Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất là nội dung mà bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn đúng pháp luật.
Trước khi thực hiện thủ tục hành chính nào đó, bạn cần tìm hiểu xem cần chuẩn bị những giấy tờ gì, đi đâu và làm những gì để thực hiện thủ tục hành chính đó.
Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản cũng không phải ngoại lệ, các bạn sẽ phải tìm hiểu xem có thể đăng ký kết hôn tại những cơ quan nào, cần chuẩn bị giấy tờ gì và đăng ký kết hôn với người Nhật Bản mới nhất như thế nào.
Vậy thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất như thế nào?
Trong nội dung bài viết này, ANZLAW sẽ cùng bạn tìm hiểu về thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025.
Nội dung tìm hiểu bao gồm:
- Có thể đăng ký kết hôn với người Nhật Bản ở cơ quan nào?
- Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Việt Nam;
- Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Nhật Bản;
- Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Có thể đăng ký kết hôn với người Nhật Bản ở cơ quan nào?
Quy định của pháp luật Việt Nam, Nhật Bản và kinh nghiệm thực tiễn thì các bạn có thể lựa chọn đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại một trong những cơ quan sau:
- UBND cấp huyện, nơi các bạn cư trú trong nước;
- Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán/Lãnh sự quán của Việt Nam tại quốc gia mà các bạn cư trú tại nước ngoài;
- Cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba, không phải Việt Nam hoặc Nhật Bản.
Lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản rất quan trọng.
Bởi lẽ, nếu lựa chọn đúng cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người Nhật Bản, bạn có thể chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn đơn giản, thực hiện quy trình đăng ký kết hôn thuận lợi và nhận được kết quả đăng ký kết hôn như mong muốn. Ngược lại, nếu lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn không phù hợp, bạn có thể gặp nhiều vướng mắc khi đăng ký kết hôn với người Nhật Bản và sẽ mất thêm thời gian, công sức để hoàn tất đăng ký kết hôn.
Nên đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại cơ quan nào?
- Lựa chọn dựa trên nơi cư trú
Thông thường, nếu đang cùng cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia đó.
Ví dụ: Đang cùng cư trú tại Việt Nam thì cặp đôi nên kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi người Việt cư trú trong nước. Đang cùng cư trú tại Nhật Bản thì nên kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản.
- Mức độ khó dễ của thủ tục đăng ký kết hôn
Mỗi người cư trú tại một quốc gia thì nên kết hôn tại Nhật Bản. Bởi lẽ, pháp luật của Nhật Bản cho phép người Nhật Bản đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt. Vì vậy, người Việt chỉ cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết rồi gửi sang Nhật Bản để người Nhật đăng ký kết hôn mà không cần phải xin visa sang Nhật Bản.
Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Việt Nam
Để thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Việt Nam, bạn cần chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam và thực hiện quy trình thủ tục đăng ký kết hôn mới nhất.
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Nếu lựa chọn kết hôn tại Việt Nam thì cặp đôi sẽ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn theo quy định tại Điều 10, Khoản 1, Điều 38 Luật Hộ tịch 2014, được hướng dẫn bởi Khoản 3, Điều 2, Điều 30 Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
“Điều 10. Hợp pháp hóa lãnh sự đối với giấy tờ của nước ngoài
Giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp, công chứng hoặc xác nhận để sử dụng cho việc đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định của pháp luật, trừ trường hợp được miễn theo điều ước quốc tế mà Việt Nam là thành viên.
…
Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn
1. Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
…
Điều 2. Quy định về xuất trình, nộp giấy tờ khi đăng ký hộ tịch, cấp bản sao trích lục hộ tịch
…
3. Giấy tờ bằng tiếng nước ngoài sử dụng để đăng ký hộ tịch tại Việt Nam phải được dịch ra tiếng Việt và công chứng bản dịch hoặc chứng thực chữ ký người dịch theo quy định của pháp luật.
…
Điều 30. Hồ sơ đăng ký kết hôn1
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:
a) Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;
b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
Nếu giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài không ghi thời hạn sử dụng thì giấy tờ này và giấy xác nhận của tổ chức y tế theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch chỉ có giá trị 6 tháng, kể từ ngày cấp.
2. Trường hợp người nước ngoài không có hộ chiếu để xuất trình theo quy định tại Khoản 1 Điều 2 của Nghị định này thì có thể xuất trình giấy tờ đi lại quốc tế hoặc thẻ cư trú.
3. Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.”
Các quy định nêu trên không được trình bày dưới dạng liệt kê, đồng thời chưa đựng nhiều thuật ngữ pháp lý nên có thể bạn khó nắm bắt được. Kinh nghiệm thực tiễn, hồ sơ kết hôn với người Nhật Bản tại UBND cấp huyện của Việt Nam gồm những loại giấy tờ sau:
- Giấy tờ tùy thân của nam, nữ
Người Việt là căn cước công dân/hộ chiếu (bản sao). Người Nhật Bản là hộ chiếu do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp (bản dịch và bản chính để đối chiếu) và visa hoặc giấy tờ khác cho phép cư trú hợp pháp tại Việt Nam (bản sao).
- Giấy tờ chứng minh hiện tại đang độc thân
Người Việt là giấy xác nhận tình trạng hôn nhân do UBND cấp xã cấp, xác nhận đang độc thân và dùng để kết hôn với người Nhật tại Việt Nam (bản chính);
Còn đối với người Nhật Bản là giấy đủ điều kiện kết hôn hoặc giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp (bản dịch có công chứng/chứng thực kèm bản chính)
- Giấy khám sức khỏe kết hôn của nam, nữ có khám về sức khỏe tâm thần (bản chính)
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất ban hành kèm theo Thông tư 04/2024/TT-BTP, tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây;
- Một số giấy tờ có thể phải chuẩn bị: Giấy tờ chứng minh người Nhật Bản đã đăng ký cư trú hợp pháp tại Việt Nam, giấy tờ chứng minh quan hệ hôn nhân trước đó (nếu có) đã chấm dứt hợp pháp, văn bản của đơn vị mà người Việt đang công tác cho phép kết hôn với người Nhật Bản, nếu là cán bộ, công chức, viên chức hoặc người làm việc trong lực lượng vũ trang.
Lưu ý khi chuẩn bị giấy tờ thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
- Chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự
Những giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp muốn sử dụng tại Nhật Bản hoặc giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản cấp muốn sử dụng tại Việt Nam phải được chứng nhận lãnh sự và hợp pháp hóa lãnh sự, trừ trường hợp được miễn.
Chi tiết về chứng nhận lãnh sự, mời bạn xem thêm: Thủ tục chứng nhận lãnh sự giấy tờ.
- Giấy tờ độc thân của người Nhật Bản
Giấy tờ độc thân của người Nhật Bản sử dụng để đăng ký kết hôn tại Việt Nam phải đúng với biểu mẫu do cơ quan có thẩm quyền công bố.
- Giấy khám sức khỏe kết hôn
Các bạn nên khám tại những bệnh viện hoặc trung tâm được phép khám sức khỏe kết hôn và có kết luận rõ ràng đủ hoặc không đủ sức khỏe kết hôn.
Quy trình thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Việt Nam
Quy trình thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Việt Nam gồm 02 bước như sau:
- Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn
Nếu kết hôn tại UBND cấp huyện, nơi người Việt cư trú trong nước thì cặp đôi hoặc một trong hai bên có mặt để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn tại Bộ phận Tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả thủ tục hành chính (bộ phận một cửa).
Theo quy định, một trong hai bên có thể nộp hồ sơ không cần bên còn lại có mặt và cũng không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Tại Bộ phận một cửa, người đi đăng ký kết hôn lấy số thứ tự lĩnh vực tư pháp – hộ tịch và chờ tới lượt phục vụ. Tới lượt được phục vụ, người đi đăng ký kết hôn xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn cho chuyên viên lĩnh vực tư pháp – hộ tịch. Chuyên viên lĩnh vực tư pháp – hộ tịch sẽ có trách nhiệm kiểm tra hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam. Nếu hồ sơ đúng, đủ thì tiếp nhận và cấp phiếu hẹn trả kết quả cho công dân. Ngược lại, nếu hồ sơ có thiếu sót thì thông báo để người Việt và người Nhật khắc phục hồ sơ.
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại UBND cấp huyện của Việt Nam là 15 ngày làm việc, kể từ ngày cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ hợp lệ.
- Bước 2: Nhận kết quả thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam
Tới ngày trả kết quả ghi trong phiếu hẹn, cả hai bên nam nữ người Việt và người Nhật Bản phải cùng có mặt để ký và nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Trước khi ký nhận, cặp đôi sẽ nộp lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Mức thu lệ phí đăng ký kết hôn với người nước ngoài dao động từ 500.000 tới 2.000.000 VNĐ tại từng địa phương.
Thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Nhật Bản
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Nếu kết hôn tại Nhật Bản thì các bạn sẽ chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ để thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất gồm những giấy tờ như sau:
- Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân của người Việt, dùng để kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản, có ghi rõ thông tin về họ tên, ngày tháng năm sinh, giấy tờ tùy thân của người Nhật Bản (bản chính kèm bản dịch có công chứng/chứng thực);
- Giấy tờ ly hôn/Giấy trịch lục khai tử, nếu người Việt đã từng kết hôn (bản dịch có công chứng/chứng thực);
- Giấy khai sinh của người Việt (bản dịch có công chứng/chứng thực);
- Giấy xác nhận cư trú của người Việt (bản dịch có công chứng/chứng thực);
- Hộ chiếu của người Việt (bản dịch có công chứng/chứng thực);
- Giấy tờ hộ tịch của người Nhật Bản (bản chính)
- Giấy tờ tùy thân của người Nhật Bản (bản chính)
- Tờ khai đăng ký kết hôn theo mẫu mới nhất.
Quy trình thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 tại Nhật Bản
Trường hợp thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản thì cặp đôi cũng thực hiện theo quy trình giống như khi kết hôn tại UBND cấp huyện của Việt Nam.
Thủ tục này cũng bao gồm 02 bước:
– Nộp hồ sơ thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Theo đó, người Nhật Bản và người Việt Nam sẽ cùng có mặt tại cơ quan hành chính tương đương với UBND cấp xã của Việt Nam để đăng ký kết hôn. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, chuyên viên trong cơ quan của Nhật Bản sẽ trình Thị trưởng để đăng ký kết hôn cho cặp đôi.
– Nhận kết quả thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Nhật Bản
Điểm khác biệt so với thủ tục kết hôn với người Nhật Bản tại Việt Nam đó là kết quả đăng ký kết hôn tại Nhật Bản là việc nhập thông tin của người Việt Nam vào sổ hộ khẩu gia đình của người Nhật Bản mà không cấp Giấy chứng nhận kết hôn như của Việt Nam.
Lưu ý về đăng ký kết hôn vắng mặt: Nếu người Việt không sang Nhật Bản đăng ký kết hôn cùng người Nhật thì có thể gửi giấy tờ sang Nhật Bản để người Nhật Bản đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt.
Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản
Thủ tục ghi chú kết với người Nhật Bản nhằm để nhà nước Việt Nam và Nhật Bản cùng biết và công nhận quan hệ hôn nhân của cặp đôi.
Khi đã hoàn tất đăng ký kết hôn tại một trong hai cơ quan nêu trên và có kết quả đăng ký kết hôn, cặp đôi sẽ thực hiện thủ tục ghi chú kết hôn.
Ví dụ: Đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì người Nhật Bản sẽ ghi chú tại cơ quan có thẩm quyền của Nhật Bản tại Nhật Bản. Trường hợp đăng ký kết hôn tại Nhật Bản thì người Việt Nam sẽ ghi chú kết hôn tại UBND cấp huyện của Việt Nam.
Dù ghi chú kết hôn tại Việt Nam hay Nhật Bản thì quy trình ghi chú kết hôn với người Nhật Bản như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người Nhật Bản;
- Bước 2: Có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ ghi chú kết hôn và nhận kết quả.
Chi tiết về ghi chú kết hôn với người Nhật Bản, mời bạn xem thêm: Ghi chú kết hôn với người Nhật Bản.
Lưu ý về thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật của Việt Nam, Nhật Bản và kinh nghiệm thực tiễn thì ANZLAW đã cùng bạn tìm hiểu một trong những nội dung quan trọng khi kết hôn với người Nhật Bản, đó là, thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025.
Theo đánh giá của nhiều bạn thì thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 là một trong những thủ tục hành chính tương đối phức tạp. Đòi hỏi cặp đôi phải am hiểu, có kinh nghiệm trong chuẩn bị giấy tờ và thực hiện các thủ tục hành chính.
Để thực hiện thủ tục kết hôn với người Nhật Bản mới nhất 2025 đạt kết quả tốt nhất, các bạn nên làm những việc sau:
- Tìm hiểu kỹ quy định của pháp luật Việt Nam và Nhật Bản về thủ tục kết hôn;
- Tham khảo thêm kinh nghiệm từ những bạn đã kết hôn với người Nhật Bản trong năm 2025;
- Sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín, nếu không am hiểu.
Hơn chục năm trong lĩnh vực, chúng tôi tin tưởng có thể hỗ trợ bạn đăng ký kết hôn với người Nhật Bản đạt kết quả tốt nhất, cũng như xin visa sang Nhật Bản sinh sống.
Anzlaw có hơn chục năm trong lĩnh vực tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người Nhật Bản nên có thể cam kết với khách hàng dịch vụ uy tín như sau:
- Tư vấn rõ ràng các quy định của pháp luật về kết hôn với người Nhật Bản cũng như visa định cư;
- Hỗ trợ soạn thảo, hoàn thiện hồ sơ kết hôn với người nước ngoài đầy đủ, chính xác, không thể có sai sót;
- Hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ bằng tiếng nước ngoài để sử dụng tại Việt Nam nhanh chóng;
- Hỗ trợ cặp đôi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận Giấy chứng nhận kết hôn trong thời gian mong muốn.
Thông tin liên hệ:
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw.
Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Kinh nghiệm kết hôn với người Nhật Bản
