giấy tờ xác nhận tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt Nam đang định cư cấp;
- Trường hợp người Việt Nam định cư tại nước ngoài đã có quốc tịch nước ngoài thì phải cung cấp thêm giấy tờ chứng mình tình trạng hôn nhân do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người Việt Nam đang định cư cấp;
- Giấy tờ tùy thân;
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, nếu đã có quốc tịch nước ngoài thì cung cấp thêm hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài;
- Giấy khám sức khỏe kết hôn do tổ chức y tế có thẩm quyền khám sức khỏe kết hôn với người nước ngoài cấp, xác nhận người Việt Nam định cư ở nước ngoài không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác dẫn tới mất năng lực hành vi dân sự;
- Giấy tờ ly hôn (nếu người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã kết hôn và ly hôn)/giấy trích lục khai tử (nếu người Việt Nam định cư ở nước ngoài đã kết hôn và vợ/chồng đã chết);
- Ảnh theo mẫu.
Một số lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ
1. Chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp cần được chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc nguyên tắc có đi có lại. Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm chứng nhận/hợp pháp hóa lãnh sự.
2. Dịch thuật công chứng giấy tờ
Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài cần được dịch thuật, công chứng hoặc chứng thực chữ ký bản dịch theo quy định của pháp luật về công chứng.
3. Giấy độc thân do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp
Theo quy định, giấy tờ này phải có nội dung chứng minh người Việt Nam đang độc thân. Đồng thời, biểu mẫu phải phù hợp với mẫu do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài công bố.
3. Giấy khám sức khỏe kết hôn
Các bạn nên khám tại Trung tâm hoặc bệnh viện có chức năng khám sức khỏe kết hôn và có kết luận đủ sức khỏe kết hôn. Chi tiết về giấy khám sức khỏe kết hôn, mời bạn xem thêm: Khám sức khỏe kết hôn với người nước ngoài.
Tới đây, các bạn đã hoàn thiện hồ sơ để thực hiện thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Thứ ba, thực hiện thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài
Về cơ bản, nếu so với kết hôn với người nước ngoài thì trình tự không có gì thay đổi. Cặp đôi sẽ thực hiện theo quy trình sau:
- Bước 1: Hai bên nam, nữ cần có mặt tại cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn để nộp hồ sơ. Cơ quan này là ủy ban nhân dân cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú hoặc tạm trú tại Việt Nam.
- Bước 2: Kiểm tra và hoàn thiện lại hồ sơ nếu có. Công chức tư pháp hộ tịch trong ủy ban nhân dân cấp xã, nơi cặp đôi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn sẽ có trách nhiệm kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu mọi giấy tờ đã đúng, đủ công chức tư pháp hộ tịch sẽ tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả. Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, không chức tư pháp hộ tịch sẽ hướng dẫn cặp đôi hoàn thiện lại hồ sơ.
- Bước 3: Tham gia buổi làm việc, trao đổi, xác minh do cơ quan có thẩm quyền tiến hành (nếu có). Theo quy định của pháp luật, trong trường hợp cần thiết, cơ quan có thẩm quyền có thể tiến hành xác minh bằng cách mời cặp đôi tới để hỏi làm rõ về điều kiện kết hôn.
- Bước 4: Có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Tới ngày trả kết quả, cặp đôi người Việt và người Việt Nam định cư ở nước ngoài cùng có mặt để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Nếu đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì hai bên nam nữ hoàn thiện tờ khai theo mẫu và nộp hồ sơ. Thời gian giải quyết là 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ. Ở bước này, bạn có thể sẽ phải đối mặt với khó khăn từ cán bộ, công chức hộ tịch. Thông thường, họ sẽ yêu cầu bạn phải cung cấp giấy tờ mà pháp luật không quy định, bắt lỗi giấy tờ của bạn mà không có căn cứ.
Tới ngày nhận kết quả, hai bên nam nữ phải có mặt để nhận Giấy chứng nhận kết hôn. Bạn nên kiểm tra kỹ giấy Chứng nhận kết hôn, bao gồm: thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giấy tờ tùy thân. Trường hợp phát hiện ra sai sót thì đề nghị cấp đổi.
Trước khi nhận Giấy chứng nhận kết hôn, cặp đôi sẽ nộp lệ phí. Mức thu lệ phí của từng địa phương là khác nhau. Mức thu dao động từ 500.000 tới 2.000.000 VNĐ.
Tới đây, các bạn đã hoàn tất thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Như vậy, chúng tôi đã giải đáp xong thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài.
Theo đánh giá, thủ tục này phức tạp hơn đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Bởi lẽ, chứng minh tình trạng hôn nhân của người Việt Nam định cư tại nước ngoài sẽ khó khăn hơn so với người nước ngoài. Do đó, giấy tờ cần chuẩn bị nhiều hơn, thậm chí còn phải xác minh nếu cơ quan có thẩm quyền thấy cần thiết.
Ngoài ra, gần như rất ít người nắm được hồ sơ đăng ký kết hôn và mẫu giấy tờ. Vì vậy, rất nhiều khách hàng tìm tới Anzlaw khi không làm sao có thể hoàn thiện được hồ sơ. Nếu không am hiểu về thủ tục này, tốt nhất bạn nên tìm tới đơn vị uy tín để được hỗ trợ.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ bạn thực hiện thủ tục kết hôn với người Việt Nam định cư ở nước ngoài!
Xem thêm: Chi phí kết hôn với người nước ngoài
Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
