Tư vấn kết hôn với người nước ngoài là giải pháp cho những bạn không am hiểu về các thủ tục hành chính và mong muốn làm sao chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ cần thiết.
Mặc dù luôn được cải cách nhưng thủ tục hành chính của Việt Nam vẫn còn nhiều vấn đề bất cập, chưa thể giải quyết dứt điểm. Đôi lúc và đôi chỗ vẫn còn tình trạng cán bộ, công chức nhũng nhiễu, hách dịch, gây ra những khó khăn nhất định cho người dân khi thực hiện các thủ tục hành chính. Do đó, cứ nhắc tới thủ tục hành chính thì đa số các bạn sẽ cảm thấy e ngại. Trong khi đó, thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài lại có tính chất phức tạp. Bởi lẽ, ngoài việc chịu sự điều chỉnh của pháp luật Việt Nam thì còn có thể chịu sự điều chỉnh từ pháp luật của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch. Kinh nghiệm cho thấy, đa số mọi người nhìn nhận kết hôn với người nước ngoài là một trong những thủ tục hành chính có yếu tố nước ngoài phức tạp, khó khăn để tự thực hiện.
Chính vì vậy, trước khi có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để đăng ký kết hôn với người nước ngoài thì các bạn nên tham khảo sự tư vấn từ những chuyên gia pháp lý có nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực để giảm thiểu tối đa những vướng mắc có thể gặp khi đăng ký kết hôn. Từ sự tư vấn này, bạn sẽ có thêm nhiều thông tin cần thiết để đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Trong nội dung bài viết này, chúng tôi sẽ tư vấn kết hôn với người nước ngoài cho bạn. Nội dung tư vấn bao gồm:
- Tư vấn lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài;
- Tư vấn quy trình đăng ký kết hôn với người nước ngoài, bao gồm: nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài và nhận kết quả;
- Tư vấn ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Nội dung tiếp theo, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu chi tiết từng nội dung công việc mà cặp đôi sẽ làm.
Tư vấn lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Theo quy định, cặp đôi nam nữ có thể lựa chọn một trong những cơ quan sau để đăng ký kết hôn.
- Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là UBND cấp xã nơi người Việt Nam cư trú trong nước hoặc cơ quan lãnh sự của Việt Nam tại quốc gia mà người Việt Nam đang cư trú tại nước ngoài;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài là công dân;
- Cơ quan có thẩm quyền của quốc gia thứ ba.
Nên lựa chọn đăng ký kết hôn tại cơ quan nào?
Việc lựa chọn cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn với người nước ngoài như sau:
1. Lựa chọn cơ quan theo nơi cư trú
Thông thường, nếu cả người Việt và người nước ngoài cũng cư trú tại một quốc gia thì nên đăng ký kết hôn tại quốc gia đó. Ví dụ: Nếu đang cư trú tại Việt Nam thì nên đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam; trường hợp đang cùng cư trú ở quốc gia mà người nước ngoài là công dân thì nên đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài là công dân.
2. Mức độ khó dễ của thủ tục đăng ký kết hôn
Các trường hợp còn lại thì cặp đôi người Việt và người nước ngoài sẽ căn cứ vào hoàn cảnh của mình mà lựa chọn cho phù hợp. Lúc này, cặp đôi sẽ căn cứ vào mức độ khó dễ của việc xin visa ra nước ngoài kết hôn; mức độ khó dễ của việc đăng ký kết hôn tại từng cơ quan và việc thu xếp thời gian, công việc của từng người mà lựa chọn.
Ví dụ: Việc xin visa sang Trung Quốc không có gì khó khăn và thủ tục kết hôn tại Trung Quốc cũng đơn giản khi nhận kết quả ngay trong ngày nên cặp đôi có thể lựa chọn xin visa sang Trung Quốc kết hôn.
Cặp đôi có thể lựa chọn kết hôn tại Hàn Quốc hoặc Nhật Bản. Bởi lẽ, pháp luật Hàn Quốc và Nhật Bản đều cho phép đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt. Lúc này, người Việt chỉ cần chuẩn bị giấy tờ cần thiết rồi gửi sang Hàn Quốc hoặc Nhật Bản để người Hàn/người Nhật đăng ký kết hôn vắng mặt người Việt.
3. Kết hôn với người Đài Loan
Riêng đăng ký kết hôn với người Đài Loan thì chỉ có thể thực hiện tại Cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam tại Việt Nam mà không thể thực hiện tại Đài Loan. Như vậy, các bạn đã được tư vấn về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn. Một trong những nội dung tư vấn kết hôn với người nước ngoài.
Trong phạm vi bài viết này, Anzlaw sẽ tư vấn cho bạn kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp bạn muốn kết hôn tại nước ngoài thì vui lòng liên hệ cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài.
Tư vấn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Khi đã tìm hiểu và lựa chọn được cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn, cặp đôi sẽ chuẩn bị hồ sơ gồm những giấy tờ theo đúng quy định của cơ quan đó.
Việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn là cực kỳ quan trọng khi sẽ quyết định tới việc có hay không hoàn tất việc đăng ký kết hôn. Chính vì vậy, cặp đôi phải chuẩn bị thật cẩn thận từng loại giấy tờ, tránh mọi sai xót có thể xảy ra. Đặc biệt, nếu lựa chọn đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì bước này cặp đôi càng phải thật cận trọng và tỷ mỉ. Bởi bạn biết rằng, cán bộ, công chức của Việt Nam thường hay tìm cách soi mói, bắt lỗi từng chữ trong các giấy tờ. Trong nội dung bài viết này, Anzlaw sẽ tư vấn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam.
Tư vấn quy định của pháp luật về hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài thực hiện tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam được quy định tại Khoản 1, Điều 38, Luật Hộ tịch 2014 và được hướng dẫn bởi Điều 30, Nghị định 123/2015/NĐ-CP. Chi tiết như sau:
“Điều 38. Thủ tục đăng ký kết hôn
1. Hai bên nam, nữ nộp tờ khai theo mẫu quy định và giấy xác nhận của tổ chức y tế có thẩm quyền của Việt Nam hoặc nước ngoài xác nhận người đó không mắc bệnh tâm thần hoặc bệnh khác mà không có khả năng nhận thức, làm chủ được hành vi của mình cho cơ quan đăng ký hộ tịch.
Người nước ngoài, công dân Việt Nam định cư ở nước ngoài phải nộp thêm giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân, bản sao hộ chiếu hoặc giấy tờ có giá trị thay hộ chiếu.
…”
“Điều 30. Hồ sơ đăng ký kết hôn
1. Hồ sơ đăng ký kết hôn được lập theo quy định tại Khoản 1 Điều 38 của Luật Hộ tịch và quy định sau đây:
a) Hai bên nam, nữ có thể khai chung vào một Tờ khai đăng ký kết hôn;
b) Giấy tờ chứng minh tình trạng hôn nhân của người nước ngoài là giấy do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp còn giá trị sử dụng xác nhận hiện tại người đó không có vợ hoặc không có chồng; trường hợp nước ngoài không cấp xác nhận tình trạng hôn nhân thì thay bằng giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài xác nhận người đó có đủ điều kiện kết hôn theo pháp luật nước đó.
…
3. Ngoài giấy tờ quy định tại Khoản 1 Điều này, nếu bên kết hôn là công dân Việt Nam đã ly hôn hoặc hủy việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài thì còn phải nộp bản sao trích lục hộ tịch về việc đã ghi vào sổ việc ly hôn hoặc hủy việc kết hôn theo quy định tại Khoản 2 Điều 36 của Nghị định này; nếu là công chức, viên chức hoặc đang phục vụ trong lực lượng vũ trang thì phải nộp văn bản của cơ quan, đơn vị quản lý xác nhận việc người đó kết hôn với người nước ngoài không trái với quy định của ngành đó.”
Như vậy, các bạn đã được tìm hiểu về hồ sơ kết hôn với người nước ngoài theo quy định của pháp luật. Một trong những nội dung tư vấn kết hôn với người nước ngoài.
Tư vấn thực tiễn chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Đó là quy định của pháp luật, còn trong thực tiễn nếu chỉ chuẩn bị đúng giấy tờ theo quy định là chưa đủ và sẽ bị từ chối tiếp nhận. Thông thường, hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài sẽ bao gồm:
1. Tờ khai đăng ký kết hôn với người nước ngoài – Đề nghị các đ/c đã được phê duyệt tài khoản nộp đảng phí online thực hiện thao tác nộp đảng phí (theo danh sách gửi kèm). – Đề nghị các đ/c chưa đăng ký tài khoản nộp đảng phí online thì tiếp tục đăng ký để hoàn thiện nộp đảng phí trong tháng 9/2025. Trân trọng thông báo! theo mẫu mới nhất (tải tờ khai đăng ký kết hôn tại đây);
2. Giấy tờ tùy thân của người Việt và người nước ngoài
Người Việt có thể sử dụng căn cước công dân hoặc căn cước hoặc hộ chiếu. Còn người nước ngoài sẽ sử dụng hộ chiếu, do cơ quan có thẩm quyền của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch cấp.
3. Visa hoặc giấy tờ cho phép người nươc ngoài cư trú hợp pháp tại Việt Nam
4. Giấy tờ chứng minh hiện tại đang độc thân
Với người Việt thì đây là Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, do UBND cấp xã nơi thường trú cấp, xác nhận tình trạng hôn nhân là đang độc thân, dùng để kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam. Trường hợp thông tin về tình trạng hôn nhân đã được cập nhật trên dữ liệu dân cư quốc gia thì không cần cung cấp. Còn với người nước ngoài thì có thể có những tên gọi khác nhau, phụ thuộc vào pháp luật của từng quốc gia. Có thể là giấy công chứng độc thân của Trung Quốc, giấy tuyên thệ độc thân của nước Anh, giấy đủ điều kiện kết hôn của Hàn Quốc…
5. Giấy khám sức khỏe kết hôn với người nước ngoài
Kinh nghiệm thực tiễn thì cặp đôi nên khám sức khỏe kết hôn tại Việt Nam và trong nội dung khám sức khỏe kết hôn nên có ghi rõ ràng đủ sức khỏe kết hôn. Với kết luận như vậy thì không ai có thể bắt bẻ được.
6. Giấy tờ chứng minh địa chỉ cư trú tại nước ngoài của người nước ngoài
7. Một số giấy tờ khác có thể cần chuẩn bị thêm như: văn bản của đơn vị mà người Việt Nam đang công tác cho phép kết hôn với người nước ngoài, giấy tờ ly hôn/giấy trích lục khai tử, nếu đã từng kết hôn
Chi tiết về việc chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn mời bạn xem thêm: Hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài.
Tư vấn quy trình kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam
Dù đăng ký kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền nào đi chăng nữa thì cặp đôi sẽ phải tuân thủ theo quy trình là nộp hồ sơ và nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Quy trình nộp hồ sơ sẽ gồm các bước sau:
- Nam, nữ chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn;
- Nam, nữ cùng có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ;
- Nam, nữ xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ cho cán bộ tại cơ quan đó;
- Cán bộ kiểm tra hồ sơ mà nam, nữ nộp. Nếu có thiếu sót thì thông báo để cặp đôi hoàn thiện. Nếu đúng và đủ thì tiếp nhận hồ sơ và hẹn trả kết quả.
Tới lịch trả kết quả, cặp đôi có mặt để nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Quy trình kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam gồm 02 bước như sau:
- Bước 1: nộp hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Cặp đôi người Việt là người nước ngoài hoặc một trong hai bên có mặt tại ủy ban nhân dân cấp xã, nơi một trong hai bên người Việt hoặc người nước ngoài đang cư trú để nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Ngoài ra, cặp đôi có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn qua dịch vụ công quốc gia. Tại cơ quan có thẩm quyền, người đi đăng ký kết hôn với người nước ngoài xuất trình giấy tờ tùy thân và nộp hồ sơ đăng ký kết hôn. Công chứng tư pháp hộ tịch sẽ có trách nhiệm kiểm tra thành phần hồ sơ. Nếu mọi giấy tờ đã đúng, đủ công chức tư pháp sẽ tiếp nhận hồ sơ và trả kết quả đăng ký kết hôn với người nước ngoài. Trường hợp hồ sơ có thiếu sót, công chức tư pháp hộ tịch sẽ hướng dẫn người đi đăng ký kết hôn hoàn thiện hồ sơ đăng ký kết hôn.
Thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại Việt Nam là 5 ngày làm việc, trường hợp cần xác minh thời hạn tối đa không quá 10 ngày làm việc.
- Bước 2: nhận kết quả đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Tới ngày trả kết quả, cả hai bên người Việt và người nước ngoài phải có mặt để ký và nhận giấy chứng nhận kết hôn.
Tới đây, các bạn đã được tư vấn nội dung nộp hồ sơ kết hôn với người nước ngoài. Một trong những nội dung tư vấn kết hôn với người nước ngoài.
Tư vấn ghi chú kết hôn với người nước ngoài
Sau khi đã hoàn tất việc kết hôn tại cơ quan có thẩm quyền của một quốc gia, các bạn sẽ thực hiện ghi chú kết hôn tại cơ quan còn lại.
Ví dụ: Người Việt Nam kết hôn với người Hàn Quốc thì nếu đã hoàn tất đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì các bạn sẽ ghi chú kết hôn tại Hàn Quốc. Ngược lại, nếu đã hoàn tất kết hôn tại Hàn Quốc thì người Việt sẽ ghi chú kết hôn tại Việt Nam. Thủ tục này để pháp luật của Việt Nam và Hàn Quốc cùng công nhận quan hệ hôn nhân của nam, nữ và là cơ sở để vợ chồng bảo lãnh định cư cho nhau.
Quy trinh ghi chú kết hôn với người nước ngoài như sau:
- Bước 1: chuẩn bị hồ sơ ghi chú kết hôn với người nước ngoài;
- Bước 2: người đi ghi chú kết hôn có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nộp hồ sơ ghi chú kết hôn và nhận kết quả ghi chú kết hôn.
Chi tiết về ghi chú kết hôn, mời bạn xem: Thủ tục ghi chú kết hôn với người nước ngoài.
Tới đây, các bạn đã được tư vấn kết hôn với người nước ngoài hoàn chỉnh.
Như vậy, bằng kiến thức pháp lý và kinh nghiệm tích lũy được qua hơn chục năm làm công tác tư vấn, hỗ trợ kết hôn với người nước ngoài thì chúng tôi đã tư vấn cho bạn những vấn đề cơ bản nhất của thủ tục kết hôn với người nước ngoài.
Do đặc thù mỗi quốc gia lại có những quy định riêng về việc công dân kết hôn với người nước ngoài nên trong nội dung bài viết này chúng tôi không thể trình bày hết việc đăng ký kết hôn với công dân của từng quốc gia. Ngoài ra, quá trình thực hiện cũng có những vướng mắc nhất định mà các bạn phải lưu ý.
Vì vậy, nếu bạn có mong muốn được tư vấn kết hôn với người nước ngoài thì vui lòng liên hệ.
Rất mong được đồng hành và hỗ trợ tư vấn kết hôn với người nước ngoài cho bạn!
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Một số bài viết mà bạn cần quan tâm thêm: Hướng dẫn đăng ký kết hôn với người nước ngoài mới nhất
Dịch vụ làm giấy kết hôn với người nước ngoài nhanh
