Xin visa kết hôn Nhật Bản cần giấy tờ gì là nội dung mà bạn cần tìm hiểu để việc xin visa kết hôn Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất.
Kết hôn với người Nhật Bản rồi xin visa kết hôn Nhật Bản để rồi sang Nhật Bản sinh sống tại Nhật Bản và tiến tới có thể có quốc tịch Nhật Bản là mong muốn của nhiều bạn. Tuy nhiên, để có được visa kết hôn Nhật Bản không phải việc mà bạn có thể có được trong một vài ngày. Đây là quy trình kéo dài gồm nhiều bước khác nhau.
Vậy xin visa kết hôn Nhật Bản cần giấy tờ gì?
Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ giải đáp cho bạn câu hỏi nêu trên. Nội dung giải đáp bao gồm:
- Các bước xin visa kết hôn Nhật Bản;
- Xin visa kết hôn Nhật Bản cần giấy tờ gì?;
- Quy trình xin visa kết hôn Nhật Bản.
Các bước xin visa kết hôn Nhật Bản
Để có thể xin visa kết hôn Nhật Bản, bạn sẽ phải thực hiện quy trình gồm các bước như sau:
- Bước 1: Đăng ký kết hôn với người Nhật Bản;
- Bước 2: Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản;
- Bước 3: Xin tư cách cư trú cho người Nhật Bản;
- Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản;
- Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản và nhận kết quả.
Như vậy, chuẩn bị hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản chỉ là 1 bước trong quy trình xin visa kết hôn Nhật Bản.
Bước 1: Đăng ký kết hôn với người Nhật Bản
Trong nhiều bài viết trước đây là về kết hôn với người Nhật Bản, chúng tôi đã chỉ ra rằng cặp đôi có thể đăng ký kết hôn tại một trong những cơ quan sau:
- UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú trong nước;
- Cơ quan hành chính của Nhật Bản tại Nhật Bản tương đương với UBND cấp xã của Việt Nam.
Với mỗi cơ quan có thẩm quyền nêu trên sẽ có quy trình đăng ký kết hôn với người Nhật Bản là khác nhau. Quy trình đăng ký kết hôn khác nhau dẫn tới phải chuẩn bị những giấy tờ cũng khác nhau. Chính vì vậy, các bạn cần lưu ý khi lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật.
Nguyên tắc, nếu đang cùng cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó. Trường hợp mỗi người cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại Nhật Bản. Bởi lẽ, Nhật Bản cho phép kết hôn vắng mặt người Việt Nam nên người Việt có thể chỉ cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết và gửi sang Nhật cho người Nhật đăng ký kết hôn mà không cần phải có mặt tại Nhật để đăng ký kết hôn.
Chi tiết về đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, mời bạn xem thêm: Đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất.
Bước 2: Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
Một trong những bước quan trọng khi xin visa kết hôn Nhật Bản là ghi chú kết hôn với người Nhật Bản. Để có thể xin tư cách cư trú cho người Việt Nam tại Nhật Bản thì cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản yêu cầu phải có kết quả ghi chú kết hôn tại quốc gia còn lại. Ví dụ: Nếu kết hôn tại Việt Nam thì phải có giấy ghi chú kết hôn tại Nhật Bản. Ngược lại, nếu kết hôn tại Nhật Bản thì phải có Giấy ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
Thủ tục ghi chú kết hôn chỉ cần một trong hai bên thực hiện mà không cần phải có mặt của cả hai. Đây cũng là nội dung mà chúng tôi đã có nhiều bài viết chia sẻ về thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản. Chi tiết mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Lưu ý:
Hiện nay, các bạn gặp khó khăn khi ghi chú kết hôn vơi người Nhật Bản tại Việt Nam. Bởi lẽ, thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam yêu cầu người Việt Nam phải hoàn thiện tờ khai ghi chú kết hôn với người Nhật Bản. Trong tờ khai ghi chú kết hôn phải có đầy đủ thông tin về số giấy chứng nhận kết hôn, cơ quan cấp và những thông tin nhân thân của hai bên giống như trong Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam. Tuy nhiên, người Nhật Bản sử dụng hộ tịch điện tử nên sẽ không có thông tin như Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam. Điều này khiến không ít bạn không thể hoàn tất ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Bước 3: Xin tư cách cư trú cho người Nhật Bản
Khi đã có kết quả đăng ký kết hôn và ghi chú kết hôn, các bạn sẽ chuyển sang xin tư cách cư trú cho người Nhật Bản. Theo đó, người Nhật Bản sẽ tới cơ quan quản lý về cư trú của Nhật Bản để nộp hồ sơ xin tư cách cư trú cho người Việt Nam.
Thông thường, người Nhật Bản sẽ mất khoảng 3 tuần mới có thể hoàn tất việc xin tư cách cư trú cho người Việt Nam. Sau khi có kết quả tư cách cư trú, người Nhật Bản sẽ gửi giấy tờ này về Việt Nam cho người Việt Nam.
Quy trình xin tư cách cư trú COE cho người Việt Nam
- Bước 1: Dịch thuật Giấy chứng nhận kết hôn hoặc Giấy trích lục ghi chú kết hôn
Nếu kết hôn tại Việt Nam thì người Việt sẽ dịch Giấy chứng nhận kết hôn sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch. Nếu kết hôn tại Nhật Bản thì cần ghi chú kết hôn tại Việt Nam sau đó dịch thuật Giấy trích lục ghi chú kết hôn sang tiếng Nhật, có công chứng/chứng thực bản dịch.
- Bước 2: Gửi bản dịch thuật sang Nhật Bản cho người Nhật Bản
Sau khi có kết quả dịch thuật, người Việt sẽ gửi giấy tờ sang Nhật Bản cho người Nhật Bản. Bạn có thể gửi qua đường bưu điện hoặc chuyển phát nhanh quốc tế. Trong nhiều trường hợp, bạn chỉ cần gửi file mềm sang Nhật Bản là người Nhật Bản có thể nộp hồ sơ xin tư cách cư trú COE.
- Bước 3: Người Nhật Bản xin tư cách cư trú COE cho người Việt
Người Nhật Bản tới cơ quan của Nhật Bản để nộp hồ sơ xin tư cách cư trú COE cho người Việt Nam và nhận kết quả.
Bước 4: Chuẩn bị hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản
Sau khi có được giấy tờ tư cách cư trú, người Việt Nam sẽ chuẩn bị những giấy tờ cần thiết trong hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản. Các giấy tờ này là giấy tờ gì thì bạn vui lòng xem phía dưới.
Bước 5: Nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản và nhận kết quả
Cuối cùng, người Việt Nam sẽ tới cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản để nộp hồ sơ xin visa kết hôn và nhận kết quả.
Xin visa kết hôn Nhật Bản cần giấy tờ gì?
Theo quy định của cơ quan đại diện của Nhật Bản tại Việt Nam, hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản bao gồm những loại giấy tờ sau:
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp, còn hạn sử dụng ít nhất 06 tháng (bản gốc để dán visa);
- Hai ảnh 3,5*4,5 phông nền trắng không đeo kính;
- Tư cách lưu trú (COE) do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp (bản gốc);
- Giấy chứng nhận kết hôn (bản chính kèm bản phô tô), áp dụng cho trường hợp đăng ký kết hôn tại Việt Nam;
- Giấy trích lục ghi chú kết hôn (bản chính kèm bản phô tô), áp dụng cho trường hợp đăng ký kết hôn tại Nhật Bản;
- Giấy khai sinh nếu có trẻ em xin đi cùng (phô tô không cần công chứng);
- Tờ khai xin visa hai trang in tách rời, kí ghi rõ họ tên;
- Chứng minh thư và hộ chiếu của người Nhật Bản (bản phô tô không cần công chứng).
Quy trình xin visa kết hôn Nhật Bản
Quy trình xin visa kết hôn Nhật Bản gồm có:
- Nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản
Người Việt Nam sẽ phải tới Đại sứ quán/Lãnh sự quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản. Tại cơ quan này, người Việt sẽ lấy số thứ tự và chờ tới lượt để được phục vụ. Sau khi tới lượt, người Việt sẽ xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp toàn bộ hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản cho cán bộ.
Cán bộ sẽ kiểm tra thành phần hồ sơ, nếu mọi thứ đã đúng và đủ thì tiếp nhận và hẹn trả kết quả cho người xin visa. Nếu hồ sơ không đúng, đủ thì sẽ hướng dẫn người xin visa phải hoàn thiện hồ sơ.
- Nhận kết quả xin visa kết hôn Nhật Bản
Thời gian xét duyệt visa kết hôn Nhật Bản là 5 ngày làm việc. Tới lịch trả kết quả, người xin visa kết hôn Nhật Bản phải có mặt để nhận visa.
Dịch vụ làm visa kết hôn với người Nhật Bản của Anzlaw
Tự hào là đơn vị có hơn chục năm trong lĩnh vực kết hôn với người Nhật Bản cũng như xin visa kết hôn Nhật Bản, Anzlaw cam kết hỗ trợ bạn xin visa kết hôn Nhật Bản với những nội dung như sau:
- Tư vấn đúng, đủ và hỗ trợ bạn chuẩn bị chính xác hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản;
- Hướng dẫn bạn thực hiện đúng quy trình xin visa kết hôn Nhật Bản;
- Nhận ủy thác của bạn để nộp hồ sơ xin visa kết hôn Nhật Bản và nhận kết quả.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Xem thêm: Lấy chồng Nhật Bản có được đi làm không?
