Kết hôn vắng mặt người nước ngoài là một trong những vấn đề mà các bạn nên tìm hiểu để việc kết hôn với người nước ngoài được thuận lợi và nhanh chóng.
Có thể nói đăng ký kết hôn với người nước ngoài hoặc người Việt Nam định cư ở nước ngoài vẫn được đa số mọi người nhận xét là thủ tục hành chính phức tạp, khó khăn khi thực hiện. Một trong những khó khăn phổ biến mà cặp đôi hay gặp phải đó là chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn. Hai bên nam, nữ thường băn khoăn không biết phải chuẩn bị những giấy tờ gì. Thế nhưng, một vấn đề cũng rất quan trọng mà cặp đôi hay quan tâm, tìm hiểu đó là về cơ quan có thẩm quyền đăng ký kết hôn. Theo đó, cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam hoặc của quốc gia mà người nước ngoài có quốc tịch hoặc người Việt Nam đang định cư cùng có thẩm quyền đăng ký kết hôn cho cặp đôi. Trường hợp hai bên nam, nữ đang cùng cư trú tại Việt Nam thì ít khi các bạn đặt ra vấn đề đăng ký kết hôn vắng mặt người nước ngoài. Thế nhưng, nếu người nước ngoài đang cư trú ở nước ngoài và muốn đăng ký kết hôn tại Việt Nam thì việc có đăng ký kết hôn vắng mặt người nước ngoài lại là câu hỏi được nhiều bạn quan tâm.
Kể từ ngày 01/7/2025, thủ tục kết hôn với người nước ngoài được thực hiện tại UBND cấp xã, theo quy định của pháp luật, thời hạn giải quyết việc đăng ký kết hôn với người nước ngoài là 5 ngày làm việc, tính từ ngày cơ quan có thẩm quyền nhận hồ sơ đăng ký kết hôn. Thời hạn này không tính ngày cuối tuần, ngày nghỉ lễ . Tính thêm thời gian để cặp đôi chuẩn bị các giấy tờ cần thiết nữa thì tổng khoảng thời gian từ lúc cặp đôi bắt đầu cho tới khi nhận được Giấy chứng nhận kết hôn sẽ rơi vào khoảng từ 2 tới 5 tuần. Đó là còn chưa kể tới thời gian để cặp đôi khắc phục sai sót trong giấy tờ đã chuẩn bị (nếu có). Với khoảng thời gian như vậy, việc người nước ngoài sắp xếp công việc để có thể sang Việt Nam đăng ký kết hôn cũng khiến hai bên nam, nữ băn khoăn, lo lắng.
Lúc này, các bạn đặt ra câu hỏi liệu rằng có kết hôn vắng mặt người nước ngoài được không?
Trong nội dung bài viết này, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu xem pháp luật quy định như thế nào về kết hôn vắng mặt người nước ngoài và giải pháp để làm giấy kết hôn với người nước ngoài nhanh.
Quy định của pháp luật về kết hôn vắng mặt người nước ngoài
Điều 2, Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP có quy định về nội dung này như sau:
“Điều 2. Việc ủy quyền đăng ký hộ tịch
1. Người yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch, cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân, yêu cầu đăng ký các việc hộ tịch theo quy định tại Điều 3 Luật hộ tịch(sau đây gọi là yêu cầu đăng ký hộ tịch) được uỷ quyền cho người khác thực hiện thay; trừ trường hợp đăng ký kết hôn, đăng ký lại việc kết hôn, đăng ký nhận cha, mẹ, con thì không được ủy quyền cho người khác thực hiện, nhưng một bên có thể trực tiếp nộp hồ sơ tại cơ quan đăng ký hộ tịch có thẩm quyền, không phải có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Việc ủy quyền phải lập thành văn bản, được chứng thực theo quy định của pháp luật. Trường hợp người được ủy quyền là ông, bà, cha, mẹ, con, vợ, chồng, anh, chị, em ruột của người ủy quyền thì văn bản ủy quyền không phải chứng thực.”
Như vậy, trường hợp đăng ký kết hôn thì nam, nữ không được ủy quyền cho người khác thực hiện, tức không thể đăng ký kết hôn vắng mặt. Tuy nhiên, khi nộp hồ sơ đăng ký kết hôn thì một trong hai bên nam, nữ có thể nộp trực tiếp mà không cần có văn bản ủy quyền của bên còn lại.
Do đó, nếu đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam thì không thể thực hiện vắng mặt người nước ngoài. Tuy nhiên, người Việt có thể nộp hồ sơ mà không cần có mặt người nước ngoài. Khi nhận kết quả đăng ký kết hôn, người nước ngoài sẽ có mặt cùng người Việt để ký nhận Giấy chứng nhận kết hôn.
Tới đây, bạn đã biết pháp luật KHÔNG CHO PHÉP kết hôn vắng mặt người nước ngoài nhưng được phép nộp hồ sơ đăng ký kết hôn vắng mặt người nước ngoài.
Làm giấy kết hôn với người nước ngoài nhanh
Với khoảng thời gian chuẩn bị giấy tờ và đăng ký kết hôn tại Việt Nam nêu trên, cặp đôi sẽ phải tính tới phương án làm giấy kết hôn với người nước ngoài nhanh. Để làm giấy kết hôn với người nước ngoài nhanh, các bạn có thể lựa chọn một trong hai phương án sau:
- Nộp hồ sơ đăng ký kết hôn vắng mặt người nước ngoài
Áp dụng quy định tại Điều 2, Thông tư 04/2020/TT-BTP nêu trên, các bạn có thể nộp hồ sơ đăng ký kết hôn vắng mặt người nước ngoài. Tới khi có kết quả, người nước ngoài sẽ cùng người Việt có mặt tại cơ quan có thẩm quyền để nhận kết quả đăng ký kết hôn.
Đây là cách làm phù hợp với quy định của pháp luật và có thể tiết kiệm thời gian của cặp đôi nhưng trong thực tiễn cũng không hề dễ dàng để thực hiện nộp hồ sơ kết hôn vắng mặt người nước ngoài. Bởi lẽ, trong thành phần hồ sơ có một số giấy tờ không thể chuẩn bị nếu không có người nước ngoài tại Việt Nam. Ngoài ra, không phải địa phương nào cũng chấp nhận cho phép nộp hồ so vắng mặt người nước ngoài. Bởi lẽ, chuyên viên tiếp nhận hồ sơ thường sẽ yêu cầu cả hai cùng có mặt để kiểm tra xem chữ ký trong tờ khai đăng ký kết hôn có đúng là của nam và nữ không.
- Sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín để hỗ trợ
Hầu hết các trường hợp gặp khó khăn, vướng mắc khi kết hôn với người nước ngoài thì đều có sai sót trong thành phần hồ sơ đăng ký kết hôn.
Để chuẩn bị đúng, đủ hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài là việc không hề đơn giản. Bởi lẽ, đa số các bạn đều là lần đầu kết hôn với người nước ngoài, chưa có kinh nghiệm nên không biết phải làm gì, đi đâu và chuẩn bị những giấy tờ gì. Do đó, thiếu sót trong hồ sơ đăng ký kết hôn là điều dễ hiểu. Nếu sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín, các bạn sẽ được chuẩn bị đúng, đủ giấy tờ không những chỉ theo quy định của pháp luật mà còn theo đúng cả thông lệ các địa phương. Khi hồ sơ đã đúng và đủ thì việc các bạn có thể nhận được Giấy chứng nhận kết hôn sớm là điều không quá khó và đơn vị uy tín sẽ giúp bạn giải quyết mong muốn này.
Tới đây, bạn đã có giải pháp làm giấy kết hôn với người nước ngoài nhanh, trong trường hợp không thể kết hôn vắng mặt người nước ngoài.
Làm kết hôn với người nước ngoài vắng mặt tại nước ngoài
Ngoài đăng ký kết hôn tại Việt Nam, cặp đôi có thể lựa chọn đăng ký kết hôn với người nước ngoài tại nước ngoài. Kinh nghiệm thực tiễn cho thấy, phần lớn các quốc gia đều yêu cầu người Việt Nam phải có mặt tại nước ngoài để đăng ký kết hôn. Tuy nhiên, có Hàn Quốc và Nhật Bản cho phép kết hôn vắng mặt người Việt Nam. Chính vì vậy, trong trường hợp người Hàn và người Nhật khó thu xếp thời gian, công việc để kết hôn tại Việt Nam thì bạn có thể lưu ý thực hiện kết hôn vắng mặt bạn tại nước ngoài.
Quy trình chung của việc kết hôn với người nước ngoài vắng mặt bạn tại nước ngoài như sau:
- Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn với người nước ngoài
Cặp đôi cần tìm hiểu quy định của quốc gia dự định đăng ký kết hôn để chuẩn bị những loại giấy tờ cần thiết. Thông thường, giấy tờ này sẽ bao gồm: giấy tờ tùy thân, giấy xác nhận tình trạng hôn nhân là độc thân, giấy tờ chứng minh không phạm tội, giấy khám sức khỏe kết hôn…
- Bước 2: thực hiện đăng ký kết hôn và nhận kết quả vắng mặt người Việt Nam
Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người Việt Nam sẽ gửi giấy tờ sang nước ngoài để người nước ngoài nộp hồ sơ đăng ký kết hôn và nhận kết quả vắng mặt người Việt Nam.
Như vậy, dựa trên quy định của pháp luật về hộ tịch, chúng ta đã cùng tìm hiểu và được biết pháp luật không cho phép kết hôn vắng mặt người nước ngoài.
Tuy nhiên, cặp đôi có thể chuẩn bị hồ sơ đăng ký kết hôn, sau đó người Việt trực tiếp nộp hồ sơ vắng mặt người nước ngoài. Theo lịch trả kết quả, người nước ngoài sẽ có mặt và nhận Giấy chứng nhận kết hôn cùng người Việt. Thế nhưng, không phải đăng ký kết hôn với công dân của quốc gia nào cũng có thể chuẩn bị hồ sơ ở nước ngoài. Có một số quốc gia chỉ chấp nhận cho phép công dân chuẩn bị giấy tờ tại Việt Nam. Do đó, các bạn cũng cần tìm hiểu thật kỹ trước khi thực hiện để tránh những sai sót đáng tiếc có thể xảy ra.
Trong trường hợp bạn không am hiểu và không có nhiều thời gian đi lại thì nên sử dụng dịch vụ của đơn vị uy tín để được hỗ trợ làm kết hôn với người nước ngoài trong thời gian nhanh nhất và đạt được kết quả tốt nhất. Với hơn chục năm trong lĩnh vực, chúng tôi tin tưởng đủ khả năng hỗ trợ làm giấy kết hôn với người nước ngoài nhanh cho các bạn. Rất vui được giải đáp kết hôn vắng mặt người nước ngoài cho bạn.
Thông tin liên hệ
Quý khách hàng cần hỗ trợ vui lòng liên hệ Anzlaw theo cách thức sau:
Số điện thoại: 0988 619 259.
Zalo: 0988 619 259.
Website: Anzlaw.net
Anzlaw hỗ trợ tư vấn miễn phí nên khách hàng hoàn toàn yên tâm, chúng tôi chỉ thu phí thực hiện công việc cụ thể.
Chính vì vậy, nếu quý khách có vấn đề vướng mắc hãy liên hệ qua số điện thoại hoặc nhắn tin Zalo để được hỗ trợ nhanh chóng và tốt nhất.
Bài viết được thực hiện bởi Luật sư Nguyễn Bá Hùng – Công ty Anzlaw, số thể luật sư 18924, đoàn luật sư thành phố Hà Nội. Vui lòng không sao chép dưới mọi hình thức.
Xem thêm: Thủ tục kết hôn với người nước ngoài
