Ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì là nội dung câu hỏi mà nhiều bạn quan tâm, tìm hiểu khi chuẩn bị cho việc thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Trong thực tiễn hơn chục năm làm công tác tư vấn, hỗ trợ thủ tục có liên quan tới kết hôn với người nước ngoài, chúng tôi nhận thấy rằng một trong những thủ tục hành chính mà nhiều bạn không biết để mà thực hiện sau khi kết hôn với người nước ngoài đó là ghi chú kết hôn.
Với một số quốc gia yêu cầu phải có trích lục ghi chú kết hôn mới có thể thực hiện việc xin visa và bảo lãnh định cư như Hàn Quốc hoặc Nhật Bản thì chắc chắn các bạn sẽ biết tới thủ tục này để thực hiện.
Thế nhưng, cũng có nhiều quốc gia lại không có quy định về thủ tục ghi chú kết hôn, chẳng hạn như Trung Quốc. Do đó, không ít bạn kết hôn với người Trung Quốc tại Trung Quốc nhưng lại không làm thủ tục ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Vì vậy, nhà nước Việt Nam chưa công nhận quan hệ hôn nhân của cặp đôi là hợp pháp.
Vậy câu hỏi đặt ra là ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì?
Trông nội dung bài viết này, ANZLAW sẽ giải đáp và hướng dẫn bạn chuẩn bị giấy tờ khi ghi chú kết hôn.
1. Giải đáp ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì
Để đi tìm câu trả lời cho câu hỏi ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu những nội dung sau:
- Quy định của pháp luật về ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì;
- Thực tiễn ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì;
- Một số lưu ý về giấy tờ ghi chú kết hôn tại Việt Nam.
1.1. Quy định của pháp luật
Hồ sơ ghi chú kết hôn được quy định tại Khoản 1, Điều 35, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
“Điều 35. Trình tự, thủ tục ghi chú kết hôn
1. Hồ sơ ghi chú kết hôn do một trong hai bên kết hôn nộp tại cơ quan có thẩm quyền theo quy định tại Khoản 1 Điều 48 của Luật Hộ tịch, gồm các giấy tờ sau đây:
a) Tờ khai theo mẫu quy định;
b) Bản sao Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp;
c) Ngoài giấy tờ quy định tại Điểm a và b của Khoản này, nếu gửi hồ sơ qua hệ thống bưu chính thì còn phải nộp bản sao giấy tờ của cả hai bên nam, nữ quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này; nếu là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì phải nộp trích lục về việc đã ghi vào Sổ hộ tịch việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 37 của Nghị định này.
…”
Như vậy, theo quy định của pháp luật thì hồ sơ ghi chú kết hôn chỉ cần có 02 loại giấy tờ, bao gồm:
- Tờ khai ghi chú kết hôn theo mẫu mới nhất (tải tờ khai tại đây);
- Giấy tờ chứng nhận việc kết hôn do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp (bản sao).
Ngoài ra, các bạn cần lưu ý rằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo Điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên hoặc theo nguyên tắc có đi có lại.
Chi tiết về chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, mời bạn xem thêm: Dịch vụ chứng nhận lãnh sự.
1.2. Thực tiễn ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì
Mặc dù pháp luật về hộ tịch có quy định cán bộ, công chức không được yêu cầu người đi đăng ký hộ tịch cung cấp giấy tờ mà pháp luật không có quy định. Tuy nhiên, trong thực tiễn nếu chỉ chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ nêu trên thì các bạn sẽ gặp nhiều khó khăn trong việc nộp hồ sơ ghi chú kết hôn.
Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì thì sẽ gồm những loại giấy tờ sau:
- Tờ khai ghi chú kết hôn với người nước ngoài theo mẫu mới nhất được ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP;
- Giấy tờ tùy thân của người Việt
Đó có thể là Căn cước công dân hoặc hộ chiếu (bản sao và bản chính để đối chiếu).
- Hộ chiếu của người nước ngoài (bản sao kèm bản dịch sang tiếng Việt có công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật);
- Giấy tờ chứng minh việc kết hôn đã được giải quyết tại cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài (bản sao kèm bản dịch sang tiếng Việt được công chứng/chứng thực theo quy định của pháp luật);
- Ngoài ra, bạn có thể cung cấp bản chụp thêm Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân đã được cấp trước đó cho mục đích kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài;
- Văn bản cam đoan trong một số trường hợp đặc biệt.
Tới đây, bạn đã tìm được câu trả lời cho câu hỏi ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì.
2. Một số lưu ý về giấy tờ ghi chú kết hôn tại Việt Nam
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật và kinh nghiệm thực tiễn thì chúng tôi đã cùng bạn tìm hiểu và làm rõ câu hỏi ghi chú kết hôn với người nước ngoài cần chuẩn bị giấy tờ gì.
Ghi chú kết hôn là thủ tục cực kỳ quan trọng để nhà nước Việt Nam công nhận quan hệ hôn nhân của người Việt và người nước ngoài và là tiền đề bảo lãnh định cư cho người Việt. Chính vì vậy, khi thực hiện ghi chú kết hôn phải cực kỳ chính xác, tránh những sai sót không đáng có, có thể ảnh hưởng tới việc xin visa.
Một số lưu ý về giấy tờ ghi chú kết hôn tại Việt Nam
- Giấy tờ chứng minh việc kết hôn đã được giải quyết tại nước ngoài
Các quốc gia khác nhau thì kết quả đăng ký kết hôn là khác nhau. Một số quốc gia sử dụng hộ tịch điện tử thì thông tin về vợ chồng có thể chỉ có họ và tên, ngày tháng năm sinh.
Trong khi đó, Giấy chứng nhận kết hôn của Việt Nam lại có đầy đủ các thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giấy tờ tùy thân, nơi cư trú. Đồng thời, tờ khai ghi chú kết hôn cũng yêu cầu phải có đủ thông tin về nhận thân của vợ chồng. Do đó, trong một số trường hợp bạn không thể có đủ thông tin để điền đầy đủ thông tin trong tờ khai ghi chú kết hôn.
Phổ biến nhất trong trường hợp này là bạn kết hôn với người Nhật Bản hoặc người Hàn Quốc tại nước ngoài.
- Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ ghi chú kết hôn
Các giấy tờ của nước ngoài muốn sử dụng tại Việt Nam cho mục đích kết hôn cần được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn.
Quy trình như sau:
– Bước 1: Chuẩn bị giấy tờ chứng minh việc kết hôn đã được giải quyết tại nước ngoài;
– Bước 2: Tới cơ quan lãnh sự của quốc gia cấp giấy kết hôn đề nghị chứng nhận lãnh sự vào giấy kết hôn;
– Bước 3: Tới cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia đó đề nghị hợp pháp hóa lãnh sự giấy kết hôn.
- Một số trường hợp đặc biệt khi chuẩn bị giấy tờ ghi chú kết hôn
Kinh nghiệm thực tiễn, khi chuẩn bị giấy tờ ghi chú kết hôn, bạn cần phải lưu ý một số trường hợp đặc biệt như sau:
– Giấy tờ chứng minh việc kết hôn tại Nhật Bản và Hàn Quốc là giấy tờ hộ tịch do cơ quan của Nhật Bản và Hàn Quốc cấp, trong đó ghi nhận thông tin đã kết hôn tại Nhật Bản, Hàn Quốc. Tuy nhiên, thông tin hộ tịch chỉ có họ và tên, ngày tháng năm sinh của người Việt Nam và Nhật Bản, Hàn Quốc.
– Kết hôn với người Đài Loan chỉ thực hiện tại Việt Nam nên nếu thực hiện tại Đài Loan sẽ không thể ghi chú kết hôn tại Việt Nam
– Nếu việc kết hôn tại nước ngoài không phù hợp với quy định của pháp luật Việt Nam thì sẽ không được ghi chú kết hôn. Ví dụ: Kết hôn đồng giới, kết hôn khi chưa đủ tuổi kết hôn theo pháp luật Việt Nam.
Một số khó khăn khi ghi chú kết hôn tại Việt Nam
Những khó khăn thường gặp phải khi ghi chú kết hôn tại Việt Nam
- Không nộp được hồ sơ ghi chú kết hôn do hồ sơ không đầy đủ và bị trả hồ sơ do hồ sơ không hợp lệ;
- Không chứng minh được đã kết hôn tại nước ngoài;
- Chưa biết làm sao để hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ chứng minh việc kết hôn tại nước ngoài;
- Bị gây khó khăn khi nộp hồ sơ, dân tới cặp đôi phải đi lại nhiều lần nhưng vẫn chưa thể nộp được hồ sơ.
Nếu không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại, bạn vui lòng liên hệ đơn vị uy tín để được trợ giúp.
ANZLAW tự tin có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người nước ngoài nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài chính xác tuyệt đối, không thể có sai sót;
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ dùng để ghi chú kết hôn tại Việt Nam nhanh chóng;
- Nhận ủy quyền để thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn mà không cần có mặt của các bạn.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ ANZLAW theo cách thức sau:
- Số điện thoại: 0988 619 259.
- Zalo: 0988 619 259.
- Website: anzlaw.net
ANZLAWhỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty TNHH ANZLAW. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Trong trường hợp không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại, bạn có thể ủy quyền cho chúng tôi để thay mặt bạn thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn.
Rất mong được đồng hành cùng bạn!
