Thủ tục đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản như thế nào là nội dung mà bạn nên tham khảo để việc đăng ký kết hôn đạt kết quả tốt nhất.
Ngoài đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam thì cặp đôi còn có thể đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản.
Thông thường, nếu đang sinh sống, làm việc, học tập tại Việt Nam thì người Nhật Bản nên kết hôn với người Việt Nam tại UBND cấp huyện, nơi người Việt Nam đang cư trú. Trường hợp, người Nhật Bản và người Việt Nam đang cư trú tại Nhật Bản hoặc mỗi người cư trú tại một quốc gia thì cặp đôi có thể tính tới phương án đăng ký kết hôn tại Nhật Bản. Bởi lẽ, thủ tục đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản cho phép đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt Nam.
Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu về thủ tục đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản.
1. Tư vấn thủ tục đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản
Để đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản, cặp đôi người Việt Nam và người Nhật Bản sẽ phải thực hiện các công việc sau:
- Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản;
- Thực hiện quy trình đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản.
1.1. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản
Để đăng ký kết hôn tại Nhật Bản, cặp đôi người Việt Nam và người Nhật Bản cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
a) Người Việt Nam cần chuẩn bị
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Nhật Bản theo mẫu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản công bố;
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, dùng để đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản. Giấy tờ này do UBND cấp xã, nơi người Việt Nam thường trú cấp;
- Giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân đã chấm dứt hợp pháp, nếu trước đó người Việt đã từng kết hôn;
- Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp;
- Giấy tờ chứng minh nơi cư trú;
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp.
b) Người Nhật Bản cần chuẩn bị
- Giấy tờ hộ tịch do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp, xác nhận người Nhật Bản chưa đăng ký kết hôn;
- Hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp;
- Chứng minh thư Nhật Bản;
- Tờ khai đăng ký kết hôn với người Việt Nam, có chữ ký của người Việt Nam.
Lưu ý:
- Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
Các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp cần được chứng nhận lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam và được hợp pháp hóa lãnh sự bởi cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
- Dịch thuật giấy tờ sang tiếng Nhật Bản
Ngoài ra, các giấy tờ bằng tiếng Việt Nam phải được dịch thuật sang tiếng Nhật Bản, được công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật về công chứng.
- Giấy đủ điều kiện kết hôn tại Nhật Bản
Trong thực tiễn, ngoài các giấy tờ nêu trên, có thể có trường hợp cơ quan của Nhật Bản yêu cầu người Việt Nam phải cung cấp thêm giấy đủ điều kiện kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Nhật Bản cấp.
Nếu rơi vào trường hợp này thì việc đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản lại trở lên khó khăn. Bởi lẽ, để xin được giấy tờ này thì người Việt Nam phải có mặt tại Nhật Bản.
1.2. Thực hiện quy trình đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản
Khi đã có đầy đủ giấy tờ, người Nhật Bản sẽ thực hiện quy trình đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt Nam
Người Nhật Bản sẽ tới cơ quan hành chính tương đương với UBND cấp xã của Việt Nam để nộp toàn bộ hồ sơ đăng ký kết hôn mà cặp đôi đã chuẩn bị. Tại cơ quan này, chuyên viên sẽ có trách nhiệm tiếp nhận hồ sơ đăng ký kết hôn. Nếu mọi thứ đã đúng và đủ thì tiếp nhận và trình thị trưởng để giải quyết đăng ký kết hôn cho cặp đôi.
Ngược lại, nếu phát hiện có thiếu sót thì thông báo để người Nhật Bản hoàn thiện lại hồ sơ đăng ký kết hôn.
- Bước 2: Nhận kết quả đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản là 10 ngày làm việc, tương đương với khoảng 2 tuần lễ.
Tới lịch trả kết quả, người Nhật Bản sẽ tới cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản để nhận kết quả đăng ký kết hôn là giấy tờ hộ tịch, xác nhận người Việt Nam là vợ của người Nhật Bản.
Tới đây, cặp đôi đã hoàn tất thủ tục đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản.
1.3. Thực hiện ghi chú kết hôn tại Việt Nam
Một thủ tục hành chính quan trọng khi đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản đó là ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
Theo đó, người Nhật Bản sẽ gửi kết quả đăng ký kết hôn tại Nhật Bản về Việt Nam cho người Việt. Tiếp đó, người Việt sẽ hoàn thiện hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản. Sau cùng, người Việt sẽ tới cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam để nộp hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Khó khăn thường gặp phải khi ghi chú kết hôn với người Nhật Bản đó là giấy tờ hộ tịch của Nhật Bản không đầy đủ thông tin như Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam. Trong khi đó, tờ khai ghi chú kết hôn lại yêu cầu phải có rất nhiều thông tin nhưng giấy tờ hộ tịch của Nhật Bản lại không đầy đủ thông tin để có thể hoàn thiện tờ khai ghi chú kết hôn.
Chi tiết về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, mời bạn xem thêm: Thủ tục ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Trên đây là toàn bộ thủ tục đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản và ghi chú kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam.
2. Kết luận
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ thủ tục đăng ký kết hôn vắng mặt tại Nhật Bản.
Thông thường, thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản không có nhiều vướng mắc. Thế nhưng, trong một số trường hợp các bạn có thể được yêu cầu phải cung cấp thêm Giấy đủ điều kiện kết hôn. Đây là giấy tờ rất khó chuẩn bị và do đó có thể người Nhật Bản sẽ phải sang Việt Nam để làm thủ tục kết hôn với người Việt.
Ngoài ra, nếu không am hiểu và không muốn mất nhiều công sức thì bạn nên tìm tới chúng tôi để được hỗ trợ chuẩn bị chính xác giấy tờ, đăng ký kết hôn thuận lợi và ghi chú kết hôn đạt kết quả như mong muốn.
Rất mong được đồng hành cùng bạn!
